Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Till exempel, i vår IT-jobbansökan kan du begränsa syftet med din EOI till något i stil med följande: Syftet med detta brev är att visa hur jag kan använda min unika kompetens och erfarenhet i en IT-roll med hög efterfrågan. Det är nog bäst att inte gå för långt med en kommentar som "Syftet med det här brevet är att visa att jag är bäst och att jag borde få jobbet.".` 
Var inte för uppriktig här, men var inte helt oärlig heller. Till exempel, om du vill ha jobbet främst på grund av pengarna, säg inte detta rakt ut eftersom de flesta arbetsgivare kommer att vara tveksamma till att anställa någon som inte är lojal mot något annat än sin lön. Försök istället att fokusera på de andra sakerna som gör jobbet attraktivt för dig, även om de verkar små – flexibla timmar, den värdefulla erfarenhet det kommer att ge dig, möjligheterna du kommer att få i tjänsten, och så vidare. Om du till exempel söker till den statliga IT-tjänsten som beskrivs ovan, kan du prata om hur ett statligt jobb ger dig möjlighet att använda dina kunskaper för att tjäna samhällets bästa. Bättre att inte bara säga att du vill ha jobbet för lönen och de förmånliga villkoren.` 
Din personlighet. Någon som generellt sett är välkvalificerad för en viss position kanske inte får den eftersom de inte "passar" bra på arbetsplatsen. I en butiksbefattning är till exempel en öppen, kommunikativ personlighet ett krav. Din tillgänglighet. Olika jobb kräver olika arbetstid - vissa är standard nio till fem, medan andra har oregelbundna tider eller kräver att du jobbar kvällar eller helger. Din karriärväg. Arbetsgivare är mer benägna att anställa personer för vilka jobberbjudandet är ett logiskt karriärsteg - med andra ord kan det vara oattraktivt för en arbetsgivare att anställa någon för vilken jobbet innebär en stor "kursförändring" i karriären, eftersom det är mindre säker på att de kommer att behålla jobbet på lång sikt. 
Om du till exempel ansöker om den statliga IT-tjänsten som beskrivs ovan, kan följande vara ett bra inledande stycke – det berättar i bara tre meningar vem du är och varför du ansöker: 
Om du inte har någon relevant arbetshistorik (eftersom du till exempel söker en nybörjartjänst), oroa dig inte. Fokusera istället på dina färdigheter, personlighet, arbetsmoral och alla typer av aktiviteter du har deltagit i som kan ge dig någon form av fördel. Om du till exempel söker ditt allra första jobb som kock på en lokal restaurang kan du beskriva din kulinariska bakgrund (inklusive eventuella matlagningskurser eller kulinarisk utbildning) samt annat arbete du har gjort på restauranger (t.ex. servering, värdskap etc.).). 
Språkkunskaper. Behärskar du eller talar du ett annat språk? Detta kan vara ett stort plus för internationella organisationer. Tekniska förmågor. Har du grundläggande programmeringskunskaper?? Är du en excelmästare? Har du kunskap om webbdesign?? Dessa färdigheter är ofta efterfrågade av teknikföretag och nystartade företag. Särskilda certifieringar. Har du licens att köra gaffeltruck?? svetsning? Köra en semi-truck? Hantering av livsmedel? För kvalificerade arbetare är dessa typer av certifieringar viktiga. 
Personlighet. Är du snäll och ärlig? Brukade du trivas med dina kollegor tidigare? Arbetsgivare älskar att anställa lagspelare – personer som har en positiv attityd på jobbet och håller företagets moral hög. Sociala preferenser. Är du en pratglad, utåtriktad? Är du en lugn, fokuserad introvert? Dina vanor för att interagera med andra människor kan ha en allvarlig effekt på din arbetsprestation - vissa jobb kräver bra pratare och andra inte. Mål och passioner. Är det här jobbet något du tycker om att göra?? Kan det hjälpa dig att uppnå den prestation du drömmer om? Arbetsgivare älskar att anställa personer med intensiva personliga motivationer. 
Till exempel, i IT-exemplet som beskrivs ovan, kan vi dra följande slutsatser: 
Ett uppenbart exempel är när du pratar om din arbetslivserfarenhet: meningen `Från 2002 till 2006 arbetade jag som frilanskonsult för olika personliga kontakter` mycket värdigare än `Från 2002 till 2006 gjorde jag lite frilansarbete åt ett par killar Jag vet`, även om det har nästan samma betydelse.` 
Rubriker: I det övre vänstra hörnet av brevet, inkludera ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress (var och en på en separat rad). Lämna ett utrymme mellan din rubrik och hälsningen. Radavstånd: Håll texten i stycken med enkel avstånd. Lämna en rad mellan varje nytt stycke. Indrag: Dra in eller justera den första meningen i varje stycke till vänster på sidan. Många källor rekommenderar inte indrag av rader mellan stycken. Stängning: Lämna tre mellanrum mellan din stängning (t.ex. Med vänliga hälsningar) och ditt namn. 
Läs från en tryckt version, inte från en datorskärm. Genom att se ditt arbete i ett annat format kan du se hur det ser ut på sidan och kan hjälpa dig att övervinna den "suddiga synen" av att titta på en datorskärm i timmar i sträck. läsa högt. Att höra och se din text samtidigt ger dig ett extra sätt att upptäcka eventuella fel. Detta är särskilt bra för att upptäcka löpande meningar som du annars skulle kunna förbise. be någon hjälpa till. Någon som aldrig har läst brevet tidigare kan upptäcka fel som du inte ser. Att ofta arbeta med ett dokument under lång tid kan göra dig "blind" för misstag du har vant dig vid.
Skriv en intresseanmälan
I affärsbriefing är en intresseanmälan (även känd som EOI eller intresseanmälan) ofta en typ av följebrev som vanligtvis skrivs av arbetssökande. Som namnet antyder indikerar detta för en potentiell arbetsgivare att författaren intresserad är ledig. Dessutom kommer en välskriven intresseanmälan att innehålla information om Varför kandidaten är ett bra val för tjänsten. I detta avseende är det mycket likt ett följebrev. Obs: Se vår wikiHow-artikel om hur man skriver en EOI specifikt för ett visum.
Steg
Del 1 av 3: Förklara dina intressen
1. Vänligen ange din erfarenhet och kompetens. Innan du börjar skriva, ägna en stund åt att skriva ner den arbetslivserfarenhet du har skaffat dig i din karriär som är relevant för tjänsten du söker, samt de kunskaper du har som skulle göra dig till en attraktiv kandidat. Slösa inte tid på färdigheter eller erfarenheter som inte är relevanta för rollen – du försöker visa varför du är ett bra val för den här rollen, inte någon annan position.
- Låt oss till exempel säga att du söker ett statligt jobb i en IT-tjänst. Om du har erfarenhet av dator-/teknikrelaterade befattningar tidigare bör du definitivt nämna det. Det är bättre att inte nämna arbete som inte är relevant, som sommarjobb på ett fiskefartyg. Dessutom nämner du eventuella specifika färdigheter du har som kan hjälpa till i arbetet, såsom kunskaper i de grundläggande programmeringsspråken.
2. Ge din EOI en viktig "punkt" eller fokus. De flesta källor är överens om att EOI bör vara så tydliga och koncisa som möjligt. För att göra uppgiften att hålla din EOI kort kan det vara bra att reducera poängen med din EOI till en enda mening (som du kan göra för din avhandling när du skriver en uppsats för din studie). Eftersom det kan verka lite trubbigt eller överdrivet ivrigt att bara skriva något i stil med, "Jag vill att det här brevet ska ge mig ett jobb", bör du fokusera på Vad jobbet betyder för dig personligen och professionellt och varför du skulle briljera i positionen.
3. Bestäm exakt varför du vill ha det här jobbet. Teoretiskt kan den som söker en ledig tjänst ha många andra val. Precis som din EOI bör berätta för din arbetsgivare varför du passar för jobbet, bör den också berätta varför jobbet passar dig.Vad gör det här jobbet mer attraktivt för dig än andra?? Hur stämmer det överens med dina personliga och professionella mål? Arbetsgivare gillar att höra varför deras jobb är mer attraktivt för dig än andra eftersom det får dig att verka lojal från början.
4. Förklara varför du är ett bättre val än andra sökande. I slutändan bör din EOI bevisa för din potentiella arbetsgivare att du är det bästa valet av alla personer som söker tjänsten. Lägg lite tid på att fundera över varför du som person är ett bättre val än en hypotetisk arbetssökande med exakt samma erfarenhet som du. Tänk på de immateriella saker som du tar med dig till positionen. Några saker att tänka på är:
Del 2 av 3: Skriv din EOI
1. Öppna med en formell hälsning. Följebrev är formella affärsdokument, så du måste vara säker på att hålla en värdig ton från början. Till exempel, din hälsning (hälsningen överst i brevet) förtjänar också lite uppmärksamhet. Första intrycket är viktigt, så börja rätt genom att hålla det formellt. Här är det bästa valet att adressera ditt brev till den specifika person som ansvarar för att bedöma sökande - vanligtvis avdelningschefen eller personalchefen - med ett enkelt "Dear Sir/Fru (efternamn),". Om du inte vet vem den här personen är kan du ringa företaget/organisationen för att ta reda på vem du ska rikta brevet till eller använda en generisk hälsning som "Kära personalchef".
- Det är inte ett alternativ att helt enkelt börja med en ämnesrad och utelämna hälsningen helt.
- Vet att de flesta affärskällor avråder från att använda något som "kära intressent" eftersom det kan uppfattas som opersonligt eller ointresserat.
2. Ge en kort presentation av dig själv. Slösa inte bort din tid efter din hälsning – börja förklara vem du är, vilken bakgrund du har och varför du skriver. Denna inledande del kan vanligtvis inte vara mer än några få meningar. Kom ihåg att anställningsteamet förmodligen kommer att behöva läsa dussintals följebrev, så ju snabbare de får en känsla av vem du är, desto mer sannolikt kommer de att läsa den faktiskt viktiga informationen: din arbetserfarenhet, kompetens, personlighet, etc.
- Jag heter Janet Smith. Jag skriver på din hemsida som svar på ledigheten för en IT-proffs. Som en IT-branschveteran med över tio års erfarenhet och någon för vilken IT-arbete är en personlig passion, skulle jag passa utmärkt för denna position.`
3. Ge mer information om din anställningshistorik och hur den kvalificerar dig för jobbet. Dyk sedan rakt in i dina jobbkvalifikationer. Börja med din arbetshistoria, särskilt om den är imponerande. Du behöver inte vara lika detaljerad här som i ditt CV – det räcker vanligtvis att säga något i stil med "Jag tillbringade fem år på företag X i en ledande position", snarare än att metodiskt specificera dina start- och slutdatum och specifika uppgifter för att lista som du skulle göra i ett CV. Som alltid, försök att hålla sakerna korta - håll denna information i ett enda kort stycke när det är möjligt.
4. Ge en överblick över dina relevanta färdigheter. Din arbetslivserfarenhet är inte allt – ibland kan specifika högt värderade färdigheter göra dig till en mycket mer attraktiv kandidat än den tid du har tillbringat i relaterade positioner. Nämn eventuell specialistkunskap eller expertis du har som kan göra dig mer effektiv i tjänsten. Det finns många saker du kan lägga här - bara några möjliga alternativ listas nedan:
5. Förklara varför du är ett särskilt bra val. I slutet av din EOI brukar det vara värt att i några meningar förklara varför du som person är väl lämpad för jobbet. Såvida du inte redan känner till kulturen på företaget eller organisationen du söker till, säg inte att du är en perfekt match för kulturen eller att du skulle bli allas bästa vän direkt. Fokusera istället på de egenskaper som skulle göra dig till en värdefull medarbetare. Nedan är den typ av saker du vill ta upp:
6. Stäng ditt brev stilfullt men kort. När du har sagt allt du behöver säga för att framställa dig själv som en välkvalificerad kandidat och en bra match, är du klar -- avsluta sedan brevet så kortfattat du kan, men artigt. Slösa inte tid på ett långt eller dramatiskt farväl - en potentiell arbetsgivare kommer att bli mer irriterad över att behöva läsa mer än nödvändigt än att bli smickrad av blommig prosa.
- Kontakta mig gärna via telefon eller e-post på (kontaktinfo). Ser fram emot att höra från dig! Tack för att du tog dig tid att läsa detta.`
- `Vänliga hälsningar,`
- Janet Smith
Del 3 av 3: Finjustera en EOI
1. Läs ditt brev igen och utelämna allt onödigt innehåll. Som har noterats många gånger ovan bör en EOI vara kort och rakt på sak. För att få din EOI så strömlinjeformad som möjligt måste du vara en skoningslös redaktör. När du är klar med ditt första utkast, passa på att läsa brevet minst en gång till, leta efter det onödiga innehållet. Om du ser en mening som pågår längre än det tar att få fram poängen, förkorta den. Om du ser ett komplicerat ord som lätt kan ersättas med ett kortare ord, gör det. Din EOI är ett funktionellt dokument, ingen chans att visa dina skrivfärdigheter, så håll det enkelt.
- Om du har tid, ta en kort paus mellan att avsluta en EOI och korrekturläsning. De flesta källor om att skriva sådana brev kommer att rekommendera detta eftersom det ger dig en sund grad av "avstånd" från det du just skrev, vilket gör det mycket lättare att upptäcka misstag.
2. Håll det formellt. EOI måste alltid vara skriven med den typ av formell, värdig röst som normalt affärsskrivande kräver. Undvik att använda jargong, vardag eller humor. Tänk på att de som läser din EOI aldrig har träffat dig, så de har ingen anledning att tro att du tar dessa saker med goda avsikter snarare än med respektlöshet. En bra allmän regel som rekommenderas av många författare är att skriva som om du skulle hålla ett viktigt tal, snarare än att prata med en vän eller familjemedlem.
3. Se till att du använder rätt formatering. När du är klar med innehållet i ditt brev, ägna en stund åt att se till att det är formaterat för att följa formella affärsskrivande konventioner och så lätt att läsa som möjligt. Vanligtvis kommer detta att vara mycket likt att formatera en ansökningsbrev eller liknande dokument. Nedan är bara några formateringsproblem som är vanliga källor till förvirring:
4. Kontrollera ditt brev för stavning och grammatik innan du skickar det. När du tror att din EOI är redo att skickas, dubbelkolla den för mindre fel. Var särskilt uppmärksam på stavfel, olämpliga formuleringar, grammatikfel och onödigt innehåll. Nedan följer bara några allmänna tips för korrekturläsning:
Tips
- Försök att undvika att börja varje mening med "jag" (t.ex.: `Jag tror att...`, `Jag tror...`, etc.). Att använda konstanta referenser till dig själv kan få din EOI att verka tråkig och repetitiv.
Varningar
- Undvik att använda alltför komplext språk eller jargong i ett försök att imponera på mottagaren. Anställningschefen kommer förmodligen inte att uppskatta att behöva gå igenom ett långt, uppsvällt personligt brev för att hitta dina kunskaper och kvalifikationer. Vissa kanske inte ens kan förstå språket du använder.
- Tilltala mottagaren som "du", inte "du" (till exempel: "Du borde anställa mig för att...", "Jag skulle passa bra i ditt företag för att..."). Detta kan verka informellt och i vissa fall till och med påträngande eller oförskämt.
Оцените, пожалуйста статью
