Att skriva ett brev till en resultaträkning

Det är inte ovanligt att bli ombedd att verifiera dina intäkter när du ansöker om ett kredit-, lån-, leasing- eller hyresavtal. Denna verifikation tar vanligtvis formen av ett brev, skrivet av dig, en arbetsgivare, en revisor eller en socialförsäkringsanställd. Eftersom resultaträkningsbrevet kommer att användas som officiell dokumentation av din inkomst är det viktigt att det innehåller specifik information. Om du behöver skriva en själv, här är stegen så att du vet vad du ska ta med i din resultaträkning.

Steg

Del 1 av 2: Att skriva din resultaträkning

Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 1
1. Börja med att ange dina kontaktuppgifter högst upp på sidan. Detta måste innehålla namn, adress, telefonnummer och e-postadress till den enhet som ansvarar för att förbereda inkomstbeviset, vilket i detta fall är du.
  • Om du är egen företagare måste du ange ditt företagsnamn och kontaktuppgifter.
  • Denna information ska placeras längst upp till vänster på sidan. Separera det från nästa avsnitt med en tom rad.
Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 2
2. Förklara syftet med brevet med några ord. Du måste göra detta i memoformat under kontaktuppgifterna. Till exempel: `RE: resultaträkning.`
  • Denna korta mening om ämnet för ditt brev kommer snabbt att få din läsare att förstå att de borde fortsätta läsa, eftersom ämnet är viktigt.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 3
    3. Börja brevet med en artig hälsning följt av rätt mottagares namn. Till exempel kan du säga: `Kära herr de Vries` eller `till fru Maassen`.
  • Om du inte är säker på vem du officiellt ska adressera brevet till, använd standardinställningen "Dear Sir or Madam".
  • Det är viktigt att hålla din hälsning affärsmässig och officiell. Det här brevet är inte vardagligt, så använd inte en informell ton.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 4
    4. Presentera dig och förklara varför du lämnar in resultaträkningen. Till exempel kan du säga, "Jag heter Jon de Vries och syftet med detta brev är att åtfölja min bolåneansökan för att stödja min kreditvärdighet för godkännande av lån.`
  • Denna korta sammanfattning är viktig att ge. Detta kan vara ett av de många brev som din mottagare måste läsa på en dag. Du måste berätta för din läsare syftet med ditt brev snabbt och kortfattat så att ingen tid slösas bort.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 5
    5. Ge information om din basinkomst. Du måste ange hur mycket du tjänar, hur du tjänar dina pengar, hur länge du har tjänat så mycket pengar och hur länge du förväntar dig att behålla samma (eller mer) inkomst.
  • Du kan till exempel börja den här delen av resultaträkningen med att säga: "Jag är egenföretagare som frilansfotograf, jag har varit i den här branschen de senaste 12 åren och har arbetat som frilansare under de senaste 6 åren.
  • Gör inte din inkomst vackrare än den är och ge inte felaktig information. Personen du skriver till verifierar sannolikt självständigt att informationen du ger är sann, så bli inte tagen. Detta kan påverka de tjänster du efterfrågar negativt.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 6
    6. Nämn eventuella extrainkomster du har, utöver din basinkomst. Det kan vara olika saker som livräntor, pensioner, statliga förmåner eller gåvor. Gör klart hur stor denna inkomst är och hur ofta du får denna inkomst.
  • Du kan till exempel helt enkelt säga: "Dessutom får jag en månatlig pension från ABC Technology på 500 €. Denna pension är en garanterad inkomst för resten av mitt liv.`
  • Personen du skriver till kan också verifiera denna inkomst. Se till att informationen du anger är korrekt. Annars kan detta utgöra ett problem för den tjänst du efterfrågar, till exempel ett lån.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 7
    7. Komplettera detta avsnitt genom att sammanfatta din totala inkomst och hur den kommer att bibehållas eller ökas i framtiden. Förslagen på hur det kommer att förändras bör baseras på fakta, till exempel på utveckling och förändringar under åren av din inkomst. Ange inte bara dina förhoppningar om framtida inkomster.
  • Här är ett exempel på hur det kan se ut: `Min nuvarande arbetsinkomst är cirka 45 USD.000 per år och min pension är 600 € per månad. Eftersom min företagsinkomst har vuxit med i genomsnitt 5 procent varje år kan jag förvänta mig att behålla denna tillväxt under överskådlig framtid. Dessutom kommer min pension också att fortsätta de kommande 15 åren.`
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 8
    8. Inkludera en anteckning i slutet av brevet som anger att ditt brev har en ytterligare bilaga. Du kan enkelt referera till detta genom att helt enkelt be läsaren att granska den medföljande dokumentationen som stöder påståendena i ditt brev.
  • Att inkludera denna anteckning hjälper till att säkerställa att personen som tar emot ditt brev vet att du har inkluderat ytterligare dokumentation.
  • Bild med titeln Skriv ett brev som bevis på inkomst Steg 9
    9. Tacka läsaren för hans tid och uppmärksamhet. Stäng sedan ditt brev med en formell avskedshälsning följt av ditt fullständiga namn.
  • "Med vänliga hälsningar" är en vanlig formell avslutning som används i brev som denna.
  • Om du planerar att skriva ut brevet, lämna två tomrum mellan din formella avslutning och ditt namn. Här kan du sätta din signatur för hand, direkt ovanför ditt inskrivna namn.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 10
    10. Skriv "Bilaga" under ditt namn. Detta hänvisar till den styrkande dokumentation som du bifogade brevet.
    Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 11
    11. Inkludera en ansvarsfriskrivning som "all ovanstående information är sann såvitt jag vet". Detta är valfritt men visar att du tar allvaret i detta brev och din ansökan om finansiering.
    Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 12
    12. Skriv under brevet för hand om du skickar en tryckt version. Om du skickar detta brev elektroniskt kommer du inte att kunna underteckna det för hand.
  • Glöm inte att lämna dina två tomrum mellan ditt avslutande och ditt inskrivna namn om du planerar att skriva ut ditt brev. När den är utskriven, sätt din signatur där.
  • Del 2 av 2: Lägga till ytterligare inkomstdokumentation

    Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 13
    1. Få din inkomstredovisning attesterad av en officiell notarie. Detta säkerställer att det erkänns som ett officiellt dokument av den institution du skickar in det till.
    • Du hittar närmaste notarie genom att söka på nätet. Det finns till och med en databas över notarier i Nederländerna. Du kan vanligtvis hitta en hos din lokala bank eller statlig myndighet.
    • Notarier kommer sannolikt att ta ut en liten avgift för sina tjänster. Det här är trots allt deras jobb.
    Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 14
    2. Bifoga kopior av lönebesked som inkomstbevis. Eftersom det finns många olika inkomstkällor finns det också olika typer av dokumentation du kan behöva ha med. Lönebesked är ett bra sätt att bevisa stabiliteten i din nuvarande inkomst.
  • I den moderna eran av elektroniska lönebesked kanske du inte har papperslönebesked. Kontoutdrag kan även fungera som resultaträkning om du inte har papperslönebesked.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 15
    3. Bifoga kopior av skattedeklarationer som inkomstunderlag. Skattedeklarationer är ett utmärkt sätt att dokumentera din inkomst över tid.
  • Skatteuppgifter kan vara till hjälp om du nyligen har bytt jobb, eftersom de kan visa att du konsekvent har tjänat en inkomst trots förändringar i din anställning.
  • Om du är egenföretagare kan du behöva lämna in flera dokument som inkomstverifiering, inklusive kontoutdrag, skatteformulär och ett bokslut från din revisor.
  • Bild med titeln Skriv ett brev för inkomstbevis Steg 16
    4. Tillhandahålla dokumentation av andra inkomstslag. Det kan vara inkomster från socialförsäkringen eller pensioner.
  • Försäkringsbanken ger dig lämpliga inkomstbevis i förekommande fall.
  • Du kan också lägga till arbetsförsäkringsdokumentation som bevis på inkomst.
  • Tips

    • Skriv om möjligt ut din resultaträkning på affärsbrevpapper. Detta gäller om du är egen företagare, eller om en anställd i ett annat företag eller en revisor skriver ditt brev åt dig.

    Оцените, пожалуйста статью