Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Du kan också använda "Kära läsare" om mejlet är väldigt formellt och du inte känner till personens namn. Den här hälsningen kan dock vara störande för vissa människor. 
Du kan till exempel skriva: "Jag heter Jessica Hills och jag är marknadschef för XYZ Company." Du kan också nämna hur du känner personen: "Jag heter Robert Smith, och jag går i din marknadsföringsklass (Marknadsföring 101 som hålls på tisdagar och torsdagar kl.00:00 möte)." Om du redan känner personen och har skrivit tidigare kan du använda den första meningen som en hälsning. Till exempel kan du säga: "Tack för att du kontaktade mig så snabbt" eller "jag hoppas du mår bra." 
Du kan till exempel skriva "Jag skriver för att be dig om hjälp med ett marknadsföringsproblem" eller "Jag skriver till dig för att jag har problem i klassen och jag hoppades att du skulle ha förslag på ytterligare material för att läsa.". "
Starta ett formellt mejl
E-postmeddelanden är naturligtvis inte lika formella som att skriva brev. Men du kommer fortfarande att ha tillfällen då du behöver vara mer formell när du skriver ditt e-postmeddelande. Fundera på vem du skickar meddelandet till och välj en hälsning som passar mottagaren. När du har listat ut det kan du gå vidare till att formatera hälsningen och skriva de inledande meningarna.
Steg
Del 1 av 3: Med tanke på mottagaren
1. Bestäm hur formell du behöver vara. Även om du skriver ett "formellt" e-postmeddelande, beror hur formell du behöver vara på mottagaren. Till exempel använder du inte samma formalitet när du skriver en professor som du gör när du söker ett jobb.
- När du kontaktar någon för första gången är det bättre att vara mer formell än nödvändigt för att vara på den säkra sidan.
2. Hitta personens namn. Gör lite forskning för att ta reda på personens namn, om du inte redan vet det. Att känna till personens namn gör hälsningen mer personlig, även när du använder formella tekniker för din e-post.
3. Följ personens formalitet. Om personen redan har mailat dig är det okej att anta sin hälsningsstil. Till exempel, om han/hon använder "Hej" och ditt förnamn, är det acceptabelt att svara i samma stil med "Hej" och personens förnamn.
Del 2 av 3: Välja en hälsning
1. Fall tillbaka på "Bäst". "Dear" (följt av personens namn) är en gammal standard av en anledning. Den är formell utan att vara distanserad och eftersom den används så ofta blir den ofta osynlig i en hälsning, vilket är bra. Du vill inte att din hälsning ska sticka ut eftersom den är olämplig.
2. Testa "Hej" om du inte känner till personens namn. Detta är en relativt formell hälsning som du kan använda i affärse-postmeddelanden, särskilt om du inte känner till personens namn. Det är dock alltid bättre att ta reda på personens namn om möjligt.
3. Tänk på "Hej" eller "Hej" i lite mindre formella e-postmeddelanden. E-postmeddelanden är i allmänhet mindre formella än brev, så du kan ofta komma undan med något som "Hej" i ett lite formellt mejl. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till din lärare borde någon du faktiskt kommunicerar med "Hej" eller "Hej" fungera bra.
4. Undvik "Hej". Även om "Hej" kan vara acceptabelt i ett semi-formellt e-postmeddelande, är "Hej" förmodligen inte det. Det är en mycket informell hälsning, även i konversationer, så du bör undvika den i alla typer av formella e-postmeddelanden. Till exempel, även om du känner din chef ganska väl, är det förmodligen bäst att undvika "Hej" när du mailar honom.
5. Använd en titel istället för ett namn om det behövs. Ibland när du skriver till någon känner du bara till titeln inom företaget eller organisationen. I så fall kan du bara använda personens titel istället för personens namn, såsom "Kära anställningschef", "Kära anställningskommitté" eller "Kära professor".
6. Lägg till personens titel för att göra det mer formellt. Om möjligt lägg till `Mr. `, `Fru. `, `Dr. ` eller `Professor` före personens namn för att göra det mer formellt. Använd också personens efternamn eller fullständiga namn för att vara mer formellt, snarare än bara personens förnamn.
Del 3 av 3: Formatera e-postmeddelandet och komma igång
1. Placera hälsningen på första raden. Den första raden ska vara den hälsning du valde, följt av personens namn. Om möjligt, använd en titel för personen, som Mr, Mrs eller Dr., följt av deras för- och efternamn.
2. Sätt ett kommatecken. Sätt i allmänhet ett kommatecken efter hälsningen. I formella brev kan du använda ett kolon, men det är vanligtvis för formellt för ett e-postmeddelande, även ett formellt. I de flesta fall räcker det med komma, men du kan använda ett kolon när du skriver ett följebrev i ett e-postmeddelande.
3. Gå till nästa rad. Hälsningen finns på en separat rad överst, så när du har skrivit den trycker du på Enter för att gå till nästa rad. Om du använder radbrytningar istället för indrag för att skapa stycken, lägg en tom rad mellan hälsningen och det första stycket.
4. Presentera dig själv i den första meningen om det behövs. När du skriver någon för första gången bör du ge en introduktion, även om du känner personen personligen. Om du ger personen en uppfattning om vem du är uppmuntrar du dem att fortsätta läsa.
5. Gå rakt på sak. De flesta formella e-postmeddelanden måste komma till saken snabbt. Det betyder att din första eller andra mening ska ange anledningen till att du skriver till mottagaren. Kom ihåg att vara så kortfattad som möjligt när du beskriver ditt mål.
"Starta ett formellt mejl"
Оцените, пожалуйста статью
