Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Microsoft Access är designat för att fungera med Microsoft Excel och är en del av Microsoft Office Professional. Du kan också köpa Access på egen hand för att lära dig hur du skapar en databas från ett Excel-kalkylblad
Skapa en databas från ett excel-kalkylblad
Microsoft Excel är ett kalkylbladsprogram som låter dig lista och kategorisera information över flera kalkylblad i ett dokument (en arbetsbok eller ett kalkylblad). Förutom att skapa listor kan du också bygga grafer och diagram från data i kalkylarket. Men om du vill ha mer avancerade funktioner för att arbeta med data måste du importera Excel-kalkylarket till ett databasprogram som Access, eller till onlinedatabasmjukvara eller databasprogram från andra tillverkare.
Steg
Metod 1 av 3: I Microsoft Access
1. Skapa ett kalkylblad i Excel.
- Spara kalkylarket på din hårddisk. Du kan också använda ett befintligt Excel-kalkylblad.
2. Starta Microsoft Access. Öppna en befintlig Microsoft Access-databas eller skapa en ny, tom databas.
3. Klicka på "Extern data"-fliken och välj den "Excel"-ikonen i bandet.
4. Klicka på "Att bläddra igenom"-knappen för Excel-kalkylbladsplats.
Alternativt kan du också skriva in sökvägen i adressfältet, till exempel: c:/users/
Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen: Använd detta alternativ om du använder en helt ny databas utan tabeller, eller om du vill lägga till en ny tabell i en befintlig databas. Genom att skapa en ny tabell kan du redigera data i Access. Lägg till en kopia av data i tabellen: Använd det här alternativet om du använder en befintlig databas och vill lägga till data i en av tabellerna i databasen. Genom att lägga till data i en befintlig tabell kan du redigera informationen i Access. Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell: Använd detta alternativ för att skapa en hyperlänk i databasen, som låter dig öppna Excel-databasen i Excel. Den här metoden tillåter dig inte att redigera data i Access. Klicka på OK efter att ha valt överföringsmetod.
Som standard skapar Excel en arbetsbok med tre kalkylblad "Sida 1", "Blad 2" och "Blad 3". Du kan ta bort, lägga till och redigera namnen på dessa kalkylblad i Excel, och alla ändringar kommer att synas i Access. Du kan bara överföra ett kalkylblad åt gången. Om uppgifterna är spridda över flera kalkylblad måste du slutföra överföringen av ett kalkylblad och sedan återgå till "Extern data"-fliken och upprepa alla steg för varje återstående kalkylblad. Klicka på "Nästa" efter att ha valt arbetsbladet.
Om du importerar alla fält från kalkylbladet oförändrade, ändra inget i det här fönstret och klicka "Nästa". För att ändra typen av något av fälten, klicka på kolumnrubriken du vill ändra och redigera fältets namn, datatyp och om det är indexerat eller inte. Klicka sedan "Nästa". Om du vill hoppa över det fältet, sätt en bock bredvid " Importera inte fält (Hoppa över)" och klicka "Nästa".
För bästa resultat, låt Access bestämma nyckeln. Du kan också definiera en nyckel själv genom att skriva text i fältet bredvid det alternativet, eller så väljer du "Ingen primärnyckel", vilket dock inte rekommenderas. Klicka på "Nästa".
Klicka på "Komplett" och checka in "Spara dessa importsteg" att använda samma steg för att importera mer data vid ett senare tillfälle. Klicka på "Stänga" för att skapa din databas.
5. Ange hur du vill att data ska överföras till databasen genom att välja ett av följande alternativ:
6. Välj kalkylbladet du vill importera från listan.
7. Lämna bocken "Kolumnrubriker i första raden" stående, om huvudena är närvarande. Om inte, avmarkera rutan så att Access skapar sina egna kolumnrubriker.
Klicka på "Nästa".
8. Redigera fälttypen, om så önskas, eller ange att du vill importera fältet.
9. Ställ in primärnyckeln för databasen.
10. Ange namnet på kalkylbladet i fältet "Importera till tabell", eller lämna det på standardnamnet.
Metod 2 av 3: I Ragic Database Software
1. Skapa ett kalkylblad i Excel.
2. gå till digragi-konto (eller skapa ett gratis), och klicka på knappen för att skapa ett nytt kalkylblad uppe till höger.
3. Ange namnet på din databas och glöm inte att kontrollera "Skapa ett nytt ark med min Excel-fil"
4. Ladda upp din fil. Ragiska stöd .xls .xlsx och .csv-filer.
5. Bestäm om rubriken är på första raden. Om så är fallet kommer Ragic automatiskt att avgöra hur data i denna rad fördelas över fälten i nästa steg.
6. Ragic avgör automatiskt typen av varje fält, men du kan ändra detta om du inte gillar systemets standardfält.
7. Klicka nu på import och Ragic skapar din databas.
8. Nu har du skapat en onlinedatabas av ditt Excel-kalkylblad i Ragic.
9. Du kan använda sökmotorn längst upp för att söka efter data.
10. Eller använd sökfältet på sidan för att söka efter data med valfri kombination av fält.
Metod 3 av 3: I annan databasprogramvara
1. Skapa ditt kalkylblad i Excel. Spara dokumentet som en Excel-arbetsbok på en filplats som du enkelt kan hitta igen senare.
- Spara originalet som en excel-fil som huvudkopia.
2. Klicka på "Fil" och välj "Spara som". Klicka på "Spara som typ" och välj det filformat som databasprogrammet kan läsa.
Till exempel använder vissa program formatet CSV (kommaseparerade värden), medan webbapplikationer kan använda XML. Se databasprogrammets manual för att veta det korrekta formatet.
3. Stäng Excel och starta ditt databasprogram.
4. Importera Excel-kalkylbladet till databasprogrammet enligt instruktionerna i manualen.
"Skapa en databas från ett excel-kalkylblad"
Оцените, пожалуйста статью
