Att skriva ett brev

Att veta hur man skriver ett brev är en viktig färdighet som du kan använda för arbete, skola och personliga relationer, så att du kan förmedla information, vänlighet eller tillgivenhet. I den här guiden får du lära dig hur du sätter dina tankar på papper i rätt format.

Steg

Metod 1 av 1: Skriv ett brev

1. Bestäm hur formellt ditt brev ska vara. Hur du skriver ditt brev beror på din relation till mottagaren. Tänk på dessa riktlinjer:
  • Om du skriver till en regeringstjänsteman, presumtiv arbetsgivare, dignitär, akademiker eller någon annan som du har en professionell relation med, måste brevet vara formellt.
  • Om du skriver till din nuvarande arbetsgivare, en arbetskamrat som du inte umgås med på fritiden, en avlägsen eller äldre släkting eller någon du inte känner så väl, bör brevet vara halvformellt.
2. Bestäm om du vill skicka ett handskrivet brev eller ett e-postmeddelande. Sättet du skickar ditt brev på innebär också en viss formalitet.
  • De flesta formella brev måste skrivas och postas. Ett undantag från detta är om brevet behöver komma till mottagaren mycket snabbt, eller om du vet att mottagaren föredrar e-post.
  • För informella brev accepteras både e-post och handskrivna.
  • För ett halvformellt brev måste du bestämma själv. Om den andra personen huvudsakligen har kontaktat dig via e-post är det förmodligen bäst. Om du inte är säker, gå efter det handskrivna brevet.
  • 3. Använd ett brevhuvud eller skriv din adress överst i brevet (endast för formella brev). Om du skriver på uppdrag av ett företag, och det finns ett företagsbrevpapper, använd det. Eller, om du bara vill att ditt brev ska se lite mer professionellt ut, kan du designa ett brevhuvud i ett ordbehandlingsprogram. Annars kan du bara skriva eller skriva din fullständiga adress till vänster högst upp. Skriv först ditt gatunamn och husnummer samt postnummer och stad på nästa rad.
    4. Skriv ner datumet. När du har skrivit din adress, hoppa över två rader och skriv datumet. Om du inte skrev en adress, börja bara med datumet, på den vänstra sidan av tidningen.
  • Skriv datumet i sin helhet. "6 juni 2014" är bättre än "2014-06-06" eller "6 juni. 2014".
  • Om du skickar ett semi-formellt eller informellt brev via e-post behöver du inte lägga till ett datum - det finns redan i din e-post.
  • 5. Skriv mottagarens namn, titel och adress (endast för formella brev). Hoppa över två rader efter din egen adress och skriv mottagarens namn och titel i sin helhet. På nästa rad skriv namnet på företaget eller organisationen (om tillämpligt). Skriv adressen på den tredje raden och postnummer och stad på den fjärde.
  • Detta är inte nödvändigt med e-post.
  • Detta är inte nödvändigt för halvformella eller informella handskrivna brev. Det räcker med namn och adress på kuvertet.
  • Om du skriver ett brev för att fråga och du inte har någon kontaktperson, skriv bara namnet på företaget eller organisationen och adressen.
  • 6. Börja med en hälsning. Den hälsning du använder beror på din relation till mottagaren av brevet och på brevets formalitet. Här är några alternativ:
  • För formella brev som du inte skriver till en specifik kontaktperson kan du börja med Dear Sir/Madam.
  • Om du vet om du skriver till en man eller kvinna, börja med Dear Sir eller Dear Madam.
  • Om du skriver ett formellt brev och känner en kontaktperson kan du börja med Dear Sir…, alltid följt av ett kommatecken. Så till exempel "Bäste herr Derksen, ".
  • Om du skriver ett halvformellt brev kan du "Kära" eller "Bäst" ta som hälsning.
  • I ett informellt brev kan du börja med "Bäst", "Kära" eller en mer informell hälsning som "Hej" eller "Hej".
  • 7. Skriv mottagarens namn efter hälsningen.
  • Om brevet är formellt, använd en titel som Madam, Sir, Dr., eller vilken titel mottagaren har, sedan efternamnet.
  • Om brevet är halvformellt måste du bestämma om du vill kalla mottagaren vid förnamn eller inte. Bättre att hålla sig till en artig titel om du inte är säker.
  • Med ett informellt brev kan du i allmänhet anta att du kan kalla den andra personen vid förnamn. Ett undantag kan vara om det är en äldre släkting, som man kallar till exempel moster eller farfar, följt av (för)namnet.
    8. Börja bokstaven. Hoppa över två rader efter hälsningen när du skriver, eller gå till nästa rad när du skriver för hand.
  • När du skriver ett personligt brev börjar du med att fråga hur mottagaren mår. Det här kan vara väldigt informellt "jag hoppas allt går bra" eller "Hur mår du?".
  • När du skriver ett affärs- eller formellt brev kommer du direkt till sakens kärna. Tid är pengar, och du vill inte slösa bort mottagarens tid.
    9. Fråga dig själv vad exakt du vill säga. Huvudsyftet med brevet är kommunikation. När du skriver, fråga dig själv vilken information mottagaren behöver och skriv det i brevet. Vill du berätta för oss om priset på din produkt, hur mycket du saknar den andra personen, eller vill du tacka honom/henne för din födelsedagspresent? Vad det än är, bör brevet syfta till att dela information.
  • vet vad du inte måste skriva. Det är bättre att inte skicka ett skriftligt brev för att du är arg eller vill ha medlidande. Om du har skrivit ett sådant brev och är osäker på om du ska skicka det, lämna det i några dagar innan du skickar det -- du kanske ändrar dig.
    10. Läs brevet igen. Innan du skickar brevet, läs det några gånger för att försäkra dig om att det du tänkt säga är korrekt och att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel. Använd stavningskontrollen på din dator eller be en vän kontrollera den. Gör nödvändiga ändringar.
    11. Stäng brevet. Stäng brevet på rätt lapp och se till att du bygger en bra relation med mottagaren. Hoppa över två rader och skriv sedan avslutningen.
  • Håll dig uppdaterad med formella brev "Med vänliga hälsningar" eller "vänliga hälsningar".
  • Med halvformella bokstäver kan du till exempel hålla det lite kortare "Hälsningar", eller "Hälsningar".
  • För informella brev bör avslutningen spegla din relation med mottagaren. Om du skriver till en vän, släkting, bror eller syster kan du stänga med "Kärlek" eller "Bäst".
    12. Signera med ditt namn. Hur du skriver ditt namn beror på brevets karaktär.
  • För maskinskrivna formella brev, lämna ungefär fyra rader mellan ditt avslutande och ditt inskrivna fullständiga namn. Skriv sedan ditt namn eller din signatur med blått eller svart bläck emellan.
  • Om du skriver ett formellt e-postmeddelande, skriv ditt fullständiga namn efter stängningen.
  • Om du vill kan du använda Sir eller Madam, eller din egen titel om du har en.
  • Med halvformella bokstäver måste du själv bestämma om du vill använda ditt förnamn eller ditt fullständiga namn.
  • Med ett informellt brev behöver du inte skriva ditt fullständiga namn. Skriv eller skriv bara ditt förnamn.
  • Bild med titeln Skriv ett brev Steg 13
    13. Vik bokstaven (valfritt). Om du skickar brevet med posten, vik det i tre. Vik upp den nedre delen av arket två tredjedelar och vik. Vik sedan toppen nedåt så att vecket ligger i jämnhöjd med papprets botten. Om du viker brevet på detta sätt kan du vara säker på att det passar i de flesta kuvert.
  • 14. Adressera kuvertet (valfritt) Leta upp kuvertets mitt, både i längd och bredd. Här skriver du mottagarens fullständiga adress, så här:
  • herr N. Derksen
  • Sundet 43
  • 3456AA Poortvliet
    15. Skriv returadressen på kuvertet. Om posten av någon anledning inte kan leverera ditt brev kan ditt brev returneras till dig. Skriv din adress på baksidan eller i det övre vänstra hörnet av kuvertet.
  • Tips

    • Skriv alltid ett kommatecken efter hälsningen.
    • Försök att tänka på vad som är intressant för läsaren.
    • Du kan skriva brev för att uttrycka din tacksamhet, sympati, kärlek, humor, oro eller andra känslor.
    • Var rimlig och artig när du skriver ett klagomål - om du gör det är det mer sannolikt att du får ett bra resultat.
    • Lägg inte för mycket onödig information i ett brev, särskilt om det är ett affärsbrev.
    • När du skriver ut ett formellt brev, använd tyngre papper än vanligt.
    • Om du skickar ett formellt eller semi-formellt e-postmeddelande, se till att din e-postadress ser respektabel ut. Ett brev från "sweetstar189" tas mindre seriöst än en av "Janine.smed".
    • Skriv bokstäver med blått eller svart bläck.

    Varningar

    • Skriver du på ett kuvert kan det stå i vägen för korrekt leverans. Om du vill dekorera ditt kuvert eller lägga till klistermärken, gör det på baksidan.

    Оцените, пожалуйста статью