Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Stycken ska vara korta och raka. Sammanfattningar måste vara begripliga utan att ha läst den ursprungliga rapporten. Sammanfattningar ska skrivas på ett sätt som passar den publik som texten är skriven för. 
Staty. En väl presenterad bild som belyser exakt vad kundens problem är kan förtydliga kärnan i en sammanfattning. Att stimulera det visuella är ofta lika effektivt som analysen. Listor. Långa bitar av information kan delas upp i mer hanterbara punktpunkter. rubriker. Ordna teman i sammanfattningen under rubriker vid behov. Detta hjälper läsaren att hålla sig på rätt spår när de börjar sammanfattningen. 
Exempel: Women World Wide är en ideell organisation som syftar till att koppla samman alla kvinnor i världen genom effektiva lösningar på våld i hemmet och genom att tillhandahålla ett stödnätverk för offer för våld i hemmet. Arbetar från dess huvudkontor i Alberta, Kanada, har remisser mottagits från kvinnor från 170 länder runt om i världen.” 
Kanske är Michael Jordan en kund till dig och har marknadsfört din produkt på Twitter gratis. Kanske har du precis samarbetat med Google. Kanske har du precis fått ett patent, eller så har du bara fått en stor order. Ibland räcker det med ett kort citat eller någons erfarenhet. Det handlar om att fånga publikens uppmärksamhet, göra fallet så respektabelt som möjligt och dra in läsaren i resten av dokumentet. 
Exempel: "Los Angeles är överbelastat av trafik. Trafiken i Los Angeles är den värsta i landet efter centrala Washington DC. Det är inte bara irriterande. Smogen och föroreningarna från trafiken minskar människors produktivitet, ökar astmanivåerna och skapar sakta men säkert ett allvarligt hälsoproblem. Det finns fler bilar i LA än folk som är gamla nog att köra dem.” 
Exempel: "Innotech har designat ett banbrytande trafikledningssystem som minskar tiden det tar att pendla till minuter genom att installera patenterade `smarta loopar` i trafikljusförsorteringsbanorna, som registrerar antalet bilar under en given tid och vänder lampor på att tjäna den basen. Förare behöver inte längre vänta i minuter vid ett trafikljus, medan grönt ljus på andra sidan lyser för en rad med nollbilar.” 
Exempel: ”Intellilight har mervärdet att omedelbart signalera när ingen är hemma. Om en lampa lämnas tänd i ett tomt rum kommer den automatiskt att släckas och tändas igen när rörelse upptäcks i rummet. Detta sparar kunden pengar på elräkningen och slösar mindre energi." 
Om du gör en plan för en grupp investerare, spendera inte för mycket tid på det, eftersom de vet att du inte har någon aning om hur mycket pengar du kan tjäna. Investerare fattar i allmänhet inte beslut baserat på din ekonomiska bild. De fattar sina egna ekonomiska beslut i slutändan. 
Låt någon annan läsa din sammanfattning med nya ögon och ägna särskild uppmärksamhet åt: klarhet. Är orden tydliga, idéerna tydligare och sammanfattningen fri från jargong? Fel. Grammatik, skiljetecken och stavfel kan fortfarande förekomma. Det kan också vara en bra idé att låta någon dubbelkolla siffrorna och statistiken. kraft. Omsätter idéerna till ett spännande förslag? Var går förslaget fel, om så är fallet?? sammanhang. Vilka delar passar inte ihop?? Vilken gör det?
Att skriva en sammanfattning för ett affärsförslag
Sammanfattningen är den viktigaste delen av ett affärsdokument. Det är den första (och ofta enda) delen som andra kommer att läsa och den sista delen som du bör skriva. Det är en snabb översikt av hela dokumentet, skapat för att visa upptagna personer som kommer att läsa ditt dokument med en överblick hur mycket de behöver läsa och vilka åtgärder som troligen kommer att vidtas.
Steg
Metod 1 av 2: Grunderna
1. Förstå att en sammanfattning är en kort översikt över en affärsdel. "Kort" och "översikt" är nyckelorden här. Sammanfattningen är inte på något sätt heltäckande, och den är inte heller en ersättning för originalstycket. En sammanfattning bör inte vara längre än 10 % av originaldokumentet. Försök att få mellan 5% och 10%.
- En sammanfattning skiljer sig från ett utdrag. Ett utdrag ger läsaren överblick och orientering, medan en sammanfattning mer uttrycker kärnan och ger riktning. Abstracts används oftare i akademiska uppsatser, abstracts mer för affärsändamål.
2. Se till att du håller dig till riktlinjerna för stil och struktur. De flesta inflytelserika källorna om sammanfattningar är överens om att vissa riktlinjer för stil och struktur bör tillämpas. Dessa inkluderar:
3. Definiera problemet. En sammanfattning bör definiera ett tydligt problem, vare sig det är supply chain management eller marknadsföringskampanjer utomlands. Tydlig problemdefiniering är särskilt viktig i sammanfattningar, eftersom de underliggande dokumenten ofta är skrivna av ingenjörer som har liten förståelse för konceptuella frågor. Se till att problemet anges i tydliga, begripliga ord.
4. Ge en lösning. Ett problem behöver alltid en lösning. För att leverera ett tydligt mål (och en motivering för att finansiera ärendet) måste du presentera lösningen på ett sätt som effektivt löser problemet. Om ditt problem inte är klart definierat, är din lösning förmodligen inte vettig.
5. Använd bilder, punkter, rubriker, om det gör dokumentet lättare att bläddra i. En sammanfattning är inte en uppsats; det behöver inte vara långa textblock. Om de ökar förståelsen är du på rätt väg:
6. Håll sammanfattningen fräsch och fri från jargong. Jargong är förståelsens fiende. Det är bara ganska populärt i affärsvärlden. Ord som "gränssnitt", "hävstång", "kärnkompetenser" och liknande är alla ord som bör undvikas. De skymmer den sanna avsikten och gör sammanfattningen vag och ospecificerad.
Metod 2 av 2: Innehållet
1. Börja med originaldokumentet. Eftersom sammanfattningen sammanfattar ett annat dokument måste du vara bekant med originalet för att kunna komprimera det till en hanterbar och informativ version. Om det ursprungliga dokumentet är en rapport, en affärsplan, ett förslag, en bruksanvisning eller något annat, gå igenom det och hitta huvudlinjerna.
2. Skriv en kort översikt Vad är syftet med företaget som stödjer dokumentet, eller med själva originaldokumentet? Vad är omfattningen?
3. Ge en ljudande entré. Detta är förmodligen den viktigaste delen av sammanfattningen. I en eller två meningar måste du göra klart för läsaren vad som är så speciellt med ditt företag. Varför är det värt uppmärksamheten, handeln eller samarbetet från de personer som läser sammanfattningen?
4. Definiera det större problemet. Den första riktiga delen av en sammanfattning är diskussionen om ett problem, så beskriv problemet som din produkt eller tjänst adresserar. Se till att problemet beskrivs så tydligt som möjligt. Ett dåligt definierat problem kommer inte att vara övertygande och kommer inte att leverera din lösning med högsta effekt.
5. Kom med din unika lösning. Det stora problemet är den enkla delen. Nu måste du övertyga läsaren om att du har en lösning på det stora problemet. Om du presenterar dessa två ingredienser är du på spåren av en superidé.
6. På tal om marknadsmöjligheter. Gå djupare in i det stora problemet genom att inkludera statistik för din bransch. Se till att du inte låtsas vara större än du är! Det faktum att medicinteknikindustrin är värd 100 miljarder dollar årligen är meningslöst eftersom din nya medicintekniska enhet bara tjänar en liten del av den industrin. Hacka det i realistiska bitar av marknadsandelar.
7. Namnge ditt unika försäljningsförslag. Det är här du tittar närmare på din unika lösning. Varför är din produkt eller tjänst bättre än konkurrenterna?? Kanske för att din hemvårdsorganisation skickar hem läkare istället för sjuksköterskespecialister, eller kanske för att du garanterar att människor kommer att behandlas samma dag så att du inte behöver planera i förväg. Förklara varför du är speciell.
8. Prata om din affärsmodell om det behövs. Vissa sammanfattningar kräver ingen affärsmodell (till exempel har ideella organisationer vanligtvis ingen affärsmodell). Men om ditt företag har en sådan bör affärsmodellen vara tydlig och lätt att följa. Faktum är att du svarar på frågan "Hur får du folk att ge dig pengar från sina plånböcker?"?”Håll modellen enkel, särskilt i sammanfattningen. En snabb sammanfattning är allt som krävs.
9. Prata om din ledningsgrupp vid behov. Beroende på vilken bransch du arbetar i kan detta vara en av de viktigaste delarna av din sammanfattning. Dina investerare eller bankirer litar på laget, inte idén. Idéer är lätta att komma med, men genomförandet av dessa idéer kan bara göras av ett starkt team. Visa omedelbart varför ditt team har erfarenheten och kunskapen för att genomföra din affärsplan.
10. Ge ekonomisk motivering och prognos för att underbygga dina påståenden baserat på din marknad, affärsmodell och tidigare resultat. Du måste utveckla en finansiell bild nerifrån och upp. Poängen med dessa förutsägelser är att ange din kompetens och din förmåga att måla upp en finansiell bild baserad på sunda antaganden.
11. Fortsätt sakta men säkert med din förfrågan. Nu är det dags att begära en investering eller ett lån, beroende på syftet med din sammanfattning. Du kan förklara en gång till varför ditt företag tillför värde. Påminn läsaren om det stora problem du ska lösa och din potentiella marknadsandel. Slutligen, betona än en gång ditt team och din förmåga att få jobbet gjort. Fråga efter hur mycket pengar som krävs för att nå nästa viktiga milstolpe för ditt företag. Visa inte hur många aktier du är villig att ge upp eller vilken ränta du är villig att betala. Detta bör göras senare i personlig förhandling.
12. Läs din sammanfattning igen. När du har skrivit grunderna, läs den noggrant. Du måste kontrollera sammanfattningen extra noga. När du läser tillbaka, tänk på publiken för ditt verk. Se till att nya referenser förklaras och att språket är tydligt för alla som inte känner till ämnet. Skriv om vid behov.
Tips
- Ju mer upptagen sammanfattningen är, desto mindre läses den.
- Se om dokumentmallarna som finns i de flesta ordbehandlingsprogram hjälper dig att komma igång.
- Dessa fyra delar kan även användas för sammanfattningar i olika affärsmiljöer.
"Att skriva en sammanfattning för ett affärsförslag"
Оцените, пожалуйста статью
