Presentationer är en vardaglig konstform som alla kan lära sig att bemästra. För att få din publiks uppmärksamhet måste du presentera informationen med lätthet och självförtroende. Låtsas att du har en konversation med din publik så lyssnar de noga. För att hantera detta smidigt måste du skriva övertygande text, lägga in mer bild än text i dina bilder och öva, öva och mer övning.
Steg
Del 1 av 3: Öva på din presentation
1. Ta "bar"-testet. "bar"-testet är utformat för att se till att din idé är tydlig och att dina berättelser är effektiva. Innan du skriver din presentation, skissa din text från dina anteckningar. Tänk på det som en berättelse, med en början, mitten och slutet. Be sedan en kollega eller vän som inte vet något om ditt projekt att lyssna på din sammanfattning.
Berätta din sammanfattning på ett vänligt, direkt språk, som om du skulle berätta en historia för en vän på en bar.
Faktum är att du faktiskt kan berätta historien för en vän i en bar, men du kan också läsa den för en kollega över kaffe.
Be den andra berätta vad de lärt sig av det. Om de kan sammanfatta din berättelse korrekt är det ett gott tecken.
2. Öva ditt tal till en kollega medan du fortfarande utvecklar det. Välj en vän, kollega eller mentor som du litar på för att ge dig feedback. Istället för att vänta på att din presentation ska vara "klar", läs texten medan den fortfarande är i designfasen. På så sätt kan de ge dig tips om hur du presenterar texten, men också om uppläggningen av innehållet.
Be den andre coacha dig.
Ge dem din presentation några gånger och låt dem ställa frågor till dig och ge feedback.
Be dem att peka ut de ögonblick som är tråkiga eller förvirrande.
3. Var uppmärksam på nerverna. Det är viktigt att repetera inför folk eftersom det kommer att göra dig mindre nervös när det är dags. Om du tenderar att vara nervös när du håller presentationer kan du förutse detta under repetitioner för att hålla nerverna i schack.
Skriv ner vad du är rädd för. Vad exakt oroar dig när du håller ett tal? Är du rädd för att se dum ut? Att en svår fråga ställs? Skriv ner dina exakta rädslor och överväg sedan varje individuellt.
Fundera på vad du kommer att göra i varje situation. Om din rädsla till exempel är att du ska glömma din text kan du göra en plan, i så fall kommer du att pausa talet, granska dina anteckningar och gå vidare till nästa viktiga punkt du vill ta upp.
Var uppmärksam på negativa tankar och försök att lugna ner dem. Om du tänker "jag kommer att bli nervös och svettig", försök att ersätta den tanken med "Jag har viktig information att förmedla och alla kommer att uppmärksamma den.`
4. Tid dig noga. Det är inte trevligt att behöva mer tid än du får, så att du blir avskuren eller att din publik får slut på tålamod. Ta tid på dina repetitioner, särskilt de där du läser för andra, för att se om du håller dig inom den avsatta tiden.
Ge dig själv extra tid om publiken får ställa frågor, eller om du förväntar dig att utveckla mycket.
5. Öva upprepade gånger. Träna framför din hund, spegeln eller din familj. Träna på att tala i en engagerande ton. Gör gester och ansiktsuttryck som om du redan höll talet inför publik. Känn din presentation framifrån och bakifrån.
Det betyder inte att du måste hålla dig till ett strikt manus varje gång. Istället kan du improvisera fritt medan du övar. Leverera dina huvudpunkter, men lägg till skämt och anekdoter som du tänker på längs vägen. Du kommer ihåg de bästa när du faktiskt håller presentationen.
Del 2 av 3: Ge din presentation med tillförsikt
1. Låtsas vara självsäker. Det är irriterande att vara nervös, men du behöver inte agera så. Ju mer självsäker du agerar, desto mer självsäker kommer du att känna dig. Det betyder inte att du måste framstå som arrogant. Försök att lugna ner dig och påminn dig själv om att det du gör inte är ovanligt. Tvärtom är det nödvändigt, intressant och vanligt.
Påminn dig själv om att din målgrupp förmodligen inte kommer att märka dina nerver.
Andas in och ut djupt innan du går upp på scenen.
2. Visa dina känslor. Le, höj på ögonbrynen och berätta din historia utifrån både dina känslor och fakta. Visa din målgrupp din egen passion för ämnet. Säg allt som du tycker det är intressant och förvänta dig att de också är intresserade. Din entusiasm kommer att smitta.
3. Tala till din publik. Ju mer du riktar dig direkt till din målgrupp, desto mer engagerad blir de. Slappna av och prata med dem. Istället för att skynda på dina poäng, berätta för din publik som om du är säker på att de är intressanta. Titta direkt in i ansiktena på de personer du riktar dig mot.
Om det finns för många människor för att urskilja ansiktena, titta bara tappert i mängden.
EXPERTTIPS
Maureen Taylor
Talarexpert Maureen Taylor är VD och grundare av SNP Communications, ett företagskommunikationskonsultföretag baserat i San Francisco Bay Area. I över 25 år har hon hjälpt ledare, företagsgrundare och innovatörer inom alla sektorer att vässa och kommunicera bra.
Maureen Taylor Expert för att tala inför publik
Projicera din röst. Maureen Taylor, grundare och VD för SNP Communications: "Du kan till och med känna att du skriker. Volym gör att du artikulerar bättre och den tillåter böjning. Att tala högre betyder mer böjning."
4. Titta på ditt kroppsspråk. Stå upprätt och vänd mot publiken hela vägen. Håll huvudet upp och axlarna bakåt och slappna av. Vänd inte någon del av din kropp (axlar, höfter) bort från publiken.
Rör händerna medan du talar. Vifta inte med det, för detta kan få dig att känna dig nervös. Försök istället att göra lugna gester med handflatan öppen när du gör en poäng. Om du beskriver en form, rita den i luften med händerna.
Del 3 av 3: Ge en engagerande presentation
1. Se din presentation som en berättelse. Håll en berättelse när du skriver, istället för att organisera texten i din presentation efter ämne och underämne. Börja med att förklara miljön och dra sedan in din publik till en berättelse med en spännande klimax. Det kan hjälpa att börja din presentation med en fråga eller ett dilemma så att publiken kan känna sig delaktig från början.
Ha en röd tråd som går genom alla delar av din presentation, och som arbetar mot din huvudpoäng.
Lägg till berättelser som försätter dina lyssnare i en viss situation. Aktivera lyssnaren med sensoriska detaljer (ljud, bilder, dofter, smaker, beröring) och beskrivningar av ett känslomässigt tillstånd.
Inkluderar stunder av reflektion där du delar hur du kände eller känner.
2. Gör dina bilder så visuella som möjligt. Undvik punktpunkter som förklarar allt du vill säga. Istället presenterar du diagram, grafer, foton eller illustrationer som bara du kan förklara. På så sätt förblir din publik fokuserad på dig.
3. Var särskilt uppmärksam på huvudpunkterna. Innan du säger något du vill att allmänheten ska uppmärksamma, gör dem medvetna. Om du kan, försök att få din publik att känna att de är intresserade av om du förstår deras poäng eller inte. Säg något som "Det här är när många människor går vilse" eller "Det här är en av de svåraste delarna att förklara.".`
4. Använd humor. Dra skämt och berätta roliga anekdoter. Försök att vägleda din publik till en punkt som låter som att det kommer att bli seriöst, tekniskt eller till och med farligt, och överraska dem sedan med ett skämt. Om din presentation har mycket data kan du varva detta med ämnen som innehåller roliga bilder.
Som alltid med humor i en arbetssituation, kom ihåg att humor varierar mycket mellan kulturer. Undvik skämt som gör narr av någons kön, kön, ras, klass eller förmågor. Glöm inte att lägga upp skämt – om du gör narr av någon, välj någon med mer makt än du, snarare än mindre.
Om du blir nervös, försök att börja presentationen med ett enkelt skämt eller en rolig historia. Det kommer att slappna av dig och din publik lite.
5. Hitta sätt att göra din presentation interaktiv. Genom att arbeta med en liten publik kan du prata direkt med publiken. Be någon berätta ett skämt för att värma upp publiken, eller fråga publiken om deras upplevelse av något relaterat till ditt ämne. Om det är en stor grupp, fråga efter något som publiken kan svara med händerna på. Håll en röst eller omröstning.
Be publiken att överväga eller föreställa sig något, och håll en tyst minut medan de gör det.
Interaktiva ögonblick gör fantastiska övergångar från en del av din berättelse till en annan.
6. Var uppmärksam på din publik. Skriv en presentation som låter dig kommunicera effektivt med publiken där ute. Fråga dig själv följande:
Är det här experter eller personer som ärendet är nytt för? Om de är experter måste du presentera dem specifika, tekniska och nya idéer. Om de är nybörjare, planera en mer allmän introduktion till ditt ämne och undvik tekniska termer.
Tror du att publiken är på din sida från början, eller behöver du övertyga dem?
Är det en stor, anonym skara, eller en liten grupp? Om du arbetar med en liten grupp kan du inkludera dem i delar av presentationen genom att ställa frågor, genom personliga utvikningar och genom konversationer.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
