Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Ett exempel: Du försöker avsluta din masteruppsats - faktiskt en mycket lång uppsats - på 40.000 ord. Den bör ha en introduktion, en litteraturgenomgång (där du ser kritiskt på annan forskning som påverkar din och diskuterar din metodik), flera kapitel där du formar dina idéer med konkreta exempel och en slutsats. Du har 1 år på dig att skriva det. 
Att vara specifik och realistisk när du planerar ett långt projekt innebär att proaktivt minska stress som kan komma med dåligt planerade projekt, såsom missade deadlines och långa, ansträngande timmar. Ett exempel: För att avsluta ditt examensarbete i tid bör du skriva ungefär 5000 ord per månad, vilket ger dig några månader i slutet av din tidslinje för att vässa dina idéer. Att vara realistisk innebär att inte pressa dig själv att skriva mer än 5000 ord i månaden. Om du arbetar som lärarassistent i mer än tre månader under den perioden bör du tänka på att du under den tiden troligen inte kommer upp till 15.000 ord att skriva, och sprid den siffran över de andra månaderna. 
Att ha milstolpar hjälper dig - och ditt team om tillämpligt - att hålla motivationen uppe genom att dela upp arbetet i mindre bitar och ge konkreta mål så att du inte behöver vänta på att projektet ska vara helt klart för att känna att du uppnått något. Lämna inte för mycket tid eller för kort tid mellan milstolpar - att sätta dem med två veckors mellanrum har visat sig fungera bra. Exempel: När du skriver ditt examensarbete, motstå frestelsen att sätta milstolpar baserat på kapitlets slutförande, eftersom det kan vara en fråga om månader. Sätt istället mindre milstolpar - kanske baserat på ordräkning - varannan vecka och belöna dig själv när du når dem. 
Om du känner dig överväldigad av en stor uppgift kan du minska din nervositet och göra den mer genomförbar genom att dela upp den i mindre, mer lätthanterliga bitar. Ett exempel: Litteraturgenomgången är vanligtvis det svåraste kapitlet att skriva, eftersom det ligger till grund för din avhandling. För att slutföra din litteratursökning måste du göra ganska mycket research och analyser innan du ens kan börja skriva. Du kan dela upp det i tre mindre delar: forskning, analys och skrivande. Du kan till och med dela upp det i ännu mindre bitar genom att välja specifika artiklar och böcker att läsa och sätta tidsfrister för att analysera och skriva dessa specifika artiklar. 
Genom att till exempel dela upp din litteratursökning i mindre delar vet du exakt vad du ska göra och du kan skapa en realistisk tidsplan för dessa uppgifter. Du kan behöva läsa, analysera och beskriva en viktig artikel var och varannan dag. 
Oavsett vilka åtgärder du väljer för varje steg i din handlingsplan, är det viktigt att du schemalägger absolut allt. Ett exempel: Om du vet att det tar dig cirka 1 timme att göra 2.000 ord att läsa, och du läser en 10. artikel.000, du måste ge dig själv minst 5 timmar för att avsluta artikeln. Du bör också tillåta minst 2 måltider och små pauser varannan till varannan timme när din hjärna är trött. Dessutom bör du lägga till minst en timme för att ta hänsyn till eventuella oväntade avbrott. 
Förvara denna visuella representation på ett lättillgängligt utrymme - även på väggen nära ditt skrivbord eller arbetsrum om möjligt. 
Detta är särskilt viktigt när du arbetar med andra människor. Om du samarbetar med andra människor, överväg att använda ett delat onlinedokument så att alla kan komma åt det, var de än är. 
Om detta händer, bli inte avskräckt – tänk om din plan och fortsätt arbeta för att uppnå dina mål och fortsätt. 
När du har specifika tidsblock där du arbetar (många dagplanerare har bokstavligen tidsblock delat på timmar), kommer du också att upptäcka att du skjuter upp mer sällan, eftersom du bara har en tilldelad tid som du måste avsluta ditt arbete innan du flyttar vidare till nästa schemalagda tid. uppgiften går. 
Gör detta hela veckan. Genom att ha en bredare bild av hur många dagar du har kan du göra ditt schema så produktivt som möjligt. Vissa experter föreslår till och med att ha åtminstone en allmän uppfattning om hur hela månaden ser ut. Vissa människor rekommenderar att börja i slutet av dagen och arbeta dig baklänges - så om du vill avsluta ditt arbete/läxa senast 17.00 på morgonen, planera sedan baklänges till när din dag börjar, t.ex. klockan 7.00 timmar. 
Sömnbrist minskar din produktivitet. Få minst 7 timmars sömn varje natt om du är vuxen, eller 8,5 timmar per natt om du är tonåring. Forskning visar att schemaläggning av små "strategiska förfriskningar" (med andra ord fitness, korta tupplurar, meditation, stretching) förbättrar din produktivitet och din allmänna hälsa. 
Ta hänsyn till eventuella arbets- eller sociala skyldigheter du har; om du befinner dig i ett snävt schema kan du behöva avbryta några av dina lägre prioriterade planer. Det betyder inte att du ska släppa sociala aktiviteter. Det är viktigt att behålla goda vänner och vårda goda relationer. Du behöver ett supportnätverk. 
7.Klockan 00: Gå upp 7.15.00: Sport 8.Klockan 30: Duscha och klä på dig 9.15.00: Laga frukost och äta 10.00 timmar: Arbetar med examensarbete - skriver (plus 15 minuter av små raster) 12.15.00: Lunch 13.15.00: Mejl 14.00 timmar: Enkät och enkätsvar (inklusive 20 till 30 minuters raster/snacks) 17.00:00: Avsluta, kolla e-post, sätt upp viktiga mål för morgondagen 17.Klockan 45: Lämna skrivbordet, shoppa 19.Klockan 00: Lagar middag, äter 21.Klockan 00: Slappna av — spela musik 22.00:00: Förbered dig på att gå och lägga dig, läsa i sängen (30 minuter), sova 
Ett exempel: Du kanske skriver och forskar bara på måndagar, onsdagar och fredagar, och på torsdagar ersätter du skrivandet med att lära dig spela ett musikinstrument. 
När du får kläm på dina uppgifter eller har en bra uppfattning om hur lång tid något kommer att ta kan du förkorta din tid, men det är alltid en bra idé att ha åtminstone en liten buffert. 
Du kan också tycka att det är användbart att registrera vad du gör varje dag i en planerare under en eller två veckor. Detta hjälper dig att få en uppfattning om hur du spenderar din tid och hur mycket tid varje uppgift tar. 
Detta inkluderar att stänga av din telefon, om möjligt – eller åtminstone under vissa perioder när du verkligen vill fokusera på ditt arbete. 
Det finns en expert som rekommenderar att du inte kollar dina e-postmeddelanden under åtminstone den första timmen eller två av din dag; På så sätt kan du fokusera på dina viktiga uppgifter utan att bli distraherad av saker som dessa e-postmeddelanden handlar om. Om du vet att du har många små uppgifter att göra (t.ex. e-post, administration, städa ditt skrivbord), gruppera dem i ett tidsblock i ditt schema, istället för att låta din dag bryta upp eller hålla dig från göra andra, viktigare uppgifter som kan kräva mer koncentration. 
Det finns en expert som föreslår att ge en vän pengar och säga åt dem att inte ge dem till dig förrän du har slutfört en uppgift innan en viss tid. Om du inte slutför uppgiften får din vän behålla pengarna. 
Positiva sätt att börja dagen på är att göra någon form av motion (från lätta stretchningar och yoga till en timme på gymmet), äta en hälsosam frukost och journalföra 20-30 minuter. 
Ett exempel: Kom bort från din dator, stäng av telefonen, sitt bara någonstans i tysthet och gör ingenting. När du får idéer, skriv ner dem i ett anteckningsblock; om inte, njut av att inte behöva göra något på ett tag. Ett exempel: meditera. Stäng av telefonen, stäng av aviseringar och ställ in en timer på 30 minuter eller hur länge du har råd. Sitt bara tyst och försök rensa huvudet. När du märker tankar kan du märka dem och släppa dem - till exempel när du tänker på ditt arbete, säg till dig själv "Arbeta" och släpp det. Fortsätt med detta så länge tankarna dyker upp. 
Många gurus som glorifierar att bo i nuet råder att acceptera motgångar som om du själv valt dem. Istället för att bekämpa dem eller bli upprörd, acceptera dem, lär av dem och ta reda på hur du kan uppnå ditt mål med de förändrade omständigheterna. 
Onlineforum som Reddit är ett bra ställe att hitta diskussioner om de flesta ämnen - speciellt om du vill ha en insiders åsikt om specifika karriärer. Ett exempel: Medan du skriver din uppsats börjar du undra vad du ska göra med den till slut. Läs vad andra har gjort med samma typ av utbildning som din. Detta kan till och med hjälpa dig att publicera din avhandling eller hitta andra karriärmöjligheter. 
Skapa en effektiv handlingsplan
En stark handlingsplan börjar alltid med en tydlig destination, vision eller mål som du har i åtanke. Den är utformad för att ta dig från din nuvarande position direkt till uppnåendet av ditt uttalade mål. Med en väl utformad plan kan du verkligen uppnå vilket mål du vill.
Steg
Del 1 av 4: Gör upp din plan
1. skriva ner allt. Gör anteckningar medan du genomför din handlingsplan. Det kan vara bra att använda en pärm med flera flikar för att organisera de olika aspekterna av din planeringsprocess. Några exempel på olika avsnitt:
- Idéer/olika anteckningar
- Dagsprogram
- Månadsprogram
- Milstolpar
- Forskning
- Uppföljning
- Personer/kontakter inblandade
2. Vet vad du vill göra. Ju mer oklart det är vad du vill göra, desto mindre effektiv är din plan. Försök att definiera specifikt vad du vill uppnå så tidigt som möjligt – helst innan du påbörjar ditt projekt.
3. Var specifik och realistisk i din planering. Att ha ett specifikt mål är bara början: du måste vara specifik och realistisk i varje aspekt av ditt projekt - till exempel sätta specifika och uppnåeliga scheman, milstolpar och slutresultat.
4. Sätt mätbara milstolpar. Milstolpar indikerar viktiga steg på din väg till framgång. Du gör enkelt milstolpar genom att börja i slutet (nå ditt mål), och arbeta tillbaka till idag och dina nuvarande omständigheter.
5. Dela upp stora uppgifter i mindre, mer hanterbara bitar. Vissa uppgifter eller milstolpar kan verka mer skrämmande att utföra än andra.
6. Gör ett schema. Gör en lista över uppgifter som du behöver slutföra för att nå din milstolpe. En lista i sig är inte effektiv - du måste lägga den här listan i en tidslinje, kopplad till specifika, realistiska åtgärder.
7. Sätt upp en tidslinje för allt. Utan specifika tidsramar och deadlines kommer ditt arbete att bli sent och vissa uppgifter blir aldrig gjorda.
8. Skapa en visuell representation. När du har en lista över dina handlingar och en specifik tidslinje är nästa steg att skapa någon form av visuell representation av din plan. Du kan använda ett flödesschema, en Gantt-tabell, ett kalkylblad eller någon annan typ av affärsverktyg.
9. kryssa av saker. Att kryssa av gör att du inte bara känner dig nöjd, det kan hålla dig på rätt spår så att du inte glömmer vad du redan har gjort.
10. Sluta inte förrän du når ditt slutmål. När din plan har upprättats och delas med teamet (om tillämpligt), och dina milstolpar har planerats, är nästa steg enkelt: vidta dagliga åtgärder för att uppnå ditt mål.
11. Ändra datumet om du måste, men ge aldrig upp ditt mål. Ibland finns det omständigheter eller oväntade händelser som kan störa din förmåga att hålla deadlines, slutföra uppgifter och uppnå ditt mål.
Del 2 av 4: Hantera din tid
1. Skaffa en bra planerare. Oavsett om det är en app eller en bok, behöver du en planerare som låter dig schemalägga din tid i timmar, för varje dag i veckan. Se till att det är lätt att läsa och lätt att använda, annars kommer du förmodligen inte att använda det.
- Forskning visar att genom att skriva ner saker (med penna och papper) är det mer sannolikt att du gör dem. Av denna anledning är det förmodligen bäst att använda en pappersplanerare för att planera din tid.
2. Undvik att göra-listor. Så du har en lång lista med saker att göra, men när gör du dem egentligen? Att göra-listor är inte lika effektiva som en att-göra-lista. När du använder ett uppgiftsschema schemalägger du tid för att göra dem.
3. Lär dig hur du blockerar tid. Att dela upp din tid i block hjälper dig att få en mer realistisk uppfattning om hur mycket tid du faktiskt har på en dag. Börja med uppgifter som har högst prioritet och flytta sedan till de uppgifter som har mindre prioritet.
4. Schemalägg tid för avkoppling och pauser. Forskning visar att även schemaläggning av din fritid kan göra dig mer nöjd med ditt liv. Det har också bevisats att arbeta långa timmar (50+ timmar i veckan) faktiskt gör dig mindre produktiv.
5. Avsätt tid för att planera din vecka. Många experter föreslår att du schemalägger tid redan i början av veckan för att sätta dig ner och planera din vecka. Ta reda på hur du får ut det mesta av varje dag för att nå dina mål.
6. Ta reda på hur ett exempel på en schemalagd dag ser ut. För att återgå till exemplet på avhandlingen kan en vanlig dag se ut så här:
7. Alla dagar behöver inte se likadana ut. Du kan dela upp uppgifter över bara 1 eller 2 dagar i veckan - ibland är det till och med användbart att dela upp uppgifter så att du kan återuppta dem med ett nytt perspektiv.
8. Schemalägg tid för oförutsedda problem. Spärra lite extra tid om du har en långsam arbetsdag eller ett oväntat avbrott. En bra tumregel är att ge dig själv dubbelt så mycket tid som du förväntar dig att en uppgift ska ta - speciellt när du precis har börjat.
9. Var flexibel och försiktig med dig själv. Förbered dig på att justera ditt schema medan du arbetar, särskilt när du precis har börjat. Allt är en del av inlärningsprocessen. Du kan tycka att det är användbart att blockera din tid med penna.
10. gå offline. Fastställ regelbundna tider på dagen när du kollar dina e-postmeddelanden eller sociala medier. Var strikt mot dig själv eftersom det är möjligt att förlora timmar på att kontrollera med några minuters mellanrum här och där.
11. göra mindre. Detta är relaterat till att gå offline. Ta reda på vad som är de viktigaste sakerna i din dag - de saker som hjälper dig att nå dina mål och fokusera på dem. Ge mindre prioritet till de mindre viktiga sakerna som bryter upp din dag: mejl, tanklös administration etc.
Del 3 av 4: Håll dig motiverad
1. Var positiv. Att vara positiv är grundläggande för att nå dina mål. Tro på dig själv och människorna omkring dig. Ta itu med alla negativa tankar med positiva affirmationer.
- Förutom att vara positiv har du också nytta av att omge dig med positiva människor. Forskning visar att du över tiden anammar vanorna hos de människor du spenderar mest tid med, så välj ditt företag med omtanke.
2. Belöna dig själv. Detta är en viktig sak att göra varje gång du når en milstolpe. Ge dig själv konkreta belöningar - till exempel en trevlig middag på din favoritrestaurang när du når din första två veckors milstolpe, eller en ryggmassage innan din två månader långa milstolpe.
3. Tillhandahålla ett supportnätverk. Det är viktigt att ha dina vänner och familj på din sida; det är också viktigt att bygga relationer med människor som delar samma mål som du. På så sätt kan ni stötta varandra.
4. Spåra dina framsteg. Forskning visar att framsteg är den viktigaste drivkraften. Du kan enkelt hålla koll på dina framsteg genom att trycka på uppgifterna i din kalender.
5. Gå och lägg dig i tid och gå upp tidigt. Om du tittar på scheman för högproduktiva människor, börjar en stor andel sin dag tidigt. Dessa personer har också en morgonrutin – ofta är detta något de ser fram emot innan de går till jobbet.
6. Ge dig själv fritid. Att ta pauser är nödvändigt för att behålla motivationen. Om du jobbar hela tiden kommer du till slut bli utmattad. Att ta pauser är ett proaktivt sätt att undvika att bli utmattad och förlora tid som du inte vill förlora.
7. Visualisera. Ta nu några minuter att tänka på ditt mål och hur det känns att uppnå det. Detta kommer att hjälpa dig att ta dig igenom de tuffa tider som kan komma med att nå ditt mål.
8. Vet att det inte är lätt. Värde saker är sällan lätta att få. Du kanske måste lösa många problem eller bearbeta vissa saker när du ska nå ditt mål. Acceptera dem när de kommer.
Del 4 av 4: Identifiera dina mål
1. Skriv ner vad du vill uppnå. Gör detta i en journal eller textdokument. Detta är verkligen användbart om du inte är säker på vad du vill göra och bara har en känsla för det.
- Att journalföra regelbundet är ett bra sätt att hålla sig nära dig själv och hålla dig informerad om hur du mår. Många hävdar att skrivandet hjälper dem att klargöra hur de känner och vad de vill.
2. Gör din forskning. När du har en idé om vad du vill göra, gör lite research. Att utforska dina mål hjälper dig att hitta det bästa sättet att uppnå dem.
3. Överväg dina alternativ och välj en som bäst uppfyller ditt mål. När du har gjort din research har du en bra uppfattning om hur varje väg och resultat ser ut. Detta bör göra det lättare för dig att välja den väg som bäst möter ditt mål.
4. Var medveten om de saker som kan påverka dig som kommer med att uppnå ditt mål. Detta inkluderar också att vara medveten om saker som kan hålla dig tillbaka från att nå ditt mål - i fallet med att skriva din avhandling kan det vara mental utmattning, brist på forskning eller oväntat arbetsansvar.
5. Vara rörlig. Dina mål kan förändras när du arbetar mot dem. Ge dig själv utrymme och som ett resultat utvecklas dina mål. Som sagt, ge inte upp när det blir tufft. Det är skillnad på att tappa intresset och att tappa hoppet!
Tips
- Du kan tillämpa samma planerings- och målidentifieringstekniker för långsiktiga mål, som att välja karriär.
- Om du tycker att schemalägga din tid låter tråkigt, kom ihåg detta: Att schemalägga dina dagar och veckor, och även dina månader, i förväg kommer att rädda dig från att ta ofta beslut om vad du ska göra härnäst. Detta frigör ditt sinne, gör dig mer kreativ och mer fokuserad på det arbete som betyder något.
Varningar
- Vikten av att ge sig själv pauser kan inte betonas nog. Bli inte överarbetad; du är bara mindre produktiv och mindre kreativ.
"Skapa en effektiv handlingsplan"
Оцените, пожалуйста статью
