Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Kom ihåg att den här recensionen kommer att bli en del av ditt fasta anställdas betyg, så ta det på allvar. Om något någonsin händer med ditt arbete och du vill utmana det, kan prestandabetygen i filen vara avgörande. Det är väsentligt att du använder professionellt språk vid bedömningen. Var också kortfattad. För att vara kortfattad, ta en handfull saker du har gjort bäst under det senaste året och diskutera dem mer i detalj. Recensionen behöver inte vara mer än några sidor. Du behöver inte belasta dina chefer med för mycket detaljer om varenda sak. Koncentrera dig på höjdpunkterna och motivera dem med några specifika bevis. Men lär dig att kontrollera ditt arbete själv. Ingen vill korrekturläsa en 30-sidig prestandarecension. 
Du kan visa prov på ditt arbete, om det tillåts inom företagets format för en personlig utvärdering. Välj exemplen noggrant; de borde peka ut ditt absolut bästa arbete. Samla alla mål som anges i den tidigare bedömningen. Samla några anteckningar om prestationer du skrev ner, eller framstegsutvärderingar som din chef gav dig mitt på året (om du fick dem). Alla personliga anteckningar du gjort om ditt eget arbete under året kan också hjälpa dig med skrivprocessen. Sådana pågående loggar hjälper dig att göra din recension mer specifik och meningsfull. 
Du kan också dekonstruera din arbetsbeskrivning. Tänk dock på att det kan vara föråldrat och kan sakna några outtalade förväntningar. Men det kan hjälpa dig att organisera dina tankar. Försök att ta bort varje uttalat ansvar från din position och bedöm hur väl du har uppfyllt den förväntningen. Du har rätt att få tydliga förväntningar från ditt företag. Om du inte gör det är det för lätt att subjektiv och orättvis kritik kryper in i ditt betyg. 
Fyll din prestationsutvärdering med fakta, siffror och specifika datum. Anta till exempel att ditt jobb är att upprätthålla konton i sociala medier för ett företag. Det skulle vara en bra idé att inkludera statistik i ditt betyg (nya likes, engagemang, något sådant.) Försök ta reda på vilka siffror du kan lägga till för att ge dina påståenden en viss trovärdighet. Jämför dina resultat tillbaka till företagets mål och övergripande uppdrag. På så sätt visar du ditt värde som anställd. 
Förklara att du vill uppnå dessa mål. Inkludera en bedömning av de specifika prestationsmålen som beskrivs i början av utvärderingsperioden och hur väl du har uppfyllt dem. Om du har blivit ombedd att utföra arbete utanför din arbetsbeskrivning eller har visat initiativ att göra mer än att bara ange din position, är det bra att nämna det också. 
Ange specifikt hur du har visat den förväntade kompetensen och ange hur du har gjort mer än vad som förväntades av dig. Det är viktigt att använda företagets terminologi gällande egen kompetens då detta konkret kommer att koppla tillbaka din prestation till företagets förväntningar. Så tala företagets språk. 
En 5 betyder vanligtvis att du har visat ledarskap och är någon som driver förändring inom företaget. En 4 betyder vanligtvis att du har visat beteende som positivt har överskridit företagets standarder och är ett exempel för andra. En 3 betyder att du har uppfyllt förväntningarna (oftast). Men du måste kontrollera hur företaget definierar och uppfattar varje poäng. För vissa företag kan en 3 anses vara genomsnittlig och inte tillräckligt bra. En 1 eller 2 är ett dåligt betyg av dig själv som inte kommer dig särskilt långt. 
Börja med ett mycket starkt, positivt inledande uttalande. Detta uttalande sammanfattar hela det gångna året. Lista sedan dina prestationer, inklusive supportinformation. Med varje prestation, fråga dig själv, `Ja, och?` Detta hjälper till att fokusera på bevis som visar varför ditt bidrag är relevant eller värdefullt. Börja aldrig en prestationsutvärdering med en negativ. Om det finns ett mål som du har uppnått eller ett område som du behöver inse att du behöver förbättra på det området, lägg det inte i slutet av rapporten. Det är för att du vill börja och avsluta med något positivt. Slutet är viktigt eftersom det ofta är det som folk minns bäst. Placera förbättringspunkter i mitten 
Skriv de kritiska delarna på ett sådant sätt att de ger läsaren en känsla av att du aktivt löser problemet. Du kan till exempel skriva något i stil med: "Eftersom jag är intensivt fokuserad på de uppgifter jag tilldelats och ibland en perfektionist när jag utför dem, kan jag ibland framstå som lite oförskämd mot några av mina medarbetare.". Jag jobbar på mitt sätt att kommunicera under sådana omständigheter.Detta uttalande förmedlar en positiv känsla om skribenten (att vara perfektionist med ett intensivt fokus kan också vara bra inom ett företag) förutom att erkänna en svaghet. Identifiera några områden där du behöver förbättra. Fyll dock inte hela betyget med det. Se till att din recension mest handlar om din prestation, gör några kommentarer här och där om egenskaper hos dig själv som du vill förbättra eller utveckla. Men var inte överdrivet kritisk mot dig själv, annars kommer det att framstå som bristande självförtroende. Ett bra sätt att göra detta är att fokusera på det positiva genom att komma med ett förbättringsförslag. Var alltid positiv och handlingsinriktad. Tillämpa språk fokuserat på utveckling. Istället för att säga att du misslyckades med något, säg att detta är ett område du vill arbeta med och förklara hur du ska göra det. 
Du kan också presentera de idéer du har om innovativa projekt som kan hjälpa företaget. Försök ta reda på hur din chef kommer att använda resultatutvärderingen. Kontrollera om det kommer att delas med andra, eller om det kommer att användas för bonusutdelning osv. 
Använd till exempel inte en fras som "innehållsrecensioner", eftersom den är för kort. Det är bättre att använda en hel mening som tar upp poängen. Du kan använda punktpunkter för att organisera information. Observera att din närmaste chef kanske inte är den enda personen som kommer att läsa utvärderingen. Det kan flytta uppåt i kedjan ännu högre ledningsnivåer, så det måste förklara information på ett tydligt och detaljerat sätt, snarare än att anta att alla vet vad du har gjort eller menar. 
Låt inte negativ, elak, arg eller arrogant. Försök att vara positiv och låta som en lagspelare och framhäva dina prestationer i en värdig ton. Om det är något du inte gillar med företaget är det inte dags att ventilera nu. Använd detta ögonblick för att betona varför företaget behöver dig. 
Till exempel, istället för att säga: "Jag kan alltid räknas med att göra mitt jobb. Min dagliga punktlighet och vid möten och närvaro är bra, du kan ge exakta siffror om din närvaro och ge specifika exempel som visar din tillförlitlighet. Stöd allmänheter med bevis (inklusive siffror) för att göra din bedömning mer meningsfull och trovärdig.
Skriv din egen prestationsrecension
Ibland ber ett företag sina anställda att skriva sina egna prestationsrecensioner. Arbetsgivare använder det för att få medarbetarens perspektiv på hans eller hennes prestation. Du behöver inte vara rädd för denna uppgift; det är en chans att visa vad du har gjort bra. Det är mycket viktigt att visa upp ditt arbete, vad du har uppnått och dina prestationer på bästa möjliga sätt.
Steg
Del 1 av 3: Din förberedelse inför bedömningen
1. Kontrollera vilket format bedömningen ska ha. Prestandabetyg kan variera beroende på företag. Vissa företag kan begära en utvärdering av resultaten elektroniskt. Andra företag har policyer som anger mycket specifika kategorier som de vill att du ska täcka.
- Använder formatet som företaget vill, om det finns. Se till att följa alla mallar som företaget tillhandahåller noggrant så att du inte missar något eller ser slarvig ut. Ibland kommer företaget bara att be dig fylla i ett formulär. I andra fall måste du lämna in en fullständig skriftlig bedömning.
- Det är ännu bättre om du kan ta reda på vad ditt företag vill ha långt innan resultatöversynen ska. På så sätt kan du spåra uppnådda mål under året som uppfyller de obligatoriska kategorierna. Du kan också se till att vässa din prestation för att möta prestationsklassificeringskategorierna.
2. Förhasta inte recensionen. Det här textstycket bör framhäva ditt bästa arbete, så se till att recensionen är fri från stavfel och grammatiska fel. Det är en bra idé att ha ett koncept och arbeta framåt.
3. Håll ditt arbete organiserat under hela året och innan du skriver. Innan du påbörjar bedömningen måste du samla in de viktiga dokument som kommer att göra skrivandet lättare. Det är en bra idé att samla dem under året.
4. Bestäm vad ditt företags förväntningar är. Det är en bra idé att få det skriftligt. Vad exakt förväntar sig ditt företag av dig? Om dessa förväntningar inte är tydliga, ställ frågor. Det är mycket viktigt att kunna koppla din bedömning av din egen prestation till företagets mål.
Del 2 av 3: Lägg rätt innehåll i betyget
1. Betona höjdpunkterna i dina prestationer mest. Var inte för ödmjuk. En prestationsöversyn är din chans att lyfta fram de mest värdefulla sakerna du har gjort. Främja det. vara stolt över det.
- Fokusera rapporten på de saker du gjort bäst under året som haft störst inverkan på verksamheten. Välj saker som var mest anpassade till företagets affärsidé och som specifikt nämndes i din tidigare recension. Du behöver inte diskutera allt du har gjort på ett år.
- Var dock diplomatisk och professionell när du publicerar dina egna prestationer. Var positiv och förolämpa eller förnedra inte dina kollegor. Håll fokus på fördelarna med ditt eget arbete.
- Glöm inte att nämna de resultat du uppnådde tidigt under utvärderingsperioden. Ibland fokuserar människor på det de senast slutfört.
2. Beskriv konkreta fördelar med din prestation. Vem som helst kan skriva en rapport fylld med många plattityder och allmänningar. Om du kan backa upp det du säger med bevis är det mer övertygande.
3. Beskriv och diskutera dina prestationsmål. Bedömningen bör vara mycket specifik när det gäller att ange prestationsmål du vill uppnå under det kommande året. Du bör också prata om utvecklingsmål (saker du vill uppnå).
4. Diskutera dina kärnkompetenser. Det är troligt att ditt företag har en uppsättning kärnkompetenser som du förväntas möta inom din roll. Du måste ge en överblick över det och diskutera det mer djupgående.
5. Välj dina betyg noggrant. Vissa prestationsrecensioner ber dig att betygsätta dig själv. Du måste förstå mycket tydligt vad siffrorna du ger dig själv betyder.
6. Organisera bedömningen så att den får störst effekt. Företag ber ibland om en recension i en förinställd ordning. Om inte, kan sättet du organiserar utvärderingen vara mycket viktigt.
Del 3 av 3: Använd rätt ton i översikten
1. Håll recensionen fokuserad på dig själv. Detta låter självklart; trots allt blir du ombedd att bedöma dig själv. Men ibland gör människor misstaget att vara negativa och skylla på andra för det.
- Använd inte defensivt språk i bedömningen. Var så positiv du kan. Du kan till exempel skriva något som "Jag respekterar andra människors tid och planerar mina möten med mina lagkamraters, kollegors och klienters scheman i åtanke.".` Tidpunkten för exemplet är positiv och sätter dig i ett positivt ljus.
- Och hålla andra människor utanför. Nu är det inte läge att kritisera någon annans arbete eller personlighet.
- Det är inte heller en bra idé att jämföra sig med andra personer i betyget när man lyfter fram en prestation. Du kan framhålla det du åstadkommit utan att sätta ner kollegor som inte lyckats åstadkomma detsamma.
2. Ge dig lite konstruktiv kritik svaga punkter. Om en utvärdering av dina resultat är full av överdrivna superlativ låter det inte särskilt realistiskt. Var dock mycket försiktig med att erkänna fel.
3. Lobby för karriärmöjligheter. Om du vill ha mer träning eller vill kunna delta på möten är en prestationsutvärdering platsen att påpeka sådana saker. Använd dock inte denna utvärdering för att förhandla om din lön.
4. Använd kompletta meningar. Ibland dumpar folk sina anteckningar i en prestationsrecension, vilket kan uppfattas som väldigt slarvigt. Du vill inte att din recension ska låta som förkortade anteckningar.
5. Var alltid positiv och ärlig. Även när du nämner något som kan behöva förbättras, kan du väva in det i framtiden. Fokusera på framtiden, inte på det förflutnas misstag.
6. Säg det inte, visa det. Det är mycket viktigt att ge detaljer när du skriver en utvärdering av dina resultat. Håll dig inte bara till allmänheter.
- Mer info om: http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32rpmVJQ.dpuff
Tips
- Arbeta framåt och försök inte skriva recensionen kvällen innan.
- Det kan inte sägas tillräckligt ofta: håll dig positiv.
- Läs förra årets resultatöversikt så att du tydligt kan komma ihåg de mål du satt upp i den.
Varningar
- Låtsas inte. ljug aldrig.
- Ta inte upp andra anställda på ett negativt sätt.
"Skriv din egen prestationsrecension"
Оцените, пожалуйста статью
