Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
I Nederländerna, till exempel, har du rätt till minst 16 veckors obetald mammaledighet (men du kan fortfarande få förmåner) efter ett barns födelse eller senast 22 veckor efter adoptionen av ett barn. Om du skriver ett brev för att begära ledighet som du har rätt till enligt lagen kan du grunda din begäran på det. Du kan till exempel säga: "Som både du och jag vet har jag rätt att lämna. Jag hoppas bli ledig mellan (ange datum). Hur kan vi säkerställa att produktiviteten fortsätter?Dessutom, om du frågar din arbetsgivare hur du ska behålla produktiviteten visar det att du bryr dig om din arbetsgivares välmående, vilket kan stärka din position på jobbet. Om du ber om ledighet som ditt kontrakt inte automatiskt ger dig rätt till, justera din ton så att du visar att du är ledsen för besväret och lovar att ta igen förlorad tid så gott du kan. Låt din chef veta om du har samlat på dig semesterdagar eller sjukdagar. Att ta med denna information i brevet gör också saker tydligare för HR-direktören, om din chef beslutar att avslå din ansökan och du behöver överklaga. 
Formuläret kommer förmodligen också att fråga efter din nationalitet eller visum. En tjänstledighet kan påverka internationella studenters visum. Detta beror på att om du är en internationell student har du fått ett visum för att studera. Om du avbryter din utbildning under en längre tid kan du bli ombedd att återvända till ditt hemland och ansöka om visum igen om du vill komma tillbaka. Ta reda på vilken effekt en tjänstledighet kan ha på ditt visum om du är en internationell student på ett studentvisum. Denna policy varierar från land till land och bestäms av regeringen. Vid universitet i USA frågar blanketten om du får ekonomiskt stöd från staten. Om du är student i USA och får ett bidrag, måste du i allmänhet delta för att få detta bidrag. En tjänstledighet kan påverka din rätt till denna ersättning, så det är viktigt att kontakta förmånskontoret och prata med en ekonomisk rådgivare om hur du bäst ansöker om ledighet. I Nederländerna måste du som elev i skolan också begära ledighet på grund av närvaro- eller utbildningskravet. 
Stycken är med enstaka mellanrum. Reglerna finns i vänstermarginalen. Istället för att dra in ett stycke ska alla rader ligga mot vänstermarginalen. Det finns ett mellanslag mellan styckena. 
Sätt ett mellanslag mellan sista stycket och "Vänliga hälsningar" avslutningen. Lämna fyra vita streck mellan "Vänliga hälsningar" och din signatur. 
Skriv ett brev för att begära ledighet
Ledighet är en period då du får vara ledig från arbete eller skola. Ledighet kan vara nödvändigt av en mängd olika anledningar, som när du själv är sjuk eller när en familjemedlem är sjuk, eller på grund av en lång semester. I vissa fall har anställda lagligen rätt till vissa former av ledighet, såsom mammaledighet eller ledighet när du adopterar ett barn eller när du behöver ta hand om en nära anhörig. Definitionen av ledighet beror på frånvarons längd. I vissa fall, som kortare frånvaro från arbete eller skola på mindre än en månad, räknas det inte som ledighet, medan i andra fall även en veckas frånvaro räknas som ledighet. Det är viktigt att fastställa vad en arbetsgivare eller skola definierar som ledighet innan du ansöker om ledigheten, eftersom ditt frånvaroförslag kanske inte är tillräckligt långt för att formellt begära det.
Steg
Del 1 av 3: Begär ledighet från din arbetsgivare
1. Ge en tidig varning till din handledare. När du begär ledighet från din arbetsgivare är det viktigt att ge en tidig varning. Att ge en tidig varning är naturligtvis inte alltid möjligt under vissa omständigheter, som till exempel när en älskad oväntat dör. Men om en tidig varning är möjlig (till exempel om ledigheten du vill ha är bara några veckor eller månader bort), skriv brevet så tidigt som möjligt så att din arbetsgivare och teammedlemmar på jobbet kan ta hänsyn till det. Ett bra sätt att ge en tidig varning är att diskutera ledighetsförslaget med din chef innan du ansöker om ledigheten. På så sätt kan du referera till ditt tidigare samtal i din första mening och brevet är inte en överraskning för din chef.
2. Ange ett specifikt datum. Nämn de specifika datum du planerar att hålla dig borta från. Var inte otydlig om vilken period du vill vara frånvarande. I vissa fall är det kanske inte möjligt att ange specifika datum, men specifika datum hjälper din arbetsgivare och kollegor att i förväg planera hur de kan sköta ditt arbete i din frånvaro. Var därför, om möjligt, så specifik som möjligt i ditt brev om de datum du planerar att vara borta från jobbet.
3. Var öppen för din arbetsgivare. Var så transparent du kan om varför du vill ha ledigt. Det betyder inte att du måste diskutera varje liten detalj om varför du vill hålla dig borta. I många fall har din arbetsgivare inte ens rätt att få veta vissa detaljer om ditt privatliv. Men genom att vara så transparent och ärlig som möjligt mot din arbetsgivare om varför du vill ha ledighet, minimerar du risken för konflikt med ledningen.
4. Diskutera hur ditt arbete överlämnas i din frånvaro. I ditt brev ska du ange att du är medveten om ditt ansvar och att du förstår att du innan du lämnar vill diskutera hur ditt arbete kommer att överlämnas i din frånvaro. Du kan ange detaljer i ditt brev om hur du tycker att ditt arbete ska överlämnas (till exempel lämna detaljerade anteckningar till dina teammedlemmar om aktuella projekt som behöver göras i din frånvaro, eller ge dina kontaktuppgifter så att teammedlemmar kan nå dig i en nödsituation).
5. Ta reda på vilka typer av ledighet du har rätt till. Vet att du enligt lag har rätt till vissa former av ledighet. Det är viktigt att skilja på ledighet som du har rätt till och ledighet som endast kan godkännas av din arbetsgivare.
6. Ge idéer om hur du kan delegera ditt arbete under din frånvaro. Även om din chef kan ha sista ordet i detta, kan du ge användbara förslag om vilka av dina anställda du tycker är bäst att ta över olika aspekter av ditt jobb i din frånvaro. Ge dock inte allt till en person, eftersom det skulle vara orättvist mot just den kollegan.
7. Använd en respektfull ton. Oavsett omständigheterna är det viktigt att du ansöker om ledighet på ett artigt sätt. Du bör med andra ord begära snarare än kräva, även om du enligt lag har rätt till det. Att fråga artigt kan undvika konfrontation med ledningen.
Del 2 av 3: Ansöka om ledighet från ditt universitet eller din skola
1. Hitta ett ledighetsformulär. Studenter som vill ansöka om ledighet från sitt universitet eller sin skola måste i allmänhet fylla i ett formulär. Ladda ner ett formulär för ledighetsförfrågan från din universitetswebbplats. Dessa blanketter ska även finnas tillgängliga på institutionen för din utbildning.
2. Fyll i formuläret. I formuläret efterfrågas uppgifter som ditt namn, studentnummer, din adress och ditt studieprogram.
3. Skriv ett brev för din ledighetsförfrågan som underlag. Begäran om ledighet ska vanligtvis åtföljas av styrkande handlingar som ditt universitet behöver för att godkänna din begäran. Om du ansöker om militärledighet måste du lägga till ditt militärbeslut. Om du begär ledighet av medicinska skäl ska du bifoga ett brev från din läkare eller vårdgivare. Men om du ansöker om ledighet av personliga skäl måste du skriva ett brev med begäran om ledighet där du anger omständigheterna och skälen för din begäran.
4. Var transparent om dina skäl. Om din begäran om ledighet är av personliga skäl är det viktigt att vara så transparent som möjligt för din avdelning, så att din avdelning kan avgöra om du har rätt till ledighet i just din situation.
5. Nämn i ditt brev allt arbete du vill utföra under din frånvaro. Du kan till exempel vara en forskarstudent som ansöker om ledighet för att slutföra ditt forskningsprojekt på en avlägsen plats. Doktorander har normalt rätt till denna typ av ledighet. De måste dock diskutera sina planer med sina fakultets akademiska vägledare innan ledigheten beviljas så att akademisk kurator kan bekräfta för institutionen att du (studenten) uppfyller dina forskningsmål. Ange i din ledighetsförfrågan allt arbete du planerar att utföra under din frånvaro.
Del 3 av 3: Formatera ditt brev
1. Ange avsändarens adress. Det kan tyckas onödigt att ange din egen adress om du arbetar i samma byggnad som din arbetsgivare, men det kommer att säkerställa att brevet returneras till rätt adress ifall posten gör ett misstag i leveransen. Personalavdelningen har också lätt för att arkivera ditt brev om din adress är skriven på det.
2. Använd datumet då brevet fylldes i. Ofta daterar folk sitt brev när de börjar det, men om du behöver några dagar på dig att avsluta brevet, glöm inte att ändra datumet till det datum då brevet fylldes i och undertecknades.
3. Ange adressen till mottagaren. Ange adressatens namn och deras personliga titel (t.ex. dr. Smith, Prof. lutor).
4. Använd mottagarens namn för hälsningen. Även om du känner din chef väl, tilltala henne formellt med hennes professionella eller personliga titel följt av hennes efternamn.
5. Bestäm vilken formateringsstil du vill använda för styckena. En populär formateringsstil följer dessa vanor:
6. Avsluta ditt brev med en artig avslutning, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar".
7. Skriv under brevet. När du har skrivit ut brevet skriver du under med en penna i utrymmet mellan de fyra vita strecken.
"Skriv ett brev för att begära ledighet"
Оцените, пожалуйста статью
