Skriv ett brev och fråga om råd

Behovet av att fråga någon om råd kommer att dyka upp flera gånger under ditt liv. Letar du efter ett jobb, försöker navigera i relationernas värld eller vet inte hur du ska hantera mobbare eller en första crush?? Det här är bara några exempel på omständigheter där du behöver råd från andra. Att be om råd skriftligt skiljer sig från ett möte ansikte mot ansikte eftersom det innebär att man noggrant överväger saker i förväg, ger alla nödvändiga detaljer och ställer lämpliga frågor.

Steg

Metod 1 av 3: Utformning av brevet

Bild med titeln Skriv om dina hobbyer och intressen Steg 1
1. Introducera dig själv. Om personen inte känner dig ännu, presentera dig själv i början av brevet (efter hälsningen) med ett kort stycke. Inkludera information om vem du är och all information som rör anledningen till att du skriver.
  • Om du till exempel skrev till en rådskolumnist med frågor om föräldraskap, kan du säga: "Jag heter Anna Smith och jag är en 36-årig mamma till två döttrar.".I det här fallet behöver du inte säga vad du gör för arbete om du inte till exempel vill ställa frågor om barnuppfostran samtidigt som du arbetar heltid.
  • Om du skriver till någon du inte känner, berätta kortfattat hur du hittade dem. Till exempel, `Jag fick ditt namn från [ange personens namn] för att han tror att du kan hjälpa mig.`
Bild med titeln Erkänn varningstecknen på självmord Steg 16
2. Ange varför du skriver. Efter att ha presenterat dig själv (om nödvändigt), gå direkt till saken. Börja med att förklara syftet med ditt brev. Det finns flera sätt att börja ditt brev artigt. Till exempel:
  • Jag skriver för att fråga om du kan hjälpa mig med...`
  • `Jag skulle uppskatta om du kunde ge mig råd om...`
  • `Jag skriver för att fråga dig om råd.`
  • `Jag undrar om du kan hjälpa mig med ett problem.`
  • Bild med titeln Ha en bra jobbintervju Steg 3
    3. Var specifik om vilka råd du behöver. Du måste ställa 3 till 5 frågor som du vill få besvarade och skriva ner dem. Undvik långa listor med komplicerade frågor som skulle ta timmar av arbete att besvara. Håll det kort och koncist för att öka chanserna att få svar.
    Bild med titeln Skriv ett brev och be om råd Steg 4
    4. Förklara kort varför du inte kan lösa problemet. Om du ber om råd om ett problem eller en situation, ange att du har försökt lösa det själv utan att lyckas. Förklara sedan kort vad du försökte och varför det inte verkade fungera.
  • Detta kan göra det klart för kuratorn att du inte är lat, och att du verkligen behöver deras hjälp. Dessutom kan det spara tid och ansträngning eftersom de inte behöver gå igenom besväret med att föreslå en lösning du redan har provat.
  • Om du till exempel vill ha råd om hur du ska hantera mobbning i skolan kan du säga: `Det finns ett stort problem med mobbare i min skola. Hur kan jag hantera deras mobbning när de trakasserar mig? Hur kan jag stå upp för någon som blir mobbad? Vad kan jag göra för att göra mobbning mindre vanligt?`
  • Bild med titeln Write a Speech Introducing Yourself Steg 5
    5. håll det kort. Personen du frågar om råd är mindre benägen att svara om du skickar ett mycket långt och detaljerat brev. Detta eftersom det tar mycket tid att läsa och förstå ditt brev. Om och när de svarar, kommer de förmodligen att behöva skriva ett längre, mer detaljerat svar för att svara på allt du har skrivit. Att hålla det kort kommer att öka dina chanser att få ett svar, särskilt om du skriver till en känd person.
  • En allmän tumregel är att hålla ditt brev mellan 300 och 400 ord. Denna längd ger dig gott om utrymme att presentera dig själv och ställa dina frågor utan att överdriva det.
  • Bild med titeln Feel Good About Yourself Steg 7
    6. Inkludera avslutande kommentarer. Innan du stänger brevet, skriv något i stil med "Tack på förhand". Du kan också ange på vilka olika sätt du kan kontaktas för att diskutera ditt brev. Det är viktigt att visa din uppskattning i de avslutande kommentarerna. Kom ihåg att den här personen inte behöver hjälpa dig och om han eller hon tar sig tid att läsa ditt brev, tack.
  • Du kan till exempel säga: "Tack för att du tog dig tid att läsa detta brev. Jag förstår att du är upptagen och alla råd du kan ge mig skulle uppskattas mycket. Om det hjälper skulle jag vilja diskutera mina frågor per telefon eller över en kopp kaffe. Mina kontaktuppgifter finns i slutet av detta brev.`
  • Metod 2 av 3: Organisera ditt brev

    Bild med titeln Starta ett brev Steg 1
    1. Skriv en hälsning. En hälsning är vad du skriver i början av brevet, för att låta läsaren veta att brevet är avsett för honom. Om du skriver ditt brev till någon du inte känner bör denna del vara formell. Å andra sidan, om du skriver till någon du känner väl behöver det inte vara så formellt. Glöm inte att framstå som jovial, för det är fortfarande viktigt att vara artig.
    • Om du till exempel skriver till någon du inte känner kan du säga: "Dear Sir/Madam [adressatens efternamn]." I ett mindre formellt brev skulle du helt enkelt säga, "Kära [mottagarens förnamn]."Glöm inte att alltid skriva "kära" eller "kära".
    Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 12
    2. Skriv några ord för att säga adjö. Ett farväl (även känt som en avslutning) är den del av brevet där du önskar läsaren lycka till på ett visst sätt och skriver ditt namn. Om du skriver brevet för hand kan du lämna några rader under avslutningen, varefter du skriver din signatur i detta öppna utrymme. När du skriver brevet kan du göra detsamma genom att lämna några mellanslag mellan avslutningen och ditt namn, skriv ut och underteckna brevet innan du skickar det.
  • Några vanliga avslutningar är: "Vänliga hälsningar", "Vänliga hälsningar", "Med vänlig hälsning" eller helt enkelt "Hälsningar".
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 1
    3. Ange kontaktinformation. Längst ner i ditt brev, inkludera ditt namn, telefonnummer, e-postadress och andra sätt du kan kontaktas. Du måste ange en e-postadress eller ett telefonnummer, om du har en. Om du vill få svar med vanlig post, se till att skriva ditt namn och din adress snyggt på kuvertet.
  • Om du vill få ett skriftligt svar per e-post kan du öka chansen för svar om du skickar ett adresserat, frimärkt kuvert med ditt brev. På så sätt behöver rådgivaren bara skriva ett svar och lägga det i det medföljande kuvertet för att returnera det.
  • Metod 3 av 3: Välj vem du ska fråga om råd

    Bild med titeln Acceptera en HBT-familjemedlem Steg 3
    1. Gör en lista över personer du tror kan hjälpa dig. Om du vill ha råd om ett specifikt ämne, skriv ner de personer du känner har erfarenhet eller kunskap om det ämnet. Om du till exempel vill ha råd om hur du ska hantera vissa hälsoproblem kan du skriva till en sjuksköterska eller läkare du känner.
    • Om du vill bli en facklitteraturförfattare, skriv ner namnen på välrenommerade författare, agenter eller förläggare som du kan be om råd.
    • Skriv ner namnen på personer du känner personligen, såväl som personer du inte känner så väl, som tidigare lärare, före detta chefer eller medarbetare, kända personer inom området du söker råd från, eller till och med rådkrönikörer.
    • Glöm inte släktingar. Människor, som dina farföräldrar, har haft många upplevelser i sina liv. Detta gör dem särskilt lämpade för att ge råd. Om du har svårt att tänka på någon, försök att besöka alla dina släktingar först.
    • Även om du säkert kan försöka skriva kända personer, är dina chanser att få ett svar små. Om du får ett svar är det förmodligen inte skrivet av personen själv. Till exempel, om du vill ha råd från USA:s president, kommer alla svar du kan få med största sannolikhet att skrivas av en praktikant eller annan PR-ansvarig. Dessutom kommer sådana svar vanligtvis att vara generiska svar som inte riktigt tar upp din fråga.
    Bild med titeln Spåra en person Steg 23
    2. Bestäm vad du hoppas få ut av att be om råd. Innan du bestämmer dig för vem du ska skriva måste du bestämma dig för vad det är du verkligen hoppas få. Vill du verkligen bara ha deras råd, eller kanske du vill nätverka och bekanta dig med människor inom ett visst område?
  • Till exempel kan en rådgivare presentera dig för andra, sätta dig i kontakt med vissa resurser eller personer, lära dig hur man gör något eller bara ge dig ett skriftligt svar.
  • Vissa personer på din lista har fler kontakter och sätt att hjälpa dig komma igång än andra. Om du bara vill ha lite råd och inget annat kan du skriva till någon du känner personligen, eller skriva till en rådskolumn.
  • Bild med titeln Spåra en person Steg 20
    3. Undersök bakgrunden till potentiella rådgivare. Om du skriver till någon du känner väl behöver du inte göra det här, men om det är någon du inte känner, försök ta reda på deras bakgrund för att se till att de kan hjälpa dig.
  • Om du till exempel vill ha råd om ditt förhållande, ta reda på om personen du vill skriva till har utbildning inom detta område, eller erfarenhet av att arbeta med par.
  • Du kan undvika att slösa tid med denna forskning. Till exempel, medan du kanske tror att en rådskolumn kan vara ett bra sätt att få råd, är flera krönikörer ofta specialiserade på vissa ämnen. Vissa är specialiserade på relationsråd, vissa på gör det själv-råd, medan andra kan vara mer fokuserade på att ge praktiska råd om livet.
  • Bild med titeln Berätta för din bästa vän att du är deprimerad Steg 3
    4. Fundera på varför personen skulle vilja hjälpa dig. Medan en vägledares uppgift är att ge råd, kanske andra du skriver till inte är vana vid att ge råd på en daglig basis. Fundera på varför den här personen kan vara villig att hjälpa dig och vad du kan göra för att göra det värt besväret för dem. Du kan ringa kuratorn genom att betala honom/henne eller genom att göra något åt ​​den andre i tur och ordning.
  • Om du till exempel känner personen kan du säga: "Jag vet att det inte är din uppgift att ge råd på begäran, men jag tror att du är den bästa personen att hjälpa mig.". Jag skulle vilja erbjuda dig en måltid hemma i utbyte mot din tid.`
  • Om du inte känner personen kan du erbjuda dig att kompensera den för sin tid, om du har råd.
  • Tips

    • Om du skickar ditt brev med post, glöm inte att skriva mottagarens namn och adress snyggt på kuvertet. Du kan också skriva ditt eget namn och adress på baksidan av kuvertet, ifall det skulle behöva returneras till dig. Se också till att du har tillräckligt med porto.
    • Om du skriver brevet för hand, se till att du gör det med din snyggaste handstil. Ett slarvigt brev kommer med största sannolikhet inte att få något svar. Överväg att skriva bokstaven i ett ordbehandlingsprogram efter att du har skrivit det för att se till att det ser så snyggt ut som möjligt.
    • Om du planerar att skicka ditt brev med e-post, följ samma instruktioner som du skulle göra om du skickade brevet med posten.

    Varningar

    • Förstå att du i många fall inte kommer att få något svar, särskilt om du skriver till en mycket känd person eller en konsulterande krönikör, som kan få hundratals brev och frågor via e-post per dag.

    Оцените, пожалуйста статью