Skriv ett öppet ansökningsbrev

1. Adressera ditt brev till en specifik person om möjligt. Följebrev bör om möjligt adresseras till den som ska läsa dem. Om du vill registrera dig hos en allmän arbetsförmedling eller rekryteringsföretag och du är osäker på vem du ska kontakta kan du också använda `Dear Sir or Madam` eller skicka brevet till HR-chefen.

• Börja ditt brev med att ange din position, titel eller roll och förklara varför du skriver brevet. Du behöver vanligtvis inte nämna ditt namn här, eftersom det kommer att finnas med i signaturen.

2. Ange tydligt ditt mål. I ett följebrev bör du ange din anledning till att skriva så tidigt som möjligt. Vad vill du? Varför skriver du detta brev? Om dessa saker inte är tydliga för en anställd eller ett företag, är det mer sannolikt att ditt brev hamnar i papperskorgen än att du får en intervju.

3. Använd en lämplig ton eller stil för bokstaven. När du skriver ett öppet följebrev är det bra att ha en konsekvent, kompetent stil som inte går för långt in i en informell, stel eller teknisk stil. För ett följebrev bör din ton vara professionell, men inte kall eller robotisk. Det är viktigt att ha ett inslag av mänsklig värme i brevet, samtidigt som det övergripande innehållet är professionellt.

4. Skapa en personlig kontakt. Förklara hur du lärde känna positionen, möjligheten eller företaget och beskriv din koppling till den. När du läser ett personligt brev bör arbetsgivaren eller HR-samordnaren tydligt veta vem du är, varför du vill ha jobbet och om du passar bra för tjänsten eller inte. Om denna koppling är tillräckligt stark får du en intervju och har chans att få jobbet.

1. Koppla dina kvalifikationer till tjänsten. När du ska förklara dina kvalifikationer, kompetenser och färdigheter som gör dig lämplig för vissa jobb eller projekt, är det viktigt att göra dessa kopplingar tydliga i några meningar och förklara hur din erfarenhet från andra projekt relaterar till detta nya projekt. Oavsett om det gäller en ny tjänst, en övergång eller ett helt nytt jobb.

• Beskriv en del av den erfarenhet du har inom området eller branschen du refererar till i brevet. Om du riktar följebrevet till någon specifikt, är det riktat till ett visst område eller bransch. Det är då användbart att inkludera specifika färdigheter och erfarenheter för att göra brevet effektivt.
• Att vilja ha ett jobb är inte detsamma som att kvalificera sig för ett. Om du i inledningen skriver att du är intresserad av en intervju för jobbet för att du är en utmärkt match, behöver du inte upprepa dig femtio gånger. Att skriva att du "verkligen behöver" det här jobbet gör dig inte mer attraktiv.

2. Var så specifik som möjligt. Föreslå en tid när du kan träffas personligen eller ange exakt vad du vill ska hända som svar på ditt brev. Om du vill diskutera dina kvalifikationer vidare i ett samtal, säg till. Om du vill få jobbet gjort rätt, säg bara till. Lär dig allt om anställningsprocessen, eller ansökningsprocessen, och fråga sedan om nästa steg i processen.

3. Inkludera inte information som också finns på ditt CV. Det är en dålig idé att inkludera dina examina, utmärkelser och kredit i ett följebrev. Att upprepa information som snabbt kan ses på ditt CV är ett slöseri med utrymme i brevet. Ge inte information som kan samlas in snabbare och enklare någon annanstans. Du skriver för att sälja dig själv och för att få in foten.

4. Skriv för att få en intervju. Det är osannolikt att du någonsin kommer att få ett jobb bara genom ett brev. Att skriva brevet ger dig en fot i dörren och en chans att bevisa att du är den person eller medarbetare som brevläsaren behöver. Därför är det bra att gå rakt på sak, lyfta fram dina kvalifikationer och kopplingar till tjänsten och försöka ta dig till nästa steg i processen. Oavsett om det är en intervju eller ett annat steg i processen.

1. Läs ditt brev igen flera gånger. Efter att ha skrivit det första utkastet är det absolut nödvändigt att läsa ditt brev igen och kontrollera om det finns fel. Alla bra skribenter vet att en text inte är klar förrän den har reviderats. När du har skrivit ditt brev har du gjort det hårda arbetet, men lämna gott om tid att rengöra och förbättra det.

• Revidering är mer än att korrigera dina stavfel. Gå igenom ditt brev noggrant och se till att ämnena och verben stämmer överens, att ditt syfte är tydligt och att ditt brev åstadkommer vad det är tänkt att åstadkomma.
• När du har fått texten så bra som möjligt, börja korrekturläsa, pricka i:n och t:n och se efter saker i sista minuten, inklusive rätta stavfel, stavfel och formatera ditt brev.

2. Håll det enkelt och kortfattat. Följebrev bör i allmänhet inte vara längre än en sida, eller mellan 300 och 400 ord. Oavsett anledningen läses ditt brev troligen av någon som har mycket pappersarbete en viss dag och som inte känns som ett alltför långt följebrev. Det vore synd om ditt hårda arbete hamnar i papperskorgen, så det är viktigt att hålla det kort. Fokusera endast på att kommunicera den viktigaste informationen i ditt brev.

3. Formatera bokstaven korrekt. Bokstäver bör placeras väl på sidan, med en tydlig inledning, stycken och en kortfattad avslutning. Om du skickar in ett enda stycke utan kontaktinformation eller hälsning får du inte jobbet.

4. Fundera på om du vill lägga till ett efterord. Vissa företagsutbildare och kommunikationsspecialister rekommenderar att du lägger till den mest relevanta eller brådskande informationen till brevet i ett efterskrift (PS) eller efterord. Anledningen till att detta ofta fungerar bra har att göra med hur människor bearbetar kommunikation i form av ett brev. Istället för att ta med viktig information i slutsatsen kan ett efterskrift vara mer effektivt. Även om vissa människor kan tycka att detta ser informellt ut, kan det vara ett effektivt sätt att betona den viktiga informationen och få ditt brev att sticka ut.