Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du inte känner till namnet, skriv "Dear Sir or Madam" Om du skriver ett informellt brev eller ett personligt affärsbrev kan du använda mottagarens förnamn. 
Några vanliga sätt att börja dessa typer av stycken är: "Jag skriver till dig för att bekräfta...", "Jag skulle vilja bekräfta att..." eller "Detta brev är för att bekräfta att..." Om du skickar en bekräftelse på mottagning av varor, vänligen ange detta i första stycket. Var specifik och ange exakt vad artikeln är, kvantitet och ordernummer. Börja stycket med följande: "Jag är glad att kunna bekräfta att..." eller "Jag är glad över att ha fått...". 
Du bör alltid upprepa de överenskomna villkoren för att säkerställa att det inte finns några missförstånd om vad som har avtalats. Att upprepa villkoren hjälper dig också att klargöra vad som förväntas av dig. Om du ber någon att ta ansvar för en uppgift, föreslå att de bekräftar om det arrangemanget är acceptabelt. Du kan ange detta i brevet, genom att ringa eller genom att skicka ett e-postmeddelande. Affärsbrev är inte bara till för att bekräfta ett möte, ett avtal eller ett ömsesidigt mottagningsbevis, utan de fungerar också som bevis. Affärsbrev är dokument som fungerar som korrespondensbevis för båda parter. Detta hjälper till att täcka båda parter om något problem eller missförstånd skulle uppstå. 
Du kan använda följande meningar: "Om du vill ha mer information kan du alltid nå mig" eller "Snälla svara, om du behöver mer information" 
Skriv alltid ut affärsbrev om du inte skickar dem via e-post. Du ska aldrig skriva ett affärsbrev för hand. 
För formella brev som ett affärsbrev bör du använda ett enkelt textformat. Det betyder att du bör använda enstaka mellanrum, hoppa över en rad mellan stycken och inte dra in styckena. 
Om du skriver ett personligt affärsbrev, ett brev till en bekant eller någon du har en lite mer avslappnad relation med, kan du vara lite mer personlig. Men om du inte är säker, håll det formellt. Även om du bör hålla det formellt, är det okej att visa din tacksamhet eller entusiasm. Om du till exempel är planerad till en anställningsintervju kan du skriva tillbaka och säga: "Jag uppskattar den här möjligheten att söka tjänsten som..." eller "Jag ser fram emot intervjun.". 
Erbjudande om anställning Att acceptera ett jobb Mottagande av en beställning Anställningsställning Reseplaner Auktorisera en annan person Närvarolista
Skriv ett bekräftelsebrev
Ett bekräftelsebrev eller affärsbrev är en brevväxling för att bekräfta detaljer som muntliga överenskommelser, överenskommelser och anställningsintervjuer. Brevet kan också bekräfta en reservation, svara på en inbjudan, vara ett kvitto på olika föremål eller tjänster eller vara en resebekräftelse. Affärsbrev är korta och är lätta att skriva genom att följa ett enkelt format.
Steg
Del 1 av 2: Att skriva ett affärsbrev
1. Använd ett brevpapper. Affärsbrev ska skrivas med brevhuvud om brevet handlar om ett affärsärende. Detta gör brevet till ett formellt och officiellt affärsdokument. Skriv mottagarens fullständiga namn och adress precis ovanför hälsningen. Detta inkluderar namnet på personen du skriver brevet till, deras korrekta titel, deras avdelning eller företag de arbetar för (om tillämpligt) och adressen till företaget.
- Om det är en personlig fråga eller om du svarar personligen till ett företag, använd ett affärsbrevformat. Inkludera ditt eget namn och adress i vänstermarginalen, hoppa över en rad och inkludera sedan adressen till mottagaren. Hoppa över en rad till och sätt ditt stadsnamn och datum mot vänstermarginalen eller mot högermarginalen.
2. Börja med en passande hälsning. När du skriver ett affärsbrev måste du använda rätt hälsning och inkludera adressatens namn och titel. Det allmänt accepterade formatet är "Dear Sir/Madam/Sir or Madam" följt av mottagarens efternamn.
3. Bekräfta detaljerna i utnämningen i första stycket. Gå rakt på sak i ett affärsbrev. Ingen artighet eller introduktion behövs. Använd det första stycket istället för att ge detaljerna om vad du bekräftar. Detta kan inkludera datum, tid och plats. Var specifik.
4. Inkludera andra detaljer. Ange i antingen första stycket eller i ett kort andra stycke eventuella andra uppgifter som är relevanta. Detta kan innefatta ekonomiska avtal, villkor eller annat som behöver bekräftas. Dessa detaljer kan också inkludera ansvar för vissa uppgifter eller uppgifter som ännu inte har slutförts.
5. Begär en uppföljning vid behov. Det sista stycket bör innehålla en rad som uppmanar adressaten att kontakta dig vid behov. Berätta för dem att om de vill ha mer klarhet, det finns ett missförstånd eller andra problem ska de meddela dig.
6. Stäng brevet med ett tack till mottagaren. Se till att du stänger brevet på ett lämpligt sätt. Använd ett uttryck som "Vänliga hälsningar", "Tack", "Med vänlig hälsning" eller "Vänliga hälsningar". Skriv ditt namn och placera din signatur ovanför det. Använd ditt fullständiga namn för affärsbrev.
Del 2 av 2: Granskning av affärsbrevet
1. Kontrollera affärsbrevet. Innan du skickar några affärsdokument, även i personliga frågor, kontrollera brevet. Detta är särskilt viktigt om brevet handlar om ett affärsavtal. Kontrollera om det finns stavfel, saknade ord, felaktig grammatik, skiljetecken eller andra problem.
- Att skicka ett snyggt brev säkerställer att du framstår som ansvarsfull, professionell och med ett öga för detaljer.
2. Använd lämpligt papper och en bra skrivare. När du skriver ut ett brev på uppdrag av ett företag, använd företagets brevpapper, som redan har dina egna adressuppgifter förtryckta på. Om du inte är knuten till något företag och inte har brevpapper, skriv ut brevet på kvalitetspapper. Se till att skriva ut brevet på en bra skrivare vars bläck eller toner inte redan är låg.
3. Använd ett standardtypsnitt och standardmarginaler. När du skriver ett formellt brev, använd ett standardtypsnitt som Times New Roman eller Arial. Teckenstorleken måste vara 12 och den får inte vara i fetstil, kursiv stil eller understruken. Marginalerna ska vara 2,5 cm.
4. Var kortfattad och gå rakt på sak. Affärsbrev är korta. Du bör hålla dem kortfattade och ta bort alla onödiga ord, fraser och information. Behåll innehållet i brevet endast om de detaljer du vill bekräfta.
5. Använd en affärston. Eftersom de flesta affärsbrev är naturligt korta är tonen du använder väldigt formell och opersonlig. Detta hjälper till att fokusera på detaljerna som bekräftas och minskar onödiga trevligheter.
6. Vet när du ska skicka ett affärsbrev. Det finns flera anledningar till varför du kan skicka ett affärsbrev. Att bekräfta datum för möten, möten, intervjuer, konferenser eller andra evenemang är vanliga anledningar till att människor skickar affärsbrev. Andra vanliga situationer där du kan skicka ett affärsbrev inkluderar:
"Skriv ett bekräftelsebrev"
Оцените, пожалуйста статью
