Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Du kan lugna kandidaten med en öppen fråga. Du vill att de ska känna sig bekväma. Om en kandidat är till mods finns det en större chans att de kommer att engagera sig. Öppna frågor låter dig lära känna några av kandidatens grundläggande kompetenser och få ledtrådar om vilken fråga du ska ställa härnäst. Försök att ställa frågor som: "Berätta för mig hur du har arbetat med människor tidigare, hur var dessa relationer? Beskriv vilken du gillade mest? Det värsta?”Denna fråga ger dig omedelbart en god uppfattning om huruvida kandidaten är lämplig att arbeta i ditt företag eller inte. Kandidater pratar vanligtvis inte illa om kollegor eller chefer, särskilt inte på en anställningsintervju. Genom att ställa en sådan fråga kan du se hur de svarar på den. 
Om du ber kandidaten att föreställa sig sig själv i rollen som en befintlig anställd får du snabbt en känsla av kunskapen denna person har om ditt företag. Du kan till exempel fråga: "Föreställ dig [ditt företagsnamn] för mig som om jag ville köpa din produkt eller dina tjänster.” Den här frågan visar dig direkt hur väl kandidaten känner ditt företag och om han kan presentera ditt företag på ett lämpligt sätt. Beroende på vilken tjänst du rekryterar till kan du vara flexibel med den kunskapsnivå som personen har om ditt företag. Om du rekryterar till en intern plats som inte behöver sälja, vill du bara veta om de har gjort sina läxor. Du kan också fråga: "Om vi sitter tillsammans om ett år och pratar om dina framsteg inom företaget, vad skulle du vilja ha uppnått??Denna fråga visar hur väl kandidaten kan placera ditt företag i ett bredare sammanhang och om denna person inte bara har gjort sina läxor, utan också är villig att vara en del av företaget. Tack vare en sådan här fråga märker du direkt vem som bara har läst arbetsbeskrivningen. 
Du vill veta om kandidaten har kunskap om tjänsten du rekryterar till. Till exempel, om en kandidat säger: "Jag skötte ett stort leveranssystemprojekt på mitt tidigare jobb", kan du upprepa svaret och gå vidare till din nästa fråga som bygger på detta samtidigt som du ber om mer information om hur den här kandidaten kommer att prestera i ditt företag. Efter att du har upprepat svaret (inte ord mot ord, utan sammanfattningsvis) kan du fråga: "Kan du beskriva för mig några av de viktigaste aktiviteterna du gjorde när du skötte det projektet?? Och hur kan denna erfarenhet vara användbar för det här jobbet?” 
Be kandidaten att beskriva några av jobbets grundläggande ansvar och funktioner. Fråga vad som kan vara en utmaning för kandidaten. Det är bäst att göra en lista med grundläggande frågor som också har rätt svar. Till exempel, om din kandidat har identifierat Adobe Photoshop som en färdighet, kan du fråga hur länge den här personen har använt Photoshop. Om du kan Photoshop och vet att det används i jobbet kan du ställa en specifik fråga relaterad till programmet. Du kan sedan fråga: "Om jag måste göra en banderoll och sätta fotot av en kropp från ett annat foto på banderollen, hur gör jag det??Om kandidaten tydligt kan förklara hur de skulle göra detta och använda rätt terminologi, då vet du att personen har bemästrat en viss färdighet. 
Du kan först ställa en enkel men utmanande fråga som: "Är det bättre att vara perfekt och komma sent, eller vara bra och komma i tid??” Kandidatens svar kommer att visa dig vilken typ av anställd han är. Det kommer också att visa dig hur väl kandidaten känner ditt företag, beroende på ditt eget svar på frågan. Be kandidaten ge ett exempel på ett misstag han har gjort tidigare och hur han har hanterat det. Det här är en välkänd och bra fråga för en rekryteringsintervju. På så sätt kan du se hur självmedveten kandidaten är och vad han har för problemlösningsförmåga. 
När du utformar dina intervjufrågor, ställ dem på ett sådant sätt att det blir en rytm av ebb och flod. Dina första frågor bör göra kandidaten lugn och inleda intervjun. De ger dig chansen att lära dig mer om dess historia. Sedan kommer frågorna som ger dig information om kandidatens kompetensnivå för jobbet. Sedan några enkla frågor för att koppla av atmosfären. Skriv ner några frågor att välja mellan som gör att du kan fånga kandidatens personlighet. Förbered gärna en rad frågor att välja mellan som inte riktigt är relaterade till den aktuella lediga tjänsten. Du kan till exempel fråga: "Vilken person tror du är intelligent?? Varför?”Frågor som denna visar kandidatens värderingar och ambition. Att låta kandidaten förklara varför en viss person är så smart kommer att ge dig en inblick i hur han uppfattar andra människor. Fråga kandidaten: "Vad skulle du vilja göra varje dag under resten av din karriär?"Det här hjälper dig att ta reda på vad som gör den personen lycklig. Om han ger ett standardsvar vet du att den personen inte kommer att trivas särskilt bra i ditt företag. Om svaret är genomtänkt och är lämpligt för tjänsten, då vet du att den personen kan vara lojal mot ditt företag. Du kan också fråga: ”Om du skulle jobba hos oss, få den lön du vill ha och älskar att göra allt i ditt jobb, vilket erbjudande från ett annat företag skulle du överväga??” Den här frågan ger dig insikt i vad som är viktigt för kandidaten. Beroende på svaret vet du om kandidaten kan köpas eller arbetar för värden och företaget. 
Du kan till exempel fråga: "Diskutera en viss prestation som du lyckades med i ett tidigare jobb som indikerar att du kommer att känna dig som en fisk i vattnet i den här positionen."Tidigare resultat är en bra indikator på framtida framgång i ditt företag. Be kandidaten berätta om en framgångsrik prestation i sitt yrke som han inte tyckte om att göra och som han inte skulle vilja göra igen. Den här typen av frågor visar hur kandidaten kommer att reagera om de måste slutföra något de inte gillade. Dessutom ger det dig en indikation på om personen förstår värdet av vissa funktioner eller roller. 
En kandidats frågor är mycket viktiga. De visar dig i vilken utsträckning personen har förberett sig och hur han ser på jobbets roll. Tacka alltid kandidaten under anställningsintervjun. Förklara sedan vad nästa steg är och när du kommer att kontakta kandidaten. 
Målet hjälper dig att formulera frågor som styr samtalet i rätt riktning. Det hjälper dig också att hålla dig på rätt spår om konversationen rör sig i en annan riktning än den som dina frågor driver. Målet bör vara ett kortfattat och förtydligande uttalande. Det kan vara väldigt enkelt: ”Jag vill att [intervjupersonens namn] ska förklara för mig processen med att skriva hans senaste bok samt de utmaningar han har stött på.” 
Genom att först ställa en enkel fråga kommer intervjupersonen att slappna av och öppna sig för dig. Den här typen av frågor är enkla och inte på något sätt kontroversiella. Denna fråga bör inte vara utmanande och låta intervjupersonen berätta om sitt arbete. Släng svaret. Svaret på den första frågan är något du kan slänga som inte påverkar den information du behöver från intervjun. 
Du kan ställa frågor som "Vad var din favoritdel av ..." eller fråga vad personen gillade eller ogillade med ämnet du intervjuar. Detta kommer att ge dig tydlig information som hjälper dig. Beroende på intervjuns sammanhang vill du sätta lite press på personen. Du behöver inte bli otrevlig för detta, men om du gör en intervju för en artikel vill du få ut det mesta av det. Hitta en offert medan du skriver ner dina frågor. Ställ sedan en fråga i stil med: "Du sa [citat]. Varför tänker du så här?” 
När du förbereder dina frågor, använd den information du har om intervjupersonens karriär. Den informationen kan hjälpa dig att styra samtalet, till exempel: "Vilka oväntade hinder har du stött på? Kom det något bra ur det??” Du kan ställa en fråga som får personen att blicka tillbaka i tiden: ”Om du ser tillbaka på var det här äventyret började, vad trodde du skulle hända??” 
Du måste veta vilka frågor du ska ställa för att få så mycket information som möjligt. Om du vet svaren på några frågor, ignorera dem under intervjun. Formulera några frågor som liknar de frågor du kan svara på, men som kan ha ett annat svar beroende på deras formulering. Du kan ställa en eller två frågor till intervjupersonen för att jämföra svaren. 
Hitta frågor som du kan få ett känslomässigt svar på. Har personen gett ut en bok som inte sålt bra? Blev avvisad under lång tid och mötte ständiga motgångar innan han nådde framgång? Om du inte hittar något, var beredd att ställa en sådan fråga på plats, under intervjun. Använd det som diskuterades tidigare och skriv ner den här frågan snabbt så att du inte glömmer. Se till att ställa "varför" och "hur" frågor. ”Varför trodde du att du aldrig skulle nå ditt mål?”Vad höll du ut när du mötte motgångar?"Hur ser du tillbaka på den upplevelsen nu??” 
Denna oväntade fråga bör inte vara en stötande fråga. Det kan vara en enkel såväl som en rolig fråga som: ”Vad gillar du att äta när du har en dålig dag??” 
Under intervjun, lita på dessa frågor för att vägleda dig, men du behöver inte heller ställa dem bokstavligt. Låt samtalets gång avgöra hur du formulerar dina frågor. Använd frågorna du har förberett så mycket som möjligt, men var fri att ignorera dem om de blir irrelevanta. 
Detta mål hjälper dig att formulera frågor som kommer att styra samtalet i rätt riktning. Målet kommer också att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår om konversationen rör sig i en annan riktning än den dina frågor driver. Målet har formen av ett kortfattat, klargörande uttalande. Det kan vara väldigt enkelt: "Jag vill att [intervjupersonens namn] ska förklara för mig skrivprocessen för hans senaste bok och veta vilka utmaningar han har stött på.Ditt mål är ett uttalande som visar varför du vill intervjua din förebild. 
Genom att först ställa en enkel fråga kommer intervjupersonen att slappna av och öppna sig för dig. Den här typen av frågor är enkla och inte på något sätt kontroversiella. Denna fråga bör inte vara utmanande och låt din förebild berätta om sitt arbete. 
Till exempel, om din förebild är en läkare, kan du förbereda en rad frågor som mäter hur lång tid det tar att bli läkare, vilka ämnen han studerade, hur han lyckades bli läkare och inte bli distraherad, etc. 
När du ställer dina frågor, tänk noga på vad du vet om den här personen. På så sätt kan du tänka på frågor som går in i detalj och som inte bara stannar på ytan. Du har redan tagit upp de allmänna ämnena. Nu vill du ställa frågor som får ett mer känslosamt svar och ger dig mer inblick i personen. 
Ställ öppna frågor. Du intervjuar en person för att lära dig mer om honom eller ett ämne och för att bli mer lik honom. Starta en konversation. Du kan ställa frågor som "Vad gillade du mest med..." när du frågar om vad personen gillade eller ogillade med ämnet du intervjuar om. Detta kommer att ge dig förtydligande information. När du ställer dina frågor, ställ dig själv i din förebilds plats. Föreställ dig att du blir intervjuad av någon som kommer att se upp till dig i framtiden. Fundera över de ämnen du vill prata om. Vad skulle du vilja dela med dig av, vilka historier skulle du vilja berätta och vilka råd skulle du ge dig själv? När du har tänkt igenom allt detta kan du ställa några frågor för att få liknande svar.
Skriva frågor till en intervju
Om du behöver anställa nya medarbetare, skriva en artikel eller helt enkelt lära dig mer om en person du ser upp till, behöver du med största sannolikhet genomföra anställningsintervjuer eller en intervju. Det är viktigt att du förbereder dig med välformulerade frågor för att få rätt information. För att förbereda intervju- eller intervjufrågor behöver du veta syftet med intervjun eller intervjun, vem du kommer att intervjua och vad du vill lära dig av denna person.
Steg
Metod 1 av 3: Att ifrågasätta en potentiell anställd
1. Se intervjupersonen som en intelligent person. Formulera dina frågor på ett sådant sätt att en intelligent och kompetent person kan svara på dem, oavsett vilken typ av jobb du söker. Du vill inte anställa någon som inte är rätt för jobbet eftersom du antog att kandidaten inte kunde svara på svåra frågor.
- När du formulerar dina frågor, se dig själv som en intervjuare och som en kandidat.
- Sätt dig själv i kandidatens plats och ställ frågor du kan svara på. Du måste själv kunna formulera svar på dina frågor. Du kan skriva ner dessa svar för att jämföra dem med svaren från kandidaterna.
- Genom att behandla kandidaterna som intelligenta individer kan du ställa utmanande frågor som kommer att avslöja inte bara vem som är rätt för jobbet, utan också vem som är bäst lämpad för det.
2. Börja med en öppen fråga. En öppen fråga kan inte bara besvaras med "ja" eller "nej". Vanligtvis finns det inga rätt eller fel svar.
3. Ställ frågor som kräver att kandidaterna visar den kunskap de har om ditt företag. Du vill vara säker på att kandidaten har letat upp information om ditt företag. Och du vill också veta om han bara har lärt sig fakta eller verkligen har en aning om vad ditt företag går ut på.
4. Förbered dig på att sammanfatta kandidatens svar innan du går vidare till nästa fråga. Genom att upprepa det som kandidaten har satt rätt får du lite tid att reda ut informationen och förbereda dig för nästa fråga.
5. Ställ frågor som ger dig information om vissa grundläggande färdigheter. Under intervjun vill du lära dig hur du översätter någons CV till verkliga livet. Förbered en lista med frågor som ger dig en god uppfattning om kandidatens grundläggande färdigheter för jobbet.
6. Ställ frågor som utmanar dina kandidater. Det är bäst att ställa frågor som gör att du kan utvärdera hur en kandidat presterar under press. På så sätt får du information om denna persons kompetens i sin uppgift.
7. Ställ interaktiva och öppna frågor. Testa mjuka färdigheter. Du vill få information om personlighet, engagemang, lojalitet, kommunikationsförmåga m.m. av kandidaten. Dessa är de så kallade "mjuka färdigheterna" för ett jobb.
8. Förbered några frågor som mäter kandidatens erfarenhet. Beroende på svaren på de tidigare frågorna kan du redan ha en god uppfattning om kandidatens erfarenheter. Men det är en bra idé att förbereda några frågor som du kan använda om du vill lära dig mer.
9. Stäng anställningsintervjun. Om du förbereder frågorna, lämna lite tid i slutet för att låta kandidaten ställa frågor.
Metod 2 av 3: Intervjua någon för en artikel
1. Gör research om personen. För att ställa bra frågor till någon du intervjuar för en artikel, podcast eller annat medium behöver du samla all information du kan.
- Om du vet vem personen är, vad han har uppnått, vilka misslyckanden han har mött och vilken typ av personlighet han har, kan du ställa tydliga frågor som ger bäst resultat.
- Hitta information på nätet i artiklar om personen du ska intervjua. Skriv en biografi och välj ut de viktigaste händelserna du vill prata om.
2. Fundera över syftet med intervjun. När du väl vet vem personen du ska intervjua är måste du fundera på vad du vill uppnå med intervjun.
3. Börja med en enkel fråga. Dina frågor tjänar till att få samtalet eller intervjun att löpa naturligt.
4. Ställ öppna frågor. Du intervjuar en person för att få mer information om ett visst ämne. Du kan göra en rapport eller en informativ intervju med någon som arbetar på en plats där du vill arbeta. Du vill skapa en dialog, vilket innebär att du inte vill ställa frågor som intervjupersonen bara kan svara "ja" eller "nej" på.
5. Ställ en reflekterande fråga. Du vill veta hur den här personen tänker och vad som är viktigt för honom. Frågor som får intervjupersonen att tänka tillbaka i tiden genom vilka han delar en berättelse eller exempel är en bra motor för att hålla igång intervjun och ge bra information.
6. Tänk på frågor du vet svaret på. Skriv ner några frågor som du vet svaret på. Svara på dessa frågor innan du genomför intervjun.
7. Ställ frågor som framkallar ett känslomässigt svar. Precis som öppna frågor vill du ha några frågor som besvaras med mer känsla.
8. Ställ oväntade frågor. Jämför frågorna du vill ställa. Ser de lika ut? Om du upptäcker att många frågor är lika, lägg till en fråga som tar en annan väg.
9. Omformulera dina frågor. Ta en titt på alla dina frågor och formulera om de som inte är så tydliga eller som inte hjälper dig att nå ditt mål.
Metod 3 av 3: Intervjua en kamrat eller en förebild
1. Leta upp information om personen. Innan du kan formulera bra frågor behöver du samla in så mycket information som möjligt. Eftersom du vill intervjua en förebild vet du förmodligen redan mycket om den här personen, men det kan inte skada att göra lite mer research.
- Om du känner den här personen såväl som hans prestationer, misslyckanden och personlighet kan du ställa bra frågor som ger dig de bästa resultaten. Gör en lista över saker du redan vet om din förebild.
- Hitta information online i artiklar om din förebild. Om din förebild är känd kommer detta inte att vara ett problem. Skriv en biografi om intervjupersonen och understryka viktiga händelser du vill prata om.
2. Skriv ner syftet med intervjun. Eftersom du ska intervjua någon du ser upp till är det en bra idé att skriva ner vad du vill att intervjun ska åstadkomma.
3. Börja med en enkel fråga. Dina frågor bör hjälpa till att få samtalet eller intervjun att löpa naturligt. Eftersom du ser upp till personen du ska intervjua, vill du ställa en lättbesvarad fråga som sätter tonen i intervjun.
4. Ställ frågor om strategier, processer och metoder som hjälpte dem att nå sina mål. Tänk på en rad frågor som rör vad du vet om personen och vad du vill veta om den. Börja med frågor som, när de har besvarats av din förebild, kommer att ge dig din grundläggande information.
5. Använd den kunskap du redan har för att formulera specifika frågor. Eftersom du känner den här personen, tänk på frågor om din förebilds liv, erfarenheter, mål, prestationer och misslyckanden.
6. Ställ öppna frågor. Kontrollera om frågorna du har formulerat inte kan besvaras med bara "ja" och nej".
Tips
- En intervju tar vanligtvis 30-45 minuter. Så samla inte dina frågor. 7-8 frågor är vanligtvis ett realistiskt mål.
- Känn dig inte obekväm om det är en tystnad. Om du ställer en fråga och personen har svårt att formulera sitt svar, sitt stilla och vänta. Oftast vill vi prata för att vi tycker att tystnaden är obehaglig, men som intervjuare måste man vänja sig vid detta.
- Låt intervjupersonen prata istället för att prata mycket, om de inte ställer specifika frågor till dig. Alltför många intervjuare pratar för mycket om hur organisationen fungerar, vilka utmaningar som finns osv.
- Om intervjupersonen gillar att prata eller ofta glider utanför ämnet och du inte vill förlora för mycket tid, leta efter möjligheten (en öppning i hans förklaring eller en möjlig slutsats på hans berättelse) att säga, "Mycket bra. Tack.” och ställ sedan följande fråga.
Varningar
- Det finns vissa frågor som inte bör ställas under ett rekryteringsförfarande. Du får till exempel inte fråga om privata angelägenheter eller potentiella anställdas hälsa. Informera dig väl om detta för att undvika obehagliga konsekvenser. Så fråga inte: ”Är du gift??", "Hur många barn har du?”, men fråga: ”Det här jobbet kräver att du reser mycket. Är du villig att göra detta?”
"Skriva frågor till en intervju"
Оцените, пожалуйста статью
