Att skriva ett vitt papper

En vitbok (eller vitbok) är ett dokument som presenterar ett problem och sedan föreslår en specifik lösning. Ursprungligen avsedda att beskriva regeringens politik, används vitböcker nu också ofta i näringslivet. En typisk vitbok kan beskriva sätt att möta kunders marknadsföringsbehov, hur man kan utnyttja användningen av en viss produkt för tekniska processer eller hur man förbättrar intern kommunikation. Stegen nedan kommer att lära dig hur du skriver en vitbok, med råd om hur du kan fånga läsarnas uppmärksamhet och övertyga läsarna om din avhandling.

Steg

Metod 1 av 1: Steg

Bild med titeln Write White Papers Steg 1
1. Kartlägg huvudproblemet som din publik brottas med och som du försöker lösa. Du kan formulera detta i några meningar.
  • Exempel inkluderar: "sjunkande försäljning", "långsam nätverkshastighet", eller "konflikt mellan ledning och personal".
Bild med titeln Write White Papers Steg 2
2. Bestäm hur bekant allmänheten är med problemet och dess uppmärksamhet. En bra vitbok är varken för förenklad eller för komplex för sina läsare och kan – beroende på vem som läser den – vara lite kortare eller lite längre.
  • Om du till exempel skriver en vitbok för en ingenjör kan den innehålla många tekniska detaljer och långa beskrivningar; när du skriver en vitbok för en VD, var direkt för att undvika att tappa fokus.
  • Bild med titeln Write White Papers Steg 3
    3. Bestäm längden på det vita papperet. I allmänhet är det mellan 1 och 5 sidor. Se steget ovan för att ta reda på vad en bra längd är.
    Bild med titeln Write White Papers Steg 4
    4. Använd en generisk titel för din bok, lägg till termen "vitt papper" (eller "vitt papper") och beskriv problemet.
  • Exempel är: "Företag X. Vitbok om försäkringskostnader" eller "Hur företag X kan effektivisera sekundär tillverkning: vitbok."
  • Bild med titeln Write White Papers Steg 5
    5. Börja vitboken med att beskriva problemet från steg 1 i kortfattad, specifik terminologi. Din diagnos av saken bör inte vara längre än ett stycke.
    Bild med titeln Write White Papers Steg 6
    6. Lista sedan specifika aspekter av problemet. Använd siffror, datum, namn osv.
    Bild med titeln Write White Papers Steg 7
    7. Ge lämplig bakgrund till problemet, till exempel en beskrivning av marknadsandelen eller den senaste teknikens utveckling.
    Bild med titeln Write White Papers Steg 8
    8. Beskriv lösningen/lösningarna du vill föreslå. Gör detta steg för steg, så att det blir tydligt exakt hur din idé kan genomföras.
    Bild med titeln Write White Papers Steg 9
    9. Avsluta med en sammanfattning som beskriver problemet, din lösning och det avsedda resultatet.

    Tips

    • När du skriver en vitbok ska du alltid närma dig problemet och lösningen ur publikens perspektiv. En bra vitbok skulle till exempel säga "Factory X:s genomsnittliga produktionstid kommer att minska med företag Y:s produkt," istället för "Företag Y:s produkt Minska fabriker produktionstid."
    • Om du skriver en vitbok som annonserar en viss produkt eller tjänst, glöm inte bort ditt företags överlägsenhet eller prestanda. En bra vitbok identifierar ett specifikt problem och föreslår hur det ska lösas; Det är inte menat att annonsera.
    • Visuella hjälpmedel som diagram och diagram kan vara ett bra sätt att fånga publikens uppmärksamhet och betona argumentet för din poäng. Visuella hjälpmedel är särskilt värdefulla med tekniska vitböcker. Det är bäst att lägga till dem som en bilaga till ditt vitbok.

    Förnödenheter

    • Kunskap om målgruppens behov.
    • Problemorienterad forskning.

    Оцените, пожалуйста статью