Skicka ett pressmeddelande

Ett pressmeddelande förmedlar information som din organisation vill dela med allmänheten genom media. Efter att ha skrivit pressmeddelandet, följ dessa instruktioner för att skicka ett pressmeddelande till lämpliga medier.

Steg

Metod 1 av 2: Hitta platser att skicka ett pressmeddelande till

Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 1
1. Skicka ditt meddelande till dina lokala medier.
  • Tidning i ditt område: Kontakta stadsredaktören eller redaktören som ansvarar för avsnittet som rör innehållet i din artikel.
  • Veckobok: Redaktör
  • Tidning: Redaktör eller chefredaktör
  • Radiostationer: Nyhetsredaktör eller (i Flandern) BAN-redaktören, om du vill sända ett allmännyttigt meddelande.
  • Tv-kanaler: Nyhetsredaktör
Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 2
2. Rikta in dig på tidningar, nättidningar eller andra medier som verkar inom det geografiska område där du vill expandera din verksamhet.
Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 3
3. Erbjud ditt pressmeddelande till nyckelpersoner inom ditt område, inklusive välkända bloggare och branschledare.
  • Hitta e-postadresserna till nyckelbloggare inom ditt arbetsområde och maila dem kopior av ditt pressmeddelande.
  • Slå upp namn på nyckelpersoner inom ditt område. Om du till exempel är medlem i en branschorganisation, hitta den som ansvarar för mediarelationer i din förening. Skicka ditt pressmeddelande till den personen via fax, e-post eller post.
  • Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 4
    4. Använd en distributionstjänst. Om du inte har tid att göra marknadsundersökningar för dina pressmeddelanden, arbeta med någon som kan hjälpa dig.
  • Observera att tjänster som distribuerar gratis pressmeddelanden i allmänhet erbjuder begränsad publicitet. För en liten avgift kommer de flesta PR-distributionstjänster att kunna skicka ditt pressmeddelande till både nyhetstjänster och mediebyråer. Ditt mål är att nå så många människor som möjligt. I slutet av denna artikel hittar du en lista över PR-distributionssajter med gott rykte.
  • Metod 2 av 2: Inlämningsprocessen

    Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 5
    1. Läs ditt pressmeddelande igen och kontrollera det för fel. Se till att din titel och det första stycket kommunicerar att ditt innehåll är nyhetsvärde.
    Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 6
    2. Undersök och följ varje marknads inlämningsriktlinjer.
  • I allmänhet föredrar dina kontakter att ta emot nyhetsmeddelanden via fax, post eller e-post. Skicka ditt meddelande på det sätt som utgivaren vill ta emot det.
  • Oroa dig inte för att hitta exakt rätt person att skicka pressmeddelandet till om du inte har mycket tid. Se till att du har personens funktion rätt, och det borde räcka.
  • Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 7
    3. Bestäm rätt ögonblick för ditt pressmeddelande.
  • Ditt budskap kan behöva sammanfalla med ett evenemang eller produktlansering. Om inte, ge meddelandet tidigt i veckan och tidigt på dagen.
  • Välj en atypisk tidpunkt, till exempel 9.08h. istället för 9.00h. Om du gör detta förhindrar du att den försvinner på timmen.
  • Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 8
    4. Erbjud ditt pressmeddelande enligt de riktlinjer som krävs.
  • Skriv eller klistra in ditt innehåll direkt i e-postmeddelandets brödtext. Många journalister tar bort mejl med bilagor eftersom de tar för lång tid att ladda ner och de kan innehålla virus.
  • Skicka ditt pressmeddelande till 1 medium åt gången, eller lägg mottagarna i BCC för att se till att erbjudandet av pressmeddelandet blir mer personligt.
  • Vissa marknader kanske föredrar att du laddar upp pressmeddelandet direkt på deras hemsida via en säker noteringsplattform.
  • Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 9
    5. Lägg till media som foton och videor i ditt pressmeddelande för att förbättra din läsbarhet.
  • Undvik att skicka mediefiler via e-post. Stora filer täpper till en inkorg och kan hamna i skräppostmappen.
  • Skicka din kontakt en länk till ditt media via en tjänst som Box eller Dropbox. Alternativt kan du ange att foton och videor är tillgängliga på begäran.
  • Bild med titeln Skicka ett pressmeddelande Steg 10
    6. Följ upp med ett telefonsamtal. Fråga om mottagaren har fått pressmeddelandet och ge hjälp eller ytterligare information vid behov.

    Tips

    • Lägg till en nyhetssida på din webbplats. Arkivera dina pressmeddelanden på din webbplats. Det kommer att få dig att framstå som mer legitim och kan även locka nya kunder.
    • Se till att inkludera fullständig kontaktinformation längst ner i ditt pressmeddelande, inklusive ditt namn, telefonnummer, e-post, fysisk adress och webbadress.
    • Se till att ditt pressmeddelande är lätt att hitta online. Lär dig vilka söktermer dina kunder använder när de söker efter dig på Google. Inkludera dessa söktermer i ditt pressmeddelande, särskilt i de första 250 orden.
    • Följ standarden layout av ett pressmeddelande försiktig. Nyhetsorganisationer är mer benägna att publicera pressmeddelanden om de är korrekt formulerade.

    Varningar

    • Innan du registrerar dig för en distributionstjänst för pressmeddelanden, gör efterforskningar för att säkerställa att de är ansedda.

    Förnödenheter

    • Korrekt formulerat pressmeddelande
    • Erbjudanderegler

    Оцените, пожалуйста статью