Att skriva en statistisk rapport

En statistisk rapport informerar läsarna om ett visst ämne eller projekt. Du kan skriva en framgångsrik statistisk rapport genom att formatera rapporten korrekt, inklusive all information som dina läsare behöver.

Steg

Del 1 av 3: Förbered din rapport

Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 1
1. Titta på andra statistiska rapporter. Om du aldrig har skrivit en statistisk rapport tidigare kan du ha nytta av att titta på andra statistiska rapporter som du kan använda som exempel för att skapa din egen rapport. Du får också en god uppfattning om hur din färdiga rapport ska se ut.
  • Om du behöver göra en rapport för studien kan din lärare eller professor vara villig att visa dig några rapporter från tidigare studenter.
  • Universitetsbiblioteken har också kopior av statistiska rapporter som har skapats av fakultetsstudenter och forskare. Be forskningsbibliotekarien att hitta en för dig inom ditt område.
  • Du kanske också kan hitta onlinestatistiska rapporter skapade för företags- eller marknadsundersökningar, såväl som de som skickats in för statliga myndigheter.
  • Var försiktig med att följa exemplen exakt, särskilt om de gjordes för forskning inom ett annat område. Olika fält har sina egna konventioner om hur en statistikrapport ska se ut och vad den ska innehålla. En statistisk rapport av till exempel en matematiker kan se helt annorlunda ut än en som skapats av en detaljmarknadsforskare.
Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 2
2. Skriv din rapport i ett lättläst typsnitt. Statistiska rapporter skrivs vanligtvis med enkelmellanrum, med ett teckensnitt som Arial eller Times New Roman i 12-punktsstorlek. Om du har ett uppdragsblad som beskriver layoutkraven, följ det noga.
  • I allmänhet kan du förvänta dig marginaler på 2,5 cm runt alla sidor av din rapport. Var försiktig när du lägger till visuella element som diagram och diagram till din rapport, och se till att de inte går utöver marginalerna, annars kanske din rapport inte skrivs ut korrekt och ser slarvig ut.
  • Tillåt en marginal på 3,8 cm till vänster på sidan om du förväntar dig att din rapport ska läggas i en mapp eller pärm så att all text lätt kan läsas när sidorna vänds.
  • Använd inte dubbla mellanrum i din rapport om det inte är specificerat i inlämningsuppgiften för ett ämne i skolan och läraren eller professorn specifikt har angett det.
  • Använd rubriker för att lägga till sidnummer. Du kan också inkludera ditt efternamn eller ämnestiteln tillsammans med sidnumret.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 3
    3. Använd rätt citat. Olika discipliner använder var sitt sätt att citera och citera källor för att referera till artiklar, böcker och annat material som du använder i din forskning. Även om du känner till en annan citeringsmetod bättre, måste du fortfarande hålla dig till den metod som används mest för forskningsområdet.
  • Citeringsmetoder anges normalt i stilguider som inte bara beskriver hur du citerar dina referenser, utan också reglerna för skiljetecken och förkortningar, rubriker och allmän formatering av en rapport.
  • Till exempel, om du skriver den statistiska rapporten baserad på en psykologisk studie, behöver du vanligtvis använda stilguiden American Psychological Association (APA).
  • Din citeringsmetod är desto viktigare om du förväntar dig att din statistiska rapport ska publiceras i en viss fack- eller facktidning.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 4
    4. Använd ett försättsblad. Ett försättsblad innehåller titeln på din statistiska rapport, ditt namn och namnen på alla andra personer som bidragit väsentligt till din forskning eller själva rapporten. Det ger en snygg presentation för din slutrapport.
  • Om du gör en statistikrapport som undervisningsuppgift krävs oftast ett försättsblad. Kontrollera med din lärare eller professor, eller kolla inlämningsbladet för att ta reda på om ett försättsblad krävs och vad som ska inkluderas.
  • För mer omfattande statistiska rapporter kan du även inkludera en innehållsförteckning. Du kommer inte att kunna göra upp detta förrän du är klar med rapporten, men den kommer åtminstone att lista varje del av din rapport och sidan som varje del börjar på.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 5
    5. Skapa rubriker för stycken. Beroende på hur din rapport kommer att användas och vem som ska läsa den, kan rubriker göra din rapport lättare att läsa. Detta gäller särskilt om du tror att dina läsare kommer att vara benägna att skumma igenom rapporten eller hoppa över stycken.
  • Om du bestämmer dig för att skapa styckerubriker bör de vara fetstilta och inställda på att sticka ut från resten av texten. Du kan till exempel centrera feta rubriker och använda en något större teckenstorlek.
  • Se till att ett styckes rubrik inte finns längst ner på sidan. Det bör finnas åtminstone några rader text, om inte ett helt stycke, under rubriken på varje stycke, före slutet av sidan.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 6
    6. Använd "förhandsgranskning" för att kontrollera layouten. När du skriver din rapport i ett ordbehandlingsprogram ser den vanligtvis likadan ut på ett pappersark som på din skärm. Men i synnerhet visuella element kan inte alltid vara i önskat arrangemang.
  • Kontrollera marginalerna runt bilderna och se till att texten är justerad och inte för nära bilden. Det bör vara tydligt var texten slutar och orden som är associerade med det visuella (som axeletiketterna i ett diagram) börjar.
  • Visuella element kan få din text att flyttas, så du bör dubbelkolla dina styckerubriker efter att din rapport är klar och se till att ingen av dessa finns längst ner på en sida.
  • När det är möjligt bör du också ändra dina sidbrytningar för att undvika situationer där den sista raden på en sida är den första raden i ett stycke, eller den första raden på en sida är den sista raden i ett stycke. Det här är svårt att läsa annars.
  • Del 2 av 3: Skapa ditt innehåll

    Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 7
    1. Skriv sammanfattningen av din rapport. Sammanfattningen är en kort beskrivning, vanligtvis inte längre än cirka 200 ord, som sammanfattar alla delar av ditt projekt, inklusive de använda forskningsmetoderna, resultaten och din analys.
    • Undvik överdrivet vetenskapligt eller statistiskt språk i din sammanfattning så mycket som möjligt. Din sammanfattning bör vara begriplig för en bredare publik än de som kommer att läsa hela rapporten.
    • Det kan hjälpa att se din sammanfattning som en "elevator pitch". Om du var i en hiss med någon som frågade dig vad ditt projekt handlar om, är din sammanfattning vad du skulle säga till den personen för att beskriva ditt projekt.
    • Även om din sammanfattning visas först i din rapport, är det ofta lättare att skriva den sist efter att du har slutfört hela rapporten.
    Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 8
    2. Förbered din introduktion. Inledningen till din rapport identifierar syftet med din forskning eller ditt experiment. Förklara för läsaren varför du slutförde just det här projektet, inklusive frågorna du hoppades få svar på.
  • Sträva efter ett tydligt och koncist språk för att sätta tonen för din rapport. Skriv din rapport på lekmannaspråk istället för ett alltför tekniskt språk, oavsett målgrupp.
  • Om din rapport är baserad på en serie vetenskapliga experiment eller data från undersökningar eller demografi, ange din hypotes eller förväntningar angående projektet.
  • Om annat arbete har utförts inom fältet med samma ämne eller liknande frågor är det också lämpligt att ha en kort diskussion om det arbetet efter introduktionen. Förklara varför ditt arbete är annorlunda eller vad du hoppas kunna tillföra det befintliga arbetet genom din egen forskning.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 9
    3. Beskriv de forskningsmetoder du använde. Använd det här avsnittet i din rapport för att ge en detaljerad beskrivning av hur du genomförde ditt projekt, inklusive arten av de utförda experimenten eller de metoder du använde för att samla in rådata.
  • Beskriv vissa metoder du använde för att spåra resultaten, särskilt om dina experiment eller studier var långsiktiga eller observationsmässiga till sin natur.
  • Om du var tvungen att göra justeringar under utvecklingen av projektet, ange dessa justeringar och förklara varför du var tvungen att göra dem.
  • Lista all programvara, resurser eller annat material som du använde under din forskning. Om du har använt material från en lärobok räcker det med en referens -- det finns ingen anledning att sammanfatta det materialet i din rapport.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 10
    4. Presentera dina resultat. Rapportera de specifika resultaten av din forskning eller ditt experiment. Denna del av din rapport bör endast bestå av fakta, utan någon analys eller diskussion om vad dessa fakta kan betyda.
  • Börja med dina viktigaste resultat, lägg sedan till de härledda resultaten eller intressanta fakta eller trender du upptäckt.
  • Generellt sett bör du inte rapportera resultat som inte har något att göra med dina ursprungliga förväntningar eller hypoteser. Men om du upptäckte något överraskande och oväntat under din forskning, kanske du åtminstone vill påpeka det.
  • Detta är vanligtvis den längsta delen av din rapport, med den mest detaljerade statistiken. Det kommer också att vara den torraste och svåraste delen för dina läsare att ta sig igenom, speciellt om de inte är statistiker.
  • Små grafer eller diagram visar ofta dina resultat tydligare än du kan beskriva dem i text.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 11
    5. Ange dina slutsatser. Det här avsnittet ger en analys och definierar dina resultat inom det allmänna sammanhanget för ditt område eller din bransch. Du bör också göra det klart för läsaren om dina resultat stämmer överens med dina initiala hypoteser.
  • När du kommer till den här delen av din rapport, utelämna det tunga, statistiska språket. Det här stycket borde vara lätt för alla att förstå, även om de hoppade över resultatstycket.
  • Om ytterligare forskning eller studie behövs för att ytterligare utforska dina hypoteser eller svara på frågor som ställts i samband med ditt projekt, vänligen beskriv det också.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 12
    6. Diskutera eventuella problem eller problem. Om dina resultat relaterar till eller motsäger tidigare forskning, diskutera detta i slutet av din rapport. Det här är också platsen där du tar upp eventuella problem du kan ha haft när du genomförde din forskning.
  • Det är ofta så att man ser saker i efterhand som skulle ha gjort insamlingen av data enklare eller effektivare. Det här är platsen att diskutera det. Eftersom den vetenskapliga metoden är utformad så att andra kan replikera din studie vill du förmedla dina insikter till framtida forskare.
  • Alla spekulationer du kan ha, eller ytterligare frågor du kan tänkas ha i åtanke under studietiden, gäller även här. Se till att hålla dem till ett minimum - du vill inte att dina personliga åsikter och spekulationer ska ta över själva projektet.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 13
    7. Lista dina referenser. Omedelbart efter din statistiska rapport bör du inkludera en tabell eller lista över böcker eller artiklar som du använde för att slutföra din forskning, eller refererade till i själva rapporten.
  • Om du till exempel jämför din studie med en liknande studie som gjordes året innan i en annan stad, inkludera en referens i dina referenser till den rapporten.
  • Citera dina referenser med hjälp av lämplig citeringsmetod för ditt område eller studieområde.
  • Undvik att nämna referenser som du inte nämnde i din rapport. Du kan till exempel ha gjort en litteraturstudie som förberedelse för ditt projekt. Men om du inte har nämnt dessa källor direkt i din rapport, behöver du inte inkludera dem i dina referenser.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 14
    8. Var uppmärksam på din publik. Din rapport kommer att vara av väldigt lite värde om ingen som läser den förstår vad du har gjort eller vad du har uppnått. Även om du skriver din statistikrapport som en undervisningsuppgift bör du nog skriva den för en mer allmän publik.
  • Undvik handelsvillkor eller jargong om din rapport i första hand läses av personer utanför din bransch.
  • Se till att de konst- och statistiska termer som du använder i din rapport används korrekt. Använd till exempel inte ordet "genomsnitt" i en statistisk rapport, eftersom det ordet ofta används för att referera till andra egenskaper. Använd `medelvärde`, `median` eller `läge` istället - beroende på vilket som är korrekt.
  • Del 3 av 3: Presentera dina data

    Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 15
    1. Märk och namnge alla tabeller och diagram. Genom att ge varje visuellt element sin egen etikett och titel kan du referera till det i din text. Att använda rumsliga referenser i din text kan orsaka problem eftersom din rapport kanske inte alltid skrivs ut på samma sätt.
    • Detta är särskilt viktigt om du lämnar in din rapport för publicering i en facktidning. Om sidorna har en annan storlek än det papper du skriver ut din rapport på, kommer dina bilder inte att visas i journalen på samma sätt som i ditt manuskript.
    • Detta kan också vara en faktor om din rapport publiceras online, eftersom olika skärmstorlekar kan göra att bilder ser olika ut.
    • Det enklaste sättet att märka dina bilder är "Figur" följt av en siffra. Numrera sedan varje element i den ordning de visas i din rapport.
    • Titeln beskriver informationen som presenteras av det visuella elementet. Om du till exempel har gjort ett stapeldiagram med elevernas provresultat för kemiämnet kan du ge det rubriken `Kemiprovresultat, juni 2016`.
    Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 16
    2. Håll dina bilder snyggt och rent. Om dina bilder ser slarviga och röriga ut på sidan blir de svåra för dina läsare att läsa. Visuella element bör förbättra läsbarheten av din rapport och bör inte vara en distraktion.
  • Se till att varje visuellt element är tillräckligt stort för att dina läsare ska se allt de behöver se utan att behöva kisa. Om du måste krympa ett diagram så mycket att läsarna inte kan urskilja etiketterna, är de inte särskilt användbara längre.
  • Skapa dina bilder med ett format som du enkelt kan importera till din ordbehandlingsfil. Import med vissa grafikformat kan förvränga bilden eller resultera i extremt låg upplösning.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 17
    3. Distribuera information på rätt sätt. När du skapar ett diagram eller diagram bör det vara läsligt och lätt att förstå med ett ögonkast. Om det är för belamrat med data eller om intervallet är för stort, kommer dina läsare inte att kunna få ut mycket av det.
  • Till exempel, om du har hundratals monster, kommer du att göra det X-askan blir rörig om du visar varje monster individuellt som en bar. Du kan ändra värdena för y-flytta dock axeln till X-axeln och y-använd axel för att mäta frekvens.
  • Om din data innehåller procentsatser, använd bara bråkdelar av en procentsats om din forskning kräver det. Om den minsta skillnaden mellan dina ämnen är två procentenheter, behöver du inte visa mer än hela procentandelen. Men om skillnaden mellan dina värden är i hundradelar av en procent, måste du visa procentsatser med två decimaler så att grafen visar skillnaden.
  • Om din rapport till exempel innehåller ett stapeldiagram över fördelningen av en kemiklasss testresultat, och dessa poäng är 97,56, 97,52, 97,46 och 97,61, då X-som var och en av eleverna och skulle du y-axeln börjar vid 97 och går upp till 98. Detta kommer att belysa skillnaderna i elevernas poäng.
  • Bild med titeln Skriv en statistisk rapport Steg 18
    4. Lägg till rådata till bilagorna. Speciellt för omfattande projekt kan dina bilagor vara den längsta delen av din rapport. Du måste inkludera alla rådata, inklusive kopior av intervjufrågor, datauppsättningar och statistiska resultat.
  • Var försiktig så att din bilaga inte försämrar din rapport. Det finns verkligen inget behov av att inkludera alla datablad eller andra dokument som du har skapat under ditt projekts gång.
  • Istället inkluderar du bara dokument som rimligen kan bidra och leda till en bättre förståelse av din rapport.
  • Till exempel: När du beskriver dina metoder anger du att en undersökning genomfördes bland elever i en kemilektion för att avgöra hur de studerade till slutprovet. Du kan bifoga en kopia av frågorna som ställts till eleverna. Du behöver dock inte nödvändigtvis bifoga en kopia av svaren på dessa frågor från varje elev.

  • Оцените, пожалуйста статью