Oavsett om du har erbjudits ett bättre jobb någon annanstans eller haft en negativ upplevelse och vill gå vidare med ditt liv, kan sättet du säger upp dig påverka resten av din karriär och ditt professionella rykte på både positiva och negativa sätt. Följ alltid det officiella förfarandet för företaget du arbetar för så noggrant som möjligt och arbeta fram till slutet av din uppsägningstid, hur lång eller kort den är, för att garantera en smidig övergång.
Steg
Metod 1 av 3: Meddela din arbetsgivare
1. Försök att utvärdera din situation objektivt. Att sluta sitt jobb är ett beslut som inte ska tas på impuls. Innan du meddelar din arbetsgivare om ditt beslut att lämna, väg noggrant för- och nackdelarna och se till att du är redo att lämna.
När du har hittat ett bättre jobb, fråga dig själv om du verkligen vill sluta med ditt nuvarande jobb. Om du gillar ditt jobb och dina kollegor, men vill tjäna mer och få bättre förmåner, kan du också försöka prata med din handledare först och be om löneförhöjning.
Om du har upplevt något upprörande, till exempel ett argument med arbetskamrater eller oenigheter med ledningen, kan du bli frestad att kasta in handduken och skrika, "Jag säger upp dig."!Det är bara bättre för ditt yrkesrykte innan du säger upp dig att du försöker hitta ett annat jobb och sedan följer det officiella uppsägningsförfarandet.
2. Observera rätt uppsägningstid. Om du har fått en personalhandbok, ta reda på hur långt i förväg du behöver säga upp dig, men du kan också fråga någon från personalavdelningen. Vanligtvis måste man säga upp två veckor till en månad i förväg, men vissa företag har längre uppsägningstid.
Om du har erbjudits ett annat jobb ska din nya arbetsgivare i princip ge dig möjlighet att fortsätta arbeta på ditt gamla jobb till uppsägningstidens utgång. Och om inte, meddela din nuvarande arbetsgivare så snart som möjligt att du tyvärr inte kan stanna förrän uppsägningstiden är slut, och förklara även varför.
3. Prata med din närmaste chef först. När du har bestämt dig för att säga upp dig, begär ett möte ansikte mot ansikte med din närmaste chef och låt honom eller henne veta om dina planer under mötet. Det här kan vara ett lite konstigt samtal, men försök att hålla det kort och gott ändå.
Om du har en personalhandbok, läs den noggrant. Det kan vara så att ett officiellt uppsägningsförfarande har fastställts. Om så är fallet, följ den proceduren noggrant för att inte skada ditt professionella rykte och din relation till företaget.
Håll dig professionell och försök att inte visa dina känslor. Du kanske är arg eller vill hämnas, men nu är det inte läge att visa det. Genom att hålla samtalet så kort som möjligt minskar du chansen att du blir känslomässig.
EXPERTTIPS
Elizabeth Douglas
Regissör Elizabeth Douglas är regissör. Hon har arbetat inom teknikbranschen i över 15 år och har haft befattningar inom datateknik, användarupplevelse och produktledning. Hon tog sin kandidatexamen i datavetenskap och sin magisterexamen i företagsekonomi (MBA) från Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktör
Begär ett en-mot-en-samtal. Elizabeth Douglas, VD, rekommenderar att du tillkännager din avgång personligen. Berätta alltid i ett personligt samtal. Förklara anledningen till ditt beslut så gott du kan och berätta för din handledare vad dina planer är. Erbjud dig att hjälpa till med överföringen och var positiv till din tid med företaget.`
4. Förhandla om avräkningen av din senaste lön och vad du mer kan ha i utbetalningar. Om du meddelar din arbetsgivare om din kommande avgång, kommer antingen din arbetsledare eller en personalrepresentant att kontakta dig för att diskutera eventuella outtagna semesterdagar och resten av slutredovisningen.
Innan du informerar din arbetsgivare, kontrollera noga din lönebesked, så att du vet vad du fortfarande har rätt till. Personalhandboken du fått från företaget kan ha mer information om reglerna kring outnyttjade semesterdagar när du säger upp dig.
Normalt om du säger upp dig måste du meddela oss i förväg om du vill få betalt några semesterdagar som du inte tagit ut. Om din chef inte accepterar ditt erbjudande om att arbeta fram till slutet av din uppsägningstid och insisterar på att du slutar omedelbart, kontrollera först om detta inte påverkar utbetalningen av dina outnyttjade semesterdagar.
Diskutera också ämnen som din sjukförsäkring och din pension, särskilt om du inte har hittat ett nytt jobb än.
5. Diskutera eventuella juridiska ämnen. Om du har skrivit på ett konkurrensklausul eller ett sekretessavtal, se till att sådana dokument inte kommer att påverka din förmåga att ta på dig andra jobb i framtiden eller att utföra vissa typer av arbete.
Om du planerar att bryta en konkurrensklausul kan det vara bra att anlita en arbetsjurist. Domaren kommer vanligtvis att upplösa en konkurrensklausul utan problem, men du bör ha en plan i fall din tidigare arbetsgivare lämnar in en stämningsansökan mot dig.
Metod 2 av 3: Skriv ditt uppsägningsbrev
1. Välj ett formellt affärsbrevformat för layouten. Använd ditt eget personliga brevpapper, eller företagsbrevpapper, och fokusera brev till din direkta handledare eller till din chef. Ditt brev bör vara några stycken, men inte längre än en sida. Lämna tillräckligt med utrymme för ett formellt lås och för din signatur.
Även om du skickar brevet via e-post, behåll formatet för ett formellt affärsbrev.
2. Skriv att du har bestämt dig för att säga upp dig och när exakt. Skriv kort i början av brevet att du avser att säga upp dig från sista dagen av den uppsägningstid som gäller i ditt fall.
Om du tycker att det är lämpligt kan du också nämna din tjänstetitel eller företagets namn.
Du kan till exempel skriva: "Jag har bestämt mig för att avgå som Cupcake-expert från och med den 31 oktober 2020.`
3. Ge en enkel anledning till din avgång. Om du vill kan du ange den verkliga anledningen till att du lämnar, eller så kan du säga något vagt som "Jag är redo för en ny utmaning.".Ditt avskedsbrev är inte avsett att gå in i detalj, förtala din arbetsgivare eller att framföra hot eller anklagelser.
Om orsaken till din uppsägning är neutral (till exempel om du flyttar till andra sidan landet, eller går tillbaka till college), ska du inte gå runt och säg bara direkt varför du lämnar. Så kan du förhindra att skvaller sprids om dig.
Om du har ett nytt jobb behöver du inte ge några ytterligare detaljer om det om du inte vill. Och om du ska jobba för ett konkurrerande företag är det förmodligen bättre att hålla den informationen för dig själv ändå.
4. Tacka din arbetsgivare och företaget för möjligheten de gav dig. Stäng alltid ditt uppsägningsbrev på ett trevligt sätt även om du inte är helt positiv till din arbetsgivare. Du kan också nämna alla viktiga saker du åstadkommit när du arbetade för företaget, eller lärdomar du lärt dig under den tiden.
Överdriv inte och säg inget du egentligen inte menar eller faktiskt planerar att göra. Om du har haft en negativ upplevelse och inte vill höra från någon från företaget efter att du lämnat, säg inte att du hoppas kunna hålla kontakten.
5. Kontrollera ditt brev noga. Skrivfel eller stavfel, oavsett hur små de är, kommer inte att göra gott för ditt rykte och kan förfölja dig i framtiden. Läs brevet noggrant flera gånger för att säkerställa att det inte finns några misstag. Du kan också be en nära vän eller familjemedlem att läsa ditt brev.
Håll ditt språk enkelt och professionellt och fritt från känslor. Undvik personliga kommentarer (både positiva och negativa) om ditt jobb, din arbetsledare eller dina kollegor.
6. Gör kopior av ditt sista brev. Beroende på storleken och strukturen på företaget du lämnar kan du behöva skicka brevet till flera personer. Du måste också behålla en kopia för din egen räkning.
Ge originalbrevet till din direkta handledare. Du kan också behöva ge en kopia av brevet till chefen för din avdelning eller till personalavdelningen.
Metod 3 av 3: Arbeta på din sista dag
1. Titta på din arbetsställning till slutet av din sista dag. När du har skickat in ditt uppsägningsbrev kan du bli frestad att göra så lite som möjligt under de senaste veckorna hos din nuvarande arbetsgivare. Men att skära av hörn eftersom du redan är "en fot utanför" kommer att skada ditt professionella rykte.
Slutför alla pågående projekt du har arbetat med, eller skriv statusrapporter som innehåller allt din efterträdare behöver veta för att gå vidare.
Organisera alla dina filer och dokument, om du har dem, för enkel åtkomst efter att du lämnat.
2. Förbered dina kollegor på din avresa. Låt dina kollegor veta att du lämnar och fråga dem vad du kan göra för att underlätta övergången. Låt dem veta var de kan hitta vissa dokument eller information relaterade till dina uppgifter och projekt.
Om din handledare har bett dig att inte berätta för dina kollegor att du lämnar, följ hans eller hennes instruktioner.
Om du har direktkontakt med kunder eller kunder, förklara för de personerna att du lämnar. Om du vet vem som kommer att ta sina filer från dig, passa på att presentera dina kunder för den person som kommer att betjäna dem efter att du lämnat.
Om en ny styrka anställs i ditt ställe, erbjud dig att hjälpa till att sätta upp honom eller henne.
3. Kommentera om du uppmanas. Du kan bli ombedd att delta i ett avskedsmöte. Under denna intervju kommer du att bli ombedd att ge konstruktiv kritik om din erfarenhet av att arbeta på företaget. Ta denna möjlighet på allvar och använd den för att förbättra din handledares och dina kollegors arbetsupplevelser.
Var ärlig och konstruktiv under ditt avskedssamtal, men håll dig till fakta och försök att inte bli känslosam eller anklaga människor. Poängen är att du försöker lämna din arbetsgivare på ett positivt sätt, snarare än att förstöra företaget när du lämnar.
4. Be din direkta handledare om ett tryckt referens- eller rekommendationsbrev. Om du redan har ett annat jobb kan ett rekommendationsbrev vara det sista du tänker på. Ändå kan det vara bättre att be om ett sådant brev nu, så att du slipper spåra din handledare senare och störa honom eller henne igen.
Om du har arbetat nära med en annan handledare eller kollega kan du också be dessa personer om ett rekommendationsbrev.
5. Lämna uppdaterade kontaktuppgifter till din chef. På din sista dag, se till att din chef eller arbetsledare kan nå dig om de behöver dig för något senare. Du kan också ge dina kontaktuppgifter till de kollegor som du vill hålla kontakt med.
Om du har ett konto på LinkedIn, skicka inbjudningar till dina handledare och kollegor så att de kan kontakta dig på det sättet.
Tips
Om du har fått ett bättre erbjudande någonstans, motstå frestelsen att skryta om det för dina medarbetare, eller skryta om det för andra.
Varningar
Inom vissa sektorer, när du har meddelat din avgång, kommer du att bli ombedd att lämna omedelbart. Du kan till och med ledas ut ur byggnaden. Därför, bara för att vara säker, ta bort alla dina personliga tillhörigheter från din arbetsplats innan du pratar med din chef.
Försök att inte bli frestad om din arbetsgivare motarbetar dig i ett försök att övertala dig att stanna. Så bra som de nya villkoren är, tar moterbjudandet vanligtvis inte bort de ursprungliga skälen till att du ville säga upp dig. Du riskerar också att gå miste om framtida möjligheter om du ändå accepterar motbudet.
Din handledare eller dina medarbetare kan försöka få dig att känna dig skyldig för att du lämnat, eller indirekt få dig att känna att du sviker dem eller gör dem besvikna. Försök att ignorera den här typen av kommentarer och fokusera på ditt arbete och lämna på goda villkor till slutet.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
