Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Dina exakta uppgifter och det resultat kunden hoppas uppnå Den exakta tidslinjen för ditt arbete Specifika milstolpar, som måste uppnås vid vissa datum Ibland måste man prata med olika människor. Om du till exempel hoppas kunna ge råd i en tvist mellan ledningen och en anställd är det bra att prata med representanter för båda parter och även den uppdragsgivare som vill anlita dig. 
Utöver ersättningen för dina tjänster måste du också komma överens med kunden om sekundära kostnader som du ådrar dig när du utför arbetet (t.ex. bränsle, förnödenheter, resekostnader etc.) Det ligger i ditt intresse att låta kunden gå med på att ersätta sådana kostnader. Skriv inte ett förslag på råd om kunden fortfarande är oklart om hur mycket du kommer att få ersättning (eller "när"). 
Var mycket specifik om arbetet här, men gå inte för djupt in på detaljer som pengar, timmar och så vidare - det kommer senare. 
Kom ihåg att du kanske konkurrerar med andra konsulter. Försök visa hur du levererar en påvisbar nytta till kunden i form av pengar och tid. På så sätt ger du dig själv ett litet försprång gentemot en konkurrent med likvärdiga eller ännu bättre kvalifikationer, som presenterar sig lite mindre eftertryckligt. 
För att undvika problem längre fram är det också klokt att beskriva vad du förväntar dig av kunden under arbetets gång vad gäller personal, tillgång till arbetsstationer och utrustning. Namnge till exempel de personer du förväntar dig att arbeta heltid, lista de sektorer du behöver tillgång till osv. 
Ett bra sätt att presentera detta är med en sammanfattning – detta gör det mycket svårt för kunden att förbise relevant information. 
Ange även andra extra kostnader som kunden måste ersätta dig, såsom måltider, hotellvistelser, transporter etc. Det är bra att ha ett godkännandesystem (du kan till exempel ange att du skickar in dina kvitton i slutet av varje månad). Det gör det svårare för kunden att vägra betalning genom att säga det "de gick aldrig med på så mycket kostnad." 
När du är klar, underteckna och datera förslaget, lämna utrymme för kundens underskrift. 
Undvik långa samtal om din karriär (eller ditt företags historia, om du inte är en egenföretagare konsult). 
Exempel på jargong inkluderar "bästa praxis", "synergi", "störande", "optimerad" och många fler – varje bransch har sina egna villkor. Dessa ord har gjorts maktlösa genom överanvändning och vag tillämpning. 
När du är klar med ditt förslag, gå igenom allt igen och justera grammatiken där det behövs. Om du fortfarande har tid, låt en vän eller familjemedlem gå igenom det också – de kommer att upptäcka misstag du missat innan dig eftersom de inte var involverade i skrivprocessen.
Gör ett rådsförslag
Ett råd eller konsultförslag är ett dokument som konsulten skickar till en potentiell kund som beskriver ett jobb de vill ta sig an och under vilka förutsättningar de vill utföra det. Konsultförslag skrivs vanligtvis efter att konsulten och den potentiella kunden har diskuterat jobbet ingående. Att veta hur man skriver ett tydligt, effektivt förslag kan hjälpa dig att locka nya kunder, så det är en viktig färdighet för oberoende konsulter.
Steg
Del 1 av 3: Innan du skriver förslaget
1. Ta reda på så mycket som möjligt om jobbet i fråga. Detsamma gäller för ett konsultförslag som det gör för ett CV – att bara skicka ut det till så många mottagare som möjligt är ingen bra idé för att få jobbet gjort. Varje förslag måste skräddarsys för den kund du försöker få in. Ju mer du vet om kunden, desto bättre kan du skriva ett förslag, så det första steget är alltid "utbilda dig själv". Du kan göra detta på många sätt:
- Det bästa och mest direkta är att bara träffa kunden och diskutera det föreslagna arbetet. Gör noggranna anteckningar och fråga så mycket och så specifikt som möjligt, så att du vet exakt vad det handlar om.
- Efter detta kan du följa upp med telefonsamtal och mejl för att få svar på eventuella återstående frågor.
- Medan du skriver förslaget (se nedan) kan det vara en bra idé att själv göra lite oberoende research. Om du till exempel vill visa att dina tjänster hjälper kunden vidare är det en bra idé att hitta marknadsundersökningar som stöder din poäng.
2. Kom överens om exakt vad din roll ska vara. Du vill inte komma ombord som konsult och bli pressad av din kund att göra arbete som du inte har kommit överens om. Det är viktigt att kunden har en så tydlig bild som möjligt av vad han kan förvänta sig av dig – på så sätt kan du formulera ditt förslag på ett sätt som ditt arbete begränsad tills vad man kommit överens om. Saker att hålla ett öga på inkluderar:
3. Ta reda på vad kundens ekonomiska åtagande är. Detta är kanske den viktigaste informationen av alla. Om kunden inte är villig att betala vad du tycker att arbetet ska kosta, är det ingen idé att skriva ett förslag. Innan du skriver, kom överens med kunden om hur mycket (och hur ofta) du kommer att få betalt. På så sätt kan du i ditt förslag hänvisa till dessa tidigare gjorda avtal som kunden måste skriva under och godkänna innan han anlitar dig.
4. Gå till jobbet utan ett förslag om du kan. Många konsulter säger "det är lättare att skriva en bekräftelse på delgivning än ett förslag på delgivning." Tänk på att ett konsultförslag är precis vad det verkar: ett "förslag" som inte ger någon garanti för arbete. Det är fullt möjligt för en kund att begära förslag från många olika konsulter och välja en. Så se om kunden lyckas anställa dig innan du skriver ett förslag. Till exempel, när du skickar in det behöver kunden bara bekräfta att du kan börja – inte bestämma om han vill få jobbet eller inte.
Del 2 av 3: Att skriva förslaget
1. Börja ditt förslag med att vända dig till den potentiella kunden. Börja ditt förslag som ett brev: med ett kort stycke om att du vill göra jobbet åt kunden och att du är det bästa valet för det här jobbet (du kan förklara exakt varför senare). Vid det här laget är det bra att framstå som "varm" och personlig, men se till att du alltid förblir professionell.
- Ring kunden vid namn. Om ni redan känner varandra på informell basis är det okej att använda förnamn. Använd annars `sir` eller `madam`. Du vill visa kunden att detta förslag är speciellt avsett för dem.
- Det finns många exempel på vad som exakt behövs i ett förslag.
2. Beskriv arbetet i första stycket. Använd samtalen du redan har haft om jobbet för att visa kunden i några meningar att du vet vad du pratar om. Visa att du förstår problemet som ska lösas, de uppgifter kunden vill att du ska utföra och omfattningen av arbetet (långsiktigt arbete, engångsåtgärd etc.).) förstå.
3. I andra stycket beskriver du dina kvalifikationer. Här säljer du dig själv som den som är bäst för det här jobbet. Peka på saker som din utbildning, din erfarenhet och de jobb du redan har slutfört och fått positiv feedback på. Du kan också hänvisa till din inställning och dina värderingar, även om detta inte bör överväldiga dina mer konkreta kvalifikationer.
4. I nästa stycke, beskriv det arbete du föreslår. Lista i tydliga ordalag och med specifika detaljer vad du kommer att göra för att kunden ska lösa sitt problem. Ange exakta resultat som kunden kan förvänta sig baserat på din rådgivning. Var specifik om din metodik och tidslinje.
5. Beskriv också vad du inte kommer att göra under din konsultation. Som konsult vill du lösa problemet med uppdragskrypning undvikande, där ditt ansvar gradvis ökar med tiden utan ytterligare kompensation. Isolera problemet du ska lösa och ange så tydligt som möjligt att relaterade frågor inte ingår i detta förslag.
6. Föreslå ett pris för konsultuppdraget. Detta beror på vad du gör och vem din kund är. Kom ihåg att du kanske konkurrerar med andra konsulter så håll ditt arvode konkurrenskraftigt för marknaden och din situation.
7. Avsluta med att sammanfatta ditt förslag. I likhet med en akademisk avhandling är syftet med det avslutande stycket att ge en snabb och kortfattad sammanfattning av resten av förslaget. Upprepa din lämplighet för jobbet, din förberedelse för konsultuppdraget och ditt förtroende för att få de resultat du vill ha. På det här stället, som i det inledande stycket, kan du vara lite "varmare" och tilltala kunden med namn.
Del 3 av 3: Skapa ett mer effektivt förslag
1. Håll det kort och gott. Håll ditt förslag så kort som det kan vara för att sätta dig själv och jobbet ordentligt. Det handlar om detta kvalitet, inte om kvantitet. Du vill undvika alla frestelser som kunden kan behöva att sluta läsa och ta tag i någon annans förslag, så se till att ditt förslag går snabbt att läsa.
- Två sidor räcker för de flesta förslag. Om du hänvisar till stora datafiler i ditt förslag, bifoga dem till ditt förslag så att du kan hålla själva förslaget kort.
2. Håll fokus på kunden. Även om du alltid vill ge plats åt dina kvalifikationer är det inte du som är den viktigaste i förslaget – det är din kund. Även om du pratar om dig själv, uttryck det i termer av hur väl du möter kundens behov (inte hur bra du är).
3. Undvika modeord. Många kunder (särskilt i företag) kastas ihjäl hela dagen med tomma, meningslösa fraser, som får folk att låta viktiga. Spara dina kunder denna onödiga irritation. Skriv istället ditt förslag på ett tydligt och kortfattat språk. Gör det inte snyggare än vad det är genom att använda en komplicerad jargong. Ge bara "spännande löften".
4. Var uppmärksam på stavning och grammatik. Det här kan tyckas kräsen, men det är det grundläggande. Även om du inte ger råd i en position som kräver att du skriver, visar professionell skriven kommunikation att du har lagt tid och energi på din presentation. Misstag betyder inte att du är mindre kvalificerad för jobbet, men de betyder att du inte var tillräckligt uppmärksam när du lade fram ditt förslag. I en hård kamp mellan två konsulter kan detta vara den avgörande faktorn.
Tips
- Ditt förslag ska vara både bekräftelse och förslag. Med andra ord bör du och din kund redan känna varandra, redan ha diskuterat jobbet och redan ha en uppfattning om kostnaderna.
- Börja aldrig göra ett rådsförslag om du inte vet exakt vad jobbet innebär. Ju mindre du vet om ett jobb, desto mindre sannolikhet är det att du får jobbet och – seriöst – chansen att kostnaderna stiger och kundtvister är mycket högre när du börjar på ett jobb, vars konsekvenser du inte känner till. t övervaka.
"Gör ett rådsförslag"
Оцените, пожалуйста статью
