Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Fråga personen som du skriver brevet för vad det är för jobb. Vilka aktiviteter ingår i jobbet?? Vilka färdigheter är viktiga för detta?? Vilka personliga egenskaper? Läs dina e-postmeddelanden med den andra personen igen för att se vad den andres arbetssätt är. Att visa sin professionalism och lämplighet för det nya jobbet? Om du har tillgång till det kan du även använda bedömningsrapporter. 
En referens är en eller två sidor lång. Om du gör brevet längre är chansen stor att den framtida arbetsgivaren inte läser hela brevet. De kan då missa viktig information. Börja ditt brev med en kort introduktion. Den innehåller namnet på personen du skriver brevet till, jobbet de söker och att du rekommenderar dem för det jobbet. Du kan till exempel skriva: ”Jag skulle vilja rekommendera Chris Smit till tjänsten som produktchef. Chris har varit en stor bidragsgivare till mitt arbete / detta företag och jag tror att han kommer att vara mycket värdefull för ditt team.” Förklara sedan i ett till tre stycken hur länge du har känt personen, vilken roll du har arbetat i, vilka personens nyckelkompetenser är och hur den nya arbetsgivaren kan dra nytta av dessa färdigheter. Förklara varför personen är den bästa kandidaten för jobbet. Du kan beskriva personens karaktär i brevet, men vänligen inkludera inte någon personlig information. Personlig information är ofta väldigt subjektiv. Om du ändå vill spela in något, diskutera det med den som du skriver brevet för. Avsluta ditt brev med ett stycke som sammanfattar att du helhjärtat rekommenderar personen. Ange i detta stycke att du är tillgänglig för att svara på eventuella frågor som den framtida arbetsgivaren kan ha. Skriv till exempel: "Baserat på min erfarenhet av Chris Smit rekommenderar jag honom varmt för tjänsten som produktchef på Product Management B.V. Om du har några frågor i samband med detta brev kan du nå mig på telefonnummer 012-3456789 eller e-postadress [email protected].” 
Använd verb som samarbeta, uppnå och främja. Använd substantiv som lagspelare, tillgång och ansvar. Använd adjektiv som pålitlig, intelligent och sympatisk. Du kan använda dessa ord tillsammans i en mening som: "Chris och jag arbetade tillsammans på ett marknadsföringsprojekt och han var avgörande för att skaffa flera nya kunder. Han har en stark ansvarskänsla och är en sympatisk lagspelare som kommer att ha en positiv inverkan på din verksamhet.” 
Du behöver inte säga att personen är fantastisk om det inte är sant. Välj positiva egenskaper som personen faktiskt har. Till exempel: ”Chris är en av de mest ansvarsfulla och kollegiala kollegor jag känner.” När du beskriver någons tekniska färdigheter kan du använda något i stil med ”Chris är bland de fem bästa produktcheferna jag har arbetat med.” 
Se till att din reviderade version har rätt struktur, med en inledning, huvudinnehåll och en avslutning. Se också till att ditt språk är affärsmässigt, uppriktigt och positivt och att du sätter kandidaten i rampljuset så bra som möjligt. Överväg att läsa brevet högt för att bättre identifiera eventuella misstag och se till att brevet låter professionellt. Se till att informationen du tar med i brevet är anpassad till det nya jobbet. 
Om du skriver brevet från din position, använd ditt företags brevhuvud för brevet. Om du använder företagets brevpapper finns avsändarens adress redan på brevet. Om du använder tomma brevpapper, börja längst upp med din adress. Under din adress kommer adressen till adressaten, det vill säga den arbetsgivare som personen som du skriver brevet till ansöker till. Om brevet är mer generellt och personen du skriver brevet till skulle vilja använda det för fler ansökningar (eller om de inte ska ansöka ännu, men redan vill ha en referens) kan du utelämna adressen. Tänk på i ditt brev att innehållet också måste vara mer neutralt. Skriv sedan ner platsen (staden) där du skriver brevet och datumet. Nedanför finns en ämnesrad, där du nämner något i stil med "Hälsningar: Referens Chris Smit för produktchef ledig tjänst". Nedanför detta är hälsningen, innehållet i brevet och avslutningen. Du kan lägga din position och kontaktuppgifter (telefon och/eller e-postadress) under ditt namn. Se till att du lämnar utrymme ovanför ditt namn för din signatur. 
Erbjud inte att vara sponsor om du inte har en positiv berättelse om den andra personen. Du vill inte minska den andra personens chanser på jobbet. Gå bara med på att prata med en blivande arbetsgivare om du har arbetat med den andra under en längre tid. Det är svårt att svara på frågor om hur den andra personen fungerar och vad den är bra på när man bara har känt varandra i några månader. Se till att du är rätt person att ge referensen. Kanske är en kollega som har jobbat med den andre längre mycket mer lämpad. 
Begär information om den lediga tjänsten. Vilken typ av befattning är det, vad är kulturen på företaget och hur tycker den som du ger referensen att hans eller hennes erfarenhet passar bra med den tjänsten? Ta reda på vad dina egna erfarenheter av den andre är. I vilka projekt har ni arbetat tillsammans, vilka positiva egenskaper ser ni hos det andra?? Om du har tillgång till det kan du även använda bedömningsrapporter. Läs dina e-postmeddelanden med den andra personen igen för att se vad den andres arbetssätt är. Att visa sin professionalism och lämplighet för det nya jobbet? 
Be den person som du ger referensen till om kontaktinformation för den presumtiva arbetsgivaren, eller be dem att ge din kontaktinformation till den arbetsgivaren. Se till att boka in mötet per telefon vid en tidpunkt då du verkligen har tid. Ett sådant telefonsamtal är ofta bara kort (10 till 15 minuter), men planera in gott om tid bara för att vara säker. 
Eftersom du inte vet vilka frågor den framtida arbetsgivaren kommer att ställa är det bäst att lista all viktig information. Både om personens personlighet som du ger referensen för och om hans eller hennes kompetens. Men också i vilka roller ni har jobbat tillsammans och hur länge ni har jobbat tillsammans. 
Se till att du inte överdriver. Du behöver verkligen inte säga att personen du refererar till är "den bästa kollegan någonsin". Att säga att personen "är en av de bästa kollegorna du någonsin har arbetat med" låter mycket mer övertygande. Vet att om du märkbart tvekar när du svarar på frågor kommer det att framstå som oärligt. Om du inte har ett bra svar på en fråga, kom inte på något. Säg hellre att du inte har jobbat med din kollega på det sättet. 
Det finns många verb, substantiv och adjektiv som är lämpliga för att beskriva den som du skriver referensen för. Ju mer specifik du kan vara, desto bättre. Till exempel kan du säga något som "Chris är kreativ och lösningsorienterad" eller "Han kommunicerar sina idéer tydligt.” Var noga med att lista de färdigheter personen kommer att behöva i det nya jobbet. 
Diskutera inte privata frågor som religion, civilstånd, ålder eller hälsa. Att lämna personlig information kan minska den andra personens chanser att få jobbet. Att lämna ut personlig information kan resultera i rejäla böter för ditt företag. 
Att ge en positiv referens till en kollega
Det är inte alltid lätt att hitta ett jobb. En positiv och entusiastisk referens från en kollega kan göra stor skillnad. Om du vill ge en positiv referens för en kollega eller en tidigare kollega, tänk noga på hur du beskriver dem. Vad du säger om din kollega, och hur du säger det, kan hjälpa din kollega att få sitt drömjobb.
Steg
Metod 1 av 2: Skriva en referens
1. Erbjud dig att skriva ett positivt brev. Om någon vänder sig till dig för att ge en referens, fundera på om du verkligen vill göra det. Om du har goda erfarenheter av den personen och kan säga saker om honom eller henne som hjälper dig att få jobbet, erbjud dig att skriva ett positivt brev.
- Erbjud inte att skriva ett brev om du inte kan skriva något positivt. Du vill inte minska chanserna för den andra personen.
- Erbjud endast att ge en referens om du har arbetat med den personen under en längre tid. Det är svårt att bedöma hur någon är om man bara har jobbat med dem en kort tid.
- Se till att du är rätt person att ge referensen. Kontrollera om det finns regler inom ditt företag om att ge referens till kollegor.
2. Samla information att inkludera i ditt brev. Fråga den som du skriver brevet för, vad det är för jobb brevet är till för och vilka egenskaper som är viktiga för det. Skriv också vad du vet om personen du skriver brevet för och vad som passar med jobbet.
3. Skriv ett brev. Behandla all information du har samlat in i ett brev. Det behöver inte vara ett perfekt brev. Skriv huvudpunkterna på papper. På så sätt glömmer du inte det viktigaste. Skriv brevet på ett positivt sätt.
4. Använd positiva och aktiva ord. Se till att använda positivt språk och aktiva verb för att beskriva personen du skriver brevet för. Det hjälper till att måla en mer attraktiv bild av den personen.
5. Var ärlig och överdriv inte. Du vill presentera kandidaten så bra som möjligt och inte ge intrycket att du bara hittar på. Gränsen mellan att vara ärlig och att överdriva är tunn.
6. Uppdatera och kontrollera ditt brev. Så fort du har brevutkastet klart kan du börja finjustera ditt brev. Se till att meningar löper smidigt, att strukturen är logisk och se om det fortfarande saknas saker som du vill ha med. Kontrollera även efter stavfel och grammatik. Det är viktigt att ditt brev ser snyggt ut.
7. Förbered ditt brev. Innan du kan skicka brevet måste du se till att det är korrekt formaterat. Ditt brev kommer då att tas på allvar snabbare av den potentiella framtida arbetsgivaren.
8. Läs brevet noggrant igen. Innan du skickar brevet, läs det noggrant. Helst en dag eller två efter att du har skrivit brevet. Du tittar då på det med en fräsch blick, och kanske ser misstag som du inte sett tidigare.
Metod 2 av 2: Ge en verbal referens
1. Kontrollera om det finns regler inom ditt företag om att ge referens till kollegor. Vissa företag tillåter inte att du pratar om någons arbete på obestämd tid. Vissa aktiviteter kan vara konfidentiella. Kontrollera vad du kan och inte kan säga innan du accepterar att ge en muntlig referens.
2. Gå med på att ge en muntlig referens. Om en anställd eller kollega ber dig att lämna en referens, gör det bara om du kan ge en positiv referens. Om du har goda erfarenheter av den andra personen och känner att personen verkligen är lämplig för jobbet, gå med på att ge en referens.
3. Fråga personen som du ger referensen för information. Fråga den andre om vilken typ av jobb referensen är, och vilka egenskaper som är viktiga för det.
4. Boka ett telefonmöte. De flesta muntliga referenser ges över telefon. Boka ett telefonmöte med den eventuella framtida arbetsgivaren för den person du ger referensen för. Boka ett möte istället för att bara ringa ger dig chansen att ringa i en lugn stund, utan distraktion. På så sätt kan du bättre ge en sammanhållen, positiv referens.
5. Gör anteckningar för telefonsamtalet. Så fort du har bokat en tid kan du lista vilken information du vill ge. Lägg det viktigaste (digitalt) på papper. På så sätt ser du till att inte glömma något under samtalet.
6. Svara på frågor grundligt och ärligt. Genom att ge ärliga och fullständiga svar ger du en bra bild av kandidaten. Han eller hon kan då bara få det jobb han eller hon vill ha.
7. Använd positiva och beskrivande ord. När du svarar på frågor från den framtida arbetsgivaren vill du presentera den som du ger referensen för i ett så positivt ljus som möjligt. Detta kan bara ge dem ett försprång gentemot andra kandidater för jobbet.
8. Undvik personliga ämnen. Prata bara om saker som har betydelse för hur den andra personen kommer att utföra det nya jobbet. Till exempel om utmärkta ledaregenskaper eller hur bra han eller hon är på att skapa en teamrelation. Prata inte om privatlivet för personen du refererar till eftersom det kommer att få dig och de båda att verka mindre professionella.
9. Avsluta konversationen. Så fort du har svarat på alla frågor från den blivande arbetsgivaren, slutför telefonsamtalet. Fråga om din samtalspartner har några frågor, och erbjud att han eller hon kan ringa dig igen om det fortfarande finns frågor senare. Till sist, tacka din samtalspartner för samtalet.
"Att ge en positiv referens till en kollega"
Оцените, пожалуйста статью
