Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
När du försöker upptäcka ditt syfte, fundera över lösningar du kan erbjuda. 
Försök att hitta en riktig person att adressera ditt brev till. Vilka är de, och vilket inflytande har de egentligen för att hjälpa dig? Kommer de bara att vidarebefordra ditt klagomål? Hur skriver man till dem?? Har de en chefsposition eller en anställd position? Adressera dem enligt deras position. Försök att upptäcka vilka föreställningar och antaganden läsaren har om ditt ämne. Vad är du och din läsare oense om? Hur kan du respektfullt framföra ett motargument. Ta reda på vilka tankar din läsare har om ämnet. Har de begränsade resurser att spendera? Påverkar ämnet dem direkt? Tänk på vilken typ av bevis din läsare kommer att behöva för att stödja dina argument för att bli övertygad. 
Använd fakta, statistik, logik och anekdotiska bevis för att stödja din ståndpunkt. Börja inte med att säga att andra sidan har fel; förklara istället respektfullt varför din synpunkt är starkare och bör tas på allvar. 
Skriv in datumet. Skriv in dagnumret, sedan månadens namn i sin helhet med gemener och till sist årets fyra siffror. Du kan också nämna ortsnamnet före datumet. Lämna en rad tom. Haag, 4 april 2014 Ange mottagarens namn och adress. Försök att hitta en specifik person att adressera ditt brev till. Lämna en rad tom. 
Använd inte titlar i hälsningen, bara efternamnet. Hänvisa till dem med herre eller Fru. Följ alltid detta med ett kommatecken. Lämna en linje mellan hälsningen och första stycket. Käre Mr Brown, 
Välja Med vänliga hälsningar för en mer formell avslutning. vänliga hälsningar, Med vänlig hälsning är standard för affärsbrev. Hälsning,gr., eller Hälsningar, är mycket mindre formella och vänliga. Lämna sedan fyra rader tomma för att göra plats för en signatur innan du skriver ditt namn. vänliga hälsningar, 
Du bör begränsa detta stycke till 2-4 meningar. 
Kom ihåg att hålla det artigt, logiskt och sakligt. Använd inte alltför känslomässigt språk, begär handling och var inte oförskämd mot personen eller företaget du skriver eller motståndare. 
Citera fakta och statistik för att tilltala din läsares rimlighet. Se till att din fakta och statistik kommer från trovärdiga, respekterade källor, och att du använder dem på rätt sätt och inte tar dem ur sitt sammanhang. Citera experter som stöder din ståndpunkt i detta ämne, eller åtminstone inte håller med den andra sidan. Dessa experter måste respekteras inom sitt område och kvalificerade att ha en åsikt i ämnet. Ange en anledning till varför din begäran ska beviljas. Att berätta för någon att de borde göra något är inte en särskilt effektiv övertalningsteknik, men att förklara för dem varför du tycker att något borde göras kan hjälpa dem att ändra uppfattning. Förklara den nuvarande situationen och varför den behöver förändras. Ange detaljer, specifikationer och begränsningar för din position och begäran. Prata om tidigare försök relaterade till din förfrågan, eller prata om avsaknaden av någon åtgärd. Ge exempel på vittnesmål som relaterar till din synvinkel. Fundera på andra bevis du kan tillhandahålla för att visa varför din åsikt är viktig. Kom bara ihåg att begränsa vad du skriver i dina stycken. Gör ditt fall och din situation tydlig på ett enkelt sätt. Gå inte in för mycket i detaljer, men inkludera alla nödvändigheter. Välj den mest relevanta statistiken, vittnesmålen och experterna. 
Se till att öppet erkänna att det finns skillnader mellan din åsikt och motpartens. Försök inte att dölja dem; detta kommer att försvaga dina argument. Betona istället delade värderingar, erfarenheter och problem med motparten. Använd inte dömande åsikter. Som ett resultat tar du in för mycket känslor i ditt brev, och du minskar ditt logiska förhållningssätt. Att vara för negativ kan hindra den andra parten från att hålla med dig. 
Fokusera på att avsluta med en stark mening som hjälper din läsare att komma åt din sida, eller åtminstone se saker tydligare från ditt perspektiv. Erbjud egna lösningar eller hjälp. Kom överens om att kompromissa eller träffas i mitten. Visa vad du redan har gjort eller förberett för att hantera situationen. 
Skriver övertygande brev
Du har stött på ett problem med ett försäkringsbolag, en bank, en arbetsgivare, en statlig myndighet eller till och med en skola. Nu måste du övertyga någon att göra något åt dig eller hjälpa dig med något. Hur skriver man ett övertygande brev som får det att hända? Nedan finns några bra idéer för ditt övertygande brev.
Steg
Del 1 av 4: Förbereder för att skriva ditt brev
1. Hitta inspiration till dina idéer. Innan du börjar skriva ditt brev, börja leta efter inspiration om vad du faktiskt vill ha, varför du vill ha det, varför svaret ska vara positivt och vilka argument det finns för att avslå det. Att lista dina idéer kommer att göra det lättare att skriva en pennversion av ditt brev och till fullo förstå din ståndpunkt i ämnet.
- Börja använda den här frasen: Jag vill min publik övertyga om mitt mål. byta ut min publik med personen du vill övertyga och ersätta mitt mål med vad du vill att de ska göra.
- När du har bestämt det kan du fråga dig själv: Varför? Ange skälen till varför du vill att din publik ska göra det du vill att de ska göra.
- Efter brainstorming, sortera orsakerna efter betydelse. Lägg alla viktiga detaljer i en kolumn och lägg sedan alla mindre viktiga detaljer i en andra kolumn. Detta steg hjälper dig att begränsa ditt resonemang så att du kan betona de relevanta framträdande punkterna.
2. Känn ditt mål. Se till att du har en tydlig uppfattning om exakt vad du vill eller behöver. Vad försöker du uppnå? Vad vill du att det här kontoret ska göra för dig?
3. Lär känna din läsare. Att analysera och förstå din publik hjälper dig att bestämma hur du ska formatera ditt brev. Om möjligt, avgör om din läsare håller med, inte håller med eller säger sig vara neutral. Detta låter dig bestämma hur mycket vikt du ska ge varje sida av ditt argument.
4. Undersök ämnet. Ett effektivt övertygande brev innehåller fakta och information som stöder din ståndpunkt. Var noga med att överväga flera synpunkter. Undersök inte bara din sida; även ange den motsatta uppfattningen och de fakta som används.
Del 2 av 4: Forma bokstaven
1. Använd en design i block. Affärsbrev har en specifik design. När det är rätt gjort kommer designen inte att få din läsare att svänga fram och tillbaka. Om det å andra sidan görs felaktigt kommer designen att reflektera dåligt på dig och din läsare kommer att kunna kasta den åt sidan.
- Börja använda blockstycken med ett blanksteg.
- Justera varje stycke till vänster; med andra ord, dra inte in stycket som du skulle göra med en prosa eller en uppsats.
- Lämna en rad mellan varje stycke.
- Använd ett standardtypsnitt, de vanligaste är Times New Roman eller Arial, 12 poäng.
2. Säkerställ korrekt design av brevpapper. Börja skriva din adress i det övre vänstra hörnet. Utelämna ditt namn – skriv bara gatunamn, postnummer och stad. Du kan också lägga till ditt telefonnummer och din e-postadress, var och en på en separat rad. Lämna en rad tom.
3. Börja brevet med en hälsning. Det är vanligt att börja med ordet Kära följt av personens namn. Se till att du stavar namnet rätt. Namnet måste matcha namnet i brevhuvudadressen.
4. Avsluta brevet med en avslutande hälsning. Tänk på tonen i ditt arbete när du väljer en avslutande hälsning. Vissa texter, som vänliga hälsningar är ganska standard, en text som Med vänliga hälsningar är mer formell. Bestäm om ditt brev behöver en formell eller en vänlig avslutning. Vad du än väljer måste det första ordet börja med stor bokstav, det gör inte följande ord. Följ den avslutande hälsningen med ett kommatecken.
Del 3 av 4: Att skriva brevet
1. vara kortfattad. För övertygande brev är det viktigt att de är korta och artiga. Upptagna människor läser sällan ett sådant brev om det är längre än 1 sida, eller om tonen inte är trevlig. Utveckla inte för mycket. Försök att använda tydliga, begripliga meningar. Gå inte vilse och skriv onödig information, sidospår och roliga historier.
- Undvik att använda för långa meningar. Använd starka, bestämda meningar. Din skrivstil ska vara kortfattad, fokuserad och lätt att läsa.
- Gör inte dina stycken för långa. Stoppa inte in så mycket information att du tappar din läsare, gå inte bort från huvudpoängen och gör det inte för svårt att förstå din poäng. Håll dig till relevant information och ändra stycken när du startar ett nytt ämne.
2. Ange din huvudsakliga poäng i de första meningarna. Börja med en vänlig öppningslinje och gå sedan rakt mot ditt mål. Gör klart i de två första meningarna vilket behov du har (vad är din huvudsakliga poäng).
3. Betona vikten av din begäran i andra stycket. Beskriv din oro, fråga eller påstående i detta stycke. Du ger inte några specifika skäl, stöd eller uppmärksamhetspunkter här. Förklara istället din synpunkt, egenskaperna i din fråga eller ditt påstående och varför det är tillräckligt viktigt för att motivera åtgärder.
4. I följande stycken kommer du att motivera din begäran. De följande styckena bör motivera din åsikt genom att ge bakgrundsinformation och detaljer. Se till att de är sakliga, rimliga, praktiska, logiska och lagliga. Basera inte bara din begäran på känslor, personliga önskemål eller tro. Tråka inte ut läsaren med en lång historia, nå ditt mål snabbt och exakt. Det finns ett antal olika strategier du kan använda för att uppnå detta:
5. Tala med motparten. En av nycklarna till effektiv övertalning är att konfrontera motparten. Du vill kunna förutse motargument, invändningar eller frågor som dina läsare kommer att ha, så att du kan nämna dem i ditt brev. Hitta överenskommelser med motparten, eller ge ett starkt stöd för din egen synpunkt.
6. Avsluta brevet med att göra din begäran igen. Upprepa din begäran eller åsikt i slutet. Det här är avsnittet där du kan föreslå en lösning eller be om åtgärder. Berätta för läsaren att du kommer att följa upp detta brev genom att ringa, mejla eller besöka personligen.
Del 4 av 4: Sätt prickarna på i:et
1. Kontrollera brevet för fel. Dålig grammatik, men också felstavade ord kommer att ge ett dåligt första intryck. Du vill att din läsare ska fokusera på dina idéer, inte på misstagen i ditt brev. Läs brevet igen några gånger innan du skickar det. Läs brevet högt för att höra hur det låter.
- Du kan låta någon stavningskontrollera ditt brev om de behöver (eller så kan du använda din stavningskontroll i programvaran).
2. Skriv under brevet med din egen signatur. Om du skickar brevet med post istället för e-post måste du underteckna brevet. Detta garanterar brevet och gör brevet mer personligt.
3. Vid behov kan du skicka en formell kopia till andra inblandade. Det betyder att du måste skriva ut och skicka mer än ett brev och ha originalsignaturer på det. Skriv i så fall längst ner i brevet till vem du skickar en kopia.
4. Behåll en kopia för dig själv. Håll alltid ett brev för din egen räkning, tillsammans med en lista till vem du skickade brevet. Skriv anteckningar om dina uppföljningsåtgärder tills ämnet är löst.
Tips
- Vara fokuserad. Se till att du inte lägger till godtycklig information som inte bidrar till ämnet för brevet. Håll dig istället till relevant fakta och var enkel. Använd fakta för att vara beskrivande.
- Använd bara punktpunkter i mitten av ditt brev om du har en mycket tydlig uppsättning steg, åtgärder eller rekommendationer.
- Anpassa dina synpunkter efter typen av företag eller byrå. En frivilligorganisation kommer sannolikt att resonera annorlunda än ett stort företag.
- Använd en vanlig nederländsk skrivstil. Detta är inte ett meddelande eller sociala medier; detta är ett formellt brev. Förkortningar, slang och smileys kan få dig att ignoreras.
- Behandla inte läsaren som om de är skyldig dig något, och kräv inte något. Övertyga dem istället, håll brevet vänligt och professionellt.
Оцените, пожалуйста статью
