Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Se till att din bokstav är vänsterjusterad. Inkludera datumet för den dagen, hoppa över en rad och skriv ner dina kontaktuppgifter: namn Adress telefonnummer E-postadress Personlig webbplats (om du har en) LinkedIn profil 
Att inkludera kontaktuppgifterna för företaget du ansöker till i ditt brev visar att du har tagit dig tid att ta reda på vem kontakten är för jobbet. Genom att göra dina läxor säkerställer du att du redan har ett försprång gentemot en stor del av de sökande. Många använder helt klart standardbokstäver som de kopierar och klistrar in. Genom att göra det där lilla extra visar du hur engagerad du är. Om du inte är säker på exakt vem du ska rikta brevet till, se om du kan hitta namnet på rekryteringschefen eller en annan kontaktperson på företagets hemsida. Titta även på LinkedIn och sök Twitter om det behövs. Om du inte hittar namnet på en specifik person någonstans, se om du kan hitta namnet på prefekten på den institution du söker till. Om du har provat allt och fortfarande inte vet vem du ska rikta brevet till kan du adressera brevet till prefekten för den aktuella avdelningen, till exempel: "Avdelningschef [avdelningens namn]". 
Om du inte vet vem den specifika kontaktpersonen är kan du skicka brevet till personalavdelningen på det berörda företaget vid behov och använda "Dear Sir/Madam" som hälsning. 
Om du inte känner någon på företaget, ange åtminstone källan där du hittade den lediga tjänsten. Det kan till exempel vara en tidning, en jobbwebbplats eller företagets webbplats. 
Titta på din lista över färdigheter och erfarenheter och välj två exempel att prata om. Dessa exempel borde bevisa varför du skulle klara dig så bra i den positionen. Till exempel, om platsannonsen indikerar att tjänsten kräver någon som kan leda ett team och arbeta med flera projekt samtidigt, titta på din kompetens för att se om du kanske har speciella erfarenheter som skulle passa det behovet. Om du har lett ett team tidigare, beskriv kort hur dina ledarskapsförmåga har ökat produktiviteten i flera projekt. Ta alltid med siffror och statistik om du kan. När du förklarar varför arbetsgivaren ska anställa dig, försök att använda mått för att illustrera, till exempel ökade intäkter eller minskade kostnader under ditt ledarskap. 
För mer information om dina kvalifikationer och färdigheter, se ditt CV och kompetenskolumnen du noterade tidigare. Se om du kan inkludera korta anekdoter som belyser hur du lyckades lösa problem som företaget du söker till kan ha, baserat på jobbkraven. Inkludera de mest relevanta delarna av din karriär. Även om du naturligtvis kan nämna de saker du har åstadkommit nyligen, kan du ha gjort något tidigare som perfekt passar kraven för jobbet; Så var inte rädd för att gå lite längre tillbaka i tiden. 
Säg i en eller två meningar hur företaget har påverkat dig som person. Om du söker ditt drömjobb är chansen stor att det här företaget har gjort dig till den du är på något sätt. Var inte för sentimental och håll det kort. Å andra sidan, att visa dig själv genom en berättelse från din mänskliga sida kan visa dig att du är mer än bara fakta på ett papper. 
Du kan avsluta brevet genom att tacka chefen och säga något i stil med: Jag väntar på ditt snabba svar. Be inte bara rekryteringschefen att kontakta dig om han eller hon tycker att du är en lämplig kandidat. Gör ett självsäkert intryck (utan att framstå som arrogant) genom att säga att du ser fram emot att diskutera positionen mer i detalj. 
Att avsluta ditt brev på ett för formellt sätt kan få dig att framstå som ouppriktig. Avsluta i en stil som matchar resten av bokstaven. Genom att avsluta med "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning" visar du respekt och skapar tillräckligt. Å andra sidan kan något som "Bästa hälsningar" uppfattas som för informellt. Spara den avslutningen för brev till vänner, familj och eventuellt bekanta. 
Om du har en elektronisk signatur lagrad på din dator kan du ange den här, mellan avslutningen och ditt namn. Självklart kan du även skriva ut brevet och signera det för hand, om du vill. För att skicka brevet med e-post måste du skanna det och spara det igen om du gör detta. Du behöver inte alltid skriva under ditt brev.
Att skriva ett professionellt följebrev
I den här artikeln kan du läsa hur du skriver ett följebrev i tre steg – ,och
Steg
Metod 1 av 3: Förbered brevet
1. Ta ett pappersark och dela det i två kolumner. I den vänstra kolumnen skriv "Krav" och i den högra kolumnen skriv "Mina färdigheter". Läs annonsen noggrant och se till att du vet exakt vilka kraven är för detta jobb. Sedan kommer du att jämföra dessa krav med dina kunskaper och de erfarenheter som nämns på ditt CV.
- I den vänstra kolumnen, lista de färdigheter som efterfrågas i annonsen och andra jobbkrav.
- I den högra kolumnen skriver du ner poäng från ditt CV som matchar kraven.
- Om ditt CV innehåller intressant information som är relevant för jobbet kan du snabbt och effektivt ta med den viktigaste informationen i ditt brev.
2. Skriv dina kontaktuppgifter överst i brevet. Välj tydlig layout och formatering och ett läsbart teckensnitt. Du bör göra det så enkelt som möjligt för din potentiella arbetsgivare att kontakta dig. Innan du börjar skriva själva brevet, se till att du har ett passande brevpapper.
3. Ange information om företaget. Efter dina egna uppgifter måste du ange namnet på den arbetsgivare du vill ansöka till, inklusive hans eller hennes tjänstetitel och företagets namn och adress.
4. Rikta ditt brev till den som brevet är avsett för. Det är meningen att du ska börja ditt brev i rätt ton och med rätt hälsning. "Till vem det gäller" och "Dear Sir/Madam" är för formella eller för informella och i alla fall för generella, och du ger intrycket att du inte har gjort en bra förundersökning av företaget.
Metod 2 av 3: Att skriva brevet
1. Försök att fånga läsarens uppmärksamhet i första stycket. Arbetsgivare läser många följebrev och vanligtvis läser anställningschefen dem snabbt och beslutar att omedelbart slänga ditt brev eller lägga till det i "behåll"-högen. Låtsas därför att ditt ansökningsbrev är en tidningsartikel och faller direkt till dörren.
- Börja ditt brev med ett övertygande uttalande där du låter läsaren veta att du med intresse har läst den lediga tjänsten för tjänsten [namn på tjänsten] på [företaget], i/på [tidningen eller hemsidan].
- Var kort och specifik när du förklarar vad som väckte ditt intresse för jobbet. Vad exakt tycker du är intressant eller attraktivt med företaget?? Ge ett exempel och var inte rädd för att använda en mer avslappnad ton beroende på hur formell företaget är.
- Visa chefen att du inte bara vet vad företaget gör, utan försök att skriva i företagets stil för att visa att du passar bra.
- Om du till exempel ansöker till ett företag som producerar artiklar för en tidning eller nyhetssida, försök att behålla en stil som liknar dessa artiklar. Är de seriösa, använder de humor? Om det är en mer formell verksamhet, till exempel ett marknadsföringsföretag eller finansinstitut, vill du förmodligen framstå som lite mer seriös, men alltid vara artig.
2. Ange var du hittade den lediga tjänsten du söker. Innan du ansöker, gör lite research för att se om du kanske känner någon på företaget. Det är alltid bättre att ha en referens inom själva företaget och om de har gett dig tillstånd till det kan du använda deras namn i din ansökan.
3. Ta reda på varför företaget ska anställa dig. Du ska inte säga i ditt brev vilka fördelarna skulle vara för dig om de anställer dig. Denna vakans finns av en anledning; det verkar finnas ett problem som måste lösas. Och det kan du göra för dem.
4. Fånga kortfattat dina styrkor, dina diplom och kompetenser och din erfarenhet tillsammans. I andra stycket ska du jämföra de kvalifikationer som krävs för jobbet med två eller tre av dina kunskaper och erfarenheter, för att visa att du är den perfekta personen för tjänsten.
5. Måla en bild av dig själv som inte finns på ditt CV. En rekryteringschef kan läsa ditt CV och se vad du har gjort i dina tidigare jobb. Vad du vill är att visa den rekryterande chefen vem som är personen bakom alla dessa kunskaper och erfarenheter.
Metod 3 av 3: Avsluta brevet
1. Sammanfatta i en mening varför du är den perfekta kandidaten för jobbet. För att öka dina chanser till en intervju är det mycket viktigt att du avslutar ditt brev korrekt.
- När du förklarar hur du kan bidra till företaget, kom ihåg att du vill se situationen från arbetsgivarens ögon. Det handlar om hur du kan hjälpa företaget, och det handlar om hur företaget ska hjälpa dig.
- Fråga dig själv vad du skulle vara uppmärksam på om du var tvungen att välja en kandidat.
2. Bjud in den rekryterande chefen att kontakta dig. Låt läsaren veta att du är mer än villig att ytterligare förklara din motivation och lämplighet för jobbet i ett personligt möte, och nämn igen dina kontaktuppgifter.
3. Stäng brevet. Avslutningen av ett brev kan verka som en mindre del, eller det kan vara en stor huvudvärk att välja precis rätt ton. Använd "Vänliga hälsningar" eller valfritt "Vänliga hälsningar".
4. Skriv ditt namn nedan. När du har stängt, hoppa över några rader och skriv ner ditt fullständiga namn. Om du vill skriva under ditt brev, sätt din signatur ovanför ditt namn.
Tips
- Ditt brev måste vara tydligt, koncis och rakt på sak. Det första intrycket som arbetsgivaren får av dig bildas av detta dokument.
- Se till att ditt brev är formellt och att du inte använder populärt språk, slang eller dialekt.
- Se till att dubbelkolla ditt brev för stavnings- och grammatikfel. Dela upp ditt brev i stycken och se till att din interpunktion är korrekt..
- Börja med tre stycken och gör aldrig ditt brev längre än en sida. De flesta HR-tjänstemän skummar igenom ditt brev för relevant information innan de bestämmer sig för att läsa det i sin helhet.
- Inkludera ett telefonnummer, en e-postadress och eventuellt en referens, om du har en.
- Använd ett lämpligt typsnitt. Välj till exempel Arial eller Times New Roman. Undvik roliga typsnitt som Comic Sans, eftersom de kan förstöra ryktet för ditt brev, och därför ditt eget rykte i ett svep. Du kommer inte att skapa ett professionellt intryck med det. Vissa mindre vanliga jobb kan få dig att sticka ut på ett positivt sätt med ett unikt typsnitt, men oftast gör du det inte. Därför är det bättre att inte ta några risker.
- Låt en vän eller familjemedlem läsa brevet igen. Vem vet, de kanske märker misstag som du har förbisett.
- Du kan också be någon att skriva en referens åt dig. Du kan sedan skicka det till arbetsgivaren tillsammans med ditt CV och ditt personliga brev.
- Ett maskinskrivet brev är att föredra eftersom ett maskinskrivet brev ser mer formellt ut och är lättare att läsa. Chansen att de läser ditt brev är därför större om du skriver ditt brev.
Varningar
- Se till att ditt brev är mer än en sammanfattning av informationen i ditt CV.
- Utgå inte i ditt brev att du kommer att få jobbet. Säg inte saker som kan ge intrycket av att du tror att du redan arbetar för företaget, till exempel "Om jag blir anställd lovar jag att...`
"Att skriva ett professionellt följebrev"
Оцените, пожалуйста статью
