Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du måste gå ut med din hund på morgonen och kvällen, skriv ner detta. 
Du kommer förmodligen att bli förvånad över hur många små uppgifter du måste göra för att klara ditt större ansvar. Men det finns ljus i slutet av tunneln. En tidtabell hjälper dig att peka ut de aspekter som inte är till stor nytta och som du så småningom kan bli av med dem. 
Om du märker att du är i köket oftare än du skulle vilja, fråga en granne om han eller hon vill dela matlagningsuppgifter. Ta reda på tillsammans vilka rätter ni gillar att äta och laga dem sedan omväxlande en eller två dagar i veckan. 
För större tidsblock kan du slå samman celler i Excel. 
Gå inte heller i fällan att använda din avkopplingstid som en "buffertzon". Tid för avkoppling ska inte ses som en lyx; det är lika viktigt som alla andra aktiviteter. 
Skapa ett schema
Med den hektiska livsstil som majoriteten av människor lever idag, är det viktigt att veta hur man korrekt planerar sin tid. Tid är något du inte kan köpa, men det är något som många av oss använder eller slösar bort ineffektivt vid olika tidpunkter. Ett genomtänkt schema eller tidtabell kan i princip hjälpa dig att ta kontroll över din dag, timme för timme. Det är också ett bra sätt att hjälpa dig att uppnå de mål du har satt upp i ditt liv, både stora och små.
Steg
Del 1 av 3: Att skriva ner de viktigaste dagliga uppgifterna
1. Gör en lista över vad du behöver göra varje dag. Oroa dig inte om det är beställt eller inte. Det här handlar om brainstorming, inte en att göra-lista. Ta en timme eller så och skriv ner allt du behöver göra varje dag (och allt du inte gör, men borde göra).
- Om du inte kan komma på allt, ta med dig en liten anteckningsbok under dagen och skriv ner de aktiviteter du gör under dagen.
2. Skriv ner de stora och de små uppgifterna. När du börjar, tänk inte på att någon aktivitet är för liten. Om det är något du borde göra, så är det något du borde göra. När du skapar en tidtabell för första gången är det bättre att ta med allt i den och redigera listan senare om det behövs.
3. Ställ dig själv frågor om dina aktiviteter. Vilka uppgifter behöver du göra för att se till att du äter bra? Vilka uppgifter måste du göra varje dag för att gå till jobbet? Vad ska du göra för att få din dotter hämtad från skolan?
4. Analysera din lista. Om du upptäcker att du har liten eller ingen tid tillgänglig att spendera som du tycker är lämplig, omvärdera dina uppgifter för att se om de är absolut nödvändiga. Du kanske upptäcker att vissa ansvarsområden kan hanteras eller delegeras mer effektivt.
Del 2 av 3: Skapa en tidtabell
1. Öppen Microsoft excel eller ett liknande kalkylprogram. Skapa en kolumn med tider till vänster på sidan och en rad med veckodagar högst upp.
2. Koppla tider till uppgifter. Börja med de aktiviteter som behöver göras vid en viss tid på dygnet. Utifrån din bedömning ovan delar du in uppgifter efter den tid du tror det tar. Du måste också ge dig själv en paus flera gånger om dagen.
3. Organisera aktiviteter i större tidsblock. Entimmesblock är i allmänhet tillräckligt stora. Men för vissa uppgifter kan det ta ett tag att komma in i rätt flöde, så att du måste schemalägga 90 minuter eller till och med block på två timmar. Glöm inte att schemalägga 30 minuters uppgifter också. Var försiktig med tendensen att avsätta för lite tid för uppgifter.
4. Håll det flexibelt. Det är svårt att förutsäga hur lång tid varje aktivitet kommer att ta. Så se till att ditt schema är lätt att böja i en viss riktning när du behöver. Du kan också ha en liten tidsbuffert för oväntade förseningar.
5. Skriv ut ditt arbetsblad. Det är vanligtvis bra att skriva ut flera kopior av ditt schema - en för ditt kylskåp, en i sovrummet och en i badrummet. Understryka eller markera viktiga aktiviteter.
6. Färgkod de olika områdena. Använd en annan färgkod för de enskilda områdena i ditt liv. Du kan använda gult för arbete, rött för träning, blått för skola och så vidare. På så sätt får du en bra känsla för hur din dag är planerad bara genom att titta på den. Om det är mycket blått, till exempel, så vet du att du är överbelastad med skolarbete just nu.
Del 3 av 3: Optimera din tidtabell
1. Bedöm hur mycket energi du har på morgonen. De flesta människors kritiska tänkande och kreativitet är starkast på morgonen. Det finns dock en tendens att detta minskar allt eftersom dagen går. Om du känner igen detta i dig själv, flytta sedan dina "stora tankeaktiviteter", som att skriva, till till exempel morgonen.
- Du kanske också gör ditt bästa kreativa arbete på natten. Inget av ögonblicket är fel. Allt handlar om att sätta ihop ett effektivt schema som passar dig och dina behov.
2. Kolla hur mycket energi du har på eftermiddagen. Om du är som de flesta andra kommer din energi att minska något under eftermiddagen. Om så är fallet är det nu ett bra tillfälle att göra de tråkiga rutinuppgifterna. Saker du inte behöver tänka för mycket på. Använd denna tid för att boka möten, meddelanden, svara på korta e-postmeddelanden etc.
3. Bedöm hur mycket energi du har kvar på kvällen. Många använder kvällarna till att planera och förbereda nästa dag. Arbetsuppgifter under förberedelse är till exempel att göra lunchpaket, förbereda dina kläder, städa och plocka ut saker som kan gå.
4. Börja skapa de vanor du behöver för att nå dina mål. Avsätt 30 minuter om dagen för att skriva den där romanen, städa ur garaget eller lära dig trädgård. Att komma lite närmare ditt mål varje dag hjälper dig att utveckla goda vanor för att behålla dina framsteg. Detta är fallet eftersom du är på autopilot. Allt du gör regelbundet, bra eller dåligt, kommer så småningom att bli en vana.
5. Experimentera med tidtabellen. Hur känns det? Har du schemalagt dina aktiviteter vid logiska tider? Vill du förändra saker? Ändra allt som inte fungerar från fall till fall. Du behöver inte vänta till slutet av veckan eller månaden. Justera små saker, lite i taget och med några dagars mellanrum, tills det fungerar för dig. Du kommer förmodligen också att behöva göra stora och små förändringar varje månad eftersom det enda som är säkert i livet är förändring.
Tips
- Om det finns saker du gör sporadiskt, inkludera dem inte i din resplan om du inte är villig att förbinda dig till dem vid en viss tidpunkt varje dag. Du gör de sakerna på din fritid istället.
- Om du inte kommer runt till något i ditt schema (t.ex. du försov), försök inte komma ikapp, fortsätt bara där du är i ditt schema. Du är snart på rätt spår igen.
"Skapa ett schema"
Оцените, пожалуйста статью
