Hur man skriver ett referensbrev till migrationsverket

Personer som är involverade i immigrationsförfaranden behöver ofta stödja sina ansökningar med referensbrev från communitymedlemmar och kollegor. Dessa brev används av domare och andra regeringstjänstemän för att bedöma om personen som är inblandad i immigrationsförfarandet är av god moralisk karaktär. Om du blir ombedd att skriva ett brev, se till att det innehåller all nödvändig information.

Steg

Del 1 av 2: Förberedelse av brevet

Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 1
1. Förstå vilken typ av immigrationsprocess det handlar om. Det första steget för att skriva brevet är att ta reda på vilket förfarande brevförfrågaren är inblandad i. Referensbrev kan användas till exempel vid vräkningsförfaranden. Brevet kan också användas som en del av en persons naturaliseringsansökan. Andra möjliga orsaker till brevet är:
  • För att bevisa ett förhållande, till exempel ett bona fide äktenskap
  • Som bekräftelse på anställningsavtal eller bostad
  • Som bevis på övergrepp (känslomässigt eller fysiskt)
  • För att bekräfta en legitim rädsla för förföljelse av en asylsökande
Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 2
2. Kontakta den sökande. Be gärna den sökande att i brevet sammanställa en lista med punkter han eller hon vill. Den sökande kan till exempel vilja att du delar din erfarenhet med honom eller henne som kollega, visar att den sökande är intresserad av holländsk historia eller ger en specifik personlig anekdot.
  • Dessutom kan du också be den sökande om ett CV eller annan bakgrundsinformation. Du kan använda denna information som en riktlinje för skrivprocessen.
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 3
    3. Hitta exempel. Du kan hitta exempel på immigrationsbrev på internet med Google. Anpassa varje prov för att passa dina specifika syften. Förmedla uppriktighet och trovärdighet i ditt brev.
  • Ett exempel på ett arbetsgivarutlåtande finns på denna webbplats.
  • Del 2 av 2: Att skriva brevet

    Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 4
    1. Ange datum och hälsning. Överst i brevet nämner du datumet. Nedanför är hälsningen. Om du inte vet vem du ska vända dig till, skriv "Dear Sir or Madam".
    • Om du är den sökandes arbetsgivare, använd företagets eller organisationens brevpapper.
    Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 5
    2. Skriv en introduktion. Använd första stycket för att presentera dig själv. Uppge ditt namn, yrke och relation till den sökande. Ange även status för ditt eget medborgarskap.
  • Ange även hur länge du har känt den sökande, eventuella referensdatum, platser, befattningar mm.
  • Ett exempel: `Jag heter Michael de Vries. Jag är holländsk medborgare och HR-chef på Unilever.`
  • Om du är arbetsgivare kan du säga: "Jag är Caroline Smit, assisterande personaldirektör på ABC NV, där jag har lett Andrea de Jong de senaste tre åren, från april 2012 till nu".
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 6
    3. Beskriv den sökandes egenskaper. I andra stycket ger du specifika exempel som stöder det sökanden försöker bevisa för immigrationstjänstemännen. Den sökande kan till exempel behöva ett vittnesmål om goda karaktärsdrag för naturalisering eller för att undvika utvisning. Kanske behöver den sökande att du konstaterar att hans eller hennes romantiska relation inte är en bluff. Eller så kan den sökande behöva bevisa att förföljelsen i hans ursprungsland har orsakat trauma. Var så specifik som möjligt, oavsett orsak.
  • Skriv till exempel: `Jag känner få människor med så mycket medkänsla som Andrea de Jong. Efter bara två veckor i kyrkan var hon redan volontär i soppköket och inom två månader var hon huvudvolontären för helgskiftet. I denna position hjälpte fru de Jong en man som var svårt deprimerad och självmordsbenägen. Efter att ha ringt mig stannade hon hos mannen i två timmar tills jag kunde ringa medicinsk personal för att hjälpa mig.".
  • Du kan också bli uppmanad att skriva ett brev om den sökandes förhållande till en make. Ibland hävdar immigrationstjänstemän att ett äktenskap är en bluff för att hjälpa en part att få visum. I det här läget måste du berätta något om den sökandes relation. "Binden Andrea de Jong har med sin nya man, Adam Smit, är imponerande. Som deras vän och granne under de senaste två åren har jag sett dem arbeta trädgård tillsammans, ta långa promenader och äta middag tillsammans nästan varje kväll de senaste två åren. När de kom till min bröllopsfest höll de hand och umgicks lätt med gästerna. Det var som att se mig och min man tidigt i vårt äktenskap.`
  • Om du skriver för att bevisa bevis på övergrepp, förklara varför du tror att sökanden var traumatiserad i sitt hemland. Man måste översätta medicinska diagnoser till lekmannatermer. Ge specifik information. Anmäl till exempel att den sökande lider av mardrömmar, viktminskning och andra ångestproblem.
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 7
    4. Förklara arbetsmoral om det är relevant. Om den sökande är anställd eller volontär, vänligen ange den sökandes arbetsuppgifter och befattning. Lägg till information om datum och plats för anställningen.
  • Det är också viktigt att uttrycka en åsikt om den sökandes ärlighet och pålitlighet genom att tillhandahålla specifik information. Säg till exempel inte bara: `Mrs. de Jong har en bra karaktär och bryr sig om människor.`Det är för vagt. Ange detaljer för att visa läsaren varför du tror att den sökande har dessa egenskaper.
  • Säg istället till exempel: "Under de första sex månaderna körde fru de Jong skyttelbussen från härbärget för hemlösa till soppköket i stan. Hon var i tid och alltid vänlig mot både personalen och våra kunder. En gång tappade en kund sin plånbok på bussen. Efter att fru de Jong hade hittat honom, gav hon den omedelbart till mig. Alla pengar fanns kvar i den.`
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 8
    5. Avsluta med en hjärtlig rekommendation. Brevet bör avslutas med en stark rekommendation så att den sökande får det han eller hon efterfrågar. Om den sökande vill undvika utvisning kan du säga: `Baserat på min goda vänskap med fru de Jong rekommenderar jag starkt att hon inte utvisas.`
  • Om brevet stöder naturalisering kan du säga: `Enligt min mening är fru de Jong en tillgång för landet. Jag rekommenderar att du naturaliserar henne som medborgare i Nederländerna så snart som möjligt.
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 9
    6. Lägg till dina kontaktuppgifter. Du måste ge den regeringstjänsteman som läser ditt brev ett sätt att kontakta dig. Vänligen ange ditt telefonnummer och din e-postadress i slutet av brevet. Om din postadress inte redan finns på brevhuvudet, vänligen inkludera den här. Ange även vilka tider som är bra att kontakta dig.
  • När du har lagt till dina kontaktuppgifter, skriv "Hälsningar" och efter några tomma fält skriv ditt namn.
  • Bild med titeln Skriv ett referensbrev för immigration Steg 10
    7. Skriv under brevet. Använd blått eller svart bläck. Du behöver inte ta brevet till en notarie, men du kan. Ett attesterat brev tar bort alla tvivel om din signatur. Om den sökande redan är mitt uppe i utvisningsförfarandet måste du attestera brevet.
  • Om du vill göra detta, vänta med att skriva under det och ta brevet till en notarie. Uppge tillräcklig personlig identifiering. Ett giltigt körkort eller pass måste räcka.
  • För att hitta en notarie nära dig, använd denna webbplats. Notarier finns också på de flesta större banker och i tingshus.
  • Tips

    • Ta med dig en kopia av ditt brev. Om du blir kontaktad kan du hänvisa till brevet för att fräscha upp ditt minne.

    Оцените, пожалуйста статью