Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
En rad är en del som går från vänster till höger över kalkylbladet (anges med siffror på arbetsbladets vänstra sida). En kolumn är en del som går uppifrån och ner över kalkylbladet (anges med siffror överst i kalkylbladet). En cell är en enda ruta på kalkylbladet där du kan lagra data.
9. Spara ditt arbete regelbundet. Det är en bra idé att spara ditt arbete ofta medan du matar in data genom att klicka på diskettikonen längst upp till vänster på skärmen, eller genom att klicka på Office-knappen och "Spara" för att välja. Du kan också hålla ned "Ctrl"-tangenten medan du skriver ett "S".
Klicka på en cell och skriv in data i den cellen. För att redigera data efter att ha angett en cell, dubbelklicka på den cellen eller redigera data i redigeringsfältet överst i kalkylbladet (precis ovanför kolumnbokstäverna). 
Formateringen kan justeras i ett fast format som siffror, datum, tid eller valuta genom att välja nedåtpilen bredvid "Standard" från fliken "Hem" i menyfliksområdet längst upp på skärmen. Du kan också ändra teckensnitt och stil, förutom justeringen av siffrorna eller texten, genom att använda grupperna "Teckensnitt" och "Justering" på fliken "Hem". Ändra formatet för en hel kolumn genom att välja bokstaven högst upp och göra ändringarna. Ändra formatet för en hel kolumn genom att välja numret till vänster i fönstret och göra ändringarna. Tryck på Enter för att flytta till nästa cell under den aktuella cellen, tryck på Tabb för att flytta till nästa cell till höger om den nuvarande, eller använd piltangenterna för att byta celler. Glöm inte att spara ditt arbete!
Glöm inte att välja flera kolumner om du vill att data i varje rad ska hålla ihop. Att sortera en enskild kolumn ändrar ordningen på den kolumnen men lämnar resten av kolumnerna oförändrade. Välj fliken "Fakta" och klicka på "Sortera.” Sorteringsdialogrutan visas nu. Välj kolumnen du vill sortera från listan "Sortera efter". Om du har angett titlar i den översta raden kommer dessa titlar att visas i fältet "Sortera efter". Välj "Värden", "Cellfärg", "Teckensnittsfärg" eller "Cellikon.”Om du har skrivit in text kommer du förmodligen att välja Sortera efter ”Värden.” Välj i vilken ordning du vill sortera. Detta kan vara stigande eller fallande (A till Ö eller Ö till A för text eller från största till minsta eller minsta till största för siffror).
Välj datafliken och klicka på "Filter" (bilden av en tratt) i avsnittet Sortera och filtrera. Pilar visas överst i varje kolumn. Klicka på en pil för att få en lista med alternativ i kolumnrubriken. Välj de värden du vill använda och klicka på "OK" för att se resultaten. Resten av din data kommer att döljas så att du bättre kan se den filtrerade datan. Återställ resten av dina data genom att klicka på alternativet "Rensa" (trattikonerna med ett rött X bredvid) i gruppen Sortera & Filtrera fliken Data.
Klicka på "Sök" och skriv in texten du letar efter. Välj "Hitta alla" och en lista med alla instanser av texten i ditt kalkylblad visas. (Obs: För att söka i hela arbetsboken, välj "Alternativ" från popup-fönstret Sök och ersätt, ändra "Inuti" från "Arbetsbok" till "Arbetsbok" och klicka på "Sök alla.”)
Du kan förhandsgranska filen genom att klicka på Office-knappen och sedan föra musen över "Skriv ut."Detta kommer att välja alternativet "Förhandsgranska.Därifrån kan du välja Print-ikonen längst upp till vänster på skärmen. Du kan ändra sidinställningar och sidstorlek, marginal och andra alternativ genom att klicka på "Sidinställningar" på fliken "Sidlayout".Välj den lilla pilen i hörnet av rutan "Sidinställningar" för att öppna menyn. Skala hela kalkylbladet så att det passar på en enda utskriven sida genom att klicka på "Sidlayout" och sedan klicka på den lilla pilen bredvid "Anpassa till sida"." Under "Skala" på fliken "Sida"",välj "Anpassa till" och ändra det till "1 sida bred och 1 hög.” Klicka på OK. För att skriva ut en del av ett kalkylblad, klicka på det kalkylbladet och välj det dataområde du vill skriva ut genom att hålla ner musknappen och dra det över det urval du vill använda. Klicka sedan på Arkiv, välj "Skriv ut" och sedan "Utskriftsval" under "Inställningar."Klicka OK. Använd menyn under "Skrivare" för att se tillgängliga skrivare på din dator och välj den skrivare du vill använda. 
3. Lägg ihop en hel kolumn med siffror. Du kan göra detta genom att använda Sumte (se steg 1 i detta avsnitt), men du kan också skriva formeln själv. Skriv = i en tom cell där du vill att summan ska visas och skriv SUMMA. Skriv en öppen parentes "(", sedan den första kolumnbokstaven och radnumret i intervallet du vill summera, skriv sedan ett kolon. Skriv den sista kolumnbokstaven och radnumret i intervallet du vill lägga till och stäng med en parentes för att omsluta intervallet. Formeln är till exempel:=SUMMA(B5:B9). tryck enter. Din kolumn med siffror kommer att läggas ihop.
Klicka i den tomma cellen där du vill att summan ska visas. Skriv = och klicka antingen på den första cellen du vill lägga till eller skriv kolumnbokstaven och radnumret som motsvarar din första siffra (t.ex. =B2). Skriv + och klicka på den första cellen du vill lägga till eller skriv kolumnbokstaven och radnumret som motsvarar din första siffra (t.ex. =B2+C5). Upprepa tills du har valt alla siffror som du vill lägga ihop. Tryck på Enter och se svaret.
Hitta fliken Infoga och gruppen Diagram. Klicka på diagramtypen och undertypen av det diagrammet som du vill använda. 
Leta upp fliken Hem och gruppen Stilar. Klicka på fliken Hem i gruppen Stilar"Formatera som tabell" Välj tabellstilen bland de många alternativen som visas.
Gå till fliken Hem och sedan Teckensnittsgruppen. Klicka på "Teckensnitt" och fliken "Border". Välj önskad stil i dialogrutan. För att färglägga cellerna, gå till fliken Hem och sedan till Teckensnittsgruppen. Klicka på "Teckensnitt" och fliken "Fyll" och välj den färg du vill ha.
Arbeta med excel
Excel är ett kraftfullt kalkylprogram och en del av Microsoft Office. Du kan skapa och organisera kalkylblad och arbetsböcker (en samling kalkylblad), bygga modeller för att analysera data, skriva formler, utföra olika beräkningar och skapa professionella diagram. Kassaflödesanalyser, resultaträkningar, budgetar, kalendrar eller resultaträkningar kan alla skapas enkelt, förutsatt att du vet hur man använder Excel.
Steg
Del 1 av 4: Förbered ditt arbetsblad
1. Öppna Excel.Det kan vara så att det finns en genväg på ditt skrivbord eller att du klickar på "Start" > "Program" bör komma till Excel-ikonen.
2. Starta en ny arbetsbok (en Excel-fil). Klicka på "Arkiv" och "Ny.Under Tillgängliga mallar klickar du på Tom arbetsbok och sedan på Skapa.” En tom arbetsbok öppnas.
3. Spara arbetsboken. Klicka på Office-knappen (eller fliken Arkiv om du har en äldre version av Excel) och välj "Spara som.Välj en plats på din dator för att spara din fil (t.ex. "Mina dokument"), skriv ditt arbetsboksnamn i rutan "Filnamn" och se till att filtypen är inställd som en "Excel-arbetsbok".
4. Bekanta dig med de olika flikarna på bandet överst i fönstret. Dessa är Arkiv, Hem, Infoga, Sidlayout, Formler, Data, Granska och Visa.
5. Bekanta dig med språket du behöver för att använda Excel. Att känna till den tekniska terminologin är viktigt för att kunna använda programmet enkelt och förstå steg-för-steg-guider.
6. Förbered ditt kalkylblad för datalagring. Varje arbetsbok i Excel har 3 kalkylblad som standard. Blad 1 är öppet som standard och du kan se dess flik längst ned i fönstret.
7. Byt namn på arket genom att högerklicka på fliken Blad 1. Välj "Byt namn" och skriv in det nya namnet för kalkylbladet.
Lägg till kalkylblad om det behövs genom att klicka på knappen till höger om "Sheet3" som visar ett pappersark med en stjärna i hörnet.
8. I den översta raden på arket skriver du en rubrik i en cell på den raden för att ange vilka data som kommer att finnas i den kolumnen. Till exempel: Namn, Datum och Kvantitet. Raderna under dessa titlar eller rubriker är för data.
Del 2 av 4: Mata in och hantera data i Excel
1. Börja mata in data i cellerna i ditt kalkylblad. Du kan börja med 1 eller 2 övningskolumner eller rader innan du anger all data i bladet.
2. Lär dig hur du formaterar cellerna. Som standard används "Standard"-formateringen, men du kan ändra formateringen för valfri cell, rad eller kolumn.
3. Ange dina uppgifter. Lägg till all data i ditt kalkylblad.
4. Sortera dina data. Välj de data du vill sortera. Du kan välja enskilda kolumner eller flera kolumner och inkludera titlarna om du vill.
5. Filtrera dina data. Välj den data du vill filtrera genom att välja en eller flera kolumner.
6. Sök efter specifik text i din arbetsbok. Klicka på "Sök och välj" (kikare) på fliken Hem.
7. Skriv ut ditt kalkylblad genom att klicka på "Arkiv" och "Skriv ut", eller genom att hålla ned Ctrl-knappen och trycka på "P" (genväg Ctrl + P).
Del 3 av 4: Utföra enkla beräkningar
1. Använd summafunktionen för enkel addition. Klicka i den tomma cellen under en kolumn med siffror som du vill lägga till.
- Klicka på "Summa" på höger sida av bandet på fliken Hem, symbolen som ser ut som ett "M" på sidan.
- Klicka igen och cellen som var tom innan visar nu summan av kolumnen med siffror.
2. Använd ett likhetstecken (=) för att starta en formel/funktion. Om du ska skriva en formel för hand (istället för att använda summaknappen) måste du börja formeln med ett likhetstecken. Placera först tecknet i cellen där du vill att svaret ska visas.
4. Lägg till siffror med din egen formel. Om du vill lägga till siffror som inte alla finns i samma kolumn kan du skapa din egen formel för att lägga ihop dem.
5. Subtrahera med samma metod som addition, men använd ett minustecken istället för ett plustecken. I en tom cell skriv en =, sedan önskad första kolumnbokstav och radnumret. Skriv – och sedan den andra siffran. Till exempel =D5-C5. Tryck på Enter så kommer din beräkning att visas.
Del 4 av 4: Skapa bilder
1. Skapa ett diagram genom att välja den data du vill diagram.
2. Skapa en tabell genom att välja ett cellintervall som du vill göra till en tabell. Dessa celler kan antingen innehålla alla dina data, eller så kan några av dem vara tomma.
3. Färglägg eller kantlinje dina celler. Välj intervallet av celler du vill tillämpa detta på.
Tips
- Vänligen förstå att ovanstående är grunden för Excel. Formler och många andra funktioner är tillgängliga i detta kraftfulla program.
- Den här guiden är baserad på Excel 2007, och det kan finnas några mindre skillnader mellan versionerna. Dina inställningar och operativsystem kan också göra att skärmen ser annorlunda ut.
- Om du behöver mer utrymme på skärmen, minimera bandet genom att högerklicka på det och sedan välja "Minimera bandet.”
Оцените, пожалуйста статью
