Skapa en CSV-fil: 12 steg (med bilder)

Steg
- Metod 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets
- Metod 2 av 2: Anteckningar

En CSV-fil är en "kommaseparerade värden"-fil, som låter dig lagra dina data i en tabellstruktur, vilket är användbart när du behöver hantera en stor databas. CSV-filer kan skapas med Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets och Notepad.

Steg

Metod 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets

1. Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.

Om du vill konvertera ett befintligt kalkylark till CSV-format, gå till steg 4.

2. Skriv in var och en av dina rubriker eller fältnamn i cellerna i rad 1 överst i kalkylbladet. Om du till exempel anger information för varor du säljer, skriv "Artikelnamn" i cell A1, "Artikelpris" i cell B1, "Artikelbeskrivning" i cell C1, och så vidare.

3. Ange dina uppgifter i kalkylbladet under varje kolumn efter önskemål. Använd exemplet från steg 2, skriv artikelns namn i ruta A2, priset på föremålet i ruta B2 och beskrivningen av föremålet i ruta C2.

4. Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som" efter att ha angett alla data i kalkylarket. Gå till "Arkiv" i Google Kalkylark > ladda ner som`.

5. Välj "CSV" från rullgardinsmenyn "Spara som typ".

6. Skriv ett namn för din CSV-fil och välj sedan "Spara". Du har nu skapat en CSV-fil, och kommatecken kommer automatiskt att läggas till filen för att separera varje fält.

Metod 2 av 2: Anteckningar

1. Öppna Anteckningar och skriv dina fältnamn separerade med kommatecken på första raden. Om du till exempel anger information för varor du säljer, skriv följande på första raden: "namn, pris, beskrivning.` Det ska inte finnas några mellanslag mellan artiklarna.

2. Ange dina uppgifter på den andra raden, i samma format som dina fältnamn på den första raden. Använd exemplet i steg 1, skriv in det faktiska artikelnamnet, följt av artikelns pris och beskrivning. Om du till exempel säljer baseballs, skriv in `baseball,5.99,sport` in.

3. Fortsätt att ange dina uppgifter för varje enskild artikel på varje efterföljande rad. Om du lämnar ett fält tomt, se till att lägga till kommatecken, annars kommer de andra fälten att vara ett fält bredvid.