


Varför är jag en kvalificerad kandidat för denna tjänst?? Vilken arbetslivserfarenhet har jag som passar beskrivningen av den lediga tjänsten?? Varför vill jag arbeta specifikt för det här företaget? 
Förklara i en mening varför du tror att du är rätt person för tjänsten Ange vad dina nästa steg är. Om du planerar att kontakta personen i fråga inom två veckor kan du ange detta här. Säg annars att du skulle vilja komma på en intervju för att ytterligare förklara din motivation och dina kvalifikationer. Ange dina kontaktuppgifter. Vänligen ange din e-postadress och ditt telefonnummer så att den berörda personen kan kontakta dig. Ange att du har bifogat ditt CV och eventuella rekommendationer som bilaga. Tacka personen för sin tid. 


Från och med nu använder du teckenstorlek 12 med teckensnittet Arial eller Times New Roman, hela bokstaven lång. Ställ in marginalen på 2,5 cm och använd ett radavstånd. Typsnittsfärgen är svart och när du skriver ut ditt brev använder du A4 som standard. 

Du behöver inte berätta hur du fick reda på en ledig tjänst, såvida det inte finns en gemensam bekant - i så fall ska du utnyttja kopplingen till fullo. Om du skickar en öppen ansökan och frågar om lediga tjänster, vänligen ange varför du är intresserad av att arbeta för det företaget. 
Se till att dina kvalifikationer sticker ut genom att undersöka det specifika företaget och skräddarsy ditt brev därefter. Detta kan också komma väl till pass under ett eventuellt samtal. Tänk på följande frågor när du skriver: Vad är arbetsgivarens affärsfilosofi? Vad tror de är det som skiljer dem från konkurrenterna?? Vilken typ av kunder har företaget? Vad är målgruppen? Vad är företagets historia? Vem grundade den? Hur har företaget utvecklats sedan dess? Vilka är höjdpunkterna för företaget de senaste åren? 






Skriv ett följebrev
Dåliga följebrev. De är inte särskilt populära. Men hur hemskt skrivandet än kan vara, ger de en möjlighet att lyfta fram viktiga frågor och förklara vad du inte kan sätta på ditt CV – och det är mycket. Med ett brev kan du presentera dig för en potentiell arbetsgivare som en människa av kött och blod. Gör inte ett förhastat jobb och hoppas att ingen kommer att läsa det, följande steg hjälper dig verkligen att få ut det mesta av ett följebrev. Nedan hittar du råd om layout, korrektur och förundersökning.
Steg
Metod 1 av 4: Skriva ett följebrev via e-post

1. Använd en hälsning. Du kan välja mellan olika typer, vilken hälsning du i slutändan väljer beror på hur mycket information du har om företaget i fråga.
- Om du vet namnet på personalchefen bör hälsningen vara ungefär "Dear Sir [eller fru] [ange namn]".
- Om du inte känner till namnet på den utsedda personen kan du säga: "Kära Herr / Fru", men försök inte göra detta eftersom det kan ses som ett allmänt meddelande som du skickar till flera företag.

2. Skriv första stycket i brevet. Här berättar du vilken tjänst du söker och hur du hittat den lediga tjänsten. Den behöver bara vara en eller två meningar lång.

3. Skriv brödtexterna i brevet. De flesta följebrev har bara ett eller två stycken. Gör det inte för påkostad, du vill inte slösa bort för mycket av arbetsgivarens tid. Försök att svara på följande frågor i brödtexterna:

4. Skriv sista stycket i brevet. Här kan du fylla i allt och ange hur du ska gå vidare med din ansökan. Du kan lägga till följande:

5. Avsluta ditt följebrev med en respektfull hälsning. "Med vänliga hälsningar" eller "vänliga hälsningar" är bra alternativ. Och eftersom du inte kan skriva under ett e-postmeddelande, vänligen stäng med ditt fullständiga namn.
Metod 2 av 4: Att skriva ett följebrev på papper

1. Skriv brevhuvudet överst på brevet. Brevhuvudet ska innehålla minst följande: ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Några riktlinjer du kan följa:
- Skriv ditt namn i fet stil, teckenstorlek 14 eller 16.
- Du kan ange din adress och annan kontaktinformation i normal teckenstorlek (12).
- Teckensnittet med brevhuvud behöver inte vara Arial eller Times New Roman som resten av brevet, men det ska se professionellt ut och vara lätt att läsa. Det viktigaste är att uppgifterna är aktuella ifall arbetsgivaren vill kontakta dig.
- Du kan lägga till en extra tom rad under brevhuvudet, det ser attraktivt ut och det skiljer brevhuvudet från resten av brevet.

2. Skriv mottagarens namn och adress samt datum under brevhuvudet. Det spelar ingen roll om din dejt är första eller sista, eller hur många blanks du använder, så länge det ser professionellt ut.

3. Använd en hälsning. skriva "Dear Sir [namn]" eller "Kära fru [namn]". Om du inte vet ditt namn kan du skriva "Kära Herr / Fru", men det är alltid bättre att adressera ditt brev till en befintlig person. Ring vid behov för att få reda på namnet.

4. Ange varför du skriver brevet i första stycket. Berätta för arbetsgivaren varför du skriver till honom/henne i en eller två meningar. Nämn tjänsten du söker.

5. I mitten/styckena utvecklar du dina kvalifikationer. Se till att de matchar de kvalifikationer som krävs för denna position. När det gäller en öppen ansökan berättar du för arbetsgivaren vad du kan bidra med till företaget, inte vad du vill få ut av det. För att kunna göra detta måste du först ha gjort en del research kring bakgrunden och historien för företaget i fråga.

6. I sista stycket är det viktigt att lägga till ett positivt påstående eller en fråga som motiverar arbetsgivaren att kontakta dig. Det sista stycket bör vara 2 till 4 rader. Nämn att ditt CV bifogas och att du är tillgänglig för en intervju. Avsluta med att tacka arbetsgivaren för hans/hennes tid och ange att du vill förklara några saker i ett samtal.

7. Skriv en passande avslutning. Sluta med "vänliga hälsningar," följt av tillräckligt många tomma rader för att placera din signatur och sedan ditt namn.

8. sätt din signatur. Om du skickar brevet digitalt är det en bra idé att skanna din signatur eller göra en digital stämpel av din signatur med lämplig programvara.

9. Ange vilka bilagor du lägger till. Om du till exempel lägger till ditt CV kan du ange detta längst ner i brevet med hjälp av: "Bilaga: CV".
Metod 3 av 4: Granska ditt personliga brev

1. Gör en stavningskontroll och läs brevet. Låt ett ordbehandlingsprogram utföra en stavningskontroll, vissa program kontrollerar även grammatik. Läs brevet själv noga. Här är några saker att se upp för:
- Var extra uppmärksam på ord som ofta är felstavade, instinkterna.
- Skriv inte med passiv röst. Du är ansvarig för vad du har uppnått. Skriv inte meningar som: "Denna upplevelse gav mig möjligheten att...", eller värre: "Dessa mål uppnåddes av mig". Måla inte bilden av att allt hände dig eller att allt gjordes av en annan enhet. Se till att du är det aktiva subjektet i varje mening (t.ex. "I den här positionen lärde jag mig..."). Det betyder inte att du måste börja varje mening med "jag...", så variera meningsstrukturen.
- Undvik talspråk. Du vill framstå som professionell och lärd. Undvik all slang, dialekter, onödiga förkortningar och sms-språk.
- Använd rätt skiljetecken.

2. Läs ditt brev högt för att höra hur det låter. Lita inte enbart på stavnings- och grammatikkontrollen för att ta reda på alla misstag. Du kan alltid be en vän, eller till och med två, att läsa brevet åt dig. Om ingen är tillgänglig, lämna brevet ifred (några timmar eller en dag) och läs sedan brevet igen, då får du en ny titt.
Metod 4 av 4: Frågor att ställa dig själv när du förbereder ett personligt brev

1. Innan du börjar skriva, se till att du svarar på följande frågor:
- Vad är det fullständiga företagsnamnet på företaget du vill ansöka till?
- Vad heter personen du riktar brevet till??
- Vilken är adressen till den du skickar brevet till??
- Vad heter tjänsten du söker och finns det kanske ett referensnummer du kan lägga till?
- Vad är det för typ av jobb eller nivå på tjänsten du söker?
- "Juniornivå"
- "förvaltning"
- "Chefsnivå"
- Vilken kompetens har du som du inte använder i din nuvarande position? Skulle den idealiska kandidaten för denna nya position behöva denna typ av kompetens?Vilka möjligheter missar du i din nuvarande position?? Att svara på dessa frågor hjälper dig att klargöra varför du vill lämna din nuvarande arbetsgivare. Letar du till exempel efter:
- "utrymme för att förbättra dig själv"
- "en möjlighet att lära sig nya färdigheter"
- Vad är ditt nuvarande jobb eller utbildningsnivå? Detta verkar vara en självklar fråga, men det är ett stort plus om du kan definiera din nuvarande roll. Du kan till exempel vara:
- "doktorand i miljövetenskap"
- "En erfaren kundtjänstrepresentant specialiserad på telefonimarknaden"
- Vad är en allmän beskrivning av dina prestationer och erfarenheter inom det område där du ansöker? Du kan till exempel ha:
- "15 års erfarenhet av högkvalitativ kundservice"
- "en gedigen bakgrund inom vetenskaplig forskning"
- "ett utmärkt rykte inom bilindustrin"
- Vilka egenskaper kan du erbjuda företaget? Nämn detta i ditt följebrev, till exempel:
- "mycket erfarenhet av nystartade företag"
- "bevisad talang för problemlösning"
- "raffinerad talang för att leda team"
- Vilket mål med företaget kan du hjälpa till att uppnå om du får jobbet?
- "öka vinsten"
- "att uppnå målet att ge bästa kundservice"
- "utöka kundbasen"
Tips
- Ett bra personligt brev bör inte ses som en variant på ditt CV. Markera höjdpunkterna från ditt CV och koppla det till arbetsbeskrivningen. Se det som en brygga mellan ditt CV och den position du letar efter.
- Se till att brevet ser attraktivt ut och att layouten matchar ditt CV. Använd samma format för personuppgifter i rubriken på ditt brev och ditt CV. Med en tydlig koppling mellan de olika delarna av ditt applikationspaket kan du sälja dig själv bättre. Om du använder papper (dvs inte via internet), se till att du använder samma högkvalitativa papper för ditt brev som bilagorna.
- Var inte för generös med stilelement. Välj ett enkelt och elegant typsnitt. Undvik ovanligt extravaganta typsnitt, såvida du inte söker ett jobb där infall är viktigare än affärer.
- Håll det kortfattat. Använd aldrig två ord där det räcker med ett.
Varningar
- Det här är inte din självbiografi. En sida är mer än tillräckligt.
- Undvik tomt språk ("Jag kommer att ta med mig en mängd erfarenhet," eller "Jag tror att mina kvalifikationer och erfarenhet matchar denna position"). Var specifik och konkret om varför du är lämplig för tjänsten.
- Om du gör en grundlig jobbjakt kommer du att bli avvisad då och då. Om så aldrig är fallet, kanske du satsar för lågt. Och kom ihåg att avslag är en möjlighet att förbättra ditt förhållningssätt.
Оцените, пожалуйста статью