Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du inte har namnet på någon som arbetar på HR för att adressera brevet, gör lite research online för att försöka hitta namnet på HR-chefen. Till synes små saker som att skicka följebrevet till en riktig person kan bidra till att skapa ett gott intryck. Hittar du inget namn kan du till och med ringa kontoret och fråga vem som är rätt person att adressera brevet. Om det inte framgår av namnet om adressaten är man eller kvinna, vänligen använd hela namnet när du skriver ditt brev, till exempel "Kära Chris Scheerling". Vissa namn kan användas för både män och kvinnor, så gör lite research på företagets hemsida för att försöka fastställa könet och undvika eventuella misstag. 
Ta anteckningar om de krav som anges i platsannonsen och placera dem i den ordning som de är väsentliga, önskvärda och kompletterande. 
Inledning: Förklara kort varför du skriver. Till exempel: `Jag skriver som en ansökan om tjänsten som...` Andra stycket: förklara varför du är lämplig för tjänsten utifrån dina akademiska och yrkesmässiga kvalifikationer och de färdigheter som nämns i arbetsbeskrivningen eller personspecifikationen. Tredje stycket: beskriv vad du kan tillföra företaget och vad dina bredare karriärmål är. Fjärde stycket: upprepa varför du vill ha jobbet och sammanfatta varför du skulle vara en bra kandidat. Ange kort att du vill komma ifråga för en intervju. Stäng med ditt namn och signatur. 
Om tillämpligt, namnge personen som hänvisade dig. Använd ett namn som HR-avdelningen känner igen. Säg till exempel "Mrs. Mary Smith från lönelistan föreslog att du skulle söka en administrativ position inom din organisation.` 
Till exempel, om platsannonsen säger att de letar efter någon med god kommunikationsförmåga, kan du säga: "Jag har utvecklat utmärkta kommunikationsförmåga genom min arbetslivserfarenhet som kundtjänstrepresentant," innan du utvidgar ett kort exempel på en situation där du har visat dessa färdigheter. Om du kan hålla dig till en struktur på fyra stycken skriver du automatiskt ett kortfattat följebrev som HR-anställda faktiskt kommer att läsa i sin helhet. 
En kort lista kommer att göra brevet mer läsbart, men att skriva på korrekt direktprosa kommer att visa dig goda skriv- och kommunikationsförmåga. Börja med dina mest imponerande prestationer för att göra ett starkt första intryck. Leta efter en balans mellan att vara entusiastisk, professionell och självsäker. 
Skriv under brevet med ditt fullständiga namn. Innan du skriver under med ditt namn, använd en avslutning som "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar". Se till att du skrivit ditt fullständiga namn under din handskrivna signatur. 
Om du skickar brevet via e-post, håll dig till denna formalitet genom att ge din e-post ett tydligt "ämne" och adressera mottagaren som du skulle göra i ett brev. Om du skickar ett formellt e-postmeddelande, se till att du har en lämplig e-postadress. Skicka det från ett konto som har en enkel e-postadress med ditt namn eller initialer, och definitivt inte något som [email protected]. 
Lita inte bara på den automatiska stavningskontrollen. Läs ditt följebrev högt. Dina öron kan märka något som dina ögon har missat. Lämna det ett tag och gå sedan igenom brevet igen med fräscha ögon.
Att skriva ett följebrev till ett företags personalavdelning
När anlitande yrkesverksamma samlar in CV för ett jobböppning, förväntar de sig i allmänhet att följebrev följer med dessa CV. A ansökningsbrev ger dig – den sökande – möjlighet att presentera dig och kort förklara varför du tycker att ditt CV visar att du är en bra kandidat för tjänsten. Eftersom din erfarenhet och utbildning till stor del finns på ditt CV, kan följebrevet förklara varför du vill arbeta på ett visst företag, eller vad som skiljer dig från andra sökande. Skicka personalavdelningen ett följebrev som är personligt, relevant, professionellt och fritt från grammatiska eller stavningsfel.
Steg
Del 1 av 2: Förbereder för att skriva brevet
1. Bestäm syftet med ditt brev. Innan du skriver brevet, tänk på vad du försöker uppnå genom att skriva brevet. Ett personligt brev till ett företags personalavdelning kommer vanligtvis att vara en bilaga till ditt CV när du ansöker om ett jobb. Det kan finnas tillfällen där du skriver till ett företag och uttrycker ditt intresse för att arbeta där, även om du inte söker en specifik utannonserad tjänst. Gör klart vad din motivation är.
- Om du ansöker om en viss tjänst, bör ditt brev vara tydligt adresserat för att förklara din lämplighet för den tjänsten.
- Om du skriver ett mer allmänt introduktionsbrev kommer du att betona ett bredare utbud av färdigheter du har och deras potentiella tillämpning.
- I båda fallen bör du alltid förklara vad du kan göra för företaget, inte vad de kan göra för dig, och du bör vara kortfattad och rakt på sak.
2. Tänk på vem du skriver till. När du förbereder ditt personliga brev, tänk på vem exakt du skriver till. När du söker en tjänst kan någon från HR vara den första som läser ditt brev innan du skickar det vidare till lämplig chef som har en ledig tjänst. Personer som arbetar inom Human Resources och Human Resources har förmodligen mycket erfarenhet av följebrev, så det är viktigt att du gör ett gott intryck på dem.
3. Läs arbetsbeskrivningen och den lediga tjänsten. När du skriver ett följebrev för en viss tjänst är det mycket viktigt att du noggrant skräddarsyr ditt brev till den positionen. Ta en ordentlig titt på tjänstebeskrivningen och ledigheten och ta ut alla ledord, uppgifter och ansvar. Använd följebrevet som ett sätt att flytande förklara hur du uppfyller kraven för tjänsten och vilka specifika kunskaper och erfarenheter du tar med dig.
4. Skriv en plan för brevet. När du har bestämt vad du ska ta upp i brevet, gör en plan för hur du ska göra det. Skapa korta avsnitt för var och en av de nyckelpunkter du vill täcka. Kom ihåg att det är viktigt att vara så tydlig och koncis som möjligt. Försök dela upp ditt personliga brev i en serie stycken. Du kan strukturera brevet så här:
Del 2 av 2: Att skriva följebrevet
1. Använd rätt format. Att presentera dig själv professionellt är viktigt och det innebär att du använder rätt format för ditt brev. Ditt brev måste innehålla datum och namn och adress till dig själv och personalavdelningen som brevet kommer att skickas till. Använd exemplen för att se till att ditt brev uppfyller de obligatoriska formateringsstandarderna.
- Skriv ditt namn och adress högst upp på sidan, till vänster.
- Hoppa över två rader och skriv datumet. Skriv ner dag, månad och år som siffror.
- Lämna två rader och skriv namnet på den person inom personal som brevet är adresserat till. Om du inte har kontaktuppgifter, använd en allmän titel eller avdelning som "Human Resources" eller "Personal Manager". Skriv adressen under namnet.
- Hoppa över två rader och skriv sedan hälsningen. Skriv till exempel `Dear Mr. Smed`. Hoppa över en rad efter hälsningen och börja sedan med brevets brödtext.
2. Skriv en bra inledningsmening. Det är viktigt att börja med en tydlig och precis inledningsmening. Du vill att läsaren omedelbart ska veta syftet med brevet. Hänvisa till den specifika tjänst som du vill komma ifråga för i ett tidigt skede i brevet. Du kan inleda ditt brev med `Jag skriver som svar på din lediga tjänst för tjänsten Retail Assistant.`
3. håll dig till din plan. Om du ska skriva brödtexten på ditt personliga brev, försök att hålla dig till planen du har gjort och verkligen arbeta med att presentera dig själv kortfattat. Ange hur dina kunskaper, kvalifikationer och erfarenheter omvandlas direkt till den tjänst du söker och var noga med att lyfta fram nyckelbegrepp och krav som finns i den lediga tjänsten. Försök att förklara dina färdigheter och ge en kort sammanfattning av din karriär.
4. Ange specifika relevanta prestationer. HR-representanten läser ditt brev snabbt, så det är viktigt att du ger tydliga exempel på uppnådda prestationer och mål som är relevanta för tjänsten. Dessa kan hjälpa dig att skilja dig från de andra sökande och att bli ihågkommen av rekryteraren. Överväg att använda punkter för att variera brevets layout.
5. Stäng brevet med ett uttryck för uppskattning. Det är viktigt att avsluta med en positiv ton, tacka företaget för att du har läst brevet eller övervägt dig för tjänsten. Till exempel kan din sista rad läsa: "Tack för att du övervägde min ansökan. ser fram emot att höra från dig snart.` Inkludera hur läsaren kan kontakta dig genom att hänvisa till adressen du angav i början av brevet, eller genom att använda kontaktuppgifterna på ditt CV.
6. Håll formateringen enkel. Kom ihåg att detta är ett formellt brev och bör återspeglas i formateringen och språket du använder. Håll dig till en enkel layout med 2,5 cm marginaler och ett formellt och läsbart svartvitt typsnitt, som Times New Roman eller Arial. Se till att skriva ut det på rent, vitt, skrynkelfritt papper.
7. Kontrollera ditt brev. Det är absolut nödvändigt att du tar dig tid att läsa och kontrollera brevet noggrant innan du skickar det. Om du skickar ett brev med stav- och grammatikfel, stavfel eller andra fel ger du direkt ett dåligt intryck av dig själv och din professionalism. Brevet är en del av ansökan och är en demonstration av din kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Tips
- Försök att inte göra ditt personliga brev längre än en sida. Personalavdelningen kommer att uppskatta korta, professionella brev.
Varningar
- I den digitala tidsåldern skickar många människor sina CV och personliga brev elektroniskt. Det är dock fortfarande viktigt att ditt brev följer standardformatet för affärsbrev.
- Var professionell och affärsmässig när du skriver ett brev du e-postar.
"Att skriva ett följebrev till ett företags personalavdelning"
Оцените, пожалуйста статью
