Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Om du känner till personens namn men är osäker på deras kön, kan du använda hans fullständiga namn istället för en artighetstitel, som "Dear Jamie Wilde".` 
Om du skriver ditt brev i blockform ska din adress vara anpassad längs den vänstra marginalen. Om du använder den indragna stilen, börja med ett tabbavstånd till höger om mittmarginalen. Telefonnummer och e-postadresser ingår i allmänhet inte i avsändarens adress, men de kan vara det. 
Exempel på en hälsning är: `Kära Mrs. Wells:` eller `Kära professor:` 
Den extra avslutningen kan vara en mening som "Bästa hälsningar" eller "Tack" och följs av ett kommatecken. Endast det första ordet är versalt. Hoppa över fyra rader (utrymmet för din signatur) och stäng med ditt namn.
Adressera ett formellt brev (på engelska)
Även om de flesta idag kommunicerar via e-post och telefonsamtal, finns det fortfarande tillfällen då det är bra att veta hur man skriver ett formellt brev, även på ett annat språk. Du kan behöva göra en formell förfrågan till ett företag, informera en kund om ett viktigt ärende eller söka jobb. Om du adresserar ditt formella brev på engelska, börja med din adress, skriv först datumet, mottagarens adress (även känd som "insideadressen") och hälsningen.
Steg
Metod 1 av 3: Skriv en hälsning till någon du känner
1. Formulera din hälsning som Kära (adressform) (efternamn). Det är vanligt att börja formella brev på engelska med "Dear". Ordet "kära" förmedlar värme, men förblir professionellt, och utelämnandet av det gör att ett brev verkar mindre formellt.
2. Efter öppningen av din hälsning följer en artighetstitel. Efter `Dear` följer en artighetstitel, som Mr., Fru., dr., eller Ms. Du får bara utelämna en adressform om du inte är säker på personens kön. Om du inte är säker på en kvinnas civilstånd, använd Ms., vad kan användas istället för fröken eller fru.
3. Använd personens efternamn i din hälsning. Om du inte känner personen väl och regelbundet tilltalar varandra med förnamn, använd bara mottagarens efternamn för din hälsning. Till exempel kan din hälsning läsa "Kära fru. Bell" eller "Kära Dr. Smed.`
4. Avsluta din hälsning med ett kolon. Även om semikolon och kommatecken är vanliga för informella brev, bör en formell hälsning alltid sluta med ett kolon. Det slutliga formatet på din hälsning är då: `Kära Mr. Brown:` eller `Kära redaktör:`
Metod 2 av 3: Använd en allmän hälsning
1. Använd en allmän hälsning om du inte känner mottagaren av brevet. En allmän hälsning är lämplig oavsett vem som tar emot brevet. Öppna med `Till vem det kan gälla:` om du inte skriver brevet med en specifik person i åtanke. Till exempel kan du använda denna hälsning för ett brev som skickas till ett antal olika personer.
2. Använd Sir eller Madam om du inte känner till mottagarens namn. "Dear Sir", "Dear Madam" eller "Dear Sir or Madam" är alla helt acceptabla som hälsningar för ett formellt brev. Det här är lite mer personligt än en allmän hälsning.
3. Använd mottagarens befattning i hälsningen om du känner till den. För affärsbrev adresserade till en person i ett visst yrke, inkludera mottagarens befattning i hälsningen. Detta visar respekt för den personens position. Du kan till exempel börja med "Kära redaktör:" eller "Kära personaldirektör:"
Metod 3 av 3: Formatera bokstaven
1. Välj mellan blocklayout eller indrag. De två vanligaste formaten för formella bokstäver är blockstilen och indragen stil. Med blockstilen är varje del av bokstaven justerad mot den vänstra linjen. Den indragna stilen drar in början av varje stycke, såväl som avsändarens adress, avslutning eller hälsning och signatur.
- Skillnaderna mellan de två är till stor del en fråga om preferenser - dock är blockstil vanligare i affärsbrev nu för tiden.
2. Börja med din adress. Detta kan antingen vara din hem- eller företagsadress, beroende på om brevet skickas för din personliga räkning eller för ditt företags räkning. Du måste inkludera din gata, stad, stat/provins och postnummer, men du kan inte inkludera ditt namn.
3. Placera datumet en rad under avsändarens adress. Detta måste vara det datum då brevet skrevs. Det ska vara en öppen linje mellan din adress och datumet och två rader mellan datumet och mottagarens adress.
4. Börja mottagarens adress med hans eller hennes namn. Två rader under datumet skriver du mottagarens namn, inklusive titel, som Mr., Fru., Fröken., eller Dr. Använd samma titel som i hälsningen.
5. Efter mottagarens namn, ange personens företagsnamn och fullständiga adress. När du skriver ett affärsbrev, vänligen inkludera det fullständiga namnet på hans eller hennes företag under mottagarens namn. För personliga formella brev kan du utelämna företagsnamnet. Följ med fullständig adress. I likhet med avsändarens adress inkluderar detta hemadress, stad, stat/provins och postnummer.
6. Lägg upp en rad med `Observera` när du skriver till ett företag. Om du adresserar brevet till ett företag eller en specifik avdelning kan du inkludera en "uppmärksamhet" för att skicka brevet till en specifik person. Detta kommer att vara två rader under adressen och två rader ovanför hälsningen. Hälsningen riktar sig till företaget eller avdelningen.
7. Skriv din hälsning en rad under mottagarens adress. Hälsningen är en inledande hälsning och är förmodligen det första din mottagare kommer att läsa. Hälsningen måste ligga i linje med vänster marginal.
8. Följ detta med brödtexten och brevets avslutning. Om du använde blockformatet kommer din kropp, stängning och signatur att hamna i linje med den vänstra sidolinjen. Om du använde indragsformatet kommer brödtexten att vara vänsterjusterad med varje indraget stycke, och stängningen kommer att vara en tabbposition till vänster om mitten, justerad med avsändarens adress.
"Adressera ett formellt brev (på engelska)"
Оцените, пожалуйста статью
