

Detaljerad information om dina dagliga aktiviteter, uppgifter och prioriteringar. En översikt över huvudkomponenterna i positionen. En tydlig överblick över vad som förväntas av din efterträdare. En lista över viktiga filer att överföra. Det kan till exempel vara ett specifikt kontrakt eller ett arbetsprogram. 
Det kommer inte alltid att fungera, men om du har något som är nästan omöjligt att uppnå, lägg ner lite extra tid och fixa det. Någon ny i ett ärende som nästan inte går att reparera kan ha problem med att stänga ärendet eftersom han eller hon inte känner till detaljerna. 
Nya utvecklingar kommer förmodligen inte att påverka dina sista dagar, men om du känner till dem kan du uppmärksamma din efterträdare på dem. Detta är också en möjlighet att se till att alla vet att du åker och när. Berätta för dina kollegor om transferfönstret så att de kan ta hänsyn till det. Du kommer förmodligen inte att vara lika produktiv under överlämningen, så det är en bra idé att meddela dina kollegor i förväg. 
En lista och tidtabell för det arbete som ska utföras En diskussion om aktuella saker En kalender med kommande evenemang och deadlines Lösenord och inloggningsinformation En lista med användbara kontakter En guide för att hitta filer och mappar på datorn 

Förmågan att förklara viktig information och svara på frågor om den är avgörande för en bra överlämning. Detta ger dig också en möjlighet att ge nyanser och sammanhang som annars kanske hade förbisetts. 
Se till att det är tydligt att du finns där för att hjälpa och att du gärna svarar på frågor. Genom att göra detta skapar du en situation där överlåtelsen är ett gemensamt ansvar för dig och din efterträdare. 
Eventuella återstående oklarheter kan klargöras vid denna tidpunkt. Beroende på var du arbetar kan det vara klokt att bjuda in din handledare eller handledare till detta möte. Du bör i alla fall informera din handledare när och var mötet kommer att äga rum och fråga om det är något de vill tillägga. 

Besök alla med din efterträdare och presentera honom eller henne. Se till att du lyfter fram den nya medarbetarens och alla andra anställdas roll. Om arbetsbeskrivningen för din efterträdare skiljer sig från din, eller om ansvar och prioriteringar finns någon annanstans, se till att alla är medvetna om det. 
Ett stort problem kan ofta lösas med ett enkelt e-postmeddelande. Att erbjuda hjälp när du redan har lämnat gör ett gott intryck och hjälper ditt rykte.
Gör en överföring på kontoret
Om du byter jobb kommer din handledare eller arbetsledare sannolikt att be dig hjälpa till med övergången till din efterträdare. Genom att vara organiserad och proaktiv hjälper du till att säkerställa att ditt företag har en enkel övergång och att du lämnar med ett gott rykte.
Steg
Del 1 av 3: Organisera din överföring

1. Diskutera överföringen med din chef. Du bör börja med en grundlig diskussion med din handledare för att avgöra hur han eller hon vill att du ska organisera överföringen. Beroende på ditt arbete och hur din handledare tycker om ditt arbete, kan du bli ombedd att bidra mycket till överlämningen. Det kan innebära att nykomlingen går med dig i några dagar eller mer.
- Vanligtvis måste du förbereda åtminstone en formell överlåtelserapport.
- Diskutera detta med din chef och ta reda på hur mycket tid du bör lägga på det och vad överföringen bör fokuseras på.

2. Gör ett utkast till ditt överföringsdokument i tid. Så fort du har klart för dig vad din chef vill kan du sätta upp en konceptöverföring. Detta hjälper dig att hålla ordning och kategorisera alla olika uppgifter och information du behöver föra vidare under överlämningen. Detta dokument måste i alla fall innehålla följande:

3. Gör i ordning de lösa ändarna. Om du vet att du ska åka snart kan det vara bra att lägga lite extra tid på att rensa upp lösa ändar. Att göra detta är tillfredsställande och du hjälper din efterträdare att börja med ett rent blad. Genom att göra detta försäkrar du dig också om en avgång på utmärkta villkor och med ett gott rykte.

4. Prata med dina kollegor. Innan din efterträdare tillträder, försök att ta dig tid att prata med dina kollegor om överföringen och fråga om de tycker att det är något du bör betona. Om något utvecklas som du inte vet (längre) om är det här ett bra tillfälle att ta reda på det och diskutera det.

5. Skriv ett formellt överföringsdokument. Det sista steget i förberedelserna för din överföring är att fylla i ett formellt överföringsdokument. Du kan bygga vidare på utkastet till dokumentet, men försök att vara mer heltäckande och inkludera all viktig information. Du måste gå igenom dokumentet med din handledare och även med kollegor som kommer att behöva hantera det. Prova detta åtminstone några dagar innan din efterträdare börjar skicka. Innehållet varierar från jobb till jobb men kan innehålla:
Del 2 av 3: Hantera transferfönstret

1. Ta så mycket tid som möjligt. Du kan fortfarande vara där när din efterträdare börjar, så att du kan göra en mer omfattande överlämning. Längden på detta varierar, men ibland får man några dagar eller mer på sig att få igång den nya personen. Generellt gäller att ju mer tid du har för en fullständig överföring, desto mer information kan du förmedla.
- Du kommer utan tvekan att glömma saker, men om någon följer dig kan du åtminstone visa någon så mycket som möjligt av de dagliga sakerna.

2. Överlämna nyckeldokument personligen. Under överföringen är det bra att se till att alla viktiga data och dokument överförs personligen. Detta säkerställer att de viktigaste frågorna har tagits upp och att prioriteringarna är tydliga. Att lämna över dokument personligen innebär att du kan diskutera komplex information innan du lämnar.

3. Gör ditt bästa för att hjälpa. När du är på kontoret med din efterträdare, var alltid uppmärksam och proaktiv. Gör ditt bästa för att komma till ytan och lösa problem. Din efterträdare kanske inte är helt bekväm eller imponerad under de första dagarna och kanske inte vill störa dig med frågor.

4. Organisera ett sista överlämningsmöte. Det sista du gör innan du stänger dörren bakom dig och slutför överföringen är att ha ett sista överföringsmöte med din efterträdare. Be din efterträdare att ta med alla levande frågor och anteckningar han eller hon har gjort. Detta möte är ett utmärkt tillfälle för nykomlingen att försäkra sig om att allt om rollen och ansvaret är känt.
Del 3 av 3: Tänker på långsiktig utveckling

1. Peka ut tillgängligt stöd och utbildning. Försök att se överlåtelsen som en möjlighet att verkligen bidra till någons chans att lyckas. Du gör mer än att bara föra ditt arbete vidare, utan du försöker också förbättra din efterträdares professionella utveckling och din handledares långsiktiga hälsa.
- Gör detta genom att peka ut möjliga relevanta utbildningsmöjligheter.
- Kanske när du började fick du gå ett antal kurser som hjälpte dig att vänja dig vid det och att utveckla dig själv.
- Se till att du berättar detta för din efterträdare och uppmuntra honom eller henne att utforska möjligheterna.

2. Ta hänsyn till arbetsklimatet. När du umgås med den person som ska ta över din position, fokusera inte bara på de tekniska aspekterna av jobbet. Varje arbetsplats befinner sig i en unik arbetsmiljö och kultur som kan vara ganska överväldigande och förvirrande för en nykomling. Se till att du hinner även informera den nyanlände om hur det är ordnat på kontoret.

3. Ange din kontaktinformation. Om du verkligen vill ge ditt bästa kan du ge din efterträdare dina kontaktuppgifter. Man kan säga att han eller hon alltid kan kontakta oss, om något stort är på gång som kräver lite vägledning. Alla kommer inte att gilla att göra detta och det beror också på din relation till din tidigare arbetsgivare.
"Gör en överföring på kontoret"
Оцените, пожалуйста статью