Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Börja med datum och stad pressmeddelandet kommer från. Staden kan möjligen utelämnas, till exempel om pressmeddelandet är skrivet i Rotterdam medan meddelandet handlar om lokalavdelningen i Amsterdam. Den första meningen eller "lead" bör omedelbart fånga läsarens uppmärksamhet och kortfattat berätta vad som pågår. Till exempel, om rubriken är "Zeus Publishers publicerar ny krigsroman", kan den första meningen vara: "Zeus B Publishers.V. publicerar idag sin första krigsroman, skriven av den hyllade författaren Ercee Kaa.` Den utökar rubriken genom att bara ge lite mer detaljer och tjänar till att leda läsaren in i berättelsen. Nästa mening eller nästa två meningar är då återigen en förlängning av den första meningen. Ett pressmeddelande bör vara kompakt. Använd inte för långa meningar eller stycken. Undvik upprepningar och frekvent användning av jolly eller hippy slang. Sträva efter enkelhet, utan ett ord för mycket. Första stycket (två till tre meningar) är en sammanfattning av pressmeddelandet, allt du lägger till i detta är en fördjupning. I dagens snabba värld kommer varken journalister eller andra läsare att läsa ett pressmeddelande om början av en artikel inte omedelbart väcker intresse. Använd faktiska fakta - händelser, produkter, tjänster, människor, mål, mål, planer, projekt. Säkerställ maximal användning av konkreta fakta. Ett enkelt sätt att skriva ett effektivt pressmeddelande är att lista följande förtydliganden: vem, vad, när, var, varför och hur. 
Vem handlar det om? Zeus förlag. Vad är de faktiska nyheterna? Förlaget Zeus ger ut en bok. När kommer detta att hända? I morgon. Var sker detta? På alla större marknader, imorgon. Varför är denna nyhet? Den skrevs av en hyllad författare, Ercee Kaa. Hur går det till? Huvudevenemanget är en signeringssession i Amsterdam, följt av en rundtur i Randstad. När du har gjort grunderna kan du fylla i luckorna med information om personerna, produkterna, datumen och allt annat relaterat till nyheterna. Om ditt företag inte är huvudämnet för nyheterna, utan är källan till pressmeddelandet, gör detta tydligt i kroppen. Håll det kort och gott. Ett pressmeddelande bör aldrig vara längre än tre sidor. Om du skickar en pappersutskrift måste texten vara dubbelt spridd. Ju större nyhetsvärde ditt pressmeddelande har, desto större är chansen att verket väljs ut av en journalist för användning. Ta reda på vad `nyhetsvärde` betyder för en specifik målgrupp och använd denna kunskap för att locka journalisten. 
Rubriken på det här avsnittet bör vara---Om COMPANY_XYZ. Efter titeln, använd ett eller två stycken med 5 eller 6 meningar för att beskriva ditt företag. Texten ska beskriva företaget, kärnverksamheten och företagets policy. Många företag har redan professionellt skrivna broschyrer, presentationer, affärsplaner mm. Den inledande texten kan kopieras här. Länk till din webbplats i slutet av detta avsnitt. Länken måste vara en exakt och fullständig URL, inte förkortad, för när sidan skrivs ut måste länken fortfarande vara komplett. Till exempel: http://www.webbplats_till_ditt_företag.com, och inte Klicka här för att gå till webbplatsen. Om ditt företag har en separat mediesida på sajten bör du länka till den här. En mediasida innehåller all kontaktinformation och allt för pressen. 
Om du inte har något emot att dina personer kan kontaktas direkt av media kan du lägga in deras uppgifter i själva pressmeddelandet. Till exempel, i fallet med ett innovationspressmeddelande, kan du lägga till kontaktinformationen till forskargruppen. Och annars måste du infoga informationen om media- eller PR-avdelningen i avsnittet "Kontakt". Om du inte har ett separat team för den här tjänsten är det en bra idé att utse någon att fylla denna tjänst, som länken mellan media och dina medarbetare. Kontaktuppgifterna måste hänvisas till detta pressmeddelande. Uppgifterna måste i alla fall innehålla: Det officiella företagsnamnet Medieavdelningens officiella namn och kontaktperson Postadress Telefon- och faxnummer med rätt lands- och stadskoder. Mobilnummer (valfritt) Tillgänglighetstider Mejladresser Adress till webbplatsen.
Skriv ett pressmeddelande
Ett pressmeddelande är ett skriftligt meddelande till media. Med ett pressmeddelande kan en mängd nyheter tillkännages, såsom evenemang, kampanjer, utmärkelser, nya produkter och tjänster, årsresultat, etc. Ett pressmeddelande kan göra att en artikel dyker upp i en tidning eller tidskrift. Journalister är mer benägna att börja arbeta med en berättelse om de har fått ett pressmeddelande. Det är en grundläggande del av din PR, vem som helst kan dra nytta av ett pressmeddelande om du är villig att använda rätt struktur och formatering. Vi visar dig hur du gör.
Steg
Metod 1 av 1: Skriv ditt eget pressmeddelande
1. Skriv rubriken. Rubriken ska vara kort, tydlig och rakt på sak: en ultrakompakt version av vad pressmeddelandet handlar om. Många PR-proffs rekommenderar att du skriver rubriken i slutet, efter att du har skrivit resten av pressmeddelandet. Om du följer det rådet, läs vidare först och kom tillbaka till rubriken när resten är klart.
- wikiHow allmänt accepterad som den mest tillförlitliga informationskällan. Se hur det fungerar? Nu vill du veta mer! Pressrubriker ska alltid ha något catchy för att fånga journalistens eller redaktörens uppmärksamhet, precis som en rubrik är tänkt att "fånga" läsare. Rubriken kan beskriva vad ditt företag har åstadkommit, en nyligen händelserik nyhetsvärde eller en ny produkt eller tjänst.
- Rubriker är skrivna i fetstil Ett fet huvud har vanligtvis också en större teckenstorlek än kroppen. Traditionellt skrivs pressmeddelanderubriker i nutid, de innehåller inga artiklar och utelämnar verbet "att vara" i vissa sammanhang.
- Första ordet alltid versal. Detta gäller även vissa substantiv. De flesta ord i en rubrik är gemener, men i vissa fall kan ett typsnitt med stiliserade "gemener" skapa en grafisk, nyhetsliknande känsla och utseende.
- Extrahera viktiga nyckelord. Det enklaste sättet att skapa en rubrik för ditt pressmeddelande är att extrahera de viktigaste nyckelorden från pressmeddelandet. Försök att bygga ett logiskt påstående med dessa nyckelord som omedelbart väcker uppmärksamhet. Användningen av sökord ger dig en bättre hittabarhet med sökmotorer, dessutom gör sökord det lättare för journalister och andra läsare att omedelbart förstå innehållet i pressmeddelandet.
2. Skriv brödtexten. Ett pressmeddelande bör skrivas som du i slutändan skulle vilja se det i en nyhetsartikel. Kom ihåg: de flesta journalister är väldigt upptagna och har inte tid att noggrant undersöka varje meddelande från ditt företag, så mycket av det du skriver i ditt pressmeddelande kommer helt enkelt att kopieras av journalisten. Så skriv exakt i brödtexten vad du vill att de så småningom ska lägga upp.
3. Förmedla tydligt "5 W" (och H). Vem, vad, när, var, varför - och hur - berätta för läsaren allt de behöver veta. Betrakta denna checklista i sammanhanget av punkterna nedan, med hjälp av det tidigare nämnda exemplet.
4. Lägg till information om företaget. Om en journalist väljer ett pressmeddelande för en artikel kommer han eller hon alltid att nämna företaget i inlägget. I så fall kan journalister hitta företagsinformationen i detta avsnitt.
5. Ge stöd. Ge några ytterligare informationslänkar som stöder pressmeddelandet.
6. Lägg till kontaktinformation. Om ditt pressmeddelande verkligen är nyhetsvärde vill journalister förmodligen ha mer information eller så vill de kanske intervjua relevanta personer.
7. Om möjligt, inkludera en länk till en onlineversion av samma pressmeddelande. Det är vanligt att föra en logg över alla pressmeddelanden på din webbplats. Detta gör det enklare att skapa en sådan länk och du har direkt en registrering för arkivändamål.
8. Ange slutet av ett pressmeddelande med tre hash-tecken (###) centrerade omedelbart under den sista meningen i meddelandet. Detta är en journalistisk standard.
Tips
- Skicka pressmeddelandet via e-post och använd lite formatering. Stora bokstäver och massor av färger distraherar bara från nyheterna. Lägg pressmeddelandet i e-postmeddelandets brödtext, inte i bilagan. Om du måste använda en bilaga, använd vanlig text eller en fil med Rich Text Format. Word-dokument accepteras vanligtvis, men spara det som.doc, inte om.docx (om du använder den senaste versionen). Särskilt tidningar har fått dra ner på senaste tiden och använder ofta inte den senaste versionen av Word. Använd endast PDF-filer om du skickar ett helt presskit med massor av illustrationer. Och skriv inte pressmeddelandet på brevpapper och skanna in det och e-posta det som jpeg - ett slöseri med din tid och redaktörens tid. Skriv pressmeddelandet direkt i mejlet.
- Använd rubriken som ämne för mejlet. Om du redan kommit på en catchy rubrik kommer ditt meddelande att sticka ut i redaktörens inkorg.
- Se till att varje inlägg är riktat till ett specifikt medieföretag och skicka det till redaktören som sysslar med den här typen av affärer. Du kan vanligtvis hitta denna information på deras hemsida. Att skicka ut ett identiskt pressmeddelande till många medieföretag eller många redaktörer inom ett företag är ett tecken på att du lätt blir av med det snarare än att rikta in dig på en specifik marknad.
- Undersök befintliga pressmeddelanden på internet för att få en känsla för tonen, språket, strukturen och layouten i ett pressmeddelande
- Lägg inte tid på rubriken förrän hela pressmeddelandet är klart. Rubriken i en tidning eller tidskrift kommer så småningom att skrivas av en redaktör, men det är alltid bra att komma på en catchy titel eller rubrik till pressmeddelandet. Den här rubriken kan vara din enda chans. Håll det kortfattat och sakligt. Men om du försöker skriva rubriken till artikeln slösar du bort din tid. Du vet inte exakt vad du eller personen du ska intervjua kommer att säga. När du har avslutat ett första utkast till pressmeddelandet kan du bestämma dig för att redigera den första meningen - eller inte. I det ögonblicket, och inte tidigare, kan du börja tänka på rubriken.
- Om pressmeddelandet är avsett för omedelbar publicering, vänligen skriv "FÖR OMEDELBAR FRÄMNING" ovanför rubriken med versaler. Om det finns ett embargo, skriv `EMBARGO TOT...` med det datum du vill distribuera berättelsen. Ett pressmeddelande utan publiceringsdatum förutsätts publiceras omedelbart.
- Inkludera företagsnamnet i rubriken, varje underrubrik och i brödtexten i första stycket för att hitta sökmotorer. Om du skickar en pappersversion kan du använda företagets brevpapper.
- Tidpunkten för pressmeddelandet är mycket viktig. Det ska vara relevanta och aktuella nyheter, inte för gamla och inte för långt in i framtiden.
- Ett snabbt samtal kan säkerställa att pressmeddelandet faktiskt publiceras.
- Inkludera en "uppmaning till handling" i ditt pressmeddelande. Det här är information om vad du vill att läsaren ska göra med innehållet i meddelandet. Vill du till exempel att läsarna ska köpa en produkt? I så fall måste du ange var produkten finns tillgänglig. Vill du att läsaren ska besöka din hemsida för att delta i en tävling eller lära dig mer om ditt företag? I så fall måste du ange webbadress eller telefonnummer.
Varningar
- Lämna inte kontaktuppgifter till tredje part utan deras tillåtelse. Dessutom ska de vara tillgängliga under normala öppettider dagarna efter att pressmeddelandet släppts.
- Kom ihåg att många redaktörer är överarbetade och många redaktörer är underhand. Om du gör det lättare för dem kommer de att göra något med det tidigare. Om ditt pressmeddelande liknar hur redaktören så småningom kommer att publicera stycket, kan det publiceras nästan oförändrat. Men om du fyller den med ulliga försäljningsargument eller om du inte följer den gröna boken kommer redaktören att förändra allt. Alla hävdar att de är bäst så slösa inte bort redaktörens tid. Den korrekta platsen för att lägga en beskrivning är i avsnittet med företagsinformation i pressmeddelandet. Men håll det alltid korrekt och sakligt.
- Använd alltid ett citat - helst från den viktigaste personen som är involverad i ämnet för pressmeddelandet. Det behöver inte vara ett verkligt citat, men det borde vara lite rimligt. Det är i alla fall viktigt att kontrollera om personen i fråga håller med om det som stoppas i hans eller hennes mun. Ett citat låter en upptagen journalist förbereda en hel artikel utan att behöva göra en extra intervju.
- Pressmeddelanden ska vara så positiva som möjligt. Undvik fraser som "efter föregående ordförandes avgång" eller "efter en period av tystnad". En journalist kan bestämma sig för att utreda dessa ärenden istället för att bara skriva om det som står i pressmeddelandet. Det kan resultera i en artikel som är otillfredsställande för dig, även om det inte var något fel på avgången (kanske ordföranden var sjuk).
- När du skickar ett pressmeddelande via e-post: ämnet ska aldrig vara "pressmeddelande". Då sticker du inte ut. Fånga redaktörens uppmärksamhet genom att använda den catchy rubriken som ämne för mejlet, till exempel "Haas B.V. vinner anbud för höghastighetslinje".
"Skriv ett pressmeddelande"
Оцените, пожалуйста статью
