Ge en presentation

Många tycker att det är läskigt att hålla presentationer – och de har all anledning att vara det! När allt kommer omkring måste du stå framför en grupp människor för att prata om något (och det är svårt oavsett om du är expert eller inte). Men frukta inte! Du kan lära dig att hålla bra presentationer och övning ger färdighet: ju fler presentationer du ger, desto lättare blir det!

Steg

Del 1 av 2: Förberedelser inför presentationen

Bild med titeln Ge en presentation Steg 1
1. Anpassa din presentation till ämnet. Med en lång, osammanhängande presentation som är svår att följa, kommer du givetvis aldrig att väcka publikens intresse. Du måste se till att din presentation är tydlig och fokuserar på ett centralt ämne. Se också till att eventuella avvikelser tjänar ett syfte och förstärk huvudargumentet.
  • Det är bäst att ha ett centralt uttalande eller ett övergripande tema, och tre huvudpunkter som stödjer eller förstärker huvudpoängen. Om du har fler kommer allmänheten att tappa intresset. Detta betyder att all fakta och information som vid första anblicken inte har något med din presentation att göra bör förstärka dessa tre huvudpunkter och det övergripande temat.
  • Till exempel: Om du håller en presentation om 1600-talets alkemi är det bra (och förmodligen nödvändigt) att diskutera alkemins historia. Men du vill inte överbelasta din publik med historia. Om du gör det kommer allmänheten inte längre att kunna fokusera på 1600-talets alkemi. Dina tre punkter kan vara något som "alkemi i den allmänna opinionen", "berömda 1600-talsalkemister" och "inflytandet av 1600-talets alkemi på modern vetenskap".
Bild med titeln Ge en presentation Steg 2
2. Mindre är mer. Du vill inte överväldiga din publik med information och nyckelpunkter. Även om lyssnarna är intresserade av ditt ämne kommer de att bli uttråkade någon gång. Och om det händer kommer du att förlora dem. Håll dig till dina tre punkter och det övergripande temat. Se till att du bara använder information som stödjer och/eller förtydligar dessa tre punkter.
  • Välj endast de bästa stödjande fakta, information och citat för din presentation. Bombardera inte din publik med information.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 3
    3. Bestäm om du vill använda media eller inte. Det är inte alltid nödvändigt att använda en PowerPoint eller andra visuella hjälpmedel – särskilt om du är en engagerande talare som diskuterar ett intressant ämne. Faktum är att användningen av visuella hjälpmedel ofta är distraherande. Ofta hindrar visuella medier publiken från att fokusera på det faktiska materialet – din presentation.
  • Se till att använda visuella hjälpmedel för att förbättra presentationen; att inte tysta presentationen. Presentationen är viktigast; resten bara ringer och visslar.
  • Till exempel: Om du vill tillhandahålla bevis för att stödja den allmänna opinionen om 1600-talets alkemi, kan du visa bilder på broschyrer från eran – broschyrer som förklarar farorna med alkemi, folket på den tiden hade att säga om alkemi, och vad berömda alkemister hade att säga om det.
  • Se till att du väljer ett medium som du är bekväm med, och se till att du vet mycket om ditt ämne. Om du inte gillade PowerPoint kan det vara bättre att skriva huvudpunkterna på tavlan. Eller välj att dela ut stenciler som visar dina nyckelpunkter och viktiga bevis.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 4
    4. öva. Av någon anledning, brist på tid kanske, försummar folk detta. Övning ger färdighet och är därför oerhört viktigt för att ge en bra presentation. Genom att gå igenom din presentation innan du håller den kan du ta reda på var problemen finns. Kanske är det ett problem med dina anteckningar, eller så kanske det är något fel med tekniken... Att öva i förväg kommer att göra presentationen mer flytande.
  • Det är ett bra tips att filma dig själv medan du övar. Om du har irriterande verbala eller fysiska tics kan du enkelt ta reda på vilka det är. På så sätt kan du arbeta med att eliminera dessa tics innan du faktiskt håller presentationen. (Till exempel, verbala tics är saker som "um...", "eh...", och "så jag tänkte..."; fysiska tics är saker som att bråka med håret, klicka med pennan och knacka på fötterna.
  • Vet att övningssessionerna vanligtvis är cirka 20 % kortare än själva presentationen. Så tänk på det om du har att göra med en tidsgräns.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 5
    5. Visualisera dig själv till framgång. Det kan verka lite galet, men du kan visualisera dig själv till framgång. Om du föreställer dig att din presentation kommer att gå bra kan det hjälpa dig att presentera framgångsrikt. Om du ställer in din hjärna för framgång, kommer du att ha en bättre chans att lyckas. Så sätt dig ner på en lugn plats i några minuter innan din presentation och föreställ dig att presentationen går bra.
    Bild med titeln Ge en presentation Steg 6
    6. Klä dig lämpligt. Klä dig för framgång! Om du tar på dig snygga kläder kan det hjälpa dig att komma in i rätt tankesätt för presentationen. Men du vill också känna dig bekväm, så försök hitta ett lyckligt medium mellan superchic och bekväm.
  • Till exempel, om du inte gillar att bära höga klackar, använd dem inte vid din presentation. Du kommer att distraheras av besväret, och det kommer att synas i din presentation. Det finns många andra skor du kan ha, med eller utan klack.
  • En bra presentationsoutfit kan bestå av ett par snygga byxor eller kjol och en snygg skjorta i en neutral färg. Du vill inte att din publik ska bli distraherad av ditt val av kläder, så lämna den ljust rosa skjortan i garderoben.
  • Del 2 av 2: Att hålla presentationen

    Bild med titeln Ge en presentation Steg 7
    1. Lugna ner nerverna. Nästan alla blir nervösa av att presentera, även om det inte är inför en stor publik. Det är okej. Du måste bara se till att ingen kan se att du är nervös. Tyvärr kommer du inte att kunna förhindra själva nerverna.
    • För presentationen kan du klämma några händer. Hur man hanterar adrenalinet. Ta tre djupa och lugna andetag.
    • Sätt på ett leende – även om gråt är närmare dig än att le. Du kan lura din hjärna. Du kan få dig själv att tro att du är mindre nervös än du faktiskt är. Du kan också dölja din nervositet.
    Bild med titeln Ge en presentation Steg 8
    2. Involvera publiken i presentationen. Du kan göra din presentation minnesvärd och intressant genom att involvera publiken. Låtsas inte att det finns en mur mellan dig och din publik. Involvera allmänheten i materialet. Prata med publiken; inte till allmänheten. Prata inte med bakväggen; prata med folket i publiken.
  • Få ögonkontakt med publiken. Fortsätt inte att stirra på en viss person, utan dela upp rummet i sektioner. Ta ögonkontakt med personer från varje sektion och rotera mellan sektionerna.
  • Ställ frågor till publiken och låt publiken ställa frågor under presentationen. Detta kommer att göra att presentationen känns mer som en konversation, och därför mer intressant.
  • Berätta en trevlig anekdot för att klargöra din poäng. Till exempel, i alkemiexemplet ovan kan du välja en rolig anekdot om 1600-talets alkemi, eller prata om din egen erfarenhet av alkemi.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 9
    3. Se också till att prestandan är fängslande. Det här är inte exakt samma sak som att involvera din publik i presentationen (även om förhoppningsvis ditt framträdande också kommer att involvera publiken i presentationen). Det handlar om att göra själva föreställningen intressant och dynamisk.
  • Visst kan du röra dig, men se till att dina rörelser är målmedvetna. Blanda inte dina fötter nervöst (i själva verket är det klokt att föreställa dig att dina fötter är spikade vid marken (om du inte medvetet väljer att röra på dig)).
  • Använd intonation för att göra presentationen mer dynamisk. Prova att använda din röst på flera sätt, välj olika tonhöjder och böjningar. Ingen vill ägna en timme åt att lyssna på någon som springer fram och tillbaka på samma monotona sätt – oavsett hur intressant materialet är (tänk professor Binns från Harry Potter – det borde inte vara så).
  • Försök hitta en balans mellan inövad och spontanitet. Spontana rörelser och sidor du gör är bra, så länge du känner dig bekväm med dem. Om du inte gör det kan det få motsatt effekt. Du kan experimentera med inövad och spontan presentation medan du övar. Återigen, övning ger färdighet. Om du övar med detta kommer du att få kläm på det på nolltid.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 10
    4. Behandla din presentation som en berättelse. För att locka lyssnarnas intresse måste de ha ett känslomässigt klick med materialet. Det bästa sättet att göra detta är att se din presentation som en berättelse du berättar
  • Förklara vad din presentation handlar om och anta inte att publiken är bekant med jargongen du använder – särskilt om ditt ämne inte är känt för alla.
  • Att veta exakt varför du håller den här presentationen hjälper dig att hitta ett övergripande tema/berättelse. Kanske vill du klara kursen. Kanske vill du övertyga människor att donera pengar, du vill att de ska engagera sig i en filantropisk sak, eller så vill du att de ska göra något av sociala eller politiska skäl. Försök att bearbeta den önskan i presentationen. Du svarar på frågan om varför de ska låta dig lyckas, eller varför de ska finansiera dig. Det är historien du berättar.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 11
    5. tala långsammare. Alltför ofta saboterar människor sin egen presentation genom att prata för snabbt. De blir nervösa och rusar igenom sin presentation. På så sätt översvämmer du lyssnarna med information, och de kommer alltid att behöva flämta — så gör inte det.
  • Se till att du har en flaska vatten med dig och ta en klunk om du tycker att du går för fort.
  • Om en vän till dig kommer att vara med i publiken, be dem i förväg att meddela dig om du går för fort. Han/hon kan göra detta till exempel med hjälp av en signal. Kolla hans/hennes sätt då och då för att se hur du mår.
  • Om du märker att tiden börjar rinna ut och du inte är redo ännu, lämna ut lite information eller välj att ge en kort sammanfattning av materialet du ville ta upp. Tänk på det återstående materialet som något du kan diskutera senare, eller kanske när du svarar på frågorna.
  • Bild med titeln Ge en presentation Steg 12
    6. Ge ett catchy slut. I allmänhet minns folk början och slutet av presentationer bäst. Så se till att du bildligt slår ut publiken med dina senaste kommentarer. Du måste återigen betona de tre huvudpunkterna och se till att lyssnaren vet varför han/hon bör bry sig om ditt ämne.
  • Gör det tydligt vad lyssnarna har lärt sig och varför det är viktigt för dem att ha den nya informationen.
  • Avsluta presentationen med exempel eller berättelser om huvudpunkten och huvudbudskapet. Du kan lägga till en bild som fungerar som en sammanfattning av din presentation. Avsluta till exempel med en berättelse om bilden av alkemi i modern tid – det kan du göra med en film, till exempel.
  • Tips

    • Använd bilder och visuella hjälpmedel. Dessa visar att du vet vad du pratar om och visar publiken vad det handlar om.
    • Se till att publiken kan "ta bort något" från din presentation – något som påminner dina lyssnare om din presentation. Detta kan också vara något påtagligt, till exempel ett flygblad eller en bok.
    • Du kan ge publiken möjlighet att ställa frågor efter varje underämne. Detta gör publiken mer delaktig i din presentation. Det blir också en välkommen förändring för publiken, speciellt om presentationen pågår länge. Om du gör detta, se bara till att du kan ämnet väl. Se till att du förstår materialet väl och att du har mer än grundläggande kunskaper i ämnet.

    Varningar

    • Gör inte presentationen för lång om den inte är riktigt bra. Bara om du har mycket erfarenhet kommer du att kunna hålla riktigt bra och långa presentationer. Så håll det hellre kort och koncist.
    • Skjut inte upp arbetet till sista minuten. Om du gör det kommer du förmodligen skynda på presentationen. Om du kan prestera bra under press, avsluta ditt projekt bit för bit. Eller försök att jämna ut presentationen, så att du sedan kan fokusera på att kontrollera, och vid behov korrigera, din presentation.

    Оцените, пожалуйста статью