Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Lägg alltid nycklarna på samma plats. Placera alltid din mobiltelefon på samma plats. Ha en laddare till din mobiltelefon redo. Prova medföljande förvaringssystem för lådor. Du kan köpa ett brett urval eller göra din egen genom att skära topparna på tomma flaskor i olika storlekar. Mjölkkartonger är användbara eftersom de är ganska fyrkantiga, men vilken flaska eller kartong som helst kommer att göra susen om du kan trimma dem så att de passar i din låda. 
Gör en att göra-lista för dagen. Din dagliga och omedelbara lista bör aldrig överstiga 5 uppgifter, annars kommer du att ta på dig för mycket och du kommer att vara dömd att misslyckas. Markera 1 eller 2 av dessa uppgifter som saker du absolut måste få gjort den dagen, och fullfölj dessa uppgifter obevekligt tills du får dem gjorda. Gör en att göra-lista för veckan. Lämpliga punkter här är: gå till snabbköpet, reparera luftkonditioneringen, etc. Gör din dagliga att göra-lista baserat på den här listan. En whiteboard eller tavla med raderbara markörer kan hjälpa dig komma ihåg dina dagliga uppgifter eller långsiktiga mål. Gör en att göra-lista för månaden. Den här listan har vanligare uppgifter som: köpa en födelsedagspresent till Jill, få en bil servad, boka tid hos tandläkaren. Använd den här listan för att göra din dagliga lista och veckolista. Gör en att göra-lista för ditt liv. Drastiskt, ja, men varför inte använda den här tiden till att tänka om ditt liv och se vart det är på väg? Att vara organiserad handlar om att prioritera, och det skadar aldrig. 
Att vara organiserad
Om desorganisering överbelastas ditt liv och gör att du känner dig distraherad och frustrerad som ett resultat, är det dags att bli organiserad. För att uppnå organisation på utsidan måste du ta steg på insidan genom att klargöra dina prioriteringar, mål och hur du vill att dina tillgångar och livsstil ska organiseras. Försök att hålla saker där de hör hemma. Vet vad du behöver/vill göra, när du vill göra det och undvik den stressiga situationen att inte veta vad du ska göra. Organisation tar tid, men att vänja sig vid vanan gör livet så mycket lättare!
Steg
1. Ta bara upp allt ur din ryggsäck, väska, skåp, etc. På så sätt kommer du att kunna se allt framför dig.
2. Sprid ut allt så att du kan se allt på en gång. Du vill kunna läsa rubriker, små föremål, boktitlar osv. att se.
3. Ordna det i två högar. Man måste sortera sina ägodelar och se vad som behöver förvaras eller slängas. Gör en hög för saker att slänga och en hög för saker att hålla reda på. Detta kommer att ta bort en hel del saker.
4. Sortera efter kategorier. Man måste sortera saker efter ämne. Skola: ämnen (läsning, naturvetenskap, etc.), arbete: projekt (viktiga projekt, saker som behöver göras osv.), hem: föremål (gamla leksaker, böcker, etc.). Detta hjälper dig att placera saker på rätt plats och komma ihåg var de är.
5. Ha kvar. Du måste lägga allt snyggt i en organiserad samlingsbunt, pärm, på en hylla osv. lägga.
6. Håll dig organiserad! Gör detta minst en gång i månaden eller i slutet av varje vecka. Detta hjälper till att hålla ordning på saker och ting och du kommer aldrig att bli rörig igen!
Metod 1 av 7: Allt på sin plats
1. Organisera ditt utrymme. Oavsett om det är ditt hus, ditt sovrum, ditt kök, ditt hemmakontor, din dator, din garderob, ditt skrivbord eller ditt skåp, måste du se vad som finns inuti. Kasta ut det du inte använder ofta och lägg allt annat på en praktisk och tydlig plats. Vissa saker måste organiseras eller organiseras istället för att bara gruppera dem. Ofta använda unika saker, som kryddor, ska hållas till hands och var och en synlig och tillgänglig, inte undangömd med något de på något sätt är kopplade till. Övriga saker, som mat, bör konsumeras på ett sätt så att de saker som köpts först konsumeras först: du kan ladda högar från botten eller rader från baksidan. Utbytbara men inte identiska saker som du tycker om i olika varianter, som kläder, bör också blandas ihop då och då eller då och då så att inget blir kvar längst ner i högen. Mycket stora, stökiga eller farliga föremål kan behöva speciella platser. Städa i dina tillhörigheter innan du tänker på att organisera (organisationsverktyg, möbler, etc.). Gör det inte tvärtom. Du kan bara riktigt veta exakt vilket utrymme du har tillgängligt om du har städat upp allt. Om du inte verkligen tar en kritisk titt på vad du lägger i ditt utrymme, kommer du att slösa tid och pengar på att organisera saker du inte behöver ändå. Observera hur du använder dina saker och bestäm hur du kan använda ditt utrymme effektivt. Om det är svårt att komma till (eller lägga undan saker) är ditt organisationssystem dömt att misslyckas. Gör det lätt att nå och lägg undan de saker du behöver oftast. I den andan, placera saker där du använder dem mest. Grytor förvaras nära spishällen, kuvert och frimärken förvaras i skrivbordet, fläckborttagningsmedel och blekmedel går i tvättstugan eller linneskåpet. (Det låter självklart, men du skulle bli förvånad över hur många människor som gör saker precis som det någonstans lägga ner och sedan bli förvånad när de något att göra det visar sig vara väldigt svårt.) Har du saker i ditt hus som bara tar plats?? Se till att du städar regelbundet. Bra frågor att ställa sig själv när man bestämmer sig: Behöver jag det här? Kommer jag behöva detta om ett år? Har jag använt denna det senaste året? jag gillar det verkligen? Finns det någon annan som skulle kunna använda detta mer? Har jag mer än jag rimligen skulle kunna använda inom överskådlig framtid? Kommer jag sakna det här om jag inte har det? Om jag skulle behöva det, kan jag enkelt byta ut det mot ett motsvarande?? veta hur organiserad ser ut och känns. Organiserade utrymmen är lätta att använda. De har tillräckligt med utrymme för sakerna. Det är användbart. Varje sak i ditt hus har en plats. Organiserade utrymmen känns också lugna, öppna och välkomnande. Använd klockor. Ställ in en timer efter hur lång tid du tror att organisera en städuppgift kommer att ta och arbeta sedan som en galning för att få uppgiften gjord inom utsatt tid. Ha en plats för alla dina räkningar. Öppna genast all post och släng ytterkuvertet i papperskorgen. Förvara bara sedeln på en framträdande plats.
- Organiserad betyder inte bara snyggt. Målet med en organisation är att snabbt kunna söka, utbyta och utvärdera saker. Men en organisation kan också hjälpa till att hålla dem snygga genom att tillhandahålla ett snabbt, logiskt system för att lägga till och ta bort saker, ett lite lättanvänt enhetligt gruppsystem, och kan också hjälpa till att undvika onödiga köp baserat på felplacerade saker.
- Till exempel, om du har ett gäng böcker och fyller en bokhylla med dem i storleksordning kommer de att se snygga ut, men du måste titta över dem en efter en om du inte kommer ihåg var en är - kanske till och med flytta några om du har lagt en rad med små pocketböcker framför en annan - och ordna om många när du behöver lägga till några. Om du ger varje kategori en egen hylla och lämnar lite extra utrymme i slutet av hyllan eller mellan beställda grupper kan du snabbt hitta en bok genom att titta på kategorilayouten och drygt de få böckerna i rätt kategori att raka och lägga till eller ta bort böcker här och där, utan att störa den övergripande layouten.
- Datavetare är smarta människor som hjälper maskiner att snabbt hantera miljarder och åter miljarder saker. De har B-träd uppfunnet för att snabbt slå upp, lägga till och ta bort enorma databaser så att de bara borde fungera utmärkt för dina ödmjuka högar av skräp. Försök inte att följa programmeringsreglerna perfekt – tillämpa bara deras principer.
- Genom att organisera saker hierarkiskt måste du helt enkelt ta några beslut när du arbetar dig ner i hierarkin i smalare kategorier (t.ex. ställ, hylla, låda, väska), istället för att titta dig omkring. Till exempel kan du lägga all din sportutrustning på en hylla med varje sport i en separat låda och små saker som golftillbehör i en väska i golflådan. Vissa stora konstiga saker som skidor skulle gå någon annanstans. Du kan ställa rengöringsprodukter på en annan hylla, sorterade efter området de städar.
- Överdriv inte eftersom det går mycket snabbare att titta på olika saker än att öppna och stänga en låda eller ta bort och flytta den. Två eller tre nivåer räcker. Ordna elektriska delar, elektroniska delar, datordelar, sladdar och andra mycket små eller klumpiga saker som tenderar att sjunka till botten av högar eller skräp i mer tillgängliga, syltfria behållare, som släta plastpåsar med blixtlås.
- Lämna lite tomt utrymme i vart och ett av dina förvaringsutrymmen för att lägga till saker utan att störa schemat. Placera a buffertutrymme på sidan, till exempel ett litet bord eller en hylla, för saker som behöver ställas undan, för att förhindra att de hamnar på fel plats eller distraherar dig från andra aktiviteter på grund av sortering, och för att spara tid genom att ha några saker i förvaringsutrymmet på en gång snarare än varje sak individuellt.
2. Lägg tillbaka den. Nu. När du har satt allt på plats bör du ta för vana att reda ut saker omedelbart efter användning sätta tillbaka på plats. Lägg den inte på köksbordet eller soffan och börja inte med att något annat tänker för dig själv att du lägger det på sin plats senare. Det är ett stort nej.
3. Återanvändbara plastpåsar (som Ziploc-påsar) är dina bästa vänner. Förvara saker i plastpåsar. På så sätt blir saker kompakta, rena och dammfria. Men de kommer också att ligga överallt om du inte har något förvaringssystem! Placera väskorna i garderober, skrivbordslådor, byråer eller andra ställen. Ziploc-väskor är bekväma, enkla och billiga, så använd dem!
Metod 2 av 7: Använd en kalender, agenda & smartphone
1. Använd en kalender. Skaffa en kalender och lägg den där du kan se den varje dag, helst på morgonen. För de flesta är det i kylskåpet, på skrivbordet eller på skrivbordet. Var du än lägger det, gör det till en del av din rutin att referera till dagligen. Du kan till exempel hänga den på insidan av ditt badrumsskåp där du lägger din tandkräm. Varje morgon, medan du borstar tänderna med ena handen, tryck på dagens datum med den andra handen och se vad som skrivs för den dagen och för den kommande veckan.
- Ha din kalender nära till hands när du sorterar papper. Ofta kan du spara eller slänga ett händelsemeddelande om det är noterat i din kalender. Din kalender kan påminna dig om att göra saker i tid. Det finns ingen anledning att lita på pappersbunten.
2. Använd din kalender. En kalender är särskilt användbar om du har många möten och dina dagar är så varierande att du har svårt att hänga med ditt schema. Om du till exempel reser mycket eller går på lektioner vid olika tider på dygnet är det mycket lättare att ha en kalender med dig att hänvisa till regelbundet - det kan du inte göra med en kalender. Du kan oftast också skriva ner mer information i en kalender.
3. Prova en smartphone. En smartphone synkar huvudsakligen med den nätverksbaserade personliga informationshanteraren. Programvara på andra datorer är till och med bättre än pappersdagboken och anteckningarna eftersom informationen är sökbar. Det kan enkelt läggas in i en telefon eller i webbaserade uppgifter som ska utföras, och påminnelser om brådskande information och rensningar av överflödig information är automatiska.
Metod 3 av 7: Gör en lista
1. Skriv ner det! En kort penna är bättre än ett långt minne. Allt du behöver komma ihåg måste skrivas ner. Även om du har ett utmärkt minne är ingen perfekt och det skadar inte att sätta det på papper för säkerhets skull. Skriv ner telefonnummer, möten, födelsedagar, inköpslistor och saker att göra och förvara dem där du enkelt kan hitta dem och hänvisa till dem när du behöver dem.
2. Gör en att göra-lista.
3. Att ta sig tid att ordna kvitton på saker som måste returneras, oavsett om det är från butiken eller biblioteket, kan verkligen hjälpa. Det skapar ordning och reda, och det kommer också att förhindra att du behöver lämna tillbaka saker till butiken och få böter.
Metod 4 av 7: Håll dig till schemat
1. Fortsätta. Det är ingen idé att göra en att göra-lista om du inte disciplinerar dig själv för att slutföra uppgifterna du har tilldelat dig själv.
- Om något fortsätter att glida till botten av din att göra-lista, ta en ordentlig titt på det. Är det verkligen viktigt? Om ja, få det gjort eller åtminstone sätt igång. Om nej, sätt tillbaka den på långtidslistan för en dag eller ta bort det helt från listan. Håll dig inte sysselsatt för länge.
- Om du känner dig uttråkad eller avbruten i din normala rutin, kan du bli distraherad eller nöjd med att attackera uppgifterna på eftersläpningen.
2. Att sätta en tidsram för varje uppgift som ska göras under dagen är ett annat bra sätt att hålla dig från att skjuta upp och hålla dig till din kalender. Att ha en tidsram är ett mycket effektivt sätt att organisera din dag. Att veta att man har tilldelat en tidslucka för varje uppgift på listan låter en veta att det inte finns något behov av att få saker gjorda snabbt. Ta bara den tid du har avsatt och gör jobbet bra. Skynda dig inte att avsluta det. Om man måste skynda sig att slutföra en uppgift, kanske den inte har gjorts så exakt som om man hade tagit sig tid att göra det mer gradvis och effektivt.
3. Kombinera liknande aktiviteter. Ring alla dina telefonsamtal på en gång. Gör alla dina inköp samtidigt. Betala alla dina räkningar samtidigt. Besök alla butiker på en och samma resa.
Metod 5 av 7: Multitask
1. multi aktivitet. Att kombinera uppgifter tar tid, så försök att inte tänka på en sak som ett tv-program medan du tänker på något annat, som att studera. Multi-tasking är mest effektivt när en uppgift kan utföras utan eftertanke, som vikbara handdukar, eller kan reserveras för automatisk bearbetning under en längre tid. Du kan fylla tvättmaskinen, skicka några e-postmeddelanden eller sätta en gryta på spisen, fylla torktumlaren, sortera ut dina resesaker och sedan hänga upp kläderna så fort de är torra så att de inte skrynklas.
- Tänk på att vissa studier har visat att multitasking minskar ens förmåga att fokusera på en sak.
Metod 6 av 7: Delegera
1. Delegera ansvar. Se till att personen du utser att utföra uppgiften har alla verktyg för att utföra uppgiften. Kom ihåg att det mesta är mycket bättre gjort än att reservera dem för dig själv, och genom att göra detta kan personen (kanske ett barn) lära sig inte bara hur man gör dem utan också hur man hanterar problem. Det är svårt att vara organiserad när man envisas med att göra allt själv.
Metod 7 av 7: Avsluta det!
1. Ta fler beslut. Trassel och oordning är ofta resultatet av att man inte kan bestämma sig för vad man ska göra med, eller med vem, något. Börja spänna dina beslutsfattande muskler med små saker och du kommer snart att känna dig mer säker på att agera på röran runt ditt hem, skrivbord och kontor. Prova det idag!
Tips
- Håll dina ytor rena. Att minska visuell röran hjälper till att minska mental röran. Gör dig av med saker du inte behöver, så att du kan lägga saker du behöver utom synhåll i vardagen. Du kommer genast att känna dig mycket lugnare.
- Kom ihåg: "Organiserade sinnen skapar framgångsrika människor."
- Se till att du alltid har allt du behöver för dagen med dig.
- Gör den minst gillade uppgiften på din att göra-lista först. De flesta förhalningstendenser beror på någon som inte vill göra uppgiften och har skjutit upp den. Om du anstränger dig för att göra den uppgiften först, kommer du att må bättre och inte spendera hela dagen med att frukta uppgiften som du så småningom kommer att skjuta upp!
- "En plats för allt och allt på sin plats” är alltid en bra organisatorisk tumregel att leva efter.
- Unna dig rätt – få tillräckligt med sömn natten innan och ät hälsosamt (eller hälsosammare). För att uppnå något måste du kunna tänka klart och för att göra detta behöver du energi.
- Klisterlappar (som Post-it-lappar) är din vän. Sätt dem på praktiska ställen som en påminnelse. Om du till exempel vet att du behöver tvätta din bil, sätt en klisterlapp på ratten så att nästa gång du sätter dig i bilen blir du påmind om att göra det. Andra bra ställen för klisterlappar är dörrhandtag, fönster och datorskärmar (sidorna, inte själva skärmen).
- Det är en bra idé att alltid ha ett anteckningsblock och en penna med dig så att du kan skriva ner saker när de kommer att tänka på (vanligtvis vid de mest olämpliga ögonblicken, vilket är anledningen till att de så lätt glöms bort). Om du är orolig för hur du ska lägga ett anteckningsblock i fickan, oroa dig inte. Kolla i bokhandlar och pappersbutiker för att hitta ett anteckningsblock och penna kort och smal nog att passa alla fickor och ett antal plånböcker, eller använd bara en liten bunt självhäftande ark och en golfpenna. Naturligtvis, om din dagbok är tillräckligt kompakt, kan den tjäna detta syfte också. En annan idé kan vara att ha en PDA, Blackberry eller Palm Pilot. Vissa mobiltelefoner har menyer för att göra anteckningar eller visa meddelanden. Om du använder en av dessa kan de också vara praktiska. Som en sista utväg, ring ditt eget telefonnummer och lämna ett röstmeddelande till dig själv.
- När du handlar, kartlägg den bästa vägen för att få ut så mycket som möjligt och fortsätt chatta till ett minimum. Bli inte avstängd. Fokusera på vad du ska göra. Om något annat kommer att tänka på, skriv det i din anteckningsbok för att göra det vid ett senare tillfälle.
- Om du vet att du naturligt inte är benägen att vara organiserad kan du ändra det genom att börja med en liten del av ditt bostadsutrymme och fokusera på att hålla det lilla området organiserat. Att hålla ett litet område organiserat blir lättare att göra med tiden och det kommer att hjälpa dig att utveckla en ny vana. Efter att ha hållit ett hörn organiserat i cirka 2-3 månader, kommer du naturligtvis att tendera att utöka din nyfunna organisationsinstinkt till andra områden.
- Städa upp saker regelbundet för att undvika att skräp ansamlas.
- Återförsäljare av lager, restaurang och kontorstillbehör har en mängd starkare och mer funktionella, men mindre vackra, papperskorgar och hyllor än vad möbel- och byggvaruhus brukar ha. De är bra för när utsikten inte är viktig, som en källare, garage eller garderob. Prova att kolla in kommersiella anläggningar som erbjuder försäljning vid slutet av säsongen.
- Det finns många giltiga sätt att organisera sig på. En person kan organisera en låda full med strumpor efter färg. En annan person kunde bara vika ihop några strumpor och lägga dem i lådan. Ännu en person kan köpa en hel bal med samma strumpor och inte sortera dem alls. Oavsett vad du organiserar, välj det system som är mest meningsfullt för dig.
- När du gör din att göra-lista för veckan, glöm inte att saker kan hända som du inte hade förväntat dig. Så var inte stenhård i allt du behöver göra – var flexibel när omständigheterna förändras.
- Köp organisatoriska verktyg som mappar.
- Starta dina telefonsamtal med: "Jag har bara (antal) minuter på mig att prata.Håll sedan fast vid det. När du ringer för möten, se till att du har all information du behöver och skriv ner eventuella frågor i förväg.
- Köp ryggsäckar med olika fack.
- Du kan bestämma gapet mellan tid som spenderas på produktiva aktiviteter och tid som spenderas på improduktiva aktiviteter med hjälp av en schackklocka.
- Glöm inte att ha kul! Om du blir irriterad, ta en kort paus och återkom till det senare.
Varningar
- Förhasta inte allt, men ännu viktigare, ta dig tid att utveckla ett organisatoriskt beteende och göra det till en vana att använda det.
- Oroa dig inte om du inte gör det perfekt organiserad, så länge som din miljö är säker, hygienisk och någorlunda effektiv för dig.
- När du väl är organiserad kan du gå tillbaka till dina gamla vanor. Fortsätt bara att pressa dig själv så blir du så småningom organiserad för livet!
- Ta en ledig dag från din egen tid och ägna den åt att organisera ditt liv och sakerna i det. Det kommer definitivt att löna sig nästa dag!
- Förvänta dig inte att din familj och dina vänner ska hoppa på organisationsvagnen direkt, utan håll fast vid det. I det långa loppet kommer du att vara glad att du gjorde det.
- Förvänta dig inte att bli organiserad över natten om du inte är väldigt snabb på det eller om det är ett litet område.
- Försök inte detta om du har en nyfödd. Vänta en månad eller två.
- Om du slutar med detta kommer saker och ting att göra det mycket blir rörigt och oorganiserat.
Förnödenheter
- Verktyg. Oavsett om papper och penna eller lådor, mappar, schackklockor eller etiketter, samla alla verktyg som gäller.
- Tålamod. Vanan att bli en organiserad person kan ta mycket tid. Och kom ihåg att allt inte fungerar likadant för alla. Det kommer att ta tid att ta reda på det bästa sättet för dig.
"Att vara organiserad"
Оцените, пожалуйста статью
