Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Din e-postlista måste innehålla mottagarens för- och efternamn samt hela adressen och eventuell annan kontaktinformation i din mall. Kontrollera din e-postlista igen för att se till att du inte har gjort några stavfel i namn och adresser. 
Om du använder "koppling av e-post", följ formateringsriktlinjerna i ditt ordbehandlingsprogram. Vanligtvis innebär detta att man använder citattecken för kolumnen i kalkylbladet där programmet extraherar informationen från, till exempel "förnamn efternamn". 
Undvik att använda "kära" som en hälsning när några av dina kontakter är organisationer, andra företag eller statliga myndigheter. Denna hälsning används vanligtvis bara för individer. 
Om du skriver ett brev för att meddela ditt företags adressändring, använd en formell avslutning, till exempel "Med vänlig hälsning". Men om du har en blandning av personliga och affärskontakter, kanske du vill använda något mindre formellt, som "Tack". 
Se till att du ger mottagarna tillräckligt med tid för att ta emot brevet, uppdatera deras fil och skicka eventuella brev till rätt adress. 
Du kan också nämna din gamla adress, till exempel genom att säga att din gamla adress ändras till din nya adress. Tänk dock på att detta kan vara förvirrande. Speciellt om du har många affärskontakter eller kontakter på regeringen som du skickar brevet till, kan felaktig information oavsiktligt kopieras av en sekreterare. Det är också en bra idé att låta dina kontakter veta vilka andra kontaktuppgifter, om några, kommer att ändras och vilka förblir desamma. Detta är särskilt viktigt om de behöver kontakta dig under flytten. 
Till exempel, om ditt företag stänger under en kort period på grund av flytten, bör du meddela mottagarna så att de kan ta hänsyn till det, oavsett om det är kunder, leverantörer eller andra kunder. Om du har en rea på grund av flytten, vänligen meddela dina kontakter. 
Om ditt företag till exempel ska flytta kan du skriva "Tack för din uppmärksamhet. Jag uppskattar verkligen ditt bidrag till detta företag och ser fram emot vårt samarbete i framtiden.’ 
Detta är särskilt viktigt om ditt företag ska flytta. Du kan rikta alla frågor eller funderingar om flytten till ett dedikerat telefonnummer eller e-postadress. 
Överväg flera brev om du har någon relevant information som du vill förmedla till en specifik målgrupp. På så sätt får ingen information de inte behöver. 
Kontrollera alla fält och se till att de matchar och tillhör samma mottagare. Du måste till exempel se till att mottagarens namn och adress i adressfältet stämmer överens med namnet i hälsningen. 
Om du har internationella kontakter bör du förmodligen vänta två till tre månader innan dina brev kommer fram.
Skriv ett brev för att anmäla en adressändring
Oavsett om du flyttar med din familj eller flyttar ditt företag, måste du skriva ett formellt brev som anger din adressändring så att alla dina kontakter har din nya adress. Speciellt när ditt företag flyttar eller när du skriver affärskontakter måste du använda ett visst format. För vänner och släktingar kan du använda ett handskrivet vykort istället för ett formellt brev.
Steg
Del 1 av 3: Formatera ditt brev
1. Hitta en mall för affärsbrev. Om du skriver brevet på din dator, kontrollera mallarna i det ordbehandlingsprogram du använder. De flesta ordbehandlingsprogram har ett antal olika mallar.
- Använd en standardmall för affärsbrev som innehåller datum, din adress och mottagarens adress.
- Om du har ett företags- eller personligt brevpapper som du vill använda för ditt brev, se till att mallen har tillräckligt med utrymme för det.
2. Skapa en e-postlista. Det enklaste du kan göra, särskilt om du skickar ditt brev till en lång lista med mottagare, är att skapa en e-postlista med hjälp av ett kalkylblad. Du kan sedan använda funktionen "sammanfogning" i ditt ordbehandlingsprogram för att fylla i fälten i ditt brev.
3. Skriv ett stycke för adressen. Ett traditionellt affärsbrev har ett stycke för ditt namn (eller företagsnamn) och adress samt ett stycke för mottagarens namn och adress. När du anger din adress, använd din nuvarande adress och inte den nya adressen du flyttar till.
4. Använd en hälsning. Mallen innehåller vanligtvis ett dubbelt mellanslag efter sista raden i adressen, följt av en hälsning. Detta kan helt enkelt vara mottagarens namn följt av ett kommatecken, eller "Kära" följt av mottagarens namn och ett kommatecken.
5. Slutför din stängning. När du skriver ditt brev är det vanligtvis bäst att avsluta din avslutning innan du skriver brödtexten. Ordet du använder i avslutningen beror på din relation till mottagarna.
Del 2 av 3: Designa ditt brev
1. Skriv en kort introduktion. Börja ditt brev med ett uttalande där du informerar mottagaren om vad brevet handlar om. Det här behöver inte vara långt. Vanligtvis räcker det med en enda mening som "Med detta brev vill jag informera dig om min framtida adressändring".
- Använd inte komplicerat språk i din introduktion. Brevet ska få plats på en sida, så det ska vara kort och direkt.
2. Ange ett datum då flytten ska ske. I din introduktion bör du låta mottagarna veta exakt när de ska använda din nya adress istället för din gamla.
3. Nämn din nya adress. Ge mottagarna den nya adressen de kan använda för all framtida korrespondens med dig. Vanligtvis är det bäst att använda ett format som formatet på kuvertet så att det är lätt för dem att se och kopiera.
4. Inkludera all annan relevant information. Beroende på omständigheterna kring din flytt kan det finnas annan information som dina kontakter behöver veta, till exempel om det finns andra som flyttar med dig, eller om ditt företag kommer att vara öppet under flytten.
5. Tacka mottagaren. För att stänga ditt brev, använd ett dubbelt mellanslag efter ditt sista stycke och tacka mottagaren i en enkel mening. Om de är en affärspartner kan du också göra en anteckning där du tackar dem för att de gör affärer.
6. Nämn hur människor kan kontakta dig. Efter att ha tackat mottagaren kan du ange ett telefonnummer eller e-postadress där mottagaren kan kontakta dig om de har några frågor.
7. Skriv flera bokstäver. Speciellt när ditt företag ska flytta måste du ha mer än en bokstav. På så sätt kan du skapa ett brev speciellt för kunder eller kunder, ett annat brev för affärspartners och ett annat för leverantörer eller handlare.
Del 3 av 3: Skickar ditt brev
1. Läs ditt brev igen med omsorg. Innan du avslutar, kontrollera ditt brev för stavfel, stavfel eller grammatiska fel som kan få ditt brev att se mindre professionellt ut och göra det svårare att läsa.
- Kontrollera särskilt adressen och se till att den är korrekt. Du vill inte skicka en adressändring till dina kontakter som ger dem fel adress.
2. Se till att mottagarnas uppgifter är korrekta. När du använder "sammanfogning" för massutskick sparar det dig mycket tid. Men det är också möjligt att det finns fel i att överföra uppgifterna till dina brev.
3. Skriv ut och underteckna dina brev. När du är nöjd med formateringen av dina brev och de är fria från fel, skriv ut dem på papper av god kvalitet och signera dem för hand med blått eller svart bläck. Sedan är de redo att skickas.
4. Meddela din flytt i tid. I de flesta fall bör du se till att dina kontakter får sina brev två till fyra veckor innan flytten.
"Skriv ett brev för att anmäla en adressändring"
Оцените, пожалуйста статью
