Skapa en kort beskrivning av dig själv

Att beskriva dig själv kan vara en ganska svår uppgift, särskilt om du har begränsat utrymme. Som tur är finns det flera knep som kan göra det lättare att skriva om dig själv, oavsett om du behöver skriva en officiell biografi eller en mer informell omslagstext. Få idéer i förväg och gör en lista över dina viktigaste prestationer och personliga egenskaper. Rätt längd och layout kan variera, men en personlig beskrivning är i princip alltid kort, direkt och underhållande. Som fallet är med alla slags skrivprojekt ska du givetvis inte glömma att kontrollera texten noggrant och se till att du har gjort ditt bästa på slutresultatet.

Steg

Metod 1 av 5: Få idéer

Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 1
1. Bestäm vem din beskrivning är till för. Försök att tänka på vad du behöver beskrivningen om dig själv till. Behöver du det till din egen hemsida, för din jobbprofil eller för att ansöka om stipendium? Att veta vem som kommer att läsa din beskrivning gör det lättare att avgöra vilken ton du ska använda.

Tilltala din publik

När du skapar personliga beskrivningar för akademiska och professionella syften, upprätthåll en affärsmässig ton. Exempel inkluderar ditt CV, jobbansökningar, ansökningar om stipendier eller forskningsanslag och biografier som kommer att publiceras på universitetskonferenser eller som en del av akademiska publikationer.

Använd en mer personlig ton för en informell beskrivning. Håll en lättsam, mer konversationston när du skriver en biografi för din egen personliga webbplats, för sociala medier eller för en icke-akademisk publikation.

Försök att hitta en ton som ligger någonstans i mitten när du skriver en biografi i affärssammanhang. Om du skapar en beskrivning om dig själv för LinkedIn eller en biografi för listan över anställda på företaget du arbetar för, nämn dina unika personliga färdigheter, men se till att de inte överskuggar dina professionella prestationer.

Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 2
2. Kontrollera om din beskrivning uppfyller alla krav som ställs för den. Kontrollera noga vilka riktlinjer som har satts upp av din (potentiella) arbetsgivare, organisationen eller för den publikation som du skriver biografin för. Om du är osäker, se om det kan finnas en kontaktperson och ställ eventuella frågor du kan ha om de specifika kraven för din beskrivning.
  • Till exempel kan du behöva använda minst 100 och högst 300 ord för en jobbansökan, biografin för en publikation eller för listan över anställda i ditt företag. För ansökan om stipendium eller biografin till din egen hemsida måste du däremot antagligen göra en något längre biografi.
  • Förutom en viss längd kan din beskrivning också behöva följa en viss ordning, som först ditt namn och befattning, sedan din utbildning, ditt forskningsområde och sedan dina prestationer.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 3
    3. Lista dina prestationer. En kort biografi innehåller vanligtvis en lista över dina viktigaste prestationer och erkännanden. Skriv ner de universitetsexamina du har erhållit, de utmärkelser eller andra erkännanden du har fått och allt du har uppnått inom yrkesområdet, till exempel större projekt du har arbetat med, publikationer eller certifikat du har erhållit. Beroende på vilken typ av beskrivning du skapar, inkludera personliga prestationer som att springa maraton eller att ha besökt alla världens huvudstäder.
  • Exempel på professionella prestationer inkluderar: "Minskade rörelsekostnader med 20 % genom att revidera upphandlingsprotokoll" eller: "Erkänd som företagets mest lönsamma säljare för räkenskapsåret 2017.`
  • Skriv inte bara upp personliga karaktärsdrag, som: "entusiastisk" eller "hårt arbetande". Försök särskilt att inkludera specifika färdigheter, erkännanden och prestationer som gör dig unik.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 4
    4. När du skriver en professionell biografi, skapa en databas med nyckelord. I din beskrivning, inkludera färdigheter som är specifika för din bransch eller ditt område, såsom "lagerhantering", "nätverkssäkerhet" eller "forskningsdesign.För att få idéer till nyckelord, titta på jobbbeskrivningarna för jobb du har haft eller söker, och läs de olika avsnitten på ditt CV.
  • Sökord som är specifika för branschen du arbetar i är särskilt viktiga för arbetsbeskrivningar på webben och för personliga beskrivningar på ditt CV. Arbetsgivare och rekryterare använder sökmotorer och programvara för att skanna profiler och meritförteckningar efter nyckelord som är relaterade till en viss platsannons.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 5
    5. Ange även relevanta hobbyer och intressen, om du har dem. Om du skriver en informell beskrivning av dig själv för din egen webbplats eller sociala medier, eller en informell biografi för en icke-akademisk publikation, gör en andra lista med information om dig själv, dina hobbyer och intressen. Genom att ta med dina hobbyer och intressen skapar du en bild av dig själv som gör det tydligare vem du är utanför jobbet.
  • I en informell beskrivning av dig själv kan du nämna att du älskar dvärgschnauzer, att du kan skryta med dina barn eller att du har en passion för att odla köttätande växter.
  • Dricks: Håll en löpande lista över dina prestationer, intressen och roliga fakta om dig själv. Använd en anteckningsapp på din smartphone eller skapa ett Word-dokument så att du enkelt kan lägga till nya saker till din lista så fort du tänker på dem.

    Metod 2 av 5: Skapa en informell beskrivning av dig själv

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 15
    1. Försök att hålla en konversationston för att anpassa din biografi. När det gäller formatering påminner en informell beskrivning om en professionell biografi. Skillnaden ligger i språket som används. I en informell beskrivning kan du framhäva din karaktär med hjälp av humor, roliga fakta och färgglada ord.
    • I en professionell biografi är det bättre att inte använda förkortningar, utropstecken eller informella uttryck, utan i en informell beskrivning som inte är ett problem. Å andra sidan bör du se till att du inte gör grammatiska misstag och det är bättre att inte använda för informell vardag, som "fet", "cool" eller "cool".`
    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 16
    2. Presentera dig själv och berätta din historia. Precis som du skulle göra i en formell biografi, skriv ner vem du är och ge den viktigaste informationen om dig själv. Se om det finns vissa riktlinjer som anger om du ska skriva i första eller tredje person. Om du får veta det själv, välj den form som du tycker är mest naturlig. Tänk på att för en profil på sociala medier är den första personen vanligtvis det bästa valet.
  • Du kan till exempel skriva: `Jacqueline Hamers arbetar som coach och motiverande talare och har över tio års erfarenhet inom detta område. Hon tycker om att hjälpa sina kunder att leva sina liv på bästa sätt. När hon inte inspirerar andra, gosar hon förmodligen sina två katter, eller går på en fjällvandring med sin livskamrat, Zane.`
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 17
    3. Lägg till ett roligt faktum eller unik detalj. Inkludera intressen, hobbyer eller andra detaljer i din beskrivning som kan hjälpa läsarna att lära känna dig bättre. Du kan skriva om dina husdjur eller din familj, prata om en speciell talang du har eller nämna en upplevelse relaterad till syftet med din beskrivning.
  • Om du beskriver som författare till en artikel om matlagning du har skrivit, kan du lägga till en detalj som "Jag blev kär i matlagning från det ögonblick min mormor började lära mig sina gamla familjerecept.". Från det ögonblicket upptäckte jag att mat nästan alltid handlar om familj, historia och tradition.`
  • Dricks: De flesta av detaljerna du inkluderar i en informell personlig beskrivning är avsedda att vara personlig snarare än pedagogisk eller professionell. Nämn dina examensbevis, men se till att din biografi inte bara handlar om din utbildning och studieresultat.

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 18
    4. Håll som regel en maximal längd på 100 till 200 ord. Du skriver inte en avhandling eller dina personliga memoarer, så håll din beskrivning kort. Vanligtvis räcker ett kort stycke på 3 till 5 meningar eller mellan 100 och 200 ord för att skriva ner den viktigaste informationen om dig själv.
  • Om du inte är säker på rätt längd, se om det finns några riktlinjer du bör följa, eller leta efter exempel på tidigare beskrivningar du kan använda som modell. Om du till exempel har publicerat en artikel för en tidning och det kräver att du beskriver dig själv som författare, använd de beskrivningar som andra författare har gjort av sig själva som exempel.
  • Metod 3 av 5: Att skriva en professionell biografi

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 6
    1. Gör din beskrivning till både en första- och en tredjepersonsversion. Vanligtvis är tredje person det bästa valet, men det är en bra idé att ha både en första- och en tredjepersonsversion tillgängliga. Om du skriver en professionell biografi för ett specifikt syfte, dubbelkolla riktlinjerna för föredragen formatering.
    • Om du skriver en professionell biografi för en arbetsprofil online, som LinkedIn, är det bäst att skriva i första person. Genom att använda "jag" kan du berätta din historia på ett mer naturligt sätt. Plus att skriva i tredje person på sociala medier kan få dig att verka lite osäker.
    • Personliga beskrivningar som en del av företagets personallistor och professionella biografier för akademiska konferenser eller föreläsningar är vanligtvis i tredje person. Om du till exempel ska hålla ett föredrag eller föreläsa på en konferens kan personen som presenterar dig läsa din biografi högt, så den tredje personen är det bästa alternativet.
    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 7
    2. Nämn ditt namn och din position i den första meningen. Berätta omedelbart för läsarna vem du är och vad du gör. Använd följande grundläggande struktur för detta: `[Namn] är [befattning] hos [arbetsgivare, utbildningsinstitution eller organisation].`
  • Skriv till exempel: `Jacqueline Mulders är docent i filosofi vid universitetet i Amsterdam.`
  • Om du inte har en officiell yrkestitel eller så mycket erfarenhet, låt din utbildning stå i centrum. Till exempel: `Noah Polderman tog nyligen examen i dans från Utrecht School of the Arts.`
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 8
    3. Skriv en mening som sammanfattar det arbete du gör. Förklara kort vad du gör och varför ditt bidrag är viktigt. Du kan kort beskriva din karriär, eller om du gör akademisk forskning, sammanfatta ditt forskningsområde. Det hjälper alltid att beskriva hur länge du har varit aktiv inom ditt område med fraser som "mer än 5 år arbetat som" eller "tio års erfarenhet inom".
  • Exempel inkluderar: "I nästan tio år har hon skött den dagliga verksamheten vid företagets sju regionala kontor i Nederländerna" och "Hennes forskning fokuserar på tidig upptäckt av reproduktionscancer genom utveckling av nya tekniker för testning av blod `.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 9
    4. Nämn dina viktigaste prestationer, erkännanden och certifikat. Välj ungefär tre av dina mest anmärkningsvärda prestationer och beskriv dem så detaljerat som möjligt i två till tre meningar. Se din lista över prestationer och välj de bekräftelser som är mest relevanta för syftet med din beskrivning.
  • Skriv till exempel: "2016 tilldelades Sophie det prestigefyllda priset som gavs till Årets uppfödare av American Association of German Shepherd Breeders. Dessutom är hon licensierad tränare av polis- och kommersiella säkerhetshundar. Sedan 2010 har hon drivit en välgörenhetsorganisation som ägnar sig åt att hitta permanenta hem för räddade brukshundar.`
  • Föreställ dig att du skriver en profil för listan över anställda eller webbplatsen för företaget där du arbetar, och du försöker förkorta din lista över prestationer. Att nämna att du ledde ompositioneringen av organisationen är mer relevant än att du blev kvartalets anställd på ett annat företag.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 10
    5. Nämn din utbildning i slutet, om du inte har så mycket erfarenhet än. Om du redan har oändlig arbetslivserfarenhet och måste vara sparsam med utrymmet kan du utelämna din utbildning vid behov. Och om inte, hoppa över en rad efter huvuddelen av din biografi och lägg till något i stil med: `Mark tog examen i grafisk design från Haag University of Applied Sciences (HHS) och är specialiserad på fotografi.`
  • Kom ihåg att om du inte har så mycket arbetslivserfarenhet ännu är det bäst att lista din utbildning först.
  • Om du inte gillar utseendet på att lägga din utbildning på en separat rad, hoppa inte över en rad efter huvudtexten. Om du inte tycker att det är naturligt att nämna din utbildning i slutet, överväg att ta med informationen om din utbildning tidigare, som en del av texten. Kom bara ihåg att det är bättre att fokusera på dina yrkesprestationer än på din utbildning.
  • Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 11
    6. Komplettera texten med en personlig detalj, såvida du inte skriver en professionell biografi. Inkludera inte personlig information i en formell beskrivning, till exempel en akademisk biografi eller en beskrivning som en del av stipendieansökan. Däremot, i en biografi avsedd för webbplatsen eller personalen på företaget du arbetar för, kan nämna en unik hobby eller intresse visa dig vem du är utanför jobbet.
  • Du kan till exempel skriva: `På sin fritid är Albert en ivrig vandrare och bergsbestigare. Han har redan klättrat tre av de fem högsta topparna i Europa.`
  • Observera att för formella beskrivningar kan du inkludera professionella hobbyer eller intressen relaterade till ditt område eller forskningsfält, till exempel: "Utöver hennes kliniska forskning inom obstetrik, Dr. Lutz brinner för förlossningsvanor och seder genom åren inom olika kulturer.
  • Metod 4 av 5: Skriva ett CV för ditt CV

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 12
    1. Utelämna personliga pronomen och använd meningsfragment. Använd samma aktiva språk som du skulle skriva ditt CV. Genom att utelämna personliga pronomen och använda meningsdelar säkerställer du enhetlig språkanvändning och håller din sammanfattning så kort och koncis som möjligt.
    • Till exempel, istället för att skriva: "Alex har koordinerat minst fem installationer per månad och han har ökat företagets produktion med 20%", bör du välja: "Koordinerat minst fem installationer per månad och öka företagets produktion med 20%.`
    • Du har begränsat utrymme på ditt CV, så begränsa din sammanfattning till två eller tre meningar, eller mellan 50 och 150 ord.
    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 13
    2. Presentera dig själv i den inledande meningen. Börja precis som du skulle göra i andra typer av beskrivningar, genom att säga vem du är och vad du gör. Håll dig till formatet: [Arbetstitel] med [varaktighet] erfarenhet av [2 eller 3 specifika färdigheter].
  • Skriv till exempel: "Specialist på produktapplikationer med över fem års erfarenhet av datorstödd design och installationslösningar för kontorssystem".`
  • Dricks: Om du har skrivit en mer omfattande professionell biografi tidigare, kopiera och klistra in de två första meningarna i den beskrivningen. Anpassa dessa meningar för att skapa den personliga beskrivningen för ditt CV.

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 14
    3. Lyft fram din erfarenhet och nyckelfärdigheter i en eller två meningar. Lägg till lite sammanhang till din upplevelse efter den första inledande meningen. Ge specifika exempel på hur du har omsatt dina färdigheter i praktiken. Betona professionella prestationer som visar potentiella arbetsgivare vad du har att erbjuda.
  • Till exempel: "Arbetar som senior utvecklingsansvarig för en internationell ideell organisation. Omstrukturering av insamlingsstrategier och ansvarig för en årlig ökning på 25 % av donationer.`
  • Granska nyckelfärdigheterna du inkluderade i din arbetsbeskrivning och inkludera dem i den personliga beskrivningen som en del av ditt CV. Arbetsgivare och konsulter skulle vilja se hur du har omsatt den specifika kompetens som behövs för jobbet i praktiken.
  • Metod 5 av 5: Kontrollera din beskrivning

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 19
    1. Se till att texten i din beskrivning är logisk. Läs din text och se om varje mening leder till nästa på ett logiskt sätt. När du granskar strukturen i din biografi, se till att varje mening fortsätter eller är en vidareutveckling av en idé från föregående mening. Använd kopplingsord som "utöver", "utöver" eller "på liknande sätt" i övergångarna så att din text inte låter som ett virrvarr av separata meningar.
    • Tänk på följande exempel: `Senior utvecklingsansvarig med över tio års erfarenhet i en internationell ideell organisation. Förnya strategierna för insamlingskampanjen och uppnå en årlig ökning av mängden donationer på 25 %.` Den första meningen sammanfattar upplevelsen, medan den andra meningen följer med en specifik prestation.
    • För en smidig övergång, skriv till exempel ”Jag har 10 års erfarenhet som musiklärare på gymnasiet. Dessutom har jag bedrivit min egen praktik i tjugo år där jag ger sång- och pianolektioner. När jag inte arbetar med mina elever tycker jag om att gå på samhällsteater, trädgårdsarbete eller broderi.`
    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 20
    2. Läs din korta beskrivning. Lägg undan din biografi i några timmar eller över natten och läs den sedan igen med fräscha ögon. Läs det högt för dig själv, rätta stavnings- eller grammatikfel och skriv om delar som inte är tydliga eller inte låter flytande.
  • Se till att du har använt starka verb i den aktiva rösten. Använd till exempel hellre: `Utvecklat ett nytt redovisningssystem` än `Ansvarig för att sätta upp ett nytt redovisningssystem.`
  • Det är också bättre att inte använda ord som "mycket" eller "på riktigt.` Om du skapar en formell biografi, använd inte sammandragningar, slang eller andra informella uttryck.
  • Dricks: Att läsa din text högt gör det inte bara lättare att upptäcka fel, utan kan också hjälpa dig att upptäcka eventuella dåligt löpande meningar.

    Bild med titeln Skriv en kort beskrivning av dig själv Steg 21
    3. Be andra personer kontrollera din text och ge dig feedback. Låt din mentor, en kollega, en vän eller familjemedlem med skrivartalang läsa biografin. Fråga om han eller hon kan peka på misstag och ge dig tips. Fråga i synnerhet vad de tycker om tonen i din biografi och om ditt skrivande har en bra balans mellan självreklam och blygsamhet.
  • Det är bäst att be om feedback från tre personer: en mentor eller chef, en klasskamrat eller kollega och någon som är en del av publiken som din biografi är avsedd för. Till exempel kan målgruppen för din CV-biografi vara någon från personalavdelningen eller ett företags rekryteringsavdelning. Om du äger ditt eget företag och har skrivit en beskrivning av dig själv för din webbplats, kommer din målgrupp troligen att vara de personer som använder din produkt eller tjänst.
  • Tips

    • Kom ihåg att du vill skapa en kort beskrivning, vilket innebär att du ska välja ett enkelt och direkt språk. Välj tydliga, attraktiva ord och undvik att använda specifik jargong om det inte är absolut oundvikligt.
    • Om du är osäker på formateringen, leta efter biografier och blurbs att använda som exempel. Läs till exempel texten från de andra författarna till webbplatsen du skriver för, eller ta en titt på biografierna på ditt företags webbplats eller i tidigare versioner av listan över bidragsgivare.

    Оцените, пожалуйста статью