Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Inledningen ska vara kort och engagerande. Gör klart för dina handledare varför du gör denna arbetsplan. Introducera de specifika projekt du kommer att arbeta med under denna tidsperiod. Bakgrunden bör ange skälen till varför du gör denna arbetsplan. Till exempel tillhandahålla detaljer eller statistik från senaste rapporter, identifiera problem som behöver åtgärdas eller lita på rekommendationer eller feedback från tidigare arbetsprojekt. 
Mål bör fokusera på helheten i ditt projekt. Visa önskat slutresultat av din arbetsplan. Håll den bred; säg till exempel att ditt mål är att skriva en forskningsrapport eller att lära dig mer om att skriva. Mål bör vara specifika och påtagliga. Du bör med andra ord kunna stryka över dessa när du är klar. Till exempel skulle det vara ett bra mål att hitta personer att intervjua för din forskningsrapport. Många arbetsplaner delar upp mål i kort-, medellång- och långsiktiga mål om de är mycket olika. Till exempel kan ett företags kortsiktiga mål att få 30 procent fler tittare på tre månader skilja sig mycket från dess långsiktiga mål att öka varumärkesmedvetenheten på sociala medier följande år. Mål skrivs vanligtvis i aktiv form och använder aktiva verb med specifika betydelser (t. planera, skriva, förstora och mäta) snarare än verb med vagare betydelser (t.ex. undersöka, förstå, veta osv.). 
Specifikt. Vad exakt ska vi göra för vem? Förklara vilken målgrupp du kommer att betjäna och alla specifika åtgärder du vidtar för att hjälpa den målgruppen. Mätbar. Är det kvantifierbart och kan vi mäta det? Kan du räkna resultaten? Har du strukturerat arbetsplanen på ett sådant sätt att hälsan i Sydafrika skulle förbättras 2020? eller strukturerade du det så att fall av hiv/aids hos nyfödda sydafrikanska spädbarn skulle minska med 20 procent till 2020? Kom ihåg att du måste upprätta en baslinje för att kvantifiera förändringar. Om du inte vet hur många fall det finns av hiv/aids hos nyfödda i Sydafrika, är det omöjligt att med säkerhet säga att du har minskat incidensen med 20 procent. Uppnåeligt (möjligt). Kan vi få det gjort inom utsatt tid med de resurser som finns? Målet måste vara realistiskt med tanke på begränsningarna. 500 procent mer försäljning är bara rimligt i ett litet företag. 500 procent mer försäljning om du dominerar marknaden är näst intill omöjligt. I vissa fall behöver du söka råd från en expert eller myndighet för att ta reda på om målen i din arbetsplan är uppnåeliga. Relevant. Kommer detta mål att ha effekt på det önskade målet eller strategin? Det kan vara viktigt för den allmänna hälsan, men att mäta längd och vikt hos gymnasieelever leder direkt till förändringar i mentala hälsoprocedurer? Se till att dina mål och metoder har en tydlig, intuitiv relation. Tidsbunden. När kommer detta mål att uppnås och/eller när vet vi att vi är redo? Ange ett fast slutdatum för projektet. Bestäm vilka resultat som kan avsluta ditt projekt i förtid, med alla resultat uppnådda. 
På jobbet kan resurser inkludera saker som ekonomisk budget, personal, konsulter, byggnader eller rum och böcker. Du kan lägga en detaljerad budget i en bilaga om din arbetsplan är mer formell. Inom det akademiska området kan resurser innefatta tillgång till olika bibliotek, forskningsmaterial som böcker, tidningar och tidskrifter, tillgång till datorer och internet samt lärare eller andra personer som kan hjälpa dig om du har frågor. 
Skriv ner specifika åtgärder. Bestäm vad som behöver göras varje dag eller vecka för att uppnå dina mål. Skriv också ner steg som andra personer i ditt team bör ta. Överväg att använda programvara för projektledning eller en personlig kalender för att organisera denna information. Göra en plan. Även om du kan skapa en preliminär arbetsplan, var medveten om att oväntade saker kan hända, och du måste bygga in utrymme i ditt schema för att undvika att hamna på efterkälken.
Att skriva en arbetsplan
En arbetsplan är en översikt över en uppsättning mål och processer som hjälper ett team att uppnå dessa mål, och den ger läsaren en bättre förståelse för projektets omfattning. Arbetsplaner används i affärslivet eller det akademiska livet och håller dig organiserad när du arbetar med projekt. Med hjälp av arbetsplaner bryter du ner en process i små, genomförbara uppgifter och identifierar saker du vill uppnå. Lär dig hur du skriver en arbetsplan så att du är väl förberedd för dina framtida projekt.
Steg
1. Bestäm målet för din arbetsplan. Arbetsplaner skrivs av olika anledningar. Bestäm målet i förväg så att du kan förbereda dig väl. Kom ihåg att de flesta arbetsplaner är för en viss tidsperiod (t.ex. 6 månader eller 1 år).
- På jobbet hjälper arbetsplaner din handledare att veta vilka projekt du arbetar med under de kommande månaderna. Dessa kommer ofta direkt efter ett årligt framstegsmöte eller när team tar sig an större projekt. Arbetsplaner kan också vara resultatet av strategiska planeringssessioner som din organisation håller i början av ett nytt kalender- eller räkenskapsår.
- I akademin kan arbetsplaner hjälpa eleverna att planera för ett större projekt. De kan också hjälpa lärare att planera sina läromedel för terminen.
- För ett personligt projekt hjälper arbetsplaner dig att definiera vad du planerar att göra, hur du ska göra det och vid vilket datum du vill vara klar. Personliga arbetsplaner, även om de inte är absolut nödvändiga, hjälper en individ att spåra sina mål och framsteg.
2. Skriv inledning och bakgrund. Professionella arbetsplaner kan kräva att du skriver en introduktion och bakgrund. Dessa ger din chef eller chef den data de behöver för att se din arbetsplan i rätt sammanhang. Att skriva en introduktion och bakgrund är ofta onödigt för en akademisk arbetsplan.
3. Bestäm dina mål och mål. Mål och mål är relaterade eftersom de båda hänvisar till saker du hoppas uppnå genom din arbetsplan. Kom dock också ihåg skillnaderna; mål är generella och mål är mer specifika.
4. Överväg att organisera din arbetsplan med SMART-mål. SMART är en förkortning som används av personer som letar efter mer påtagliga, genomförbara resultat i arbetsplaner.
5. Lista dina resurser. Inkludera allt som kommer att behövas för att uppnå dina mål och mål. Resurser kommer att variera beroende på syftet med din arbetsplan.
6. Identifiera begränsningar. Begränsningar är hinder som kan stå i vägen för att uppnå mål och mål. Till exempel, om du arbetar med en forskningsuppsats för skolan, kan du upptäcka att ditt schema är för upptaget för att korrekt undersöka och skriva. En begränsning kan därför vara ett för fullspäckat schema, och du bör ta bort något under terminen för att avsluta din arbetsplan effektivt.
7. Bestäm vem som är ansvarig. Ansvar är avgörande för en bra plan. Vem ansvarar för att utföra varje uppgift? Det kan finnas ett team av personer som arbetar med en uppgift (se resurser), men en person måste vara tillgänglig om en uppgift inte slutförs i tid.
8. Skriv din strategi. Gå igenom din arbetsplan och bestäm hur du ska använda dina resurser och övervinna dina begränsningar för att uppnå dina mål och mål.
Tips
- Få din arbetsplan att fungera för dig. Arbetsplaner kan vara så detaljerade eller rymliga som du vill. De kan skrivas på ett pappersark eller skapas med professionell programvara, med hjälp av bilder och färger. Använd det som är mest naturligt och effektivt för dig.
- Identifiera milstolpar om ditt projekt är mycket stort. Milstolpar är punkter under ett projekt där vissa mål uppnås. De kan också fungera som en punkt för reflektion, så att du kan se var du är i processen och se till att du fortfarande är på rätt spår med arbetsplanen.
"Att skriva en arbetsplan"
Оцените, пожалуйста статью
