Sortera alfabetiskt i excel

Excel är ett kraftfullt beräkningsverktyg för att lagra och redigera text och siffror. Att sortera i alfabetisk ordning är en av de största fördelarna med Excel. Detta ger dig snabb tillgång till data och du kan enkelt konsultera den. Det finns två sätt att alfabetisera celler i Excel.

Steg

Metod 1 av 2: Sortera med två musklick

Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 1
1. Skriv texten du vill sortera i cellerna i en kolumn.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 2
2. Välj texten du vill alfabetisera. För att göra detta, klicka på den första cellen och dra till den sista cellen du vill sortera. Du kan också välja en hel kolumn genom att klicka på kolumnbokstaven.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 3
3. Hitta knapparna "AZ" eller "SA" i verktygsfältet, på fliken Data. "AZ" står för sortering från A till Ö och "SA" för sortering från Z till A. Klicka på någon av dem för att sortera de markerade cellerna.
Hittar du knappen "AZ" om inte, gå till Arkiv > Alternativ till "Anpassa band" och återställ programmet. Bandet kommer nu att justeras till sitt standardvärde och knappen kommer att göra det "AZ" visa igen.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 4
4. Färdiga.

Metod 2 av 2: Alfabetisera med funktionen "Att sortera"

Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 5
1. Fyll Excel-filen med din text.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 6
2. Välj hela kalkylbladet. Använd kortkommandon för detta "Ctrl + A" eller "cmd + A." Du kan också markera allt genom att klicka på den tomma rutan där rad- och kolumnrubrikerna skär varandra (överst till vänster).
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 7
3. Öppna fliken "Fakta" i huvudmenyn och klicka på alternativet "Att sortera".fönstret "Att sortera" kommer att öppnas. Om du har gett namn till kolumnerna, markera alternativet"Uppgifterna innehåller rubriker" på.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 8
4. Välj den kolumn du vill alfabetisera genom att markera den under "Sortera efter". Om du har markerat alternativet för rubrikerna hittar du rubrikerna som ett alternativ på "Sortera efter". Om det inte är valt är alternativen standardkolumnrubrikerna.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 9
5. Välj "A till Z" för att sortera kolumnen i stigande ordning, eller "Z till A" för fallande ordning.
Bild med titeln Alphabetize Cells in Excel Steg 10
6. Klicka på "OK." Ditt val är nu sorterat.

Tips

Du kan alfabetisera vilken kolumn som helst oavsett var den är i kalkylbladet.

Varningar

  • Alfabetisera cellerna med "AZ" sorterar endast den kolumn du valt. Data i andra kolumner förblir oförändrad. Genom att använda alternativet "Att sortera" i fliken "Fakta", du får möjlighet att ta med all data vid sortering.

Оцените, пожалуйста статью