Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Datumet ska vara nära den vänstra marginalen, liksom adressen direkt ovanför det. Skriv datumet i ordningen "månad-dag-år" för brev i USA. Till exempel: 9 februari 2013. För holländska bokstäver använder du "dag-månad-år". Till exempel: 9 februari 2013. 
Placera referenslinjen mot den vänstra marginalen och använd enkel radavstånd. Använd en referensrad när du svarar på ett annat brev, platsannons eller informationsförfrågan. Använd ett mellanslag efter referensraden för att skilja den från nästa del av bokstaven. 
All denna information bör ligga mot vänstermarginalen och enradsavstånd. Mottagarens namn ska ha en egen rad samt mottagarens titel, företagets namn och gatunamnet. Stad och postnummer är tillsammans på en rad. Om du skickar brevet till ett annat land, vänligen inkludera landets namn med versaler på sin egen rad under adressen. Adressera brevet till en specifik person, om möjligt, och adressera den personen med en lämplig titel som "Mr" eller "Mrs.". Om du inte vet mottagarens kön, hoppa över titeln. Använd ett mellanslag efter hela adressen. 
Hälsningen ska stå mot vänstermarginalen. Om du inte känner till mottagarens kön kan du tilltala personen med hans eller hennes fullständiga namn, eller före efternamnet med tjänstetiteln. Använd ett mellanslag efter hälsningen. 
Håll ämnesraden kort men tydlig. Försök att hålla det en rad. I USA är detta inte vanligt och bör användas sällan. I Nederländerna är det vanligare. Om du använde en referensrad, använd inte en ämnesrad. Använd ett mellanslag efter valfri ämnesrad. 
Skriv en kortfattad mittdel. Använd enstaka mellanrum för varje stycke, men lämna ett mellanslag mellan varje stycke och efter det sista stycket. 
Använd bara den första bokstaven i det första ordet med stor bokstav i avslutningen. 
Obs: detta är inte nödvändigt om du inte har några bilagor. Använd enkel radavstånd och placera bilagor mot vänster marginal. 
Hälsningen måste vara nära den vänstra marginalen och följt av ett kommatecken. När du skriver till din vän eller kamrat kan du vanligtvis bara skriva deras förnamn. Till exempel: "Dear John". För ännu mer informella brev, ersätt "Kära" med en informell hälsning som "Hej", "Hej" och "Hej". Om du skriver till en äldre person eller någon du behöver visa lite respekt för, vänligen inkludera den personliga titeln och efternamnet. Till exempel: "Kära fru de Wit". Använd ett mellanslag mellan hälsningen och mitten av brevet. 
Ställ in bokstavens brödtext till vänstermarginalen, men dra in den första raden i varje stycke. All text måste vara enkelspårad. Du hoppar vanligtvis inte över rader mellan stycken i ett informellt brev, men du kan om det förbättrar läsbarheten för ditt brev. Använd ett mellanslag efter den sista meningen i din kropp för att skilja den från den avslutande. 
Följ slutet med kommatecken, men använd inte en maskinskriven version av ditt namn efter det. Avslutningen måste matcha hälsningen. 
Om du normalt kallar mottagaren vid förnamn kan du skriva ditt förnamn och låta det stå där. Om mottagaren kanske inte kan se vem du är med bara ditt förnamn, se till att inkludera ditt efternamn. 
Adressera e-postmeddelandet till en specifik mottagare, om möjligt. Undvik att skicka e-postmeddelandet till oadresserade mottagare. Använd endast `L.s.som en sista utväg. Strängt taget är det lämpligaste skiljetecken att använda efter en hälsning fortfarande ett kolon. Som sagt, de flesta använder idag kommatecken efter hälsningen i ett formellt mejl. Om du inte är säker på om du ska tilltala mottagaren som "Fru" eller "Herr", skriv deras fullständiga namn istället. Följ den formella hälsningen med ett mellanslag. 
Sätt huvudtexten mot vänstermarginalen. Dra inte in texten. Använd enkelmellanrum för brödtexten, men använd ett mellanslag mellan varje stycke och efter det sista stycket. 
Glöm inte att sätta avslutningen mot den vänstra marginalen och bara börja med stor bokstav i det första ordet. Andra potentiella formella avslutningar inkluderar "Tack", "Med vänlig hälsning" och "Bästa hälsningar". 
Sätt ditt namn mot vänstermarginalen. 
Lägg all denna information mot den vänstra marginalen och använd ett enda radavstånd. Ge varje ny information sin egen regel. 
Placera hälsningen mot den vänstra marginalen. Om du skriver till en nära vän kan du helt ignorera hälsningen och bara skriva deras förnamn följt av ett kommatecken. Använd ett mellanslag mellan hälsningen och brödtexten i ditt e-postmeddelande. 
Om du skriver till en mycket nära vän, ibland är det helt okej att bara stänga din e-post med ditt namn, och du kan ignorera hela den avslutande hälsningen.
Att skriva ett brev
Den korrekta formateringen att använda när du skriver ett brev beror till stor del på vilken typ av brev du planerar att skriva och vem du skriver det till. Formateringen du kan använda när du skriver till en vän skiljer sig väsentligt från formateringen som används i formella brev. Dessutom skiljer sig formatet på ett traditionellt brev som du skickar per post från ett e-postmeddelande. Läs vidare för att lära dig mer om det rätta sättet att skriva ditt nästa brev.
Steg
Metod 1 av 4: Formellt eller affärsbrev
1. Ange ditt namn och din adress överst i brevet. Inkludera gatunamn, stad, stat och postnummer i den vänstra marginalen med en enda rad.
- Stad och postnummer står på samma rad, medan gatunamnet har en egen rad.
- Om du skickar ett brev med ett professionellt brevpapper som redan har denna information, hoppa över det här steget. Duplicera inte avsändarens adress.
2. För brev i USA, inkludera datumet direkt under din adress. För nederländska brev, ange plats och datum under adressatens adress. Använd datumet då du skrev ditt brev eller datumet då du avslutade det, vilket du föredrar.
3. Använd ett mellanslag mellan datumet och nästa del av brevet. Detta skiljer adressen prydligt från nästa avsnitt.
4. För amerikanska brev, använd en referensrad, om tillämpligt. Om du skriver ett brev relaterat till något specifikt kan det hjälpa att använda en referensrad som börjar med "Re:".
5. Ange adressen till mottagaren. Inkludera mottagarens namn och titel, samt företagsnamn, gatunamn, stad och postnummer.
6. Börja brödtexten i ditt brev med en artig hälsning. En normal hälsning börjar med "Kära", följt av adressatens personliga titel och efternamn. Namnet följs av ett kommatecken.
7. Använd en ämnesrad om så önskas. I holländska brev, ange ämnesraden ovanför hälsningen och för amerikanska brev under hälsningen.
8. Börja kroppen med en kort introduktion som förklarar syftet med ditt brev. Lägg styckena mot vänstermarginalen, men dra gärna in dem.
9. Fortsätt din introduktion med en längre del av mittdelen. Det här avsnittet bör förklara mer om syftet med ditt brev och även innehålla en slutsats som sammanfattar allt.
10. Avsluta ditt brev med en artig avslutning. Exempel på artiga avslutningar inkluderar "Med vänlig hälsning", "Vänliga hälsningar" eller "Tack". Glöm inte att sätta stängningen mot vänstermarginalen och ha den följt av ett kommatecken.
11. Följ avslutningen med ditt namn. Använd dock tre blanksteg under stängningen innan du skriver ditt fullständiga namn, följt av din befattning på raden nedan.
12. Nämn eventuella bilagor längst ner i ditt brev. Om du har bilagor, skriv "Bilagor" på raden under ditt inskrivna namn och titel, och ange hur många bilagor de är.
13. Vänligen inkludera maskinskrivarens initialer, om tillämpligt. Om någon annan skrev brevet och du dikterade det, skriv maskinskrivarens initialer längst ner i brevet på en rad under bilagorna.
14. Sätt din signatur efter att du har skrivit ut ditt brev. Skriv ditt namn för hand, gärna i kursiv stil, mellan det avslutande och ditt maskinskrivna namnet. Att underteckna ditt brev för hand visar mottagaren att du använde din egen tid för att skicka detta brev till dem och att det är viktigt.
Metod 2 av 4: Informellt brev
1. Ange datum. Ange datumet då brevet skrevs eller fylldes i i det övre högra hörnet av brevet.
- Skriv datumet i ordningen "månad-dag-år" för brev i USA. För holländska bokstäver använder du "dag-månad-år". Att skriva ut månaden är vanligtvis standard, men du kan också skriva hela datumet i siffror.
- Datumet ska vara nära den vänstra marginalen.
2. Skriv en vänlig hälsning. Hälsningen "Kära" är fortfarande den vanligaste, men beroende på din relation till mottagaren kan du kanske skriva mottagarens namn utan formaliteter.
3. Använd en inledning, brödtext och avslutning i ditt brev. Inledningen och avslutningen ska bara vara ett kort stycke, men brödtexten är vanligtvis betydligt längre.
4. Stäng med lämplig stängning. "Med vänliga hälsningar" är fortfarande en ganska vanlig avslutning, även för informella brev. Men om brevet är mycket informellt kan du använda en mindre konventionell stängning. Testa något som "Vi ses nästa gång"!` eller `Vi pratar med dig senare!’ när du skriver till en god vän.
5. skriv ditt namn. Skriv ditt namn direkt under avslutningen. Vanligtvis skrivs ditt namn i kursiv stil, istället för att du skriver det.
Metod 3 av 4: Formell eller affärse-post
1. Börja med en kort men tydlig beskrivning av syftet med ditt mejl. Denna beskrivning ska finnas i e-postmeddelandets ämnesrad, inte i själva e-postmeddelandet.
- Om mottagaren väntar på ditt e-postmeddelande kan denna beskrivning helt enkelt hänvisa till ämnet. Om mejlet är oväntat kan beskrivningen vara lite knepigare. Målet är att låta läsaren veta vad de kan förvänta sig när de öppnar din e-post. Det betyder att du måste motivera läsaren att öppna den.
2. Börja mejlet med en formell hälsning. Detta börjar vanligtvis med "Kära" och följs av den formella titeln på en person eller ett företag du skriver till.
3. Skriv brevets text och håll den kort men informativ. Som med alla brev ska huvudtexten innehålla en inledning, brödtext och avslutning. Håll allt, inklusive mittsektionen, så kort och direkt som möjligt.
4. Använd en artig avslutning. Skriv "Med vänliga hälsningar" eller annan liknande artig avslutning efter brödtexten i ditt brev, följt av ett kommatecken.
5. Nämn ditt namn direkt under stängningen. Till skillnad från ett pappersbrev kan du inte handsignera ett e-postmeddelande.
6. Ange dina kontaktuppgifter längst ner. Hoppa över en rad efter ditt namn och inkludera sedan din adress, telefonnummer, e-post och webbplats eller blogg, om tillämpligt.
Metod 4 av 4: Informellt e-postmeddelande
1. Börja med en kort men tydlig beskrivning av ämnet för ditt mejl i ämnesraden. Detta gör att mottagaren snabbt kan se ämnet innan e-postmeddelandet öppnas, och det ger dem tillräckligt med information för att veta vad de kan förvänta sig.
2. Börja med en artig hälsning eller hälsning i e-postmeddelandets brödtext. Du kan använda vilken artig hälsning du vill, till exempel "Kära". Följ detta med mottagarens namn.
3. Skriv brödtexten i ditt e-postmeddelande. Liksom andra brev bör brödtexten i ditt e-postmeddelande innehålla en introduktion, brödtext och avslutning. Men om du skriver e-postmeddelandet till en nära vän är den här typen av formatering inte nödvändig.
4. Avsluta ditt mejl med en avslutande hälsning. När du stänger ett e-postmeddelande till en vän behöver stängningen inte vara formell, utan bör indikera att din e-post avslutas.
Tips
- Observera att det finns några skillnader mellan formella brev i USA och de i Storbritannien (eller andra länder). I Storbritannien är returadress och datum nära högermarginalen, med ämnesraden i mitten. Dessutom skrivs datumet som "dag-månad-år", och hälsningen följs av ett kommatecken istället för ett kolon.
- Om du inte gillar blockformateringen som visas här kan du också använda anpassade block eller semi-block. Den här layouten innehåller i princip samma information, men är bara organiserad annorlunda.
Оцените, пожалуйста статью
