Gör en kostnads-nyttoanalys

En kostnads-nyttoanalys (CBA) är en detaljerad analys av de potentiella riskerna och fördelarna med ett projekt eller ämne. Många faktorer är inblandade, till exempel abstrakta överväganden som gör att skapa en CBA mer av en kreativ process än en vetenskap, även om ett kvantitativt tänkesätt är nödvändigt. En CBA är användbar för personliga och affärsmässiga beslutsprocesser, särskilt när det finns möjlighet till vinst (även om detta inte nödvändigtvis är fallet). Även om det kan vara komplicerat att skapa en CBA, behöver du inte vara företagsekonomistudent för att lära dig den. Den som är villig att brainstorma, undersöka och analysera data kan göra en utmärkt kostnads-nyttoanalys.

Steg

Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 1
1. Bestäm kostnadsenheterna i din CBA. Eftersom syftet med en CBA är att avgöra om ett visst projekt eller företag är värt kostnaden, är det viktigt att identifiera exakt vilka måttenheter i termer av kostnad är i början. Normalt sett mäter en CBA kostnader i termer av pengar, men i vissa fall där pengar inte är inblandade kan en CBA mäta kostnader i termer av tid, energiförbrukning osv. att mäta.
  • I syftet med vår demonstration, låt oss förbereda ett exempel på CBA i den här artikeln. Låt oss säga att vi driver ett lönsamt lemonadstånd på sommarhelgerna och vi vill göra en kostnads-nyttoanalys för att se om det är värt att expandera till en andra plats på andra sidan stan. I det här fallet vill vi främst veta om en hypotetisk andraplats kommer att ge mer pengar på sikt eller om kostnaden för utbyggnaden är för hög.
Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 2
2. Ange materialkostnaden för projektet. Nästan alla projekt kostar pengar. Till exempel kräver företagssatsningar startkapital för att köpa varor och förnödenheter, utbilda personalen och så vidare. Det första steget i en CBA är att göra en grundlig, uttömmande uppdelning av dessa kostnader. Du kan behöva titta på liknande projekt för att upptäcka kostnader att sätta på din lista som du annars inte skulle ha tänkt på. Kostnader kan vara engångskostnader eller löpande. Kostnaderna bör baseras på faktiska marknadspriser och/eller forskning där det är möjligt, eller om det inte är möjligt bör de vara genomtänkta och intelligenta uppskattningar.
  • Nedan är de typer av kostnader som du bör inkludera i din CBA:
  • Priset på varor eller material du behöver för verksamheten
  • Frakt/transportkostnader
  • Operations kostnader
  • Personalkostnader (löner, utbildning mm.)
  • Fastigheter (uthyrningskontor mm.)
  • Försäkringar och skatter
  • Faciliteter (el, vatten etc.)
  • Låt oss göra en snabb sammanställning av kostnaden för vårt hypotetiska nya lemonadställ:
  • Lager i form av lime, is och socker 20 €/dag
  • Lön för 2 personer marknadsståndspersonal: 40 €/dag
  • En mixer av god kvalitet (för smoothies): engångsinvestering på 80 €
  • Ett kylhus med stora volymer: en engångsinvestering på 15 €
  • Trä, kartong mm. för montern och tallriken: engångsinvestering på 20 €
  • Vår inkomst från lemonadstånden beskattas inte, kostnaden för vattnet vi använder för att göra lemonaden är försumbar och vi sätter upp våra montrar i offentliga parker så att vi inte behöver betala skatter, anläggningar eller fastigheter (om du inte har ett tillstånd) måste ha).
  • Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 3
    3. Ange alla immateriella kosta. Det är sällsynt att kostnaderna för ett projekt endast består av materiella, faktiska kostnader. Normalt tar CBA också hänsyn till de immateriella kraven för ett projekt - saker som tid och energi som behövs för att slutföra projektet. Även om dessa saker faktiskt inte kan köpas eller säljas, kan det vara faktiska kostnader involverade i att bestämma hur mycket pengar du hypotetiskt skulle tjäna om de användes för något annat ändamål. Att till exempel ge upp ditt jobb för att ta ett år ledigt så att du kan skriva en bok är tekniskt gratis, men du måste också tänka på att du inte får någon lön under det året. Så i en sådan situation ersätter vi pengar med tid, med vilken du köper ett års tid i utbyte mot en årslön.
  • Nedan är de typer av immateriella kostnader som du kan behöva inkludera i din CBA:
  • Tiden du spenderar på projektet - med andra ord, pengarna som kunde ha tjänats om du spenderat din tid annorlunda
  • Energikostnaderna som ett projekt kostar
  • Kostnaden för att anpassa en etablerad rutin
  • Kostnaden för eventuella förluster som företaget åsamkas under genomförandet av projektet/företaget
  • Riskfaktorn för immateriella saker som säkerhet och kundlojalitet
  • Låt oss ta en titt på de immateriella kostnaderna för att öppna ett nytt lemonadställ. Låt oss anta att vår nuvarande monter inbringar cirka 20 USD/timme för 8 timmars arbete om dagen, 2 dagar i veckan (lördag och söndag):
  • Stänger det befintliga lemonadstället för en dag så att vi kan bygga det nya ståndet, göra skyltar och spana in nya platser: engångsförlust på 160 € i vinst.
  • Spendera 2 timmar i veckan under de första två veckorna för att lösa problem i leveranskedjan: engångsförlust på 80 USD i vinst under de första två veckorna.
  • Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 4
    4. Ange de förväntade fördelarna. Syftet med varje CBA är att jämföra ett projekts fördelar med dess kostnader - om de förra klart överväger de senare, kommer projektet sannolikt att få godkännande. Att specificera fördelarna är detsamma som kostnaderna, men du behöver förmodligen använda fler uppskattningar än med kostnaderna. Försök att backa upp dina uppskattningar med forskningsresultat från liknande projekt och ge ett penningbelopp till materiella eller immateriella sätt som du förväntar dig att göra en vinst på.
  • Nedan är de typer av förmåner som du kan inkludera i din CBA:
  • Inkomst
  • Sparade pengar
  • Ökat intresse
  • Aktiv makt
  • Sparade tid och energi
  • Stamkunder
  • Immateriella saker som remisser, kundnöjdhet, nöjda medarbetare, en säker arbetsplats mm.
  • Låt oss beräkna de förväntade fördelarna med vårt nya lemonadställ och ge en motivering för varje uppskattning:
  • På grund av tung trafik tjänar ett konkurrenskraftigt lemonadställ nära den hypotetiska platsen för vår nya monter en extraordinär inkomst på 40 €/timme. Eftersom vårt nya stall skulle konkurrera med detta stall och samma kundbas, och vi inte har mun till mun på detta område ännu, kan vi försiktigt anta att vi skulle tjäna mindre än så - 15 USD/timme eller 120 USD/dag - och det den potentialen kan växa när det går runt att vi har billigare priser.
  • De flesta veckor slutar vi med att vi kastar limefrukter för 5 USD som är ruttna. Vi förväntar oss att vårt lager blir mer effektivt att fördela mellan de två stånden, vilket eliminerar denna förlust. Eftersom vi har öppet två dagar i veckan (lördag och söndag) kan dessa besparingar gå upp till 2,5 €/dag.
  • En av våra nuvarande mödravårdare råkar bo väldigt nära platsen för det nya båset. Om vi ​​placerar ut henne i det nya båset (genom att anlita någon som ersätter henne i det gamla båset) uppskattar hon att hon kan använda sin intjänade restid för att hålla båset öppet en extra halvtimme per dag, vilket uppgår till 7,5 € extra.dag, baserat på vår uppskattning av vinsten för vår nya monter.
  • Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 5
    5. Lägg ihop och jämför kostnaderna och fördelarna med projektet. Detta är den svåraste delen av någon CBA. I slutändan avgör vi om fördelarna med vårt projekt uppväger kostnaderna. Subtrahera pågående kostnader från pågående förmåner, addera sedan alla engångskostnader för att få en uppfattning om startkapitalet som behövs för att starta projektet. Med denna information kan du avgöra om ett projekt är genomförbart och lönsamt.
  • Låt oss jämföra kostnaderna och fördelarna med att öppna ett andra lemonadställ:
  • Löpande kostnader: 20 €/dag (lager) + 40 €/dag (löner)=60 €/dag
  • Återkommande förmåner: 120 €/dag (inkomst) + 7,5 €/dag (extra halvtimme) + 2,5 €/dag (besparingar på limefrukter)=130 €/dag
  • Engångskostnader: €160 (stängning av det gamla båset för en dag) + €80 (problem med försörjningskedjan) + €80 (mixer) + €15 (fryshus) + €20 (ved, kartong)=€355
  • Så med ett startkapital på $355 kan vi förvänta oss att spendera omkring $130-$60=70 €/dag att förtjäna. Inte dåligt.
  • Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 6
    6. Beräkna avkastningen för företaget. Ju snabbare ett projekt kan betala sig själv, desto bättre. Med hänsyn till totala kostnads-nyttovärden, bestäm hur lång tid det tar att få tillbaka de förväntade kostnaderna för din initiala investering. Dela med andra ord kostnaden för din investering med den förväntade inkomsten per dag, vecka, månad etc. för att avgöra hur lång tid det tar att få tillbaka din initiala investering och börja göra vinst.
  • Vårt hypotetiska lemonadställ har en initial kostnad på €355 och förväntas leverera till €70/dag. 355/70=cirka 5, så vi vet att om vi antar att våra uppskattningar är korrekta kommer vår nya monter att betala sig själv inom 5 dagar. Eftersom våra stånd endast har öppet på helger kommer detta att ta ca 2-3 veckor.
  • Bild med titeln Gör en kostnadsanalys Steg 7
    7. Använd din CBA för att bestämma om du ska fortsätta med ett projekt eller inte. Om de förväntade fördelarna med ditt företag klart överväger kostnaderna och projektet kan betala sig själv inom rimlig tid, bör du överväga att genomföra ditt projekt. Men om det inte är klart att ett projekt kan generera tillräckligt med långsiktig vinst eller betala sig själv inom en rimlig tid, bör du förmodligen tänka om projektet eller skrota det helt och hållet.
  • Vårt nya lemonadställ verkar bli en succé baserat på vår CBA. Det förväntas betala sig själv inom några veckor och sedan gå med vinst. Sommaren varar i flera veckor, så om vi har tur kan vi tjäna mycket mer pengar i sommar med två lemonadställ än med ett.
  • Tips

    • Varje företag har olika kostnader och fördelar. Var så noggrann som möjligt när du anger de förväntade beloppen och lämna ingenting. Kom ihåg att varje bit räknas.
    • Beräkna värdet av immateriella kostnader/fördelar genom att beräkna det potentiella beloppet och den statistiska sannolikheten för att det inträffar. Till exempel, om en kund rekommenderar dig kan du förvänta dig en nettovinst på 20 USD. Den statistiska sannolikheten att en kund rekommenderar dig är 30 %. Detta motsvarar en kostnads-nyttoanalys på 6 € för kundreferenser.
    • Du kan också hantera kostnader genom att bestämma vilka aktiviteter som är mest lönsamma och vilka som är minst lönsamma.

    Оцените, пожалуйста статью