Att vara en bra teamledare

Att kunna arbeta effektivt i och leda ett team är avgörande på dagens arbetsmarknad där varje anställd övervakas noga. Lagarbete är också viktigt i skolan, i idrott och gruppaktiviteter. Att vara en bra teamledare innebär att lyssna och kommunicera med ditt team, respektera varandras idéer och input och hålla moralen hög. Med en positiv attityd, lite kreativitet och ett öppet sinne kan också du bli en bra teamledare.

Steg

Metod 1 av 3: Bekräfta din ledarroll

Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 1
1. Skapa en hierarki. Ineffektiva lagledare är inte bara de bossiga typerna och kräver respekt som inte förtjänas. Ineffektiva teamledare är också människor som misslyckas med att skapa en tydlig, transparent hierarki inom teamet som helhet. Om du är ledaren är du på topp. Du har sista ordet om saker och ting och tilldelar roller till ditt team.
  • Ordna ett möte med ditt team, speciellt om du är ny på ledarskap eller om ditt team precis har satts ihop. Diskutera allas roll under ditt möte med ditt team och var tydlig med vem som rapporterar till vem.
  • Gör ett diagram med allas namn och titel. Ditt blad ska visa en hierarki där du och den roll du har är överst, vem som rapporterar direkt till dig osv.
  • Gör det också klart att du har för avsikt att respektera allas roll och inse hur viktig och viktig varje roll är för ett framgångsrikt team.
Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 2
2. Ta dig tid att leda. Detta betyder inte bara att fortsätta att kommunicera regelbundet och öppet med ditt team och hjälpa till att svara på alla frågor du kan ha. Det innebär också att fylla i eventuella luckor, lösa problem och arbeta hårdast och ofta längst.
  • En dålig teamledare delegerar projekt och uppgifter till alla och går hem tidigt. En bra teamledare ser hela tiden till att alla är på rätt väg, är organiserade och plockar in försenat arbete.
  • Var tillgänglig för ditt team när du behövs. Man måste också sätta gränser som alla ska hålla sig till. Ditt team ska kunna få din uppmärksamhet när det behövs, men inte varje gång en fråga dyker upp. Använd hierarkin för att definiera vem som är över vem och för att sätta gränser.
  • Sätt dessutom gränser för din egen och ditt teams arbetsbelastning. Innan du accepterar en ledarställning, omförhandla din egen arbetsbelastning med din chef så att du kan vara tillgänglig för ditt team. Gör sedan samma sak för ditt lag.
  • Som teamledare kan du behöva stanna på jobbet längre än ditt team. Kom till jobbet tidigare, eller till och med på helgen. Ditt mål är att förhindra att hela ditt team måste göra detta. Ge ditt team arbetsbelastningsgränser som du kan följa så att dina teammedlemmar inte blir överbelastade eller överstressade.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 3
    3. Föregå med gott exempel. Detta liknar att få tid att leda. Som teamledare kan du ha fler förmåner, högre lön och några extra semesterdagar, men du har också mer ansvar. Ditt lags misstag är i slutändan ditt fel och ditt ansvar.
  • Behandla alla i ditt lag med lika respekt. Upprätthåll öppen och ärlig kommunikation och visa ditt team att du är här för att lösa problem eller göra nödvändiga justeringar som gynnar teamet som helhet.
  • Var respektfull mot andra team och personer på andra avdelningar. Kritisera aldrig andra människor eller avdelningar, särskilt inte de runt teamet. När allt kommer omkring, om ditt team ser att du beter dig på ett visst sätt, kan de tycka att det är okej att agera på det sättet. Den typen av beteende är inte bara respektlöst och oprofessionellt, utan det kan också vända sig mot dig.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 4
    4. Delegera vid behov. Även om det inte är din uppgift att alltid överföra arbete till andra, är en del av att framstå som en bra teamledare att veta när man ska delegera vissa uppgifter. Gör klart vad som förväntas av alla att göra och uppnå. Häng inte med heller. Lita på att ditt team får jobbet gjort.
  • Vara djärv. Folk är mer benägna att följa och respektera dig om du kan fatta snabba, välinformerade beslut. Om du börjar skjuta upp kommer ditt team att se det och det kan ses som en svaghet. Du är där för att leda och fatta beslut, så var beredd att göra det.
  • Om du står inför ett beslut som påverkar någon del av teamet, eller om du inte har all information du behöver för att fatta ett välgrundat beslut, prata med ditt team. Begär en rapport eller statusuppdatering om någon del av ett projekt som kan hjälpa dig att fatta ditt beslut. Prata med ditt team om dina alternativ och be om idéer.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 5
    5. Hantera projekt och vara ledare för människor. Att vara en bra teamledare är att veta hur man kan skilja mellan att hantera alla projekt som ditt team arbetar med och att leda teamet som arbetar med dessa projekt. Även om du måste övervaka alla och alla projekt, måste du låta ditt team göra det arbete som varje gruppmedlem är anställd för.
  • Att hantera är mer uppgiftsorienterat, spåra möten och händelser, fylla och kontrollera allas schema och allokera rätt mängd tid och resurser för korrekt genomförande av uppgifterna.
  • Att leda ditt team kräver att du ger stöd och motiverar dina teammedlemmar att utföra de tilldelade uppgifterna. En bra ledare kommer inte att mikrostyra och berätta för teammedlemmarna hur de ska göra allt. Istället inspirerar och motiverar han eller hon teammedlemmarna att bidra med idéer och metoder som fungerar bäst för varje individ.
  • Metod 2 av 3: Förstå ditt team

    Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 6
    1. Förtjäna respekt, gör inte anspråk på det. Du har förmodligen förtjänat din roll i en ledande position. Det gavs inte till dig bara för att det var din rättighet. Se det som ett privilegium att vara teamledare.
    • Även om du är ansvarig för ditt team, och därmed över de andra medlemmarna, måste din position som ledare respekteras av teammedlemmarna.
    • Förtjäna restens respekt genom att vara en säker och kapabel medlem i laget. Främja en positiv attityd mot ditt team som helhet och mot varje medlem individuellt. Lyssna på ditt team och be om allas synpunkter.
    • Ibland måste man vara kreativ och fatta ett intuitivt beslut. Detta beslut kanske inte alltid är vad alla i ditt team vill ha. Förklara tydligt varför du tog beslutet och be ditt team om input eller feedback.
    • Hör vad ditt team har att säga och uppskatta de idéer som kommer i din väg. Människor kommer att vara mer villiga att acceptera din ledarroll när alla vet att varje åsikt värderas och beaktas.
    • Håll dig till schemat. Om ditt team känner att både arbetsscheman och personliga scheman inte kan uppfyllas eller respekteras kan detta påverka ditt teams moral och hur du känner för dig som ledare. Ge alla tid att leva ett personligt liv. Prata regelbundet om veckoscheman och ha ett möte på måndag för att få ordning på veckan. Ge dessutom ditt team tillräckligt med tid för ett projekt. Att avbryta en uppgift för att en annan har börjat kan leda till konflikter. Så fort du vet att en uppgift måste slutföras informerar du teamet.
    • När ett brådskande jobb eller projekt kommer från en annan avdelning eller din chef, är det ibland ditt jobb som ledare att backa. Du måste vara den första försvarslinjen för ditt lag mot andra avdelningar.
    Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 7
    2. lyssna på andra. Även om du är teamledaren och fattar besluten, bör du be om åsikter och idéer från ditt team när det är möjligt. Försök att bearbeta denna inmatning när det är möjligt. Uppmuntra förslag för att lösa ett visst problem eller slutföra en uppgift.
  • Ta andras förslag. Om någon ger dig en idé, arbeta på den. Tänk på hur du kan förbättra det. En bra ledare är en ledare som lyssnar och inte bara pratar. Visa teamet att du är flexibel.
  • Om någon föreslår en lösning eller idé, skjut den inte åt sidan och säg att du redan har prövat just det tillvägagångssättet. "Ja, men" uttalanden bör också undvikas. Istället för att bortse från en idé, tänk på den igen - det kanske kunde fungera nu, när det inte gjorde det tidigare.
  • Prata med ditt team. Ställ frågor för att få mer information om en idé. Ditt jobb som ledare är inte att utesluta en idé som kanske inte fungerar, det är att hjälpa ditt team att hitta en lösning.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 8
    3. Engagera alla. Om några personer ligger lite efter med ett projekt eller en uppgift, hjälp dem. Var positiv och spendera lite tid med kollegan för att ta reda på varför det finns ett problem. Hitta en uppgift för alla oavsett hans eller hennes färdigheter eller nivå.
  • Om du hjälper någon som har det svårt med en uppgift, visa inte bara hur den uppgiften ska göras. Att snabbt demonstrera inte bara hjälper din teammedlem att lära sig hur man utför denna uppgift på egen hand, utan det kan också sänka personens moral. Ingen vill känna sig otillräcklig eller otillräcklig.
  • Var positiv och välkomna möjligheten att hjälpa till. Var glad över att din teammedlem vill lära sig och bli bättre. Guide en gruppmedlem genom stegen för en uppgift. Planera in en tid för att hjälpa kollegan om du är för upptagen just nu.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 9
    4. Heja på ditt lag. Ibland är folk rädda för att prova något, och det är här ledaren kommer in i bilden. Du måste uppmuntra dina lagmedlemmar. Visa ditt team att uppgiften är möjlig, även om den är svår, och försök göra den rolig. Fira de positiva resultaten av ens arbete.
  • Entusiasm smittar av sig. Om du är entusiastisk är det mer sannolikt att ditt team är entusiastisk över projektet. Om ditt team respekterar dig och ser upp till dig som ledare, kommer din entusiasm och uppmuntran att underblåsa kreativitet och en önskan att prestera bra.
  • Känn igen väl utförda uppgifter från ditt team, oavsett hur små de är. Små komplimanger och erkännanden kan vara mer effektiva än stora. Även om du inte kan belöna bra arbete med en löneförhöjning, väger verbal uppskattning fortfarande en hel del. Om ditt team gör ett bra jobb, överväg att ta ut alla på middag en dag för att fira det hårda arbetet. Under lunchen, ägna en stund åt att personligen interagera med varje medlem i teamet. Låt oss prata om arbete på kontoret. Försök att lära känna dina teammedlemmar bättre.
  • Ett enkelt "tack" räcker redan långt. Ta en stund för att tacka teammedlemmar – detta visar att du är en ledare som bryr sig om ditt team och litar på ditt team.
  • Metod 3 av 3: Ge vägledning

    Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 10
    1. Se till att du vet vad du pratar om. Om du är lika vilsen som dina lagkamrater, hur vet de vad de ska göra? Som ledare måste du göra research först, ha mest information om ett projekt och veta vem du ska tilldela uppgifter till.
    • Genomför extern forskning om ett ämne eller projekt så att när det är dags att leda ditt team har du all kunskap att svara på frågor och diskutera idéer.
    • Var uppmärksam på ditt lag. Lyssna på varje gruppmedlem och lär känna varje persons individuella styrkor och färdigheter. Vid tilldelning av uppgifter och roller ska du kunna tilldela rätt uppgift till rätt person.
    • Att lära sig om ditt team och de projekt du arbetar med kan hjälpa dig att utstråla auktoritet och ge ditt team möjlighet att vara mest effektivt.
    Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 11
    2. Njut av att vara ledare. Även om ledare bör ta saker på allvar, finns det ingen anledning att inte ha kul. Låt dig inte ryckas med för mycket. Balansera de allvarliga frågorna om teammoral och entusiasm.
  • Ibland har man bara en dålig dag. Detsamma gäller för alla i ditt team. Om en gruppmedlem är vilse på en uppgift eller frustrerad, är det nu din tid att skina. Använd din fantastiska personlighet och humor för att hjälpa din teammedlem. Diskutera vad det är som orsakar stress och hjälp din kollega att hitta en lösning.
  • Att hjälpa ditt team är den roliga delen av jobbet. All planering, uppdelning av uppgifter och att se till att allt blir gjort i tid och enligt uppsatta normer kan bli för mycket. Njut av de stunderna när du kan hjälpa någon med något.
  • Bild med titeln Var en bra teamledare Steg 12
    3. Var uppmärksam på moralen. Ett demoraliserat team kommer inte att fungera. Man ska behålla den positiva stämningen, göra mål tydliga, visa att ett uppdrag är genomförbart och möjligt. Ingen kommer att vilja arbeta mot ett omöjligt mål.
  • Om moralen är låg, uppmuntra till ett öppet samtal om varför. Det kan vara ett större problem inom företaget som helhet som man inte kan lösa snabbt. Åtminstone kan du komma med några kreativa idéer för att hjälpa ditt team även på en liten nivå.
  • Organisera vandringsmöten. Ingen gillar att sitta i ett trångt rum och diskutera detaljerna i ett projekt. Att vara i rörelse säkerställer att blodet flyter och främjar klarhet, vilket resulterar i bra idéer. Om du kan, ta ditt team på ett vandringsmöte utanför kontoret, eller till och med bara genom.
  • Spela spel som en belöning eller som ett sätt att brainstorma. Eller kasta en boll medan du har ett möte för att diskutera mål.
  • Sätt upp roliga lagmål och belöna dessa mål. Du kan ha vissa projektmål och avdelningsmål som ditt team ska uppnå, eller så kan du skapa dina egna mål. Sätt till exempel som mål att ditt team ska slutföra en del av ett projekt vid ett visst datum. Om teamet lyckas, ta en drink efter jobbet eller planera en utflykt till en rolig destination, vilket kan hjälpa projektet samtidigt. Detta kommer inte alltid att vara fallet, men om du arbetar i en mer kreativ miljö, kanske du vill ta ditt team på en resa för att knyta an eller utforska något som är relevant för ditt arbete.
  • Ta itu med frustrationer direkt. Om du vet att någon är olycklig eller upprörd, vänta inte på att situationen ska eskalera. Prata med den personen och arbeta tillsammans på en lösning. Detta visar att du inte bara är uppmärksam, utan att du också bryr dig om dina anställda.
  • Tips

    • Om någon gör ett misstag, bli inte arg. Dina teammedlemmar är människor och alla gör misstag. Försök bara hjälpa och var snäll. Ditt jobb är att försöka undvika misstag, ange rätt tillvägagångssätt och rätta till de misstag som uppstår.
    • Om möjligt, välj medlemmar i ditt team som fungerar bra tillsammans. Om detta inte är möjligt är ditt jobb att vägleda den svagaste medlemmen, för att hjälpa den individen att bli en bättre gruppmedlem. Ta hjälp av kollegor. Tilldela någon med starkare färdigheter att samarbeta med en svagare kollega och låt den starkare teammedlemmen visa hur man gör jobbet.
    • Respektera alltid medlemmarnas åsikter.
    • En bra ledare hjälper alltid andra och lämnar aldrig någon bakom sig.
    • Var alltid snäll mot dina teammedlemmar.
    • Försök att inte agera för dominant. Var snäll och respektfull.
    • Försök inte tvinga dina underordnade att respektera dig. Du måste bevisa för dem att du förtjänar respekt!

    Оцените, пожалуйста статью