Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Kolla in guider till liknande produkter för att se hur andra skribenter har tagit itu med ämnet. Leta efter likheter mellan författarna. Detta kommer att berätta mer om vanliga funktioner och de vanliga sätten att närma sig produktbeskrivningen. Leta efter märkbara skillnader. Dessa är med största sannolikhet de funktioner som är unika för en viss produkt. Din produkt kan ha eller inte ha dessa funktioner, eller har andra sätt att lösa problemet. Du kan beskriva dessa sätt och på så sätt öka värdet på produkten. Även om ditt jobb kan vara att skriva en instruktion, är att visa kunderna värdet av deras köp ett bra sätt att uppmuntra dem att läsa vidare. Sluka facktidningar. Ta reda på hur människor som använder produkterna arbetar med dem från dag till dag. De kanske önskar att det fanns en funktionalitet som skulle lösa deras specifika problem. Om din produkt är lösningen måste du visa det tydligt. 
Om det av någon anledning inte är möjligt att utföra stegen, tänk igenom det noga och sök råd från en expert. 
Om du skriver på papper, se till att lämna utrymme mellan varje steg så att du kan lägga till mer information. Kom ihåg att numrera om dina steg när du lägger till nya steg. 
Om du däremot tror att viss kunskap kommer att göra användarens uppgift enklare eller mer intressant, lägg till den. 
Överväg att låta en eller två vänner använda din manual. Observera dem noggrant när de lär sig hur man använder produkten. Se vilka steg de går igenom snabbt. Ta reda på var de går vilse, förvirrade eller får jobbet gjort fel. Lyssna på vad de har att säga och anpassa sedan din guide efter det. 
För en mer omfattande guide kan du också använda det här alternativet för att skriva ner alla mindre ämnen och använda denna information för att bygga ett index. 
Att skriva en manual
Att skriva en manual kan verka som en skrämmande uppgift, men det är lättare än du tror! Stegen i den här artikeln kan användas för vilken skriftlig handledning som helst, oavsett om det är en ganska enkel instruktion (hur man klappar) eller en mycket komplicerad (hur man bygger en halvledare).
Steg
Metod 1 av 4: Lär känna ämnet
1. Detta är det viktigaste att göra. Det kan tyckas självklart, men kunskap är nyckeln till att skriva en framgångsrik manual. Om du till exempel skriver en manual för en stillbildskamera, hjälper det att veta att bländartal och slutartid inte bara är två separata funktioner – det är de – men att veta hur de två interagerar kommer att hjälpa mycket. lättare för dig att beskriva varje funktion i förhållande till helheten.
2. Prata med experter. Om din roll bara är en författare och inte en expert på ämnet, involvera kunniga personer genom hela processen och se till att de granskar och granskar ditt arbete. Deras kunskap och råd är ovärderliga.
3. Prova ett praktiskt tillvägagångssätt. Att ha förmågan att faktiskt göra de saker du skriver om ger dig åtminstone en uppfattning om exakt vad användaren vill veta.
4. Läs om ämnet. Lär dig jargongen och lär känna produkten du skriver om väl.
Metod 2 av 4: Skapa en layout för din manual
1. Bryt upp den i bitar. Oavsett om det är en enkel, snabbguide som förklarar allt steg för steg, eller en omfattande guide till en 35 mm digitalkamera, har det flera fördelar att dela upp informationen i lagom stora bitar:
- Du kan fokusera på de enskilda delarna av helheten. Ditt mål är att göra användaren bekant med hur man lär sig processen. Du kan berätta hur funktionen ska utföras i en handledning i slutet om du vill. Du kan också överlåta till användaren att ta reda på det själv.
2. Använd en logisk ordning. Det är till exempel ingen bra idé att beskriva hur en kamerans blixt fungerar förrän du har visat hur du sätter fast objektivet, sätter in filmrullen, sätter på kameran och fokuserar. Detta är särskilt användbart om du inte kan ämnet särskilt väl.
3. Använd denna som din innehållsförteckningsmall.
4. Kontrollera dina steg igen. När du har lagt ut en layout med logiska avsnitt, granska dem för att se till att du har täckt alla ämnen.
5. Samla dina förnödenheter. Se till att du har de saker du beskriver tillgängliga och att de är redo att användas som du beskriver i manualen. Om du gör en papperslåda, ha papper, sax, tejp, lim och en linjal redo. Om du skriver om en kamera, se till att du har tagit isär kameran. Produkten du skriver om bör vara tillbaka i kartongen nu, om möjligt.
Metod 3 av 4: Börja skriva
1. Skriv inledningen. Introduktionen sätter tonen för hela manualen och ger användaren en uppfattning om vilken typ av manual de ska läsa. Är din introduktion underhållande och lättläst eller tydlig, enkel och affärsmässig? Det beror på din läsekrets. Du har mycket mer utrymme att leka med språket när du lär barn att göra en papperslåda än när du lär en läkare hur man utför öppen hjärtoperation. Så ange tonen tidigt och håll dig till den medan du skriver hela manualen.
2. Utför varje steg medan du skriver. Detta ger inte bara din text ett ärligt och verkligt utseende, du säkerställer också att du inte glömmer någonting.
3. Numrera stegen. Det gör det lättare för dina läsare att följa texten och hämta information om de går vilse.
4. Lägg till tips och varningar. När du skriver kanske du inser att när en användare utför ett steg slentrianmässigt kan det orsaka problem.
5. Testa din manual. Utför det du har skrivit om med endast dina skriftliga instruktioner. Om du upptäcker att dina instruktioner saknar nödvändig information på vissa ställen, vänligen lägg till den. Upprepa detta steg tills du har gått igenom alla steg och du kan göra det du försöker lära läsarna utan att behöva lägga till mer information.
6. Rätta din manual. Du vill inte skicka den slutliga korrekturläsaren (oavsett om det är en utgivare eller din partner) en manual full av irriterande fel.
Metod 4 av 4: Formatera texten
1. Börja på översta nivån. När du tydligt har beskrivit alla nödvändiga steg, gå igenom din manual för att hitta de tydligt igenkännliga rubrikerna för de olika kategorierna.
- Ge dem en titel och skriv ner var de finns i din manual.
2. Skriv en innehållsförteckning, om tillämpligt. Som ett exempel, titta på hur wikiHow är organiserad. Hemsidan har en lista över de olika kategorierna. När du väljer en viss kategori ser du de många underkategorierna och där hittar du artiklarna. Ju mer detaljerad din guide är, desto fler kategorier och underkategorier behöver du. En artikel om hur man visslar behöver inte en. En text om hur man skär en flöjt i trä behöver däremot en del. Slutligen, en artikel om hur man spelar flöjt behöver många!
3. Korrigera din manual igen. Ja, du har redan gjort det här ordentligt. Om du gör det en andra gång kommer du utan tvekan att hitta några andra små misstag eller ställen där din manual helt enkelt inte är tydlig.
4. Tänk på en titel.
Tips
- Även om något verkar helt klart för dig måste du ändå skriva ut stegen! Det hjälper dig att undvika att hoppa över något som användaren inte vet. Det är bättre att lägga till ytterligare information än att utelämna viktiga steg.
- Om du skriver en mycket detaljerad manual som kräver att du delar upp texten i kapitel, till exempel en instruktion om hur du spelar flöjt, kan ditt första steg vara att lista alla kapitel, som t.ex Välja en flöjt, sätta ihop och underhålla flöjten, producera musiknoter, fingersättningar, ditt första musikstycke, och så vidare. Då tillämpar du grundreglerna för att skriva en manual på varje kapitel, eftersom varje kapitel är så att säga en separat manual!
- Bifoga illustrationer med dina instruktioner när det är möjligt! Om du inte kan lägga till bilder, hänvisa till något bekant som exempel. Bi Steg 2 av "Formatera texten" till exempel hänvisar den här artikeln till layouten för att illustrera hur du kan skapa en innehållsförteckning.
- Om möjligt, låt en nybörjare testa din manual och skriv ner varje fråga den andra personen ställer. Detta kommer att hjälpa dig att fylla i de saknade bitarna och göra din manual mycket mer användbar.
- Att skriva varje avsnitt på en separat sida (eller på en dator) kommer att göra redigeringen mycket enklare. Du kan ordna om din manual lättare om du har utrymme att arbeta och du kan hitta dina anteckningar för anpassning. Lämna 3 eller 4 tomma rader på datorn (genom att trycka på flera gånger) Enter-tangent trycka) mellan alla steg så att du enkelt kan hitta uppdelningen mellan de olika delarna.
Оцените, пожалуйста статью
