Skriva en teknisk specifikation

1. Bestäm om specifikationen ska vara öppen eller stängd.

• Överväg en öppen specifikation. En öppen specifikation beskriver den prestanda som krävs utan att kräva hur den ska uppnås. En öppen specifikation lämnar mycket frihet åt den enhet som tillverkar en produkt eller gör en montering för att uppfylla specifikationerna. Till exempel anger en specifikation av storleken på en dators minne inte exakt vilket medium som ska användas för att lagra data för att uppfylla det kravet.
• Överväg en stängd specifikation. En stängd specifikation beskriver inte bara erforderlig prestanda, utan också de verktyg, teknologier eller delar som måste användas i designen av en produkt eller sammansättning, för att uppfylla specifikationen. Till exempel kan en specifikation av en lyftanordning kräva hydraulisk kraft som ska användas av produkten eller enheten för att uppfylla specifikationerna.

2. Ställ kraven. Överväg alla specifikationer för att avgöra om de krävs för produkten eller monteringen.

3. Ha en tydlig skrivstil.

4. Skapa en innehållsförteckning. Ordna innehållet på ett sådant sätt att allmänna krav om produkten eller monteringen presenteras först, följt av mer specifika underavsnitt eller undermonteringsspecifikationer.

1. Lista alla krav som måste uppfyllas av produkten eller monteringen. Använd ordet "måste" om du vill ange ett krav. Villkor som uttrycks som "måste" måste uppfyllas fullt ut och korrekt. Tänk på följande och lägg till andra faktorer som krävs av produkten eller monteringen för att möta specifikationens behov.

• Bestäm produktens acceptabla dimensioner och/eller vikt.
• Ange hela skalan av villkor som produkten eller monteringen måste uppfylla enligt specifikationen. Om reducerad prestanda hos produkten eller monteringen under extrema temperaturer och fuktighet är acceptabel, ange det tydligt i specifikationen.
• Ange toleranser för produktens eller underenheternas prestanda.
• Upprätta standarder för leveranser från tredje part när det gäller utförande eller säkerhetsstandarder som ska tillämpas på produkten eller monteringen. Detta kan till exempel innefatta krav på att produkten ska vara UL- eller CSA-certifierad.
• Ange i detalj de tekniska specifikationer som produkten eller enheten måste uppfylla, vilka är specifika för den produkten eller enheten. Till exempel behöver en elektronisk enhet specifikationer för bearbetningshastighet och elektroniska produktgränssnitt, medan en mekanisk delenhet behöver specifikationer för styvhet och bärförmåga.
• Ange vilken livslängd produkten eller monteringen ska vara. Om planerat underhåll eller kalibrering av produkten eller enheten är acceptabelt måste det anges i specifikationen. Specifikationen anger de acceptabla förhållanden under vilka nämnda underhåll eller kalibrering av produkten eller enheten ska utföras och hur ofta nämnda underhåll eller kalibrering ska utföras.

Del 3 av 3: Slutförande av specifikationen

1. Ge specifikationen en titel och kontrollsiffra med möjlighet att revidera.

2. Ange källan till specifikationen och den myndighet som ansvarar för ändringar av specifikationen. Utrymme för underskrifter bör ingå för dessa myndigheter.

3. Läs specifikationen kritiskt. Låtsas vara en oerfaren artist eller en artist som försöker minimera kostnaderna genom att kringgå specifikationen så mycket som möjligt. Ändra specifikationen efter behov för att tillhandahålla fullständiga krav till den oerfarna operatören och täppa till kryphål i specifikationen för förbikopplingsoperatören.