Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du till exempel tycker att ditt företag ska byta cateringfirma, prata med kökspersonalen som arbetar för den nuvarande cateraren. Vad tycker de? Har de kanske jobbat någon annanstans med andra storkök? Vilka skillnader ser de? Vad tycker dina kollegor om cateringfirman? Om du inte är nöjd med maten kan det bara vara din personliga smak snarare än att kvaliteten är undermålig. 
Till exempel, i exemplet med caterer kan du skriva: "Företag X har arbetat med caterer Y i 7 år nu. Under denna period minskade antalet måltider att välja mellan från fem till två. Antalet vegetariska rätter har minskat och vissa dagar erbjuds inga vegetariska rätter alls.” 
Du kan till exempel skriva: ”Jag råder Företag X att byta till en annan cateringfirma. Företag X har flera alternativ i detta avseende. Caterer W och Caterer Z erbjuder båda fler valmöjligheter i måltider och har en jämförbar kostnadsnivå som den nuvarande leverantören. Dessutom kan Cateraar Z i större utsträckning tillgodose våra medarbetares behov då de har ett brett utbud av vegetariska, veganska och glutenfria rätter. Även om Caterer W erbjuder färre veganska rätter skulle de också vara ett bra alternativ. Forskning tidigare i år visar att 40 % av våra anställda är vegetarianer, 10 % är veganer och 2 % av våra anställda följer en glutenfri diet.” 
”För att byta cateringfirma är det nödvändigt att: 1. säga upp det nuvarande kontraktet med Caterer Y; 2. bjud in Caterer W och Caterer Z för en provsmakning; 3. Gör ett val för en av de två cateringföretagen; 4. Att ingå ett avtal med den utvalda cateringfirman. Kostnaden för det nya kontraktet förväntas vara jämförbar med kostnaden för det nuvarande kontraktet med Caterer Y. Om vi håller oss till den uppsägningstid som har avtalats i gällande kontrakt med Caterer Y tillkommer inga kostnader förknippade med uppsägningen. Bytet till annan storkök kan därför vara kostnadsneutralt, med möjliga positiva effekter i medarbetarnöjdheten eftersom utbudet i matsalen utökas.” 
Krävs: arbetsgrupp som bedömer de olika cateringföretagen (4 anställda från olika delar av organisationen), 2 timmar för provsmakningen, 3 timmar för att förbereda bedömningsrapporten.” 
”Som detta förslag visar har Caterer Y minskat utbudet av rätter under de senaste 7 åren. Caterer W och Caterer Z erbjuder ett bredare sortiment till samma kostnad. Jag rekommenderar att du anordnar en provsession med dessa två cateringföretag i syfte att välja en ny cateringfirma till vårt företag. Förväntningen är att detta kommer att öka medarbetarnas tillfredsställelse och behålla.” Nämn ekonomiska och kvantitativa fördelar. Leder din innovation till exempel till kostnadsbesparingar? Ange det sedan. Nämn kvalitativa fördelar. Ibland kan fördelarna med ett förslag inte anges med hårda siffror. Om ditt förslag till exempel ökar medarbetarnas tillfredsställelse, vänligen ange detta. Kvalitativa fördelar kan vara lika värdefulla som kvantitativa. 
När du har hittat rätt person, försök att boka ett fysiskt möte med dem för att diskutera förslaget. På så sätt får du mer uppmärksamhet för förslaget än om du skickar det på papper eller via e-post.
Skriver ett förslag till ledning
Att utarbeta ett förslag till ledning är vettigt om du ser möjligheter att förbättra processer, öka försäljningen eller realisera besparingar. Du kan också skriva ett förslag om du ser något som du tycker borde eller skulle kunna göras annorlunda. Om du vill utarbeta ett förslag för ledningen av ditt företag, ta dig tid att samla in nödvändig information. Diskutera förslaget med kollegor för att se om de håller med. Närma dig ledningen på rätt sätt.
Steg
Del 1 av 2: Skriv ditt förslag
1. Bestäm vad problemet är. Oavsett om du vill föreslå effektivisering av processer eller minska kostnaderna måste du ha en tydlig bild av vad problemet är. Du har ofta en bild på det själv, men om du vill göra en poäng och få något löst, se till att du kan formulera problemet kortfattat.
2. Undersöka. Innan du börjar skriva ditt förslag är det viktigt att du kontrollerar alla fakta. Prata med de inblandade. Det kan till exempel vara kollegor, arbetsledare eller kunder. Läs om liknande företag och vad de kan göra annorlunda.
3. Skriv en problembeskrivning. För att presentera ditt förslag, beskriv den aktuella situationen. Ange alla relevanta fakta. Till exempel vem som är inblandad, datum och platser. Gör inte en värdebedömning i det här avsnittet; begränsa dig till en objektiv skiss av den aktuella situationen.
4. Förklara vad din lösning är. När du har identifierat problemet, beskriv lösningen du föreslår. Om ditt förslag består av flera delar, börja med den viktigaste delen av ditt förslag. Visa att dina resultat är baserade på forskning.
5. Göra en plan. Beskriv varje steg som ska tas för att genomföra förslaget. Ange per steg vilka kostnader som är förknippade med det steget och vad ledtiden är. Var transparent i vilka kostnader som är säkra och vilka beror på vissa faktorer. Du kan numrera stegen om du vill. Ge sedan mer detaljerad information. Överskatta inte fördelarna med ditt förslag. Ange så objektivt som möjligt vad den förväntade avkastningen är.
6. Ange vilka invändningar det kan finnas. Visa att du inser att det finns potentiella invändningar mot förslaget. Kan man till exempel förvänta sig motstånd från anställda?? Kanske är några kollegor stora fans av den nuvarande cateringfirman. Ange vad som kan göras för att ta bort eventuella invändningar och minimera riskerna.
7. Ange vad som behövs för att genomföra förslaget. Om ditt förslag innebär att saker måste köpas in eller extra anställda måste sättas in för genomförandet, vänligen ange detta. Ange även vilken tidsåtgång som behövs. Du kan göra detta i form av en checklista. Till exempel:
8. Avsluta med de viktigaste fördelarna. Vilken förändring du än föreslår, upprepa den i slutet. Sammanfatta dina tre huvudpunkter och avsluta med en sammanfattande mening. Se detta som en sammanfattning. Till exempel:
Del 2 av 2: Skicka in ditt förslag
1. Visa förslaget för en kollega. Be en kollega ge dig feedback på ditt förslag. Kanske håller din kollega helt med om ditt förslag. Om din kollega inte helt håller med om ditt förslag, fundera över hans invändningar. Om du anser att invändningarna är berättigade, justera ditt förslag. Om du anser att invändningarna är berättigade i sig, men inte leder till en annan slutsats, ange invändningarna i det avsnitt där du redogör för eventuella invändningar mot förslaget.
2. Skrapa upp. När ditt förslag är klart och du har låtit någon annan korrekturläsa det, gå igenom det noggrant igen. Körs alla meningar korrekt, finns det inga stavfel, är det kortfattat nog. Du vill inte att ditt förslag ska vara för långt, för då kanske ledningen inte läser det. Max två sidor är en bra längd.
3. Lämna förslaget till ledningen. När ditt förslag är klart bestämmer du vem du ska skicka in det till. I vissa organisationer är det tydligt vem som har ordet i ett visst ämne. I andra organisationer är detta mindre tydligt. Fråga vem du ska kontakta. Sekreterare är ofta väl medvetna om detta.
"Skriver ett förslag till ledning"
Оцените, пожалуйста статью
