Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
I exempelöversikten grupperas data mellan den första raden (huvudet) och de två sista raderna (som innehåller båda formlerna) automatiskt. Cell B7, till exempel, innehåller en SUM-formel.
Klicka på knappen [–] för att minimera en datagrupp.
Titta på den data som finns kvar. Detta är vanligtvis viktig information som ger kalkylarksanvändaren möjlighet att gå djupare in i detaljerna, vilket gör kalkylarket lättare att granska.
Titta på den del av data som är grupperad.
Minimera den nya gruppen och märk skillnaden i displayen.
Ofta fungerar inte AutoOverview-funktionen precis som du vill. Manuell översikt - det vill säga att skapa en serie grupper - är ibland lättare och mer fokuserad på data från ditt kalkylblad. Du kan inte använda den här funktionen om kalkylbladet är delat.
Gruppera data i excel
Excel har några mycket användbara funktioner, om du vet var du kan hitta dem. De enklaste att lära sig är gruppering och översikt, som hjälper dig att minimera stora mängder data och gör det lättare att hantera komplexa kalkylblad. Utför följande steg för att dra fördel av datagruppering i både nyare och äldre versioner av Excel.
Steg
1. Öppna filen du vill arbeta med. Gruppering är mycket användbart för att göra stora tabeller mer lätthanterliga i storlek och presentation, men för enkelhetens skull kommer vi att använda ett litet kalkylblad för denna demonstration.
2. Gå till Fakta. I nyare versioner av Excel är detta en del av menyfliksområdet. Om du har en äldre version, klicka på den Datum rullgardinsmenyn.
Metod 1 av 2: Automatisk sammanfattning
1. Gå till Fakta > grupp > AutoÖversikt. I äldre versioner av Excel, gå till Datum > Översikt > AutoÖversikt.
- Vid gruppering letar Excel efter data som finns i logiska enheter (t.ex. rubriker i början och formelsummor i slutet), välj dem och ger dig möjlighet att minimera dem. Om Excel indikerar att en automatisk översikt inte kunde skapas, detta beror på att det inte finns några formler i kalkylarket. I så fall måste du gruppera data manuellt (se Gruppera data manuellt).
2. Se den automatiska översikten av ditt kalkylblad. Beroende på komplexiteten och layouten av ditt kalkylblad kommer du att upptäcka att de enskilda delarna av dina data är indelade i grupper, indikerade med hakparenteser till vänster och överst i ditt cellområde. Exempelkalkylbladet är mycket enkelt och är bara grupperat på ett ställe.
3. Ta bort den automatiska översikten om du vill. Om Excel har misstolkat vissa data och du inte är nöjd med resultatet kan du radera översikten igen genom att gå till Fakta > avgruppera (eller Översikt) och då Tydlig överblick att välja; från denna punkt kan du manuellt gruppera och avgruppera data (se metod nedan).Om den automatiska översikten bara behöver några få ändringar kan du spara tid genom att göra små justeringar.
Metod 2 av 2: Gruppera data manuellt
1. Välj de celler du vill minimera. I det här fallet vill vi bara visa rubrikerna och totalsumman efter att ha minimerat data, så vi väljer allt däremellan.
2. Gå till Fakta > grupp > grupp. För äldre versioner av Excel, gå till Datum > Översikt > grupp.
3. När du uppmanas, välj Rader eller Kolumner. I det här exemplet vill vi kollapsa data vertikalt så vi väljer Rader.
4. Visa den del av data som är grupperad. Den är nu markerad med en hakparentes längs vänster eller överkant av cellerna.
5. Klicka på knappen [-] för att minimera.
6. Välj och gruppera andra avsnitt om så önskas. Utöka det aktuella valet om det behövs (genom att trycka på [+]), upprepa sedan steg 1 till 4 för att skapa nya grupper. I det här exemplet ska vi skapa en ny undergrupp inom den första gruppen, utan delsummor, så vi väljer alla celler mellan rubrikerna och delsummorna.
7. Så här avgrupperar du ett avsnitt: välj det här avsnittet med Shift-tangenten och gå till Fakta > avgruppera > avgruppera. I äldre versioner av Excel, gå till Datum > Översikt > Dela upp gruppen
8. För att dela upp allt gå till Fakta > avgruppera (eller Översikt) > Dela upp gruppen.
Tips
Varningar
- Använd grupp inte om du vill spara excel-filen som html-sida.
- Använd grupp inte om du vill skydda arbetsbladet; användaren kommer inte att kunna komprimera eller komprimera raderna!
"Gruppera data i excel"
Оцените, пожалуйста статью
