

Signera med "Med vänliga hälsningar" och ditt namn. Håll rekommendationsbrevet kort. Läsarna behöver ingen sidlång information i ett rekommendationsbrev. De behöver bara grunderna. Tänk på detta när du skriver ett utkast till ditt rekommendationsbrev. 
Använd positiva adjektiv för att visa vilken bra person din vän eller medarbetare är. Ange kortfattat relevanta prestationer för personen du skriver referensen om. Om personen till exempel har skänkt pengar till ett gott ändamål, nämn detta i ditt brev. Om han eller hon har en militär bakgrund och har tjänat med ära, skriv upp handlingar av tapperhet för att mildra en sträng rättsstraff. Inkludera även bidrag till en kyrka eller annan samhällsorganisation. Om du inte är säker på om du ska nämna vissa saker eller inte, fråga dig själv om de är relevanta för brevets syfte och om de visar på goda egenskaper. 


Om du skriver för en rättegång, se till att du förstår omständigheterna kring brottet som begåtts av personen du skriver för, och prata med honom om hans känslor inför rättegången. Visa den du skriver till att du förstår allvaret i saken och om den tilltalade visar uppriktig ånger för vad han gjort, betona det i ditt brev. Skriv inte ett brev till någon du inte känner väl eller tveka att ge dig nödvändig bakgrundsinformation om varför rekommendationsbrevet. 
Om du skriver till en grupp människor som en akademisk styrelse eller en avdelning för immigrations- och naturaliseringstjänstemän, vänligen skriv "Kära herr eller fru".
Skriv ett rekommendationsbrev
Om du aldrig har skrivit ett rekommendationsbrev tidigare kan det fortfarande vara en utmaning. Även om det är ett stort ansvar att skriva ett rekommendationsbrev, finns det ingen anledning att få panik. Oavsett om det är för ett jobb, högskola eller juridisk fråga, är det inte svårt att skriva ett rekommendationsbrev så länge du har lite bakgrundsinformation och håller en respektfull ton. Håll ditt brev positivt och personen som bad dig att skriva referensen kommer att tacka dig.
Steg
Del 1 av 2: Att skriva brevet

1. Lägg till bakgrundsinformation om dig själv och din relation till personen du skriver för. Vänligen presentera denna information först. Vem är du och vilken relation har du till personen du skriver för? Hur länge har du känt personen i fråga?? Hur mycket tid har ni tillbringat tillsammans? var träffades ni? Läsare av ett rekommendationsbrev vill veta exakt vilken typ av relation skribenten och den som rekommenderas har.
- Tänk på vilken typ av relation du har med personen i fråga. Var detaljerad. Istället för att skriva: "Jag har känt Tom i tre år" skriver du "Jag har haft nöjet att arbeta med Tom de senaste tre åren på Kwik-Fit i Alkmaar."

2. Använd en fast struktur när du skriver ett rekommendationsbrev. Rekommendationsbrev har tre stycken: ett introduktionsstycke, där du beskriver dig själv och din relation till personen du skriver för; ett andra stycke där du beskriver personens karaktär; och ett sista stycke som ber läsaren att betygsätta personen du skriver om.

3. Håll rekommendationsbrevet positivt i tonen. Ett rekommendationsbrev är inte det lämpliga mediet för att gå in i detalj om de goda och dåliga sidorna av en persons personlighet, bakgrund och livsstil. Istället bör han fokusera på att ge en ärlig men positiv bedömning av individens prestationer, mål och personlighet. Ett bra rekommendationsbrev lämnar ett positivt intryck hos läsaren om personen i fråga.

4. Redigera din text. Läs texten igen innan du skriver ut eller skickar den för att upptäcka stavnings-, skiljetecken- eller grammatiska fel. Nya tekniker för stavningskontroll gör denna uppgift lätt för de mindre författarna bland oss. Kontrollera varje ord som är understruket med en röd snirklig linje; förutom när det kommer till egennamn så är de förmodligen felstavade. Efter att ha kontrollerat stavning och grammatik, se till att alla fakta är korrekta. Skicka ett utkast till personen du skriver till för att se till att allt stämmer.
Del 2 av 2: Planera rekommendationsbrevet

1. Använd rätt ton. Rekommendationsbrev ska alltid vara i en respektfull och formell ton. Var ärlig, men framstå inte som nedlåtande om läsarens förmåga att göra sina egna bedömningar. Din läsare är förmodligen en domare, professor eller annan person med prestige.
- Tilltala domare och domare med "Din ära", professorer med "Professor" och personer i militären med deras rang (till exempel "Allmän" eller "sergeant").

2. Ta reda på varför personen du skriver till behöver brevet. Referensbrev krävs vanligtvis för jobbansökningar eller i rättegångar för att visa att någons olagliga handling inte är i hans eller hennes karaktär. Andra fall där ett rekommendationsbrev kan begäras inkluderar potentiella husägare, högskolestudentansökningar eller invandrare som ansöker om medborgarskap.

3. Se till att du vet vem som kommer att läsa brevet. Vet namnet och ställningen för den person du riktar ditt brev till. Till exempel, om du skriver ett rekommendationsbrev till en vän som söker ett jobb på högskolenivå, se till att du vet vilken organisation de ansöker till, vilken position och vem som kommer att läsa brevet. På så sätt kan du göra ditt brev personligt och visa att du – och i förlängningen din pojkvän eller flickvän – har tagit rekommendationsbrevet på allvar.
"Skriv ett rekommendationsbrev"
Оцените, пожалуйста статью