Att skriva en innehållsförteckning

Precis som med en brandsläckare är det viktigt att ha en innehållsförteckning, även om du inte använder den ofta. Även om ingen lägger det i en rapport, tidning, bok etc. läser är det ett oumbärligt verktyg för att hjälpa läsaren att hitta det han söker i ett längre verk. Vissa läsare använder också en innehållsförteckning som förberedelse inför läsningen för att få en överblick över ämnet. Så här skriver du en innehållsförteckning smärtfritt och korrekt.

Steg

Metod 1 av 1: Skriv din egen innehållsförteckning

Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 1
1. Skriv ditt dokument först. Om du vill använda en innehållsförteckning som utgångspunkt för ditt arbete, spela in den, men skriv inte ner sidnummer ännu.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 2
2. Organisera ditt dokument. Bestäm strukturen. Dela upp det i kapitel och stycken. Förbättra ditt dokument och gör det så bra som möjligt.Speciellt om du vill skapa innehållsförteckningen manuellt är det viktigt att du inte behöver ändra innehållet i efterhand.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 3
3. Bestäm hur detaljerad din innehållsförteckning ska vara. Skriver du bara ner kapitlen eller även alla stycken??
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 4
4. Lägg till sidnummer i hela dokumentet eller, om så önskas, numrera kapitlen och stycken.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 5
5. Starta en ny sida i början av ditt dokument. Notera ordet "Index" på toppen.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 6
6. Skapa två kolumner per sida.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 7
7. Notera rubrikerna på delarna i den vänstra kolumnen.
Bild med titeln Skriv en innehållsförteckning Steg 8
8. Notera motsvarande sidnummer i den högra kolumnen.

Tips

  • Motstå frestelsen att använda utfyllnadstecken mellan titeln och sidnumret. Avmarkera istället raderna i tabellen eller klicka helt enkelt till de två kolumnerna. Du kommer att märka att din innehållsförteckning är mycket lugnare och lättare att läsa som ett resultat.
  • Som ett alternativ till sidnummer kan du även numrera kapitel och stycken. Vilken standardstruktur som helst räcker. På så sätt påverkar det bara de omgivande kapitlen att lägga till ett kapitel och att lägga till ett extra stycke gör ingen som helst skillnad för innehållsförteckningen.
  • Om du vill publicera ditt dokument som PDF eller annat filformat, överväg att numrera titeln och innehållet så att det numreras på sidorna. Det är förvirrande att ha två uppsättningar sidnummer i ett dokument.
  • Följ riktlinjerna från din utgivare eller kund. Be om riktlinjerna om de inte ges eller se tidigare publikationer.
  • Många elektroniska dokument kan innehålla en innehållsförteckning med länkar, vilket gör det möjligt att klicka på ett objekt och gå direkt till motsvarande sida.
  • Ta reda på om din ordbehandlare erbjuder möjligheten att automatiskt skapa en innehållsförteckning. Eftersom det är direkt kopplat till ditt arbete kan det enkelt uppdateras om något ändras. På så sätt behöver du inte justera alla sidnummer med ändringar. Eftersom en automatisk innehållsförteckning innebär att du måste lägga upp rubrikerna i ditt dokument enligt vissa riktlinjer är det bra att börja med detta. Om dokumentet redan har skapats, ta ett steg tillbaka och formatera alla rubriker korrekt.

Оцените, пожалуйста статью