Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om ditt företag använder förtryckta brevpapper kan du välja detta så att du inte längre behöver skriva ut företagets namn och adress. När du skriver adressen anpassar du den längst upp, till höger eller till vänster, beroende på vad du föredrar eller för företaget du arbetar för. 
Användande "till den som detta berör" (till vem det gäller) endast om du inte vet exakt vem du ska rikta brevet till. Om du inte känner mottagaren så väl, "Kära Herr / Fru" (Dear Sir/Fru) ett säkert val. Du kan också använda mottagarens titel och efternamn i hälsningen, till exempel: "Kära doktor. Smed" (Kära doktor. Smed). Om du känner mottagaren bättre och du är i ett mer avslappnat förhållande kan du använda hans eller hennes förnamn i hälsningen, till exempel: "kära Susan" (Kära Susan). Om du inte är säker på om mottagaren är en man eller en kvinna är det bäst att använda hans eller hennes fullständiga namn, till exempel: "Kära Kris Smith" (Kära Kris Smith). Använd ett kommatecken efter hälsningen och ett kolon efter "To Whom It May Concern.” 
Om du känner mottagaren väl kan du lägga till en eller flera vänliga fraser som önskar honom eller henne lycka till. Använd din intuition för att avgöra hur mycket personlig information du ska ge. Lite humor kan ibland hjälpa i affärssammanhang, men var alltid extra försiktig när du drar skämt. Vanligtvis med ett affärsbrev vill du övertala läsaren att göra något: ändra sig, lösa ett problem, betala eller vidta åtgärder. Ge tydliga argument för detta. 
Om du tycker att din handstil inte är så snygg och inte matchar din professionella personlighet, skriv adressen på din dator och skriv ut den direkt på kuvertet.
Skriv ett affärsbrev
Hur man skriver ett bra affärsbrev på engelska? I affärsbrev används vanligtvis ett standardformat som inte är svårt att lära sig och som du kan anpassa efter innehållet i ditt brev. Element som du alltid bör ta med i ett affärsbrev är datumet: Information om brevskrivaren och adressaten samt några centrala stycken. Följ stegen nedan för att skriva ditt brev och anpassa brevet vid behov till de regler som gäller inom ditt företag.
Steg
Metod 1 av 4: Så här börjar du ditt brev?
1. Använd rätt format. Oberoende av innehållet i ditt brev gäller vissa standardregler för en affärslayout. I ett affärsbrev bör du använda ett allmänt accepterat typsnitt som Arial eller Times New Roman. Ordna styckena i block - till exempel, i början av ett nytt stycke, tryck två gånger "Stiga på" och hoppa inte in.
- Om du vill skriva ut brevet för utskick, använd om möjligt företagets brevpapper. Inte bara är företagets logotyp och adress direkt på den; ditt brev gör också ett mer professionellt intryck.
- Du ska också förbereda ett affärsbrev som du skickar med e-post enligt ett standardformat. Använd inga konstiga typsnitt i ett företagsmail och använd bara färgerna svart och vitt.
2. Inkludera alltid företagsinformation i ditt brev. Sätt företagets namn och adress överst och börja varje del av adressen på en ny rad. Om du är egen företagare eller arbetar på frilansbasis, skriv ditt eget namn i stället för eller strax ovanför företagsnamnet.
3. Notera sedan datumet. Det mest professionella sättet att göra detta är att skriva ut datumet helt, så t.ex "1 april 2012" (i ett affärsbrev på engelska: "1 april 2012" eller "1 april 2012"). Skriv datumet vänsterjusterat, några rader under avsändarens adress.
4. Adressatens uppgifter. Ange mottagarens fullständiga namn, titel (om tillämpligt) och företagsnamn och adress (i den ordningen). Börja varje avsnitt på en ny rad. Lägg till en funktion om det behövs. Rikta in mottagarens uppgifter till vänster, några rader under datumet.
5. Välj rätt hälsning. Hälsningen är ett viktigt sätt att visa respekt, och vilken hälsning du väljer beror på om du känner personen brevet är adresserat till eller inte, hur väl du känner den personen och hur formell din relation är. För ett affärsbrev på engelska kan du välja mellan följande alternativ:
Metod 2 av 4: Hjärtat i brevet
1. Välj rätt ton. Tid är pengar som man säger, och det gäller verkligen affärsmän. Skriv därför ditt brev i en kortfattad, professionell ton. Se till att ditt brev läses smidigt genom att gå rakt på sak och hålla alla inledande kommentarer korta i första stycket. Du kan till exempel alltid börja med "Jag skriver härmed till dig angående..." och gå vidare därifrån.
- Spara dig själv besväret med att skriva blommiga övergångar, snygga ord eller långa, slingrande meningar – sträva efter att få det du vill säga på ett så smidigt och tydligt sätt som möjligt.
- För att göra ditt brev ännu mer kortfattat är det bäst att undvika passiva konstruktioner. Lämna din egen åsikt bakom dig och begränsa dig till fakta.
2. Skriv klart och koncist. Berätta för läsaren exakt vad du vill säga. Han eller hon svarar bara snabbt om din avsikt är tydlig och tydlig. Visst om du vill uppnå ett visst resultat med ditt brev eller vill se till att åtgärder vidtas, ange tydligt vad det handlar om och förklara situationen med så få ord som möjligt.
3. Vid behov kan du använda en något lösare ton. Brev skrivs av människor för människor. Undvik därför standardformuleringar så mycket som möjligt – Du kan inte bygga en relation med någon med färdiga, opersonliga brev. Men använd inte för informellt språk eller slang som "du vet" (du vet),"jag menar" (Jag menar), eller sammandragningar som "vill" (för att). Håll en affärsmässig ton, men var vänlig och hjälpsam på samma gång.
4. Var alltid artig. Även att göra ett klagomål eller ta upp ett problem kan göras på ett artigt sätt. Visa att du är eftergiven och hjälpsam genom att känna empati för mottagarens situation och genom att erbjuda dig att göra allt som står i din makt.
5. Avsluta brevet. Sammanfatta dina poäng i sista stycket och förklara antingen din handlingsplan eller vad du förväntar dig av mottagaren. Säg alltid att han eller hon kan kontakta dig om det finns några frågor eller funderingar och tack för den uppmärksamhet han eller hon har gett brevet/ämnet i fråga.
Metod 3 av 4: Avslutningen av brevet
1. Välj ett lås. Precis som hälsningen kan du använda låset för att visa respekt och formalitet. Av "Met vriendelijke groeten" eller "vänliga hälsningar" (Med vänliga hälsningar) du har i allmänhet alltid rätt i engelska, men du kan också tänka dig "hjärtligt," "respektfullt," "Hälsningar" och "Yours Truly." Något mindre formella men ändå professionella avslutande meningar på engelska inkluderar "Allt gott," "Bästa hälsningar," "Varma hälsningar," och "tack." Använd kommatecken efter den avslutande meningen.
2. Skriv under brevet. Lämna ungefär fyra rader öppna för din signatur. Skriv under brevet efter att du har skrivit ut det, eller, om du skickar det via e-post, skanna din signatur och klistra in bilden längst ner i brevet. Det är bäst att använda blått eller svart bläck för detta.
3. Skriv ditt namn och kontaktuppgifter längst ner. Skriv ditt namn, telefonnummer, e-postadress och andra kontaktuppgifter under din signatur. Starta varje data på en ny rad.
4. Om det behövs, lägg till "Bilagor" snälla du. Om du har bifogat ytterligare dokument för mottagarens information, vänligen ange antal och typ av bilagor några rader under din kontaktinformation, till exempel: "Bilagor (2): Curriculum Vitae, broschyr."
Metod 4 av 4: Avsluta brevet
1. Kontrollera brevet. Sättet du presenterar dig på är avgörande om du vill göra ett professionellt intryck. Se till att adressaten snabbt kan se att du har rätt kapacitet och att du har kontroll genom att granska ditt brev och korrigera eventuella fel. Använd stavningskontrollen men läs också ditt brev noga innan du skickar det.
- Fråga dig själv om ditt brev är tydligt och koncist. Innehåller brevet stycken längre än 3 eller 4 meningar? Om så är fallet, se om du kan förkorta det på något sätt.
- Om brevet är väldigt viktigt kan du be en vän eller kollega att läsa det åt dig. Två ser mer än en och ibland kan ett extra par ögon hjälpa dig att upptäcka fel eller konstiga formuleringar som du inte hade sett själv.
2. Skicka brevet. Skicka e-postmeddelandet eller posta brevet i ett företagskuvert (använd om möjligt ett kuvert med företagets logotyp på). Skriv noggrant din egen adress och adressatens adress på den. Vik brevet i tredjedelar så att mottagaren ser den övre delen först och sedan den nedre delen. Ge tillräckligt med porto och posta brevet.
Tips
- Använd en bra penna för att skriva under brevet.
- Framhäva alltid det positiva med saker och ting. Nämn vad du kan göra istället för vad du inte kan göra. Till exempel, om en produkt är slut i lager, berätta inte för kunden att du inte kan leverera beställningen; säg istället att produkten har varit mycket efterfrågad och är slutsåld. Sedan låter du kunden veta när du kan leverera beställningen.
- var punktlig. Om du inte kan skicka ett fullständigt svar inom en vecka, låt mottagaren veta och ange även när han eller hon kan förvänta sig ett fullständigt svar.
- När man skriver ett komplicerat brev är det ofta bra att först förbereda ett utkast.
- Skriv ner de ämnen du vill ta upp i ditt brev. Ordningen spelar ingen roll.
- Gör en lista med nyckelord, exempel, argument och fakta för varje ämne.
- Kontrollera att alla ämnen i ditt utkast är relevanta för ditt syfte och din målgrupp.
- Radera allt som inte är relevant.
- Placera informationen i den ordning som är mest praktiskt för läsaren.
Varningar
- Se till att tonen i ditt brev varken är för kort eller för påträngande – kom ihåg att du med ett affärsbrev försöker bygga upp eller förbättra en professionell relation.
- Var försiktig med smicker. Det är okej att ge en uppriktig komplimang, men om du överdriver det betyder det att du är beroende av komplimanger och smicker för att göra ditt jobb istället för att använda dina yrkesegenskaper.
Оцените, пожалуйста статью
