Jämför två excel-filer

1. Öppna arbetsböckerna du vill jämföra. Du hittar den genom att öppna Excel, klicka Fil och sedan vidare Att öppna, och välj sedan två arbetsböcker att jämföra från menyn som visas.

• Navigera till mappen där du sparade Excel-arbetsböckerna, välj varje arbetsbok individuellt och håll båda arbetsböckerna öppna.

2. Klicka på fliken Visa. När du har öppnat en av arbetsböckerna kan du klicka på Staty klicka i den övre, mellersta delen av fönstret.

3. Klicka påVisa sida vid sida. Den här är med i gruppen Fönster från menyfliksområdet och visas med två ark. Detta kommer att visa båda kalkylbladen sida vid sida i mindre, vertikalt arrangerade fönster.

4. Klicka påAlla fönster. Med den här inställningen kan du ändra orienteringen på arbetsböckerna när de visas sida vid sida.

I menyn som visas kan du välja arbetsböckerna Bredvid varandra, Horisontell, Vertikal eller Kaskad att arrangera.

5. Aktivera Synchronized Scroll. När du har öppnat båda kalkylbladen klickar du Synkron rullning (Nedan Visa sida vid sida) för att göra det enklare att bläddra igenom båda Excel-filerna rad för rad för att manuellt kontrollera eventuella avvikelser i data.

6. Bläddra igenom ett av kalkylbladen för att bläddra i båda. När "Synkroniserad rullning är aktiverat kan du bläddra i båda kalkylbladen samtidigt och jämföra deras data lättare.

1. Öppna arbetsböckerna du behöver för att jämföra. Du hittar den genom att öppna Excel, klicka Fil och sedan vidare Att öppna, och välj två arbetsböcker att jämföra från menyn som visas.

• Gå till mappen där du sparade Excel-arbetsböckerna, välj varje arbetsbok individuellt och håll båda arbetsböckerna öppna.

2. Bestäm vilken cell du vill välja på. Här kommer du genast att öppna en rullgardinslista.

3. Klicka på cellen. Kanten ska bli mörkare.

4. Klicka på flikenFakta i huvudmenyn. Välj sedan Godkännande i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.

Om du använder en äldre version av Excel kommer Data-menyn eller menyfliksområdet att visas så snart du klickar på fliken Fakta välj och se Datavalidering (istället för Godkännande) som ett alternativ i gruppen `Dataverktyg`.

5. Klicka påLista i listan under posten "Tillåt".

6. Klicka på knappen med den röda pilen. Du kan sedan välja din källa (alltså din första kolumn), som sedan bearbetas till data i rullgardinsmenyn.

7. Välj den första kolumnen i listan och tryck på Enter. Klicka på OK när datavalideringsfönstret visas. Du bör se en ruta med en pil på, som expanderar när du klickar på den.

8. Välj den cell där du vill att den andra informationen ska visas.

9. Klicka på flikarna Infoga och Referenser. I äldre versioner av Excel kan du använda fliken Föra in hoppa över och tryck bara på fliken Formler klicka till kategori Sök och hänvisa att öppna.

10. VäljSök och hänvisa från listan över kategorier.

11. Hitta funktionenAtt söka i listan. Om du dubbelklickar på detta kommer en annan ruta upp och du kan klicka OK klick.

12. Välj cellen med rullgardinslistan för sökvärdet.

13. Välj den första kolumnen i din lista för sökvektorn.

14. Välj den andra kolumnen i din lista för resultatvektorn.

15. Välj något från rullgardinsmenyn. Informationen bör ändras automatiskt.

1. Öppna din webbläsare och gå tillhttps://www.xl-jämförare.bara. XL Comparator-webbplatsen öppnas, där du kan ladda upp två Excel-arbetsböcker för att jämföra.

2. Klicka påVälj FIL. Detta öppnar ett fönster där du kan navigera till ett av de två Excel-dokument som du vill jämföra. Se till att välja en fil för båda fälten.

3. Klicka påNästa > att gå vidare till. Om det är valt kommer ett popup-meddelande att visas högst upp på sidan som informerar dig om att filerna har börjat laddas upp och att större filer kommer att ta längre tid att bearbeta. Klicka på OK för att stänga detta meddelande.

4. Välj de kolumner du vill skanna. Under varje filnamn finns en rullgardinsmeny som läser Välj en kolumn. Klicka på rullgardinsmenyn för varje fil för att välja den kolumn du vill inkludera i ekvationen.

Kolumnnamn blir synliga när du klickar på rullgardinsmenyn.

5. Välj innehållet i din resultatfil. Det finns fyra alternativ med bubblor bredvid dem i den här kategorin, av vilka du måste välja ett som formateringsriktlinjer för ditt resultatdokument.

6. Välj alternativen för att göra det lättare att jämföra kolumner. I den nedre cellen i jämförelsemenyn ser du ytterligare två villkor för ditt dokuments jämförelse: Ignorera versaler/små bokstäver och Ignorera mellanslag före och efter värden. Klicka på kryssrutan för båda alternativen innan du fortsätter.

7. Klicka påNästa > att gå vidare till. Detta tar dig till nedladdningssidan för ditt resultatdokument.

8. Ladda ner ditt jämförelsedokument. När du har laddat upp dina arbetsböcker och ställt in dina parametrar får du ett dokument med jämförelser mellan data i de två filerna som är tillgängliga för nedladdning. Klicka på den understrukna texten Klicka här på fältet Ladda ner jämförelsedokumentet.

Klicka på för att göra andra jämförelser Ny ekvation i det nedre högra hörnet på sidan för att starta om filuppladdningen.

Metod 4 av 4: Få åtkomst till en Excel-fil direkt från en cell

1. Hitta namnen på din arbetsbok och arbetsblad.

• I det här fallet kommer vi att använda tre exempel på arbetsböcker med följande sökvägar och namn:

• C:JämförArbetsbok1.xls (innehåller kalkylbladet "Sales 2019")
• C:JämförArbetsbok 2.xls (innehåller kalkylbladet `Sales 2020`)

Båda arbetsböckerna har en första kolumn "A" med produktens namn och en andra kolumn "B" med mängden såld varje år. Den första raden är namnet på kolumnen.

2. Skapa en arbetsbok med ekvationer. Vi ska jobba i Werkmap3.xls för att göra en jämförelse och göra en kolumn med produkterna, och en med skillnaden mellan dessa produkter mellan de två åren.

3. Ge kolumnen en titel. Öppna endast "Arbetsbok3".xls` och gå till cell `A1` och skriv:

4. Namnge den andra kolumnen. I det här fallet kallar vi det `Difference` i `B1`.

5. Beräkna till exempel skillnaden för varje produkt. I det här fallet, genom att skriva i cellen `B2`:

6. Dra ner fyrkanten i det nedre hörnet för att se alla skillnader som tidigare.

Kom ihåg att det är viktigt att stänga de omdirigerade filerna. Om du lämnar dem öppna kan Excel skriva över det du skriver i cellen, vilket gör det omöjligt att komma åt filen efteråt (om du inte öppnar den igen).