När vi pratar med familj eller vänner föredrar vi vanligtvis att använda ett informellt, välbekant språk. Till exempel, om en vän skulle fråga dig: `Vart är du på väg??`, du kommer förmodligen inte att svara som, `Jag ska till stranden.` I vardagliga samtal använder vi ofta meningsfragment och (på engelska) konjunktioner för att spara tid. Under en konversation kan vi inte heller stoppa det vi gör för att leta upp fakta och statistik, så vi använder ofta oklara ord, som "vad som helst", "okej" och "et cetera".Även om vi använder folkspråk och vardagsspråk på engelska, såväl som vaga eller oklara ord när vi pratar med vänner och familj, kräver att skriva ett formellt brev på engelska ett exakt, tydligt språk.
Steg

1. Förstå skillnaden mellan formell och informell engelska. Formella och informella språk är avsett för olika grupper av människor. Till exempel kräver ett informellt brev till en vän en vänlig samtalston och kan använda konjunktioner (till exempel "gör inte", "vi ska" och "låt oss"), slang (till exempel "häftigt" eller " cool`), och informell grammatik (b.v., "Det är jag, Susan" eller "Vem röstade du på igår?`).Däremot bör ett formellt engelskt brev skrivet till en arbetsgivare vara fritt från talspråk och använda korrekt grammatik och skiljetecken. Formell och informell engelska skiljer sig åt i diktion och grammatiska strukturer. Informell engelska kan innehålla talspråk som "kontraption", "eld", "kid", "hur kommer det sig" och "citat" som ett substantiv. En formell text kanske föredrar att använda "enhet", "avvisa", "barn", "varför" och "citat". Informella texter låter mer som konversationer, medan formella texter verkar mer polerade. En informell stil kan få lyssnaren att känna sig mer bekväm när du talar, men en formell skrivstil gör ett bättre intryck där det behövs.

1.
Använd rätt skiljetecken. Till exempel använder amerikansk engelska ett kolon i ett formellt brev som "Dear John:" men brittisk engelska använder ett kommatecken. Begränsa användningen av parenteser, utropstecken och bindestreck (helst kolon) när du skriver formellt. Undvik et-tecken (&); Skriv ordet "och". Se till att använda rätt skiljetecken när du skriver för att minska risken att utelämna skiljetecken.

2. Undvik vardagliga ord och uttryck (vardagligt), som "söt" (använd "bedårande"), "ja" (använd "ja"), "hur-gör-gör-gör-du" och "film" (använd "film") enligt nedan eller enligt definition i en ordbok.Detta inkluderar slang som "cool", "dude" och "humongous", såväl som förkortade former som "TV", "telefon" och "kylskåp".Två bra fraser att utelämna är "du vet" och "du kanske tänker.` När allt kommer omkring vet du inte vad dina läsare tänker när de läser din text. En annan tom mening är `Tänk på det.Anta att dina läsare redan tänker på vad de läser, och skriv din poäng tydligare. Adverbet "snäll", som betyder något i stil med "släkting", "snygg" eller "om", är oacceptabelt i ett formellt engelskatest och ofta onödigt.

3. Utelämna känslor eller åsiktsord. Formella texter ska vara så objektiva som möjligt. Du vill ge en rättvis och balanserad bild av ämnet du skriver om. Observera att "balanserad" inte nödvändigtvis betyder att du tilldelar lika mycket utrymme på varje sida, eftersom den ena sidan kan vara mycket starkare än den andra. Detta innebär också begränsningen av den första och andra personen på pronomen. Användningen av "du" och "din" kan ibland göra en text personlig eller till och med känslomässig. Undvik att skriva "Vi borde alla...`, för när vi använder det här uttrycket antar vi att alla kommer att agera på samma sätt. Ett annat uttryck att undvika är: `Jag tror det...`; ge istället övertygande skäl till varför du tror att något är så. Undvik också att säga att du gillar eller älskar något; fokusera istället på anledningarna till varför du älskar det. Istället för `Jag älskar Osmosis Jones eftersom det lär barnen om människokroppen," kanske du skriver, "Osmosis Jones är ett kraftfullt läromedel som visar barn hur människokroppen fungerar.`

4. Undvik formellaklichéer. Bra formella skrifter innehåller bokstavligt språk som inte kan missförstås av läsarna. Klichéer kan göra dina texter banala, men kan ibland vara roliga i vardagligt skrivande, särskilt med ordlekar, som en anti-kliché. Här är några klyschor att undvika i formell skrift:
Det var Hercules stark som en oxe.Jag måste ge en arm och ett ben att hitta en parkeringsplats under semesterperioden.det var lika vacker som en bild.5. Undvik ledtrådar. Börja inte ditt brev med att berätta för mottagaren vad du tänker diskutera i brevet, och börja inte en uppsats med att berätta för läsaren vad du ska diskutera.
`Jag skriver till dig för att be dig om det. . . .``Den här tidningen kommer att prata om hur. . . .`6. Undvik vaga ord, som "bra", "dåligt" och "trevligt"."Föredrar att använda ord som talar med dig, som "nyttig", "skadlig" och "trevlig.` Avsluta inte en lista i formell text med `etc.` eller `et cetera`.Om de extra exemplen du inte gav är tillräckligt viktiga för att du ska känna att "et cetera" var nödvändigt, kan du överväga att bara ta med dem. Ta bort ord som "några" eller "tillräckligt" och ange exakta siffror och belopp där det är möjligt.
7. Undvik handlingsord med flera ord, som "stå ut med" eller "sminka".Välj istället starka verb, som "tolerera" eller "sammanfoga".
8. Använd bra grammatik. Kontrollera särskilt din användning av pronomen, som "jag", "jag", "vem" och "vem".` Se till att alla dina ord passar deras ämnen. Ett vanligt misstag är att använda pluralformen av ett verb när singular behövs: `En grupp av dessa väljare är [inte `är`] bekymrade över den globala uppvärmningen.` Sök efter flytande satser/particip (t.ex., `Skyggad av en palm kom servitören med mig en tropisk drink`), separerad infinitiv (t.ex., `att djärvt gå`) och terminalprepositioner (t.ex., `Vem skickade du brevet till?`).Undvik att börja en mening med konjunktioner, som "och" eller "men"; använd hellre andra övergångar.
9. Glöm aldrig det relativa pronomenet i en formell text. Du kan också omformulera meningen för att ta bort pronomenet. Se till att använda "det" för saker och "vem" för människor (eftersom detta relativa pronomen alltid kommer att vara objektet).
`Det här är dikten John skrev.``Det här är dikten som John skrev.`, eller `John skrev den här dikten`."Det här är de människor vi älskar mest.`"Det här är de människor vi älskar mest.`, eller `Vi älskar dessa människor mest`.10. Förvandla korta, hackiga meningar till graciösa, längre meningar. Formella texter använder i allmänhet längre meningar: sammansatta, komplexa och komplexa sammansatta meningar. Du kan kombinera två eller flera enkla meningar med ett av de tidigare nämnda sätten att bygga en mening. Långa meningar ger variation till din text och kan vara särskilt effektiva när de kombineras med korta meningar; kontrasten fångar läsarnas uppmärksamhet. Som den sista meningen visar kan du också använda semikolon för att kombinera två enkla meningar, förutsatt att de är nära besläktade.
Vanligt använda talspråk och uttryck
Läs också Hur man använder ofta missbrukade ord och "Icke-standard och tvivelaktig användning" i Hur man lär sig perfekt engelska som modersmålstalare.
- Vem som helst, vem som helst - "Vem som helst" och dess varianter är mer formella än "vem som helst" och liknande ord.
- Jag såg ingen.
- Jag såg ingen.
- Aska - "Som" används ofta i formell skrift istället för "eftersom". Genom att sätta ett kommatecken före `som` kan du undvika tvetydighet, där detta också kan förstås som `när` eller `var`.
- Stor, stor, stor - Alla dessa tre ord är acceptabla på formell engelska, men `stor` är mer formellt `stor` och `stor` är återigen mer formell än `stor`.
- Kompis - Undvik "kollega" när du menar "en person". Att kalla någon "kamrat" är mer formellt än "gubbe", men "kollega" förblir vardagligt.
- Säkert - Byt ut `för säker` med `med säkerhet` i en formell text, till exempel `Jag vet med säkerhet."Du kan också skriva "Jag är positiv" eller "Jag är säker".
- skaffa sig - Undvik alla former av detta verb i formell skrift.
- Jag fick A på kursen.
- Jag fick ett A på kursen.
- Hon fattade inte skämtet.
- Hon förstod inte skämtet.
- Maskinen blir aldrig använd.
- Maskinen används aldrig.
fick - "Got" är vardagsspråk. Ersätt detta med `har`, som i `Har du [inte `har`] en extra penna?`Introducera, presentera - `Presentera` är mer formellt än `introducera`."Det är också mer respektfullt mot den introducerade personen.Drottningen presenterades. . . .Drottningen presenterades. . . .- Typ, typ - "Slags" och "typ av" är oacceptabla i formell skrift, användning som "något" och "snarare."När de används för att kategorisera något är båda formerna acceptabla, men "typ av" är mer formellt: "Parkiten är en typ av fågel.`Observera att det är informellt att placera en artikel efter `eller`: `Parkiten är en typ av a fågel.`
- låta - När det används i stället för `tillåta` eller `tillåta` är `låt` vardagligt.
- tycka om - I formell text får du inte använda "gilla" i betydelsen "som", "som om" eller "som".
- Den stora familjen dekorerade sin julgran kvällen före jul, som de gjort i många år.
- Den stora familjen dekorerade sin julgran kvällen före jul, som de gjort i många år.
- Det såg ut som att ballerinan höll på att falla.
- Det såg ut som om ballerinan höll på att falla.
- Vissa engelska fraser som "vice versa" kommer från latinet.
- Vissa engelska fraser som "vice versa" kommer från latinet.
- Fru, fru - Både "madam" och "ma`am" är mycket artiga former av tilltal, men "ma`am" är oacceptabelt på formell engelska.
- Måste - På formell engelska, använd inte "mest" i betydelsen "nästan".Du bör skriva: `Nästan alla gillar pizza`, inte `De flesta gillar pizza.`
- Nu för tiden - "Idag" är att föredra i formell skrift.
- Å andra sidan - `Å andra sidan` är en mycket vanlig fras, men kan betraktas som en klyscha och bör därför undvikas på särskilt formell engelska.Använd "omvänt" eller "i kontrast" istället.
- så - I särskilt formella texter, undvik "så" som en synonym för "mycket", eller som en konjunktion. Ibland behöver du konjunktionen "det" efter "så".
- alltså, alltså - "Därför" är inte rätt ord.Använd "så".
- Anledningen...är för att Undvik denna överflödiga fras.Den mer korrekta versionen är anledningen...är det,` men det är bättre att skriva en kortare, mer direkt mening först.
- Anledningen till att vi ger till välgörenhet är pga....
- Anledningen till att vi ger till välgörenhet är det....
- Vi ger till välgörenhet pga....
Exempel
Ett informellt brev:
John, jag letar efter ett jobb, och jag har hört via vinrankan att du behöver en arbetshäst till din butik.Tja, jag är tidens man, eftersom jag har mycket att erbjuda.Jag är ganska hårt arbetande, och jag är riktigt bra på att komma i tid.Jag är också van vid att jobba själv.Hur som helst, berätta för mig om ni vill träffas för en intervju, okej?
-Informell Joe
Ett formellt affärsbrev:
Kära John: Jag förstår att du letar efter en stark arbetare för att hjälpa dig i din butik.Jag skulle uppskatta övervägande eftersom jag är flitig, punktlig och van vid att arbeta med minimal övervakning.
Kontakta mig gärna om du är intresserad av att ordna en intervju.Jag tackar dig för din tid.
respektfullt,
Professionell Joe
Varningar
- Formella texter, som formell klädsel, är lämpliga i vissa situationer men felplacerade eller till och med löjliga i andra. Se till att din text är lämplig för din publik och försök alltid att skriva något som är roligt att läsa.
- Var försiktig när du letar efter nya ord i en synonymordbok. Vissa ord har vissa betydelser som inte förklaras i en synonymordbok. Till exempel kan ordet "ungdom" också betyda omognad, medan ordet "ung" inte gör det. Se till att du använder alla ord korrekt och på rätt sätt.
"Undviker informellt skrivande på engelska"