Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Välj ett kort som är enkelt och sofistikerat. Ett krämfärgat eller vitt kort med ett "Tack" präglat på framsidan är i allmänhet ett säkert kort. Undvik kort med meddelanden inuti och mönster som är alltför utsmyckade, "söta" eller röriga. Tänk på din förmåga att skriva snyggt. Om du inte är säker på kvaliteten eller klarheten i din handstil, visa ett prov för en pålitlig vän eller kollega. Om du inte riktigt är en mästare på läsbar och ren kursiv skrift, skriv några exempel innan du faktiskt skriver texten på kortet du vill skicka. Om det inte fungerar, be någon annan att skriva lappen (men se till att du skriver under själv). Om mottagarens postadress av någon anledning inte är tillgänglig, kan e-post vara ditt enda alternativ. Det är också ibland ett mer lämpligt format -- till exempel om e-post är den primära formen av korrespondens mellan dig och den eller de personer du vill tacka. Den största nackdelen med ett tackbrev med e-post är att de är mer benägna att gå förlorade eller ignoreras, och mindre benägna att sticka ut från andra meddelanden. Kom ihåg att vissa människor (särskilt företagsledare) kan få hundratals e-postmeddelanden om dagen. Med denna varning i åtanke kan det vara frestande att kompensera genom att göra din e-post mer flashig eller skicka ett e-kort via en webbplats. Gör dock inte det här – det gör det ännu mer sannolikt att din e-postadress kommer att uppfattas som reklam, vilket ökar chansen att den ignoreras eller kasseras. Håll det istället kort, enkelt, sofistikerat och återigen, lägligt. Du kan redigera ämnesraden så att den innehåller information som är specifik för din affärsrelation eller vad du tackar för – till exempel "Tack för att du övervägde min ansökan.". 
Även om det är viktigt att ange vad du är tacksam för, bör du undvika att direkt nämna pengar när det kommer till en donation. Ersätt specifika beteckningar på pengar med eufemismer som "din generositet", "din vänlighet" eller "din generösa donation".` 
När du skriver till en givare anger du vad ditt företag vill uppnå med donationen. När du skriver till en potentiell arbetsgivare efter en intervju kan du om du vill återigen anmäla ditt intresse för tjänsten du söker. Använd dock inte tackbrevet som en ursäkt för att upprepa varför du tror att du är "perfekt för jobbet".Ta istället ett taktfullt tillvägagångssätt, till exempel "Jag uppskattade verkligen att träffa dig och är mycket exalterad över tjänsten.` När du skriver till en affärspartner eller rådgivare, säg något som "Det var ett nöje att arbeta med dig" eller "Dina råd har visat sig vara ovärderliga för att nå min avdelnings årliga mål", om en positiv relation och antyder ett intresse av att fortsätta med det relation. 
Skriv ett tackkort för företag
I affärsvärlden betyder effektivitet inte att man offra artighet och sätt. Faktum är att (och oftare än inte) goda seder sammanfaller med att göra affärer klokt. Det klassiska tackbrevet är ett perfekt exempel på ett sådant fall, där en trevlig gest också är ett bra sätt att stärka ömsesidiga relationer, sticka ut och bli påmind om något i en konkurrensutsatt affärskontext. Men att hitta rätt balans mellan artighet och professionalism är inte alltid lätt. Stegen nedan erbjuder ett förenklat tillvägagångssätt för denna ibland skrämmande (men vanligtvis givande) uppgift.
Steg
Metod 1 av 1: Skriva ett tackbrev
1. Dröj inte! I affärssammanhang är den största fördelen med att skicka ett tackbrev att det lämnar ett positivt och bestående intryck på affärspartnern, potentiella arbetsgivaren, kunden eller givaren. Ju mer tid som går mellan intervjun, affären eller tjänsterna som tillhandahålls och mottagandet av ett tackbrev, desto mindre effektiv blir denna gest.
2. Välj en lämplig form. I de flesta fall är det bättre att välja äkta papper i motsats till ett e-postmeddelande. Om du representerar ett företag är det mest professionella valet att skriva anteckningen på företagets brevpapper. Ett handskrivet kort ger dock en mer personlig touch och kan vara mer lämplig under vissa omständigheter - till exempel om du är ett litet företag, eller som ett tack för betydande donationer. Handskrivna anteckningar är också ett bra val för att tacka en potentiell arbetsgivare efter att du har intervjuat. Om du väljer att skriva ditt tackkort för hand, gör följande:
3. Välj en lämplig hälsning. Om det är en person i synnerhet som du är skyldig, adressera lappen till dem med deras titel och efternamn - till exempel "Kära herr Koolhaas". När du tilltalar mer än en person, inkludera allas namn och titel i hälsningsraden. Undvik opersonliga hälsningar, som "Till alla som kan vara intresserade". Dessutom bör den formella karaktären av din ton skräddarsys efter nivån av förtrogenhet med mottagaren/mottagarna och verksamhetens karaktär.
4. I den inledande meningen uttrycker du din tacksamhet, tillsammans med en tydlig beskrivning av vad du vill tacka mottagaren för. Det finns inget behov av att motivera din inledning – undvik inledande meningar som "Jag vill skriva detta för att tacka dig för" ...` eller `Jag vill uttrycka min tacksamhet för ...,` men välj istället den enkla och direkta nutid: till exempel `Tack för att du stödjer vårt samhällstjänstprojekt.`
5. Ange vilken direkt positiv inverkan det har haft eller innebörden av vad du är tacksam för.
6. Beröm adressaten, men utan smicker. Detta är kanske den mest komplicerade delen av tackbrevet och är inte alltid motiverat eller nödvändigt. Överväg ett allmänt uttryck för beröm relaterat till mottagaren eller företaget han eller hon representerar - till exempel "Ditt arbete är fantastiskt" eller "Din expertis inom kontohantering är oöverträffad.`
7. Ge en hint om framtiden. Här kan du uttryckligen uttrycka din önskan att fortsätta göra affärer eller bygga en långsiktig relation med mottagaren. När du vänder dig till en potentiell arbetsgivare är detta ett bra tillfälle att uttrycka ditt förtroende för hans eller hennes beslut. Detta kan uppnås genom att helt enkelt säga `Jag hoppas att höra från dig.`
8. Upprepa ditt tack. Allt detta tar är en enkel mening som upprepar ditt inledande tack (men med andra ord). `Tack igen för ...` borde räcka.
9. Avrunda det med en hälsning och signera med ditt namn. I de flesta fall är det lämpligt att avsluta din anteckning med en variant av "Vänliga hälsningar", "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning". Även om ditt brev är maskinskrivet bör du alltid skriva ditt namn med penna. Vid behov, vänligen ange din titel eller befattning och företaget du representerar under ditt namn.
10. Korrekturläs och se ditt tackbrev. Beroende på omständigheterna bör den färdiga produkten vara kort och relativt enkel (högst ungefär hälften av en maskinskriven sida). Om det verkar för långt, kontrollera för onödiga upprepningar - med undantag för själva tackbrevet, bör varje punkt bara nämnas en gång. Kontrollera också om din ton förblir konsekvent. Det kan vara en bra idé att låta en eller två andra personer korrekturläsa för stavfel eller grammatiska fel, eftersom även mindre misstag kan lämna ett negativt intryck på mottagaren.
11. Om du är nöjd med ditt tackbrev, skicka meddelandet omedelbart. Återigen, tiden är avgörande – ju mer direkt du är, desto mer minnesvärt blir ditt helhetsintryck.
Tips
- Vad du inte ska inkludera: personlig information eller nyheter om ditt affärsliv. Kom ihåg: syftet med ett tackbrev är att uttrycka uppskattning och tacksamhet till mottagaren, inte att berömma dina egna personliga prestationer. Använd heller inte tackbrevet som en möjlighet att marknadsföra dig själv eller ditt företag annat än vad som är direkt relevant för syftet med ditt tack. Om du skriver något i stil med: "Om du gillade vårt X, kanske du också är intresserad av våra Y och Z (som nu finns till rea)!)`, kommer förmodligen att undergräva uppriktigheten i ditt tack.
- Du kan inkludera ett visitkort med ditt tackkort, men det är inte till någon nytta om du redan känner mottagaren väl eller redan har gett honom eller henne ett visitkort tidigare. Det kan ibland vara vettigt när du skriver till en potentiell arbetsgivare, men du kan också riskera att verka lite pretentiös. Om du är osäker, hoppa över detta - ditt namn, tjänstetitel och kontaktinformation bör redan finnas tillgängliga. Om din anteckning är skriven kan du även lägga till denna information som en rubrik till brevet (överst till vänster på sidan), två rader under den följt av mottagarens namn och adress.
"Skriv ett tackkort för företag"
Оцените, пожалуйста статью
